Szybka odpowiedź
Z kartą e-Residency spółka zostaje wpisana do estońskiego rejestru handlowego (Äriregister) w ciągu 24 godzin od złożenia wniosku. Bez karty dokumenty podpisuje się u estońskiego notariusza, osobiście lub przez pełnomocnika, a rejestrator dokonuje wpisu w ciągu pięciu dni roboczych. Rejestracja na podstawie pełnomocnictwa trwa łącznie od dwóch do trzech tygodni, z czego większość czasu zajmuje wystawienie, przesłanie i tłumaczenie dokumentu.
Czas rejestracji spółki w Estonii zależy od jednej rzeczy: możliwości cyfrowego podpisania wniosku. Jeśli jest to możliwe, cały proces odbywa się online i kończy w ciągu jednego dnia. Jeśli nie, dokumenty podpisuje się u notariusza, a harmonogram zależy od tego, czy przyjadą Państwo do Tallinna osobiście, czy zamiast tego wyślą pełnomocnictwo.
Czas rejestracji spółki w Estonii zależnie od trybu
| Tryb | Co jest potrzebne | Wpis do rejestru | Na co przeznaczany jest dodatkowy czas |
|---|---|---|---|
| Online z e-Residency | Ważna karta e-Residency lub inne estońskie e-ID | W ciągu 24 godzin | Na nic: podpisanie zajmuje kilka minut |
| Osobiście u notariusza w Tallinnie | Jedna wizyta z paszportem | Do pięciu dni roboczych | Oczekiwanie na wizytę, zwykle dwa lub trzy dni, oraz sama podróż |
| Na podstawie notarialnego pełnomocnictwa | Notarialne pełnomocnictwo z apostille wysłane do Estonii | Do pięciu dni roboczych | Wystawienie, przesłanie i tłumaczenie dokumentu: około dwóch tygodni |
Online przygotowujemy wniosek w e-Business Register, podpisują go Państwo kartą e-Residency, a rejestrator dokonuje wpisu w ciągu 24 godzin. Zgodnie z Commercial Register Act rejestrator musi rozpatrzyć przyspieszony wniosek najpóźniej w następnym dniu roboczym, a w praktyce rzadko trwa to tak długo. Wolniejszym etapem jest uzyskanie karty. Jeśli nie mają Państwo jeszcze e-Residency, ubieganie się o nią zajmuje od trzech do ośmiu tygodni, dlatego założyciele, którym zależy na czasie, często wybierają notariusza.
Wizyta w Tallinnie jest najszybszą opcją bez karty. Rezerwujemy termin u notariusza, zwykle z dwu- lub trzydniowym wyprzedzeniem, przygotowujemy dokumenty założycielskie i potwierdzamy z Państwem szczegóły przed przyjazdem, dzięki czemu podpisanie zajmuje jedną wizytę. Następnie notariusz składa wniosek, a rejestrator ma pięć dni roboczych na dokonanie wpisu.
Pełnomocnictwo: na co przypadają dwa do trzech tygodni
Zdalna rejestracja na podstawie pełnomocnictwa oznacza, że nie muszą Państwo podróżować, lecz dokument musi zostać wystawiony za granicą i dotrzeć do nas w Estonii, zanim będzie można podjąć dalsze działania. W naszej praktyce etapy wyglądają następująco.
| Etap | Kto to wykonuje | Czas |
|---|---|---|
| Podpisanie pełnomocnictwa u notariusza i uzyskanie apostille | Państwo, w swoim kraju | Dwa do trzech dni |
| Dostawa kurierska do Estonii | Kurier | Dwa do trzech dni |
| Tłumaczenie przysięgłe na estoński, podczas gdy przygotowujemy dokumenty założycielskie i rezerwujemy notariusza | Eesti Firma | Do pięciu dni roboczych |
| Podpisanie u notariusza w Państwa imieniu i wpis do rejestru | Eesti Firma i rejestrator | Do pięciu dni roboczych |
Łącznie zajmuje to od dwóch do trzech tygodni od dnia wysłania przez nas projektu pełnomocnictwa do dnia powstania spółki. Informacje o tym, co musi zawierać pełnomocnictwo i kiedy potrzebne jest apostille, znajdą Państwo w naszym przewodniku dotyczącym rejestracji spółki bez e-Residency.
Co może wydłużyć proces o tydzień
Z naszego doświadczenia wynika, że najczęstszą przyczyną opóźnień jest nazwa spółki. Jeśli rejestrator uzna ją za zbyt podobną do istniejącej nazwy lub z innego powodu nieodpowiednią, wniosek nie zostaje od razu odrzucony: rejestrator wyznacza termin, zwykle dwa tygodnie, na jej poprawienie, a po dokonaniu poprawki wniosek jest ponownie rozpatrywany w ciągu pięciu dni roboczych.
Online zmieniają Państwo nazwę i ponownie składają wniosek. U notariusza dokumenty założycielskie trzeba podpisać ponownie. W przypadku pełnomocnictwa sami wracamy do notariusza w ciągu jednego lub dwóch dni, lecz gdy podpisali Państwo dokumenty osobiście, musieliby Państwo wrócić do Tallinna. W praktyce poprawka kosztuje około tygodnia, dlatego przed złożeniem wniosku warto sprawdzić nazwę w e-Business Register i przygotować drugą opcję.
Zarejestruj spółkę z Eesti Firma
Niezależnie od trybu rejestracji odpowiedniego dla Państwa sytuacji, zajmujemy się rejestracją Państwa OÜ od pierwszej konsultacji do wpisu do rejestru: online z kartą e-Residency, podczas wizyty w Tallinnie lub na podstawie pełnomocnictwa, gdy pozostają Państwo w domu. Prosimy powiedzieć, czy posiadają Państwo kartę e-Residency i czy mogą przyjechać do Tallinna, a wskażemy, który tryb będzie dla Państwa szybszy i na jaki termin należy się przygotować. Nasza strona założenie spółki w Estonii wyjaśnia, co obejmuje każdy pakiet, a przewodnik dotyczący kosztów założenia spółki w Estonii przedstawia opłatę państwową, koszty notarialne i opłaty za usługi dla każdej opcji.
Często zadawane pytania
Tak, jeśli każdy założyciel i członek zarządu może podpisać dokumenty cyfrowo kartą e-Residency lub innym estońskim e-ID. Wniosek składa się online, a wpis jest dokonywany w ciągu 24 godzin. Wniosek wysłany w piątek wieczorem lub w weekend uznaje się za złożony w następnym dniu roboczym, więc czas zaczyna biec w poniedziałek. Bez podpisu cyfrowego najszybszą opcją jest wizyta u notariusza w Tallinnie, gdzie wpis zajmuje do pięciu dni roboczych.
Nie. e-Residency przyspiesza samą rejestrację, ale uzyskanie karty trwa od trzech do ośmiu tygodni. Jeśli jej Państwo nie mają, wizyta u notariusza w Tallinnie pozwoli zarejestrować spółkę w około tydzień, a o e-Residency można ubiegać się później, aby zarządzać spółką online.
Notarialne pełnomocnictwo, które łącznie zajmuje od dwóch do trzech tygodni. Gotowa spółka również nie jest skrótem, ponieważ jej udziały także zmieniają właściciela u notariusza, a harmonogram jest podobny. Nasze porównanie gotowych spółek i nowej rejestracji wyjaśnia, kiedy zakup takiej spółki ma sens.
