Over Eesti Firma

Eesti Firma OÜ is een erkende Estse zakelijke dienstverlener die ondernemers en e-residents helpt hun bedrijf in de EU op te richten en te beheren. Van bedrijfsoprichting tot boekhouding en fiscale en juridische ondersteuning: we combineren diepgaande expertise met maatwerk om in elke fase betrouwbare oplossingen te bieden.

45 beoordelingen Lid van de Estse Kamer van Koophandel en Industrie

Eesti Firma OÜ — Bedrijfsadvies, boekhouding en consultancy

Eesti Firma OÜ is een erkende Estse zakelijke dienstverlener (TCSP-licentie FIU000144), opgericht in 2016 en gevestigd in Tallinn. Wij helpen ondernemers bij het oprichten en beheren van bedrijven in Estland en de EU en bieden onder één overeenkomst bedrijfsoprichting, boekhoudkundige, juridische en licentiediensten — waaronder licenties voor crypto en fintech — waarbij de meeste processen volledig online worden afgehandeld.

Eesti Firma in één oogopslag

Wij werken met oprichters en bedrijven uit meer dan 90 landen en ruim 50 sectoren — start-ups in de beginfase, kleine en middelgrote ondernemingen, fintech- en cryptoprojecten, e-residents, consultants, e-commerceverkopers en internationale teams die Estland als uitvalsbasis op de Europese markt gebruiken.

Statutaire naam Eesti Firma OÜ
Opgericht 2016, in Tallinn, Estland.
Registratienummer 14164797
Btw-nummer EE102081480
Erkende TCSP FIU000144, onder toezicht van de Estse FIU.
Geregistreerde bedrijven 5,000+ in Estland en Europa.
Team 10+ experts op het gebied van recht, financiën en compliance.
Belangrijkste diensten Bedrijfsdiensten, boekhouding, juridische diensten en licenties.
Internationale ondersteuning 90+ landen in 50+ sectoren.
Werktalen Engels, Spaans, Russisch, Ests.
Diensten op afstand 100% van de processen is online beschikbaar.

Officieel handelsregister-gegevens, Informatie over de TCSP-licentie en links naar sociale media: LinkedIn, Medium, Facebook, X en Google.

Ons team

Ons verhaal en onze ervaring

Eesti Firma OÜ werd opgericht in 2016. Wat begon als een klein team dat oprichters hielp hun eerste bedrijven in Estland te openen, is uitgegroeid tot een langdurige partner voor ondernemers in de hele Europese Unie. Door de jaren heen hebben we veel praktijkervaring opgedaan en de registratie van meer dan 5,000 bedrijven in Estland en andere Europese rechtsgebieden ondersteund.

In 2017 behoorden wij tot de eersten in de EU die samenwerkten met fintechstart-ups, blockchainprojecten en cryptobedrijven. Dankzij die vroege start in een nieuw en sterk gereguleerd vakgebied hebben we veel geleerd over compliance, licenties en de ondersteuning van innovatieve bedrijfsmodellen. Sindsdien hebben honderden klanten met onze hulp cryptogerelateerde licenties verkregen en dit blijft een van onze belangrijkste expertisegebieden.

Vandaag de dag is Eesti Firma uitgegroeid tot een fullservicebedrijf voor bedrijfsdiensten, boekhouding en consultancy. Wij ondersteunen bedrijven gedurende hun volledige levenscyclus — van bedrijfsoprichting en markttoetreding tot boekhouding, juridische zaken, licenties en doorlopende bedrijfsadministratie. Onze klanten variëren van beginnende oprichters en groeiende start-ups tot gevestigde internationale ondernemingen die in meerdere rechtsgebieden actief zijn.

Van onze medeoprichter

De wet moet het bedrijfsleven ondersteunen, niet vertragen. Wij willen dat klanten ervaren dat het duidelijk en beheersbaar is om waar ook ter wereld een Ests bedrijf te runnen — dat ze weten wat er in elke fase gebeurt, in plaats van zich zorgen te maken over formaliteiten

Ilja Nikiforov

Ilja Nikiforov

Medeoprichter van Eesti Firma OÜ

Met wie wij werken

Wij werken met oprichters en bedrijven uit veel verschillende landen. Sommige klanten zetten hun eerste stappen en hebben hulp nodig bij de bedrijfsoprichting en de basisstructuur. Andere leiden al gevestigde ondernemingen en vertrouwen op ons voor doorlopende ondersteuning bij boekhouding, juridische zaken en licenties. In alle gevallen luisteren we eerst en stemmen we onze ondersteuning vervolgens af op wat elke klant werkelijk nodig heeft.

  • Start-ups en mkb-bedrijven die een onderneming in de EU opbouwen of opschalen.

  • Fintech- en cryptoprojecten die ondersteuning nodig hebben bij compliance en licenties.

  • E-residents en oprichters die geen ingezetene zijn die een Estse OÜ op afstand beheren.

  • Consultants en e-commerceverkopers die een heldere, herkenbare EU-onderneming willen.

  • Internationale teams die Estland als uitvalsbasis op de Europese markt gebruiken.

Klantverhalen

Door de jaren heen hebben we oprichters en teams in tal van sectoren ondersteund. Hieronder staan enkele voorbeelden van hoe wij in de praktijk werken, waarbij klantgegevens vertrouwelijk blijven. Deze verhalen laten zien hoe wij juridische, boekhoudkundige en complianceondersteuning combineren in echte bedrijfssituaties. Herkent u hierin uw eigen uitdagingen, dan bespreken we graag hoe een vergelijkbare aanpak voor u kan werken.

Cryptostart-up — licentie voor virtuele activa en AML-raamwerk

Een start-up die een handelsplatform en wallet ontwikkelde, had een conforme manier nodig om van start te gaan. Wij zetten de bedrijfsstructuur op, stelden de documenten voor de VASP-licentie op en ontwierpen AML / CFT- en KYC-procedures, waarmee we de klant hielpen een licentie te verkrijgen en binnen een duidelijk compliancekader te opereren.

SaaS- en IT-diensten — een heldere structuur voor wereldwijde B2B-klanten

Een SaaS-team op afstand wilde een herkenbaar bedrijf voor internationale overeenkomsten. Wij richtten een besloten vennootschap op, stelden dienstverleningsovereenkomsten op en organiseerden de facturering, boekhouding en belastingaangiften, zodat het team over één duidelijke B2B-entiteit beschikte.

E-commercemerk — één EU-hub voor onlineverkoop

Een merk dat in meerdere EU-landen verkocht, had moeite met versnipperde btw-verplichtingen en rapportages. Wij richtten één EU-onderneming op als centrale hub, verzorgden de btw-registratie en -aangiften en standaardiseerden de partnerovereenkomsten, zodat alle verkoop nu via één eenvoudige structuur verloopt.

Transport en logistiek — communautaire EU-vergunning

Een logistiek bedrijf dat in de hele EU leverde, had een vergunning voor goederenvervoer en een duidelijke juridische en fiscale basis nodig. Wij verzorgden de registratie, de communautaire vergunning, de aanstelling van de vervoersmanager, de voertuigregistratie en vergunningbewijzen, en zetten een conforme, controleklare boekhouding op.

Zelfstandig consultant — een stabiel bedrijf voor internationale projecten

Een consultant die in verschillende regio's werkte, wilde werkzaamheden op een professionele manier factureren en beheren. Wij registreerden een bedrijf, stelden consultancyovereenkomsten op, verduidelijkten de belastingverplichtingen en regelden vaste boekhoudkundige ondersteuning voor langdurige klantrelaties.

Beoordelingen & vertrouwensbronnen

Veel klanten komen terug met nieuwe projecten of bevelen ons aan bij anderen — voor een dienstverlener is dat het duidelijkste teken dat het werk aan de verwachtingen voldoet. Lees hun ervaringen in onze Google-reviews en volg ons dagelijkse werk op LinkedIn en Medium.

Ik werk nu een jaar met veel plezier samen met Eesti. Ze reageren altijd uitzonderlijk snel en hebben enorm geholpen bij alles wat je als ondernemer in Estland nodig kunt hebben: boekhouding (incl. btw-aangiften), beheer van de bedrijfsstructuur, communicatie met Estse overheidsinstanties en meer.

Dank jullie wel, Ljubov en Natalia.

Jakob Barnwell

Gepubliceerd in juni 2025

Licenties en transparantie

Eesti Firma is een erkende zakelijke dienstverlener die officieel onder toezicht staat van de Estse Financial Intelligence Unit. Onze TCSP-licentie FIU000144 bevestigt dat wij volledig binnen de wet werken en dagelijks duidelijke AML- en CFT-regels naleven. Ons lidmaatschap van de Estse Kamer van Koophandel en Industrie weerspiegelt onze inzet voor professionele normen en een sterke bedrijfsethiek.

Eenvoudig te verifiëren

Basisinformatie over Eesti Firma — registratiegegevens, structuur en financiële verslagen — is openbaar beschikbaar in het handelsregister. Wij vinden het belangrijk dat alles transparant is en dat u het eenvoudig zelf kunt controleren.

Privacy en vertrouwelijkheid

Wij begrijpen hoe belangrijk privacy is in het bedrijfsleven, vooral wanneer u bedrijfsdocumenten, eigendomsgegevens en persoonsgegevens met een dienstverlener deelt. Alle klantinformatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld en veilig opgeslagen in overeenstemming met ons Privacybeleid en onze Beginselen voor GDPR-compliance. Wij gebruiken betrouwbare, beveiligde systemen, toegangscontrole en, waar passend, encryptie om uw documenten en communicatie te allen tijde veilig te houden.

Geen verborgen kleine lettertjes

Wij vinden dat gegevensbescherming duidelijk moet zijn en niet in de kleine lettertjes mag worden verstopt. Als u vragen hebt over hoe uw informatie wordt verwerkt, leggen wij dat in eenvoudige bewoordingen uit en behandelen wij uw gegevens met dezelfde zorg als onze eigen gegevens.

Contact & kantoor

Eesti Firma OÜ is een erkende Estse zakelijke dienstverlener, gevestigd in Tallinn. We ondersteunen lokale en internationale ondernemers, waaronder e-residents, niet-ingezeten oprichters en bedrijven met buitenlands bestuur. U kunt ons bereiken per telefoon, e-mail of via het onderstaande formulier.

Klantenservice

Telefoon
+372 641 7777
E-mail
info@eestifirma.ee
Social media
Adres
Vesivärava 50-301, 10152
Tallinn, Estonia
Openingstijden
ma-vr: 9:00 — 18:00
za-zo: Gesloten

Bedrijfsgegevens

Statutaire naam
Eesti Firma OÜ
Registratienummer
14164797
Vergunningsnummer
FIU000144
VAT
EE102081480

Vraag een eerste adviesgesprek aan

Onze experts leggen uit hoe u dit zo snel en eenvoudig mogelijk regelt.

Contactmethode

Door op de knop te klikken, bevestig ik dat ik het privacybeleid heb gelezen en instem met het verzamelen en verwerken van mijn persoonsgegevens volgens de GDPR-regels.

Veelgestelde vragen over Eesti Firma