Eerste boekjaar van een Estse onderneming: duur en deadline voor de eerste jaarrekening

Moet een in december geregistreerde OÜ een rapport indienen voor slechts enkele weken? Heeft een in januari geregistreerde onderneming haar deadline al gemist? Het antwoord op beide vragen hangt af van wanneer het eerste boekjaar eindigt. De algemene regels voor het indienen van een jaarrekening in Estland staan op onze servicepagina; deze gids behandelt het eerste jaar.

Wanneer eindigt het eerste boekjaar van een Estse onderneming?

Krachtens § 13 van de Accounting Act duurt een boekjaar (fiscal year, in Amerikaans gebruik) 12 maanden en valt het samen met het kalenderjaar, tenzij de statuten een andere periode bepalen. Bij oprichting van een onderneming of wijziging van het boekjaar kan dat jaar korter of langer zijn dan 12 maanden, maar nooit langer dan 18.

Voor een nieuwe onderneming begint het eerste boekjaar op de registratiedatum en eindigt het op de eerstvolgende jaarafsluitingsdatum, of op die daarna als die nog binnen 18 maanden na registratie valt.

Bij een kalenderjaar is de grensdatum 1 juli:

• Geregistreerd tussen 1 januari en 30 juni: het eerste jaar eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
• Geregistreerd op of na 1 juli: het eerste jaar eindigt op 31 december, of op 31 december van het volgende jaar. Van 1 juli tot 31 december van jaar 2 is precies 18 maanden.

De laatste rij van de onderstaande tabel past dezelfde regel toe op een niet-kalenderjaar.

Eerste jaarrekening: voorbeelden per registratiedatum

De jaarrekening moet zes maanden na het einde van het boekjaar worden ingediend, wat de volgende data voor het eerste jaar oplevert:

Moet een nieuwe onderneming een eerste jaar van 18 maanden gebruiken?

Een lang eerste jaar betekent één rapport in plaats van twee, wat past bij de meeste ondernemingen die laat in het jaar zijn geregistreerd. Een kort jaar levert eerder financiële overzichten op, waar banken, betaaldienstverleners en investeerders soms om vragen. Dividenden worden normaal uitgekeerd uit winst die in een goedgekeurde jaarrekening staat, dus een jaar van 18 maanden vertraagt ook het eerste gewone dividend.

Vuistregel: een langzaam startende onderneming profiteert van de langere periode, terwijl een onderneming die vanaf het begin handelt, geld ophaalt of uitkeringen plant, doorgaans beter af is met de korte periode.

Wat het langere jaar niet uitstelt

De 18-maandenregel verplaatst alleen de jaarrekening. De boekhouding begint bij registratie en belastingaangiften volgen hun eigen maandelijkse ritme: de TSD wanneer salarissen, bestuursvergoedingen of dividenden worden betaald, en de KMD zodra de onderneming een Ests btw-nummer (KMKR) heeft. Vennootschapsbelasting wordt aangegeven voor de maand waarin winst wordt uitgekeerd. Zie onze belastingkalender voor Estse ondernemingen.

Een niet-kalenderboekjaar kiezen

Een afwijkend boekjaar past bij seizoensbedrijven die de boeken na de drukke periode afsluiten, en bij dochterondernemingen die rapporteren volgens het ritme van een buitenlandse moedermaatschappij. Het boekjaar wordt vastgelegd in de statuten. Via het Company Registration Portal kunt u in de oprichtingsaanvraag het vooraf ingestelde kalenderjaar vervangen; registratie is dus het eenvoudigste moment om te kiezen.

Het boekjaar van een Estse OÜ wijzigen

Een bestaande onderneming wijzigt haar statuten:

1. De aandeelhouders nemen een besluit tot wijziging van de statuten. In een OÜ vereist dit ten minste twee derde van de stemmen; een enige aandeelhouder ondertekent een schriftelijk besluit.
2. Het bestuur dient het besluit en de nieuwe statuten in bij het Ests handelsregister (Äriregister) en betaalt de staatsleges. Indiening verloopt via het e-Business Register met een Estse digitale handtekening, of via een notaris.
3. De wijziging wordt van kracht wanneer de registerhouder de inschrijving verricht.

Het jaar van de wijziging is een overgangsjaar van maximaal 18 maanden. Een onderneming met kalenderjaar die gedurende jaar 2 overstapt naar een boekjaar van juli tot juni, kan een overgangsjaar van zes maanden afsluiten op 30 juni, jaar 2, of een overgangsjaar van 18 maanden op 30 juni, jaar 3.

De crux is de timing: een afgesloten jaar kan niet met terugwerkende kracht worden gewijzigd, dus de wijziging moet worden geregistreerd voordat het huidige boekjaar eindigt, en vóór de nieuwe jaarafsluitingsdatum als die eerder valt.

Plan het eerste boekjaar van uw onderneming met onze accountants

Ons accountingteam verzorgt vanaf dag één de boekhouding voor oprichters en e-residents, en onze specialisten stellen de eerste jaarrekening voor uw Estse OÜ op en dienen deze in voor de door u gekozen periode. Wij bereiden ook de documenten voor een wijziging van het boekjaar voor.

Stuur een aanvraag

Veelgestelde vragen