Algemene voorwaarden

De website eestifirma.ee (hierna de “Website”) is eigendom van en wordt beheerd door Eesti Firma OÜ, een erkende aanbieder van trust- en bedrijfsdiensten (registratienummer 14164797, geregistreerd adres: Vesivärava 50-301, 10152 Tallinn, Estland; hierna de “Opdrachtnemer”, “wij”, “ons” of “onze”).

Deze algemene voorwaarden (“Voorwaarden”) regelen het gebruik van de Website en de door de Opdrachtnemer verleende diensten, waaronder, maar niet beperkt tot, bedrijfsregistratie, de verkoop van kant-en-klare ondernemingen, boekhouddiensten, vergunningverlening, juridische diensten, bedrijfsadvies en andere aanverwante diensten (hierna de “Diensten”).

Door de Website te bezoeken of gebruik te maken van een van de Diensten, erkent u (hierna “u”, de “Cliënt” of “Gebruiker”) dat u deze Voorwaarden hebt gelezen en begrepen en ermee instemt deze na te leven. Als u niet akkoord gaat met deze Voorwaarden, mag u de Website niet gebruiken en geen Diensten bestellen.

Het gebruik van de Website en de Diensten houdt tevens in dat u instemt met onze aanvullende beleidsregels en voorschriften:

• Prijsbeleid
• Privacybeleid
• Beleid ter bestrijding van witwassen (AML)
• Beginselen voor naleving van de GDPR
• Cookieverklaring

Bij tegenstrijdigheden tussen deze aanvullende beleidsregels en deze Voorwaarden hebben deze Voorwaarden voorrang; alle documenten moeten echter in onderlinge samenhang worden beschouwd.

Gebruik van de Diensten

Leeftijd en handelingsbekwaamheid

De Diensten van de Opdrachtnemer zijn uitsluitend bestemd voor volwassenen (18+) die volledig handelingsbekwaam zijn om juridisch bindende overeenkomsten aan te gaan. Wanneer Diensten namens een onderneming worden besteld, geldt deze eis voor de persoon die de bestelling plaatst of de rechtspersoon vertegenwoordigt. Door onze Diensten te bestellen, bevestigt u dat u aan deze vereisten voldoet. De Opdrachtnemer verleent geen Diensten aan minderjarigen of personen die niet over de vereiste handelingsbekwaamheid beschikken.

Rechtmatig gebruik

U verbindt zich ertoe de Website en de Diensten uitsluitend voor rechtmatige doeleinden en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving te gebruiken. Bij het gebruik van onze Diensten bent u verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wet- en regelgeving in uw rechtsgebied en in Estland. De Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om de nodige informatie of documenten bij u op te vragen om de naleving van wettelijke vereisten te controleren (bijvoorbeeld documenten voor KYC-procedures overeenkomstig de AML-regelgeving). Indien u weigert dergelijke informatie te verstrekken of indien overtredingen door de Gebruiker worden vastgesteld, behouden wij ons het recht voor de verlening van de Diensten op te schorten of te beëindigen.

Recht om dienstverlening te weigeren

Wij behouden ons het recht voor om de verlening van Diensten te weigeren, uw gebruik van de Website en de Diensten op te schorten of volledig te beëindigen indien u deze Voorwaarden, wetten of regelgevende vereisten schendt, of indien uw handelen ons of derden schade kan berokkenen. Met name het verstrekken van onjuiste informatie, frauduleus handelen, pogingen om de beveiligingsmaatregelen van de Website te omzeilen of ander oneerlijk gedrag kan leiden tot onmiddellijke beëindiging van de toegang tot de Diensten zonder voorafgaande kennisgeving. De Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor verliezen of schade die u als gevolg van een dergelijke beëindiging lijdt.

Verboden activiteiten

Bij het gebruik van de Website en onze Diensten mag u zich niet inlaten met de volgende handelingen:

• Overtreding van de wet: De Diensten gebruiken voor onrechtmatige doeleinden of om handelingen te faciliteren die in strijd zijn met toepasselijke wet- of regelgeving. Dit omvat schendingen van exportcontroles, sanctieregelingen, antiwitwaswetgeving, belastingontduiking en andere wettelijke vereisten.
• Verstrekken van onjuiste informatie: Opzettelijk onjuiste, onnauwkeurige of misleidende informatie verstrekken bij het bestellen van Diensten of in de communicatie met ons. U moet actuele en waarheidsgetrouwe informatie over uzelf en uw activiteiten verstrekken.
• Frauduleuze en kwaadwillige handelingen: Zich inlaten met fraude, bedrog of enige activiteit die schade kan berokkenen aan de Opdrachtnemer, andere cliënten of derden. Pogingen tot ongeoorloofde toegang tot onderdelen van de Website, verspreiding van schadelijke software, hackaanvallen, overbelasting van de website (DoS/DDoS) en andere handelingen die de veiligheid van de dienstverlening bedreigen, zijn ten strengste verboden.
• Schending van rechten van derden: De Diensten gebruiken om inbreuk te maken op de rechten van anderen, bijvoorbeeld intellectuele-eigendomsrechten, privacyrechten of rechten inzake persoonsgegevens, of om anderen lastig te vallen, te bedreigen of te beledigen.
• Ander misbruik: Elk ander gebruik van de Website en de Diensten dat redelijkerwijs als misbruik, oneerlijk of onverenigbaar met de doeleinden waarvoor onze Diensten worden verleend kan worden beschouwd.

Schending van een van deze verboden vormt een wezenlijke tekortkoming in de naleving van deze Voorwaarden en kan ertoe leiden dat de Opdrachtnemer passende maatregelen neemt (opschorting van de dienstverlening, beëindiging van de overeenkomst, melding bij rechtshandhavingsinstanties enz.).

Uitsluitend gebruik voor zakelijke doeleinden (B2B-dienstverlening)

Onze Diensten worden uitsluitend aan zakelijke cliënten verleend (rechtspersonen of individuele ondernemers die handelen in het kader van hun ondernemingsactiviteiten) en niet aan consumenten (natuurlijke personen) voor persoonlijke, gezins- of huishoudelijke doeleinden.

Een uitzondering geldt voor de verlening van juridische diensten met betrekking tot civielrechtelijke kwesties wanneer uit de omstandigheden van een specifiek geval duidelijk blijkt dat de Cliënt een natuurlijke persoon is die buiten zijn of haar zakelijke of beroepsmatige belangen handelt (bijvoorbeeld bij zaken op het gebied van familie- of erfrecht).

Door een bestelling voor de Diensten te plaatsen, erkent u en stemt u ermee in dat:

• Zakelijk doel: U gebruikt de Diensten in het kader van uw commerciële, ondernemings- of beroepsactiviteiten. U handelt niet als consument die diensten voor persoonlijke doeleinden zoekt, maar als ondernemer of bevoegde vertegenwoordiger van een onderneming. Volgens het Estse recht wordt een consument gedefinieerd als een natuurlijke persoon die een transactie verricht die geen verband houdt met zijn of haar zelfstandige economische of beroepsactiviteiten, terwijl een persoon die handelt in het kader van zijn of haar economische activiteiten als ondernemer wordt beschouwd. U bevestigt in het kader van de met ons gesloten transacties uw status als ondernemer en niet als consument.
• Uitsluiting van consumentenbescherming: Aangezien u geen consument bent, zijn bijzondere wettelijke consumentenbeschermingsregels voor natuurlijke personen niet van toepassing op uw rechtsverhouding met ons. U hebt met name niet het recht om een overeenkomst binnen 14 dagen zonder opgave van redenen eenzijdig te herroepen (beëindigen), zoals voor consumenten bij overeenkomsten op afstand is bepaald in EU-richtlijn 2011/83/EU betreffende consumentenrechten. Ook alle andere garanties, verplichtingen van verkopers of rechten die de wet aan consumenten toekent, zijn uitdrukkelijk uitgesloten van onze contractuele rechtsverhouding. Wij bieden u niet de aanvullende kwaliteitsgaranties of rechtsmiddelen die wettelijk vereist zijn bij dienstverlening aan consumenten.
• Ondernemersrisico's: U erkent en aanvaardt alle risico's van bedrijfsactiviteiten die uit het gebruik van de Diensten kunnen voortvloeien. Deze risico's omvatten onder meer financiële, juridische, operationele en marktrisico's. De Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor commerciële verliezen, gederfde winst, reputatieschade of andere indirecte gevolgen van uw bedrijfsactiviteiten, zelfs indien deze op enige wijze verband houden met het gebruik van onze Diensten. Alle Diensten worden verleend onder B2B-voorwaarden (business-to-business) en u stemt ermee in dat de consumentenbeschermingswetgeving niet op u van toepassing is.

Deze bepaling legt vast dat de rechtsverhouding tussen de partijen commercieel van aard is en niet bedoeld is voor persoonlijke consumptie. U bevestigt dat u de juridische gevolgen van deze status begrijpt en zich bij geschillen of vorderingen niet op consumentenbeschermingsbepalingen zult beroepen.

Verklaringen en garanties van de Gebruiker

Door een bestelling te plaatsen en onze Website en Diensten te gebruiken, verklaart en garandeert u dat de volgende omstandigheden zowel op het moment van aanvaarding van deze Voorwaarden als gedurende de gehele looptijd ervan juist zijn:

• Geen stromanschap: U handelt niet als stroman voor een derde of organisatie. U treedt met name niet op als nominee-directeur of nominee-aandeelhouder en bekleedt geen vergelijkbare vertegenwoordigende positie waarmee de uiteindelijk belanghebbende wordt verborgen. Alle handelingen worden verricht in uw eigen naam en belang (of in het belang van de onderneming die u vertegenwoordigt en die aan ons bekend is gemaakt), en niet namens een verborgen derde.
• Bekendmaking PEP-status: U bevestigt dat u ons naar waarheid hebt meegedeeld of u een Politically Exposed Person (PEP) bent in de zin van de toepasselijke antiwitwaswet- en regelgeving. Tot Politically Exposed Persons behoren doorgaans hoge overheidsfunctionarissen, hun naaste familieleden en gelieerde personen, voor wie verscherpte cliëntenonderzoeksmaatregelen gelden. Indien u als PEP kwalificeert, stemt u ermee in aanvullende informatie en documentatie te verstrekken, zodat de Opdrachtnemer het wettelijk vereiste verscherpte cliëntenonderzoek kan uitvoeren.
• Geen sancties: U staat niet op een sanctielijst en bent niet onderworpen aan bestaande economische of handelssancties, embargo's of beperkingen die zijn opgelegd door een staat, internationale organisatie (zoals de UN of EU) of regelgevende instantie. In het bijzonder zijn noch u, noch uw uiteindelijk belanghebbenden, noch de ondernemingen waarvan u eigenaar bent of die u beheert, onderworpen aan internationale sancties. Houd er rekening mee dat Estland de sanctieregelingen van de UN en EU naleeft krachtens de Wet inzake internationale sancties (van kracht sinds 2010, zoals gewijzigd) en dat wij geen zakelijke relaties met gesanctioneerde personen mogen aangaan.
• Rechtmatige herkomst van middelen: Alle financiële middelen, kapitaal en inkomsten die u gebruikt in verband met het bestellen en betalen van onze Diensten zijn afkomstig uit rechtmatige bronnen. Uw middelen zijn niet verkregen uit criminele activiteiten en houden geen verband met terrorismefinanciering, fraude, belastingontduiking of enige andere illegale activiteit. U garandeert dat u uitsluitend legitieme, rechtmatig verkregen middelen gebruikt en, indien nodig, bereid bent documentatie te verstrekken die de herkomst daarvan bevestigt.
• Geen activiteiten in hoogrisicolanden: U drijft geen zaken, bent niet geregistreerd en voert geen activiteiten uit in hoogrisicolanden (zogenoemde derde landen met strategische AML/CFT-tekortkomingen) waarvan de bevoegde EU-autoriteiten hebben vastgesteld dat zij aanzienlijke tekortkomingen vertonen bij de bestrijding van witwassen en terrorismefinanciering. De EU werkt de lijst van dergelijke rechtsgebieden periodiek bij op basis van FATF-aanbevelingen en u bevestigt dat u geen operationele banden met deze landen onderhoudt, tenzij dit uitdrukkelijk met ons is overeengekomen en aanvullende controlemaatregelen worden toegepast.
• Geen onrechtmatig doel (AML/CFT): De Diensten die u bij ons bestelt, zijn niet bedoeld voor witwassen, het omzeilen van sancties of terrorismefinanciering. U zult via ons verkregen ondernemingen of vergunningen, noch onze boekhoudkundige of juridische diensten gebruiken om criminele activiteiten te faciliteren. Wij verlenen Diensten op voorwaarde dat u alle wettelijke AML/CFT-vereisten (Anti-Money Laundering and Countering the Financing of Terrorism) naleeft, en u garandeert dat uw activiteiten aan deze vereisten voldoen en niet voor onrechtmatige constructies zullen worden gebruikt.

U bevestigt de juistheid en waarheidsgetrouwheid van bovenstaande verklaringen. Zij worden beschouwd als essentiële voorwaarden op basis waarvan de Opdrachtnemer ermee instemt Diensten aan u te verlenen. Indien een van deze verklaringen onjuist is of niet langer juist is, stemt u ermee in ons daarvan onmiddellijk op de hoogte te stellen. De Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor aanvullend cliëntenonderzoek uit te voeren en bij u bewijsstukken met betrekking tot de genoemde garanties op te vragen.

Indien wordt vastgesteld dat u deze garanties hebt geschonden (bijvoorbeeld door uw PEP-status te verzwijgen, betrokkenheid bij sanctielijsten te verbergen of onjuiste informatie over uw middelen te verstrekken), wordt dit beschouwd als een wezenlijke schending van de Voorwaarden. De Opdrachtnemer is gerechtigd de verlening van Diensten aan u onmiddellijk te staken, alle overeenkomsten eenzijdig te beëindigen zonder terugbetaling van verrichte betalingen en/of de relevante informatie aan bevoegde autoriteiten te melden indien dit wettelijk of in het algemeen belang vereist is. U vrijwaart de Opdrachtnemer hierbij van iedere aansprakelijkheid voor handelingen die zijn verricht om de wet na te leven.

Prijzen en betalingen

Prijzen

De kosten van onze Diensten staan vermeld op de Website (in de desbetreffende onderdelen waarin specifieke Diensten worden beschreven) of worden afzonderlijk schriftelijk met u overeengekomen (bijvoorbeeld in een commercieel voorstel, een overeenkomst of een factuur). De Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor de prijzen van Diensten van tijd tot tijd te wijzigen. Bij een prijswijziging voor een Dienst die u reeds hebt besteld, zullen wij u informeren en krijgt u, indien u niet akkoord gaat met de nieuwe prijs, de mogelijkheid uw bestelling te annuleren. Tenzij anders vermeld, zijn alle prijzen exclusief belastingen (zoals VAT) en andere verplichte heffingen, die overeenkomstig de toepasselijke wetgeving aan het factuurbedrag worden toegevoegd.

Betalingen

De betalingsvoorwaarden en -termijnen worden tijdens het bestelproces overeengekomen of afzonderlijk in een dienstenovereenkomst vastgelegd. Over het algemeen is een vooruitbetaling van 100% vereist, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven. U moet de uitgereikte factuur volledig en binnen de vermelde termijn betalen. Een te late of onvolledige betaling kan leiden tot vertraging bij de aanvang van de Diensten, opschorting van lopende Diensten of volledige beëindiging van de overeenkomst op initiatief van de Opdrachtnemer. Wij behouden ons het recht voor rente over achterstallige betalingen in rekening te brengen en/of vergoeding te vorderen voor schade die voortvloeit uit uw niet-nakoming van betalingsverplichtingen, voor zover toegestaan door de wet en de overeenkomst.

Terugbetalingsbeleid

Houd er rekening mee dat betalingen voor reeds bestelde en betaalde Diensten niet worden terugbetaald. De door Eesti Firma OÜ verleende Diensten zijn professionele juridische, advies- en bedrijfsdiensten die op uw verzoek worden uitgevoerd. Daarom is annulering van bestellingen om redenen waarop de Opdrachtnemer geen invloed heeft (bijvoorbeeld als u van gedachten verandert en besluit de Diensten niet te gebruiken, wettelijke vereisten wijzigen, marktomstandigheden veranderen enz.) niet mogelijk en worden betaalde bedragen niet terugbetaald.

Als u om welke reden dan ook besluit de betaalde Dienst niet volledig te benutten, kunnen wij echter, na afzonderlijke overeenkomst, het door u betaalde bedrag verrekenen met andere door ons verleende Diensten. Met andere woorden: het ongebruikte saldo kan als tegoed bij de Opdrachtnemer blijven staan en worden gebruikt voor de betaling van andere Diensten van Eesti Firma OÜ. Een dergelijk tegoed is één jaar geldig vanaf de datum van de oorspronkelijke betaling. Gedurende deze periode kunt u een nieuwe bestelling plaatsen en worden de middelen dienovereenkomstig verrekend. Na één jaar vervalt elk ongebruikt tegoed, tenzij afzonderlijk anders met u is overeengekomen. Terugbetaling in geld (bijvoorbeeld op een bankrekening, kaart enz.) vindt niet plaats, behalve wanneer een terugbetaling uitdrukkelijk wettelijk of door een rechterlijke beslissing is vereist.

Beperking van aansprakelijkheid

Uitsluiting van garanties

De Diensten worden geleverd “zoals ze zijn” en de Website en de materialen daarop worden aangeboden “zoals ze zijn” en “zoals beschikbaar”. Dit betekent dat de Opdrachtnemer de Diensten precies zoals beschreven verleent, zonder aanvullende garanties of toezeggingen over de geschiktheid ervan voor uw verwachtingen. Wij verklaren of garanderen niet (uitdrukkelijk noch stilzwijgend) dat de Diensten volledig aan uw vereisten of doelen zullen voldoen, ononderbroken, tijdig, veilig en foutloos zullen worden verleend, of dat de via de Diensten verkregen resultaten nauwkeurig, betrouwbaar of geschikt voor specifieke doeleinden zullen zijn.

Voor zover maximaal toegestaan door de toepasselijke wetgeving wijst de Opdrachtnemer uitdrukkelijk alle stilzwijgende garanties af, waaronder stilzwijgende garanties inzake verhandelbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel, overeenstemming met beschrijvingen of het uitblijven van inbreuk. U aanvaardt alle risico's die aan het gebruik van de Diensten verbonden zijn. Wij garanderen geen specifieke voordelen of resultaten uit het gebruik van onze Diensten, aangezien deze afhankelijk zijn van talrijke factoren waarop wij geen invloed hebben.

Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover maximaal toegestaan door de toepasselijke wetgeving zijn de Opdrachtnemer, zijn gelieerde ondernemingen en hun bestuurders, functionarissen, werknemers en vertegenwoordigers niet aansprakelijk voor verliezen die u mogelijk lijdt in verband met uw gebruik van de Website of onze Diensten, behalve wanneer dit uitdrukkelijk wettelijk vereist is. Wij zijn met name niet aansprakelijk voor de volgende categorieën verliezen (zelfs indien wij op de mogelijkheid daarvan zijn gewezen): indirecte schade of gevolgschade; gederfde winst, reputatieschade of verlies van verwachte besparingen; gegevensverlies of bedrijfsonderbreking; bijzondere, punitieve of incidentele schade; of enige andere indirecte gevolgen.

Niets in deze Voorwaarden sluit de aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer uit of beperkt deze voor zover een dergelijke uitsluiting of beperking volgens de toepasselijke wetgeving verboden is. Elke mogelijke aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer uit hoofde van een specifieke bestelling is echter strikt beperkt tot het bedrag dat u daadwerkelijk hebt betaald voor de desbetreffende Dienst die aanleiding gaf tot de vordering gedurende de twaalf (12) maanden voorafgaand aan de gebeurtenis die aanleiding gaf tot de vordering. Deze cumulatieve maximale aansprakelijkheid geldt gezamenlijk voor alle vorderingen die verband houden met één Dienst. Deze beperking weerspiegelt de risicoverdeling tussen de partijen: de prijs van onze Diensten omvat geen verzekeringspremie voor onbeperkte aansprakelijkheidsdekking. Zonder deze beperking zou de prijs van de Diensten hoger zijn. Door deze Voorwaarden te aanvaarden, stemt u ermee in dat de genoemde aansprakelijkheidsbeperking redelijk en billijk is.

Vrijwaring

U stemt ermee in de Opdrachtnemer, zijn dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen, en hun functionarissen, bestuurders, werknemers en vertegenwoordigers schadeloos te stellen en te vrijwaren tegen vorderingen of procedures van derden (waaronder overheidsinstanties) die voortvloeien uit uw handelen of nalaten bij het gebruik van de Website of de Diensten. U aanvaardt in het bijzonder de verantwoordelijkheid (waaronder kosten van juridische verdediging, gerechtskosten en toegewezen schadevergoedingen) voor vorderingen die voortvloeien uit:

• uw schending van deze Voorwaarden;
• uw onrechtmatige gebruik van de Website of Diensten;
• vorderingen of beschuldigingen dat door u verstrekte materialen of informatie inbreuk maken op rechten van derden of wettelijke vereisten;
• andere omstandigheden waarin uw handelen aansprakelijkheid of verliezen voor de Opdrachtnemer heeft veroorzaakt of had kunnen veroorzaken.

Wij zullen u op de hoogte stellen wanneer een dergelijke vordering of procedure zich voordoet. U stemt ermee in te goeder trouw met ons samen te werken bij het verweer tegen dergelijke vorderingen. De Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor zelfstandig aan het verweer deel te nemen via een zelfgekozen advocaat, op uw kosten, indien de vordering voortvloeit uit uw schending. Deze vrijwaringsverplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst/deze Voorwaarden van kracht.

Intellectuele eigendom

Alle op de Website gepubliceerde materialen en inhoud (waaronder, maar niet beperkt tot, teksten, artikelen, dienstbeschrijvingen, afbeeldingen, logo's, ontwerpen, foto's, video's en de softwarecode en functionaliteit van de website) vormen intellectuele eigendom. Deze materialen zijn eigendom van de Opdrachtnemer of worden door de Opdrachtnemer rechtmatig gebruikt (op grond van een licentie of andere toestemming van de rechthebbende). De inhoud van de Website wordt beschermd door auteursrecht, merkenrecht, wetgeving inzake bedrijfsgeheimen en andere toepasselijke regelgeving.

U mag zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming geen materialen van onze Website reproduceren, kopiëren, publiceren, aan derden overdragen, verspreiden, wijzigen of anderszins gebruiken. Uitzonderingen gelden uitsluitend wanneer dergelijk gebruik uitdrukkelijk wettelijk is toegestaan (bijvoorbeeld citeren met bronvermelding binnen een door het doel van het citaat gerechtvaardigde omvang) of duidelijk op de Website zelf wordt toegestaan. Het verlenen van toegang tot de Website en de Diensten draagt geen intellectuele-eigendomsrechten op de daarin opgenomen materialen aan u over en verleent u dergelijke rechten evenmin. Alle rechten op de inhoud van de Website blijven bij de respectieve rechtmatige rechthebbenden.

Handelsmerken, handelsnamen, de huisstijl van Eesti Firma en aanverwante grafische elementen zijn geregistreerde of niet-geregistreerde handelsmerken van de Opdrachtnemer. Het gebruik daarvan is uitsluitend met onze toestemming toegestaan. U stemt ermee in geen auteursrechtvermeldingen, handelsmerkvermeldingen of andere op de Website weergegeven vermeldingen inzake rechten te verwijderen, te verbergen of te wijzigen.

Vertrouwelijke informatie

Tijdens de contacten tussen de partijen (u en de Opdrachtnemer) kan vertrouwelijke informatie worden uitgewisseld. Onder Vertrouwelijke Informatie wordt verstaan alle informatie of materialen die door de ene partij aan de andere worden verstrekt en die uitdrukkelijk als vertrouwelijk zijn aangemerkt of naar hun aard vertrouwelijk zijn (dat wil zeggen dat een redelijk persoon begrijpt dat de informatie gevoelig en geheim is en niet voor openbaarmaking bestemd is). Vertrouwelijke informatie kan bijvoorbeeld interne bedrijfs- of financiële informatie, bedrijfsplannen, technische documentatie, bedrijfsgeheimen, cliëntgegevens, knowhow, individueel onderhandelde correspondentie en voor KYC/AML-doeleinden verstrekte documenten omvatten.

Elke partij (zowel u als wij) stemt ermee in de van de andere partij ontvangen Vertrouwelijke Informatie strikt vertrouwelijk te behandelen. De ontvangende partij verbindt zich ertoe: (a) de Vertrouwelijke Informatie uitsluitend te gebruiken voor het nakomen van verplichtingen en uitoefenen van rechten binnen de rechtsverhouding tussen de partijen (dat wil zeggen voor de correcte verlening en ontvangst van Diensten); (b) de Vertrouwelijke Informatie niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de verstrekkende partij aan derden bekend te maken of over te dragen, tenzij een dergelijke bekendmaking wettelijk of op grond van een officieel verzoek van bevoegde autoriteiten vereist is; (c) de vertrouwelijkheid van ontvangen informatie ten minste hetzelfde beschermingsniveau te bieden als voor eigen vertrouwelijke informatie van vergelijkbare aard wordt gehanteerd (maar in ieder geval niet minder dan een redelijk zorgvuldigheidsniveau).

De geheimhoudingsverplichtingen zijn niet van toepassing op informatie die: op het moment van bekendmaking reeds rechtmatig bij de ontvangende partij bekend was en niet van de verstrekkende partij was verkregen; buiten de schuld van de ontvangende partij openbaar beschikbaar is geworden; rechtmatig door een derde zonder geheimhoudingsverplichtingen is bekendgemaakt; of onafhankelijk door de ontvangende partij is ontwikkeld zonder gebruik te maken van de vertrouwelijke informatie van de andere partij.

Bij beëindiging van de rechtsverhouding tussen de partijen (beëindiging van de overeenkomst of Voorwaarden) zal elke partij op verzoek van de andere partij alle verstrekte vertrouwelijke informatie (inclusief kopieën, vastleggingen enz.) vernietigen of retourneren, tenzij het bewaren van bepaalde informatie wettelijk vereist of voor archiveringsdoeleinden gerechtvaardigd is (bijvoorbeeld kopieën van overeenkomsten).

De verplichtingen uit dit gedeelte blijven na voltooiing van de Diensten van toepassing zolang de desbetreffende informatie vertrouwelijk blijft (maar ten minste gedurende drie (3) jaar na beëindiging van de rechtsverhouding, tenzij anders overeengekomen of wettelijk bepaald).

Toepasselijk recht en geschillenbeslechting

Op alle rechtsverhoudingen tussen u en de Opdrachtnemer die voortvloeien uit het gebruik van de Website en de verlening van Diensten is het recht van de Republiek Estland van toepassing. Op deze Voorwaarden is het Estse recht van toepassing, in het bijzonder de Wet inzake verbintenissen (Võlaõigusseadus) en andere wetten die contractuele rechtsverhoudingen regelen. Verwijzingsregels worden uitgesloten voor zover zij de toepasselijkheid van het recht van een ander rechtsgebied inhouden; de partijen kiezen uitdrukkelijk voor het Estse recht.

Geschillenbeslechting

De partijen zullen trachten alle geschillen, meningsverschillen of vorderingen die uit deze Voorwaarden of afzonderlijke dienstenovereenkomsten voortvloeien of daarmee verband houden, door onderhandelingen en onderling overleg op te lossen. Indien geen minnelijke overeenkomst kan worden bereikt, worden dergelijke geschillen definitief beslecht door de rechtbanken van de Republiek Estland. De partijen stemmen in met de bevoegdheid van de rechtbank van Harju (Harju Maakohus) in Tallinn als rechtbank van eerste aanleg. Dit betekent dat u ermee instemt vorderingen tegen ons uitsluitend bij de genoemde Estse rechtbank in te stellen en niet in uw woonplaats of een andere staat. Dienovereenkomstig zullen ook wij eventuele vorderingen (indien nodig) instellen bij de rechtbank in ons rechtsgebied: de rechtbank van Harju.

Dit doet geen afbreuk aan het recht van de partijen om zich tot rechtbanken in een ander rechtsgebied te wenden voor de tenuitvoerlegging van een beslissing van een Estse rechtbank of wanneer dwingende wettelijke bepalingen exclusieve bevoegdheid vaststellen.

Wijzigingen van de Voorwaarden

De Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor deze Voorwaarden eenzijdig te wijzigen en aan te vullen. Dergelijke wijzigingen kunnen voortvloeien uit updates van onze Diensten, wijzigingen van toepasselijke wetgeving, uitbreiding van de reikwijdte van de Diensten of andere zakelijke behoeften. Bij wijzigingen wordt de nieuwe versie van de Voorwaarden op de Website gepubliceerd (waarbij de datum van de update bovenaan de pagina of anderszins uitdrukkelijk wordt vermeld). Wijzigingen treden onmiddellijk na publicatie van de bijgewerkte Voorwaarden op de Website in werking, tenzij uitdrukkelijk een latere ingangsdatum is aangegeven. Wijzigingen zijn van toepassing op uw toekomstige gebruik van de Website en op Diensten die na de inwerkingtreding van de wijzigingen worden besteld. Op reeds bestelde Diensten blijven de Voorwaarden van toepassing die ten tijde van de bestelling van kracht waren, tenzij anders overeengekomen.

Wij raden u aan het gedeelte Voorwaarden op onze Website regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van de actuele versie. Bij wezenlijke wijzigingen die van invloed zijn op uw rechten en verplichtingen, zullen wij redelijke inspanningen leveren om u hiervan op de hoogte te stellen (bijvoorbeeld per e-mail of via een pop-upmelding op de Website).

Als u de Website blijft gebruiken of Diensten blijft bestellen nadat de wijzigingen in werking zijn getreden, geeft u daarmee aan de herziene Voorwaarden te aanvaarden. Indien u niet akkoord gaat met de aangebrachte wijzigingen, dient u het gebruik van de Website en Diensten te staken en hebt u, indien nodig, het recht de dienstenovereenkomst te beëindigen door ons daarvan in kennis te stellen. In dergelijke gevallen blijven eerder geplaatste bestellingen waar mogelijk onderworpen aan de Voorwaarden die ten tijde van de bestelling van kracht waren, of wordt de overeenkomst beëindigd onder voorwaarden die individueel met u zijn overeengekomen.

Contactgegevens

Als u vragen, opmerkingen of vorderingen hebt met betrekking tot deze Voorwaarden of de door ons verleende Diensten, neem dan rechtstreeks contact met ons op. Wij waarderen feedback van onze cliënten en zullen ons uiterste best doen om uw vragen snel te beantwoorden.

Contactgegevens van de Opdrachtnemer:

• Bedrijfsnaam: Eesti Firma OÜ
• Registratienummer: 14164797
• VAT-nummer (KMKR): EE102081480
• Activiteitenvergunning (TCSP): FIU000144
• Toezichthoudende autoriteit: Financial Intelligence Unit (Rahapesu Andmebüroo)
• Postadres: Vesivärava 50-301, 10152 Tallinn, Estland
• E-mailadres: [email protected]
• Telefoon: +372 641 7777

E-mail is de voorkeursmethode voor communicatie. Neem gerust op elk gewenst moment contact met ons op; wij streven ernaar binnen 1-2 werkdagen te antwoorden. Als uw vraag betrekking heeft op de uitvoering van een specifieke overeenkomst of dringend moet worden behandeld, vermeld dit dan in de onderwerpregel van uw e-mail.

Slotbepalingen

Deze Voorwaarden (samen met de aanvullende beleidsregels waarnaar aan het begin van deze Voorwaarden wordt verwezen) vormen de volledige overeenkomst tussen u (de Cliënt) en de Opdrachtnemer met betrekking tot uw gebruik van deze Website en de bestelde Diensten. Zij vervangen alle eerdere overeenkomsten, afspraken en correspondentie (mondeling of schriftelijk) over hetzelfde onderwerp. Aanvullende voorwaarden die u probeert toe te passen of op te nemen (bijvoorbeeld in een bestelling of correspondentie) hebben geen rechtsgevolg, tenzij de Opdrachtnemer deze uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.

Scheidbaarheid

Indien een bepaling van deze Voorwaarden door een bevoegde rechtbank ongeldig, nietig of onafdwingbaar wordt verklaard, heeft dit geen invloed op de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen. In dat geval wordt de ongeldige bepaling zodanig uitgelegd (of vervangen) dat de oorspronkelijke bedoeling en economische betekenis die de partijen voor ogen hadden zo veel mogelijk en binnen de grenzen van de wet behouden blijven.

Afstand van rechten bij een schending

Het nalaten of vertragen door een van de partijen om een recht of rechtsmiddel uit hoofde van deze Voorwaarden uit te oefenen, vormt geen afstand van dat recht of rechtsmiddel. Indien wij niet aandringen op strikte naleving van een bepaling van deze Voorwaarden, belet dit ons niet deze later af te dwingen of die bepaling als onverminderd van kracht te beschouwen. Afstand van recht of een concessie is uitsluitend geldig indien deze schriftelijk is vastgelegd en ondertekend door een naar behoren bevoegde vertegenwoordiger van de partij die daarvan afstand doet.

Overdracht van rechten en verplichtingen

U mag uw rechten of verplichtingen uit hoofde van deze Voorwaarden niet zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming aan een derde cederen of anderszins overdragen. De Opdrachtnemer mag zijn rechten en verplichtingen echter overdragen aan een gelieerde onderneming of rechtsopvolger (bijvoorbeeld bij een bedrijfsherstructurering, fusie of verkoop van de onderneming), mits u hiervan op de hoogte wordt gesteld en uw rechtmatige belangen worden gerespecteerd.

Rechtsverhouding tussen de partijen

Niets in deze Voorwaarden schept een vennootschap, joint venture, arbeids- of agentuurrelatie tussen u en ons. Wij handelen uitsluitend als onafhankelijke opdrachtnemers. U bent niet bevoegd zonder onze uitdrukkelijke schriftelijke toestemming verklaringen af te leggen of garanties te geven namens Eesti Firma OÜ.

Deze Voorwaarden zijn voor het gemak van de gebruikers in het Engels opgesteld. Bij tegenstrijdigheden tussen de Engelstalige versie van de Voorwaarden en een versie in een andere taal (indien aanwezig), heeft de Estse versie (of een andere uitdrukkelijk als primair aangewezen versie) voorrang.

U bevestigt dat u alle bepalingen van deze Voorwaarden zorgvuldig hebt gelezen en volledig hebt begrepen, en ermee instemt deze volledig na te leven. Dank u voor uw aandacht en vertrouwen in onze Diensten! Wij kijken uit naar een vruchtbare samenwerking en wensen uw onderneming blijvend succes.