W skrócie
- Niniejsze warunki dotyczą wyłącznie usług naszej spółki związanych z kodami LEI. Ogólne warunki Eesti Firma mają zastosowanie do wszystkich pozostałych usług.
- Jesteśmy Eesti Firma OÜ, agentem rejestracji LEI. Sam kod jest wydawany i zarządzany przez wydawcę akredytowanego przez GLEIF, a my zajmujemy się kontaktami z tym wydawcą.
- Płatność jest jednorazowa za wybrany okres.
- Wniosek można anulować, dopóki dane nie zostaną przekazane wydawcy. Jeżeli przesłano wszystko, czego wymagaliśmy, lecz nie udało się uzyskać LEI, zwracamy pełną kwotę.
- Zawsze staramy się odnowić LEI w terminie i przypominać o terminach. Aby uniknąć pomyłek i opóźnień, należy również odpowiednio wcześnie samodzielnie sprawdzić jego status przed ważnymi transakcjami: jest on widoczny w publicznej bazie GLEIF.
- LEI pozostaje własnością klienta: można je w każdej chwili przenieść do innego dostawcy.
- Nasze relacje z klientem reguluje prawo Republiki Estonii.
To jest krótkie podsumowanie. Prawnie wiążące są poniższe postanowienia.
1. Kim jesteśmy i dla kogo są te warunki
1.1. Jesteśmy Eesti Firma OÜ (kod rejestrowy 14164797, LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54, adres Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia, e-mail [email protected], strona internetowa eestifirma.ee/lei). Na podstawie tych warunków pomagamy uzyskać, odnowić i przenieść kod LEI oraz zaktualizować jego dane. Nasze pozostałe usługi regulują ogólne warunki Eesti Firma, opublikowane na eestifirma.ee.
1.2. Działamy jako agent rejestracji LEI i sami nie wydajemy kodów. LEI są zawsze wydawane, odnawiane i przenoszone przez wydawcę akredytowanego przez GLEIF (the Global Legal Entity Identifier Foundation). Dokumenty GLEIF określają takie organizacje jako wydawców LEI lub LOU. Naszym partnerem jest WM Datenservice (Herausgebergemeinschaft WERTPAPIER-MITTEILUNGEN Keppler, Lehmann GmbH & Co. KG), LEI 5299000J2N45DDNE4Y28. Poniżej nazywamy go „wydawcą”.
1.3. „Państwo” oznacza organizację lub przedsiębiorcę jednoosobowego, w imieniu którego składany jest wniosek. LEI może uzyskać osoba prawna, fundusz, organ państwowy lub przedsiębiorca jednoosobowy zarejestrowany w urzędowym rejestrze. LEI nie są wydawane osobom fizycznym do celów osobistych, dlatego przepisy o umowach konsumenckich, w tym 14-dniowe prawo odstąpienia, nie mają zastosowania.
2. Jak zawierana jest umowa i do czego nas Państwo upoważniają
2.1. Umowa zostaje zawarta, gdy przedstawiciel złoży wniosek na stronie internetowej, zaakceptuje te warunki i opłaci usługę.
2.2. Osoba składająca wniosek potwierdza, że jest uprawniona do reprezentowania Państwa (jako kierownik organizacji lub na podstawie pełnomocnictwa) oraz że dane we wniosku są prawidłowe. Jeżeli nie ma takiego prawa, ponosi osobistą odpowiedzialność za skutki. Możemy zażądać dokumentu potwierdzającego to prawo i wstrzymać pracę nad wnioskiem do czasu jego otrzymania.
2.3. Akceptując te warunki, upoważniają nas Państwo do:
- uzyskania, odnowienia i przeniesienia LEI oraz aktualizacji jego danych w Państwa imieniu;
- zaakceptowania w Państwa imieniu warunków wydawcy opublikowanych na jego stronie internetowej;
- przekazania wydawcy i GLEIF danych oraz dokumentów potrzebnych do tego celu.
Nie mamy innych uprawnień.
2.4. Niekiedy oprócz tego upoważnienia wymagane jest odrębne pełnomocnictwo podpisane cyfrowo lub odręcznie przez Państwa przedstawiciela. Jest ono zwykle potrzebne przy przeniesieniu LEI albo gdy wymagają tego zasady wydawcy. W takim przypadku prześlemy gotowy tekst.
2.5. Upoważnienie pozostaje w mocy tak długo, jak trwa umowa. Można je w każdej chwili odwołać, pisząc na [email protected]. Po tym nie będziemy mogli odnowić LEI, a umowa wygaśnie (punkt 9.2).
2.6. Państwa LEI jest zarządzane przez wydawcę wskazanego w punkcie 1.2. Możemy przenieść LEI do innego wydawcy wyłącznie za Państwa zgodą i zgodnie z zasadami GLEIF. Sam kod nie zmienia się w tym procesie.
2.7. Działamy zgodnie z zasadami GLEIF i wydawcy, dlatego nie możemy zrobić niczego, co byłoby z nimi sprzeczne.
2.8. Możemy odrzucić wniosek bez podania przyczyn, dopóki nie przekażemy Państwa danych wydawcy. W takim przypadku zwracamy pełną kwotę. Jeżeli wobec Państwa lub osób z Państwem powiązanych mają zastosowanie międzynarodowe sankcje, możemy w każdej chwili odmówić świadczenia usługi.
3. Co robimy
3.1. Nowe LEI. Rozpoczynamy pracę, gdy otrzymamy wniosek, płatność i niezbędne dokumenty. Aktualne terminy podano na eestifirma.ee/lei; mają one charakter orientacyjny. Jeżeli trzeba sprawdzić dane spółki dominującej lub funduszu, przetwarzanie trwa dłużej. Organizacja może mieć tylko jedno LEI. Jeżeli okaże się, że już je Państwo mają lub jest ono w trakcie przetwarzania, odrzucimy wniosek i zwrócimy pieniądze.
3.2. Odnowienie. Kod LEI jest przypisywany na stałe, ale jego dane muszą być potwierdzane raz w roku: na tym polega odnowienie. Jeśli odnowienie zostanie pominięte, status LEI zmienia się na LAPSED: kod nadal należy do Państwa, lecz bank lub broker może odmówić transakcji. LEI można odnowić nie wcześniej niż 60 dni przed kolejną datą odnowienia. Odnawiamy wyłącznie LEI, którymi sami zarządzamy, dlatego LEI utrzymywane u innego dostawcy należy najpierw przenieść do nas.
3.3. Przeniesienie do nas. Przeniesienie nie zmienia kodu ani jego statusu; zmienia się tylko wydawca. Przeniesienie trwa zwykle do 7 dni. Jeśli LEI jest przenoszone i odnawiane jednocześnie, a do jego odnowienia pozostaje ponad 60 dni, pozostałe dni bieżącego okresu mogą nie zostać zaliczone. Jeżeli zmienią Państwo zdanie, należy podpisać formularz sprzeciwu (Transfer Objection Form), który prześle poprzedni wydawca, a przeniesienie zostanie anulowane.
3.4. Przeniesienie od nas. LEI można w każdej chwili przenieść do innego dostawcy. Nie będziemy tego utrudniać.
3.6. Widoczność publiczna. Kod LEI oraz dane Państwa organizacji są widoczne dla wszystkich w publicznej bazie GLEIF. Wydanego LEI nie można usunąć ani przekazać innej organizacji.
4. Czego od Państwa potrzebujemy
4.1. Są Państwo odpowiedzialni za prawidłowość i kompletność danych. My oraz wydawca sprawdzamy je w urzędowych rejestrach i możemy zażądać dokumentów, ale nie zwalnia to Państwa z odpowiedzialności.
4.2. Spółki dominujące. Jeżeli mają Państwo bezpośrednią lub najwyższą spółkę dominującą, która uwzględnia Państwa wyniki w swoim skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym, należy podać jej dane. Jeśli taka spółka nie istnieje lub danych nie można ujawnić, należy wybrać powód we wniosku. W celu weryfikacji możemy zażądać najnowszego skonsolidowanego rocznego sprawozdania finansowego (majandusaasta aruanne).
4.3. Oddziały i fundusze. Oddział zagranicznej spółki wymaga, aby jego siedziba główna posiadała ważne LEI (status ISSUED). Na żądanie fundusz podaje LEI swojej spółki zarządzającej, funduszu parasolowego lub funduszu głównego oraz potwierdza tę relację dokumentami.
4.4. Należy powiadomić nas w ciągu 14 dni o wszelkich zmianach wpływających na dane LEI, które nie są widoczne w urzędowym rejestrze: na przykład o połączeniu, zmianie spółki dominującej lub zmianie adresu siedziby głównej.
4.5. Jeśli nie przesłali Państwo informacji, o które prosiliśmy, postaramy się wydać lub odnowić LEI na podstawie dostępnych informacji. Jeżeli nadal nie otrzymamy ich w ciągu 60 dni, a z tego powodu LEI nie może zostać wydane, odnowione lub przeniesione, możemy rozwiązać umowę (punkt 9.4).
5. Opłacony okres i pakiety wieloletnie
5.1. Za nowe LEI lub odnowienie można zapłacić z góry za okres do pięciu lat. Cena opłaconego okresu nie zmienia się, nawet jeśli później zmieni się cennik.
5.2. Nawet w pakiecie wieloletnim dane LEI są potwierdzane co roku. Dlatego baza GLEIF pokazuje datę następnego odnowienia, około rok naprzód, a nie koniec opłaconego okresu. Jest to normalne: przez cały opłacony okres sami odnawiamy LEI bez dodatkowych opłat, pod warunkiem spełnienia wymogów punktu 4. Zamawiamy u wydawcy produkt na ten sam okres i płacimy za niego z góry.
5.3. Około 60 dni przed końcem opłaconego okresu staramy się przypomnieć o tym e-mailem na adres podany we wniosku, ale e-mail może nie dotrzeć. Jeśli kolejny okres nie zostanie opłacony w terminie, status LEI zmieni się na LAPSED (punkt 3.2).
5.4. Sprawdzanie LEI przed transakcjami. Status LEI i data następnego odnowienia są zawsze widoczne w publicznej bazie GLEIF. Przed każdą transakcją lub innym ważnym działaniem wymagającym ważnego LEI są Państwo zobowiązani odpowiednio wcześnie samodzielnie sprawdzić, czy LEI jest ważne (status ISSUED). Jeśli do daty odnowienia pozostało mniej niż 14 dni, a LEI nie zostało jeszcze odnowione, należy natychmiast napisać do nas na [email protected]. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku ponoszą Państwo konsekwencje.
6. Ceny, płatność i zwroty
6.1. Ceny podano na eestifirma.ee/lei. Obejmują już opłaty wydawcy i GLEIF. VAT jest doliczany do ceny, gdy ma zastosowanie.
6.2. Usługa jest opłacana z góry: jedną z metod dostępnych na stronie internetowej albo na podstawie faktury. Faktura zostanie przesłana na adres e-mail podany we wniosku.
6.3. Wniosek można anulować, dopóki nie przekażemy Państwa danych wydawcy. W takim przypadku zwracamy pieniądze pomniejszone o opłatę systemu płatności. Po przekazaniu danych wniosek uznaje się za ostateczny, a pieniądze są zwracane tylko w przypadkach wymienionych w punkcie 6.4.
6.4. Zwracamy pełną kwotę, jeśli:
- mają już Państwo LEI lub jest ono w trakcie przetwarzania (punkt 3.1);
- anulowali Państwo przeniesienie, podpisując formularz sprzeciwu (punkt 3.3);
- przesłali Państwo wszystko, o co prosiliśmy, lecz LEI nie mogło zostać wydane, odnowione lub przeniesione;
- nie zrealizowaliśmy wniosku z przyczyny leżącej po naszej stronie.
Ta zasada dotyczy samego wniosku. Kolejne coroczne odnowienia w ramach opłaconego pakietu reguluje punkt 8.2.
6.5. Nie zwracamy pieniędzy, jeśli:
- LEI zostało już wydane lub odnowione;
- nie przesłali Państwo wymaganych informacji w ciągu 60 dni albo podali fałszywe dane;
- kupili Państwo pakiet wieloletni, a LEI później stało się niepotrzebne (na przykład organizacja została zlikwidowana) albo przenieśli je Państwo do innego dostawcy;
- pozostałe dni bieżącego okresu nie zostały zaliczone przy przeniesieniu (punkt 3.3).
6.6. Aby otrzymać zwrot pieniędzy, należy napisać na [email protected]. Jeżeli istnieją podstawy do zwrotu, przekażemy pieniądze w ciągu 14 dni: tą samą metodą, której użyto do płatności, lub, jeśli nie jest to możliwe, na rachunek bankowy Państwa organizacji.
7. Dane osobowe
7.1. Jesteśmy odpowiedzialni, jako administrator w rozumieniu unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (GDPR), za naszą część przetwarzania danych osobowych Państwa przedstawiciela i osoby kontaktowej (kontaktisik). Wydawca i dostawca płatności są każdy odpowiedzialni za własną część. Potrzebujemy danych, aby świadczyć usługę i spełniać wymogi prawne. Szczegóły określa Polityka prywatności usługi LEI na eestifirma.ee/lei.
7.2. Przekazujemy wydawcy dane potrzebne do usługi, a on przekazuje je GLEIF. Dane o Państwa organizacji są publikowane w bazie GLEIF.
7.3. Część prac wykonują nasi kontrahenci. Działają oni na nasze polecenie i nie mogą wykorzystywać danych do własnych celów. Informacje o tym, kto otrzymuje dane i na jakiej podstawie, opisano w Polityce prywatności.
7.4. Możemy pisać do Państwa o naszych podobnych usługach oraz przekazywać nazwę Państwa organizacji i dane kontaktowe jej przedstawiciela spółkom z naszej grupy i naszym partnerom umownym, aby mogli oferować powiązane usługi. Wszystko to robimy w granicach dozwolonych prawem. Z tych e-maili oraz z przekazywania danych kontaktowych można zrezygnować, wysyłając e-mail na [email protected].
8. Nasza odpowiedzialność
8.1. Staramy się, aby LEI zostało wydane, odnowione lub przeniesione w terminach wskazanych w punkcie 3. Nie ponosimy odpowiedzialności za opóźnienia spowodowane przez wydawcę, GLEIF lub urzędowe rejestry ani za skutki nieprawidłowych lub brakujących danych.
8.2. Odnowienie. Staramy się odnowić LEI w terminie i przypominać o terminach. Wynik zależy jednak również od wydawcy, rejestrów, technologii i Państwa danych, dlatego nie możemy go zagwarantować. Są Państwo zobowiązani samodzielnie sprawdzić przed transakcjami, czy LEI jest ważne (punkt 5.4). Jeżeli odnowienie w opłaconym okresie nie nastąpiło lub było opóźnione, z jakiegokolwiek powodu, w tym z powodu awarii technicznej lub błędu po naszej stronie, mogą Państwo żądać tylko jednego: przeprowadzenia odnowienia jak najszybciej bez dodatkowej opłaty albo zwrotu opłaty za ten rok. Nie rekompensujemy strat: ani niezrealizowanej transakcji, ani odmowy banku lub brokera, ani grzywien, ani żadnych innych strat.
8.3. Nie rekompensujemy utraconych zysków ani innych szkód pośrednich. Nasza łączna odpowiedzialność jest ograniczona do kwoty zapłaconej nam przez Państwa na podstawie bieżącej umowy.
9. Okres umowy, zmiany i spory
9.1. Umowa obowiązuje do końca opłaconego okresu.
9.2. Umowę można zakończyć w każdej chwili. Wystarczy do nas napisać, odwołać upoważnienie lub przenieść LEI do innego dostawcy. W takim przypadku pieniądze nie są zwracane (punkt 6.5).
9.3. Możemy rozwiązać umowę z 30-dniowym wypowiedzeniem. W takim przypadku zwracamy pieniądze za niewykorzystane pełne lata i pomagamy przenieść LEI do wybranego przez Państwa dostawcy. Nie wpływa to na status LEI.
9.4. Możemy rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, jeśli podali Państwo fałszywe dane lub nie przesłali wymaganych informacji w ciągu 60 dni, albo jeśli mają zastosowanie sankcje, o których mowa w punkcie 2.8. W takim przypadku pieniądze nie są zwracane.
9.5. Aktualne warunki są zawsze publikowane na eestifirma.ee/lei. Do końca opłaconego okresu stosuje się wobec Państwa wersję opublikowaną w dniu płatności, z wyjątkiem zmian wymaganych przez prawo, GLEIF lub wydawcę.
9.6. Wszystkie wiadomości dotyczące umowy wysyłamy na adres e-mail podany we wniosku, a Państwo piszą do nas na [email protected]. Jeśli adres e-mail uległ zmianie, należy nas o tym poinformować: wiadomość wysłaną na ostatni znany nam adres uznaje się za doręczoną.
9.7. Umowę oraz wszelkie relacje między nami a Państwem powstałe w związku z nią reguluje prawo Republiki Estonii. Staramy się rozstrzygać spory w drodze negocjacji. Jeśli to się nie powiedzie, spór rozpoznaje sąd właściwy dla naszej siedziby: Harju County Court, Tallinn, Estonia.