Pierwszy rok obrotowy estońskiej spółki: czas trwania i termin pierwszego sprawozdania

Czy OÜ zarejestrowana w grudniu musi złożyć sprawozdanie za zaledwie kilka tygodni? Czy spółka zarejestrowana w styczniu już przekroczyła termin? Odpowiedź na oba pytania zależy od daty zakończenia pierwszego roku obrotowego. Ogólne zasady składania rocznych sprawozdań finansowych w Estonii znajdują się na naszej stronie usługowej; ten przewodnik dotyczy pierwszego roku.

Kiedy kończy się pierwszy rok obrotowy estońskiej spółki?

Zgodnie z § 13 ustawy o rachunkowości rok obrotowy (w amerykańskim użyciu fiscal year) trwa 12 miesięcy i pokrywa się z rokiem kalendarzowym, chyba że umowa spółki określa inny okres. Gdy spółka jest zakładana lub zmienia rok obrotowy, rok ten może być krótszy albo dłuższy niż 12 miesięcy, ale nigdy nie dłuższy niż 18.

W przypadku nowej spółki pierwszy rok obrotowy rozpoczyna się w dniu rejestracji i kończy się w najbliższej dacie końca roku albo w kolejnej, jeżeli nadal mieści się ona w 18 miesiącach od rejestracji.

W przypadku roku kalendarzowego datą graniczną jest 1 lipca:

• Zarejestrowana między 1 stycznia a 30 czerwca: pierwszy rok kończy się 31 grudnia tego samego roku.
• Zarejestrowana 1 lipca lub później: pierwszy rok kończy się 31 grudnia tego roku albo 31 grudnia następnego roku. Okres od 1 lipca do 31 grudnia roku 2 wynosi dokładnie 18 miesięcy.

Ostatni wiersz poniższej tabeli stosuje tę samą zasadę do roku innego niż kalendarzowy.

Pierwsze roczne sprawozdanie finansowe: przykłady według daty rejestracji

Roczne sprawozdanie finansowe należy złożyć w ciągu sześciu miesięcy od końca roku obrotowego, co daje następujące terminy dla pierwszego roku:

Czy nowa spółka powinna wybrać pierwszy rok trwający 18 miesięcy?

Długi pierwszy rok oznacza jedno sprawozdanie zamiast dwóch, co odpowiada większości spółek zarejestrowanych pod koniec roku. Krótki rok pozwala wcześniej sporządzić sprawozdanie finansowe, którego czasami wymagają banki, dostawcy usług płatniczych i inwestorzy. Dywidendy są zwykle wypłacane z zysku wykazanego w zatwierdzonym rocznym sprawozdaniu finansowym, więc 18-miesięczny rok opóźnia także pierwszą zwykłą dywidendę.

Praktyczna zasada: spółka rozpoczynająca działalność powoli zyskuje na dłuższym okresie, natomiast spółka, która od początku prowadzi handel, pozyskuje finansowanie lub planuje wypłaty, zwykle lepiej skorzysta z krótszego.

Czego dłuższy rok nie odracza

Zasada 18 miesięcy przesuwa tylko termin rocznego sprawozdania finansowego. Księgowość rozpoczyna się w dniu rejestracji, a deklaracje podatkowe zachowują własny miesięczny rytm: TSD, gdy wypłacane są wynagrodzenia, wynagrodzenia członków zarządu lub dywidendy, oraz KMD po uzyskaniu przez spółkę estońskiego numeru VAT (KMKR). Podatek dochodowy od osób prawnych deklaruje się za miesiąc, w którym zysk zostaje wypłacony. Zobacz nasz kalendarz podatkowy dla estońskich spółek.

Wybór roku obrotowego innego niż kalendarzowy

Inny rok obrotowy jest odpowiedni dla firm sezonowych, które zamykają księgi po okresie wzmożonej działalności, oraz dla spółek zależnych raportujących zgodnie z harmonogramem zagranicznej spółki dominującej. Rok obrotowy określa umowa spółki. Portal Rejestracji Spółek pozwala zastąpić ustawiony rok kalendarzowy we wniosku założycielskim, dlatego rejestracja jest najprostszym momentem na dokonanie wyboru.

Jak zmienić rok obrotowy estońskiej OÜ

Istniejąca spółka zmienia swoją umowę spółki:

1. Wspólnicy podejmują uchwałę zmieniającą umowę spółki. W OÜ wymaga to co najmniej dwóch trzecich głosów; jedyny wspólnik podpisuje pisemną uchwałę.
2. Zarząd składa uchwałę i nową umowę spółki do estońskiego rejestru handlowego (Äriregister) oraz wnosi opłatę państwową. Zgłoszenie odbywa się za pośrednictwem e-Business Register z estońskim podpisem cyfrowym albo przez notariusza.
3. Zmiana staje się skuteczna z chwilą dokonania wpisu przez rejestratora.

Rok, w którym dokonano zmiany, jest rokiem przejściowym trwającym do 18 miesięcy. Spółka z rokiem kalendarzowym, przechodząca na rok od lipca do czerwca w roku 2, może zamknąć sześciomiesięczny rok przejściowy 30 czerwca roku 2 albo 18-miesięczny 30 czerwca roku 3.

Istotne jest wyczucie czasu: zakończonego roku nie można zmienić z mocą wsteczną, dlatego zmiana musi zostać zarejestrowana przed końcem bieżącego roku obrotowego oraz przed nową datą końca roku, jeśli przypada ona wcześniej.

Zaplanuj pierwszy rok obrotowy spółki z naszymi księgowymi

Nasz zespół księgowy prowadzi księgi założycieli i e-resident od pierwszego dnia, a nasi specjaliści sporządzają i składają pierwsze roczne sprawozdanie finansowe estońskiej OÜ za wybrany okres. Przygotowujemy również dokumenty potrzebne do zmiany roku obrotowego.

Wyślij zapytanie

Najczęściej zadawane pytania