В карточке каждой компании в эстонском электронном Коммерческом регистре появилось небольшое изменение: новая строка с обозначением EUID непосредственно под регистрационным кодом. На примере нашей собственной компании рассказываем, что это такое, зачем нужно и требуется ли вам что-либо делать.
Краткий ответ
В карточке каждой компании в эстонском электронном Коммерческом регистре теперь указан номер EUID — European Unique Identifier. У Eesti Firma OÜ он выглядит так: EEARIREG.14164797 — код страны, код регистра и собственный регистрационный код компании в одной строке. EUID присваивается автоматически, ничего не стоит и не заменяет регистрационный код. Его задача — однозначно идентифицировать эстонскую компанию при обмене данными между бизнес-регистрами ЕС через Business Registers Interconnection System (BRIS). Он не имеет отношения к EU Digital Identity Wallet для физических лиц.
Где найти EUID в карточке эстонской компании
Найдите любую компанию на ariregister.rik.ee и откройте раздел Общая информация (Üldinfo). Новая строка EUID находится непосредственно под регистрационным кодом. Наша компания в качестве примера EUID:
| Поле | Eesti Firma OÜ |
|---|---|
| Регистрационный код (registrikood) | 14164797 |
| EUID | EEARIREG.14164797 |
| Организационно-правовая форма | Частное товарищество с ограниченной ответственностью (osaühing) |
| Статус | Внесена в регистр |
Юридическое положение компании не изменилось, и подавать заявление не требуется. Центр регистров и информационных систем (RIK) формирует идентификатор на основе уже имеющихся в регистре данных.
Формат EUID: как читать номер
Код EUID имеет единую структуру во всех странах ЕС и ЕЭЗ. Рассмотрим EEARIREG.14164797 слева направо:
- EE — двухбуквенный код Эстонии по ISO
- ARIREG — идентификатор эстонского Коммерческого регистра (äriregister)
- 14164797 — регистрационный код, отделённый от идентификатора регистра точкой
Формат ЕС также допускает необязательную контрольную цифру в конце, однако в эстонском идентификаторе она не используется. Немецкая GmbH или латвийская SIA имеют идентификатор той же формы, который ведёт к соответствующему национальному регистру и внутреннему номеру.
Правовая основа: Директива ЕС о корпоративном праве и BRIS
European Unique Identifier предусмотрен Директивой ЕС о корпоративном праве. Статья 16 Директивы (ЕС) 2017/1132 требует, чтобы каждое государство-член присваивало своим компаниям EUID для их однозначной идентификации при взаимодействии регистров. Технический формат установлен в Исполнительном регламенте Комиссии (ЕС) 2021/1042, определяющем технические правила системы взаимосвязи регистров.
Эта система называется BRIS — Business Registers Interconnection System. Она связывает бизнес-регистры всех государств-членов ЕС, а также Исландии, Лихтенштейна и Норвегии с центральной европейской платформой и предоставляет единую точку публичного поиска на European e-Justice Portal. Поиск бесплатный, хотя некоторые страны взимают плату за отдельные документы. Отображаемые сведения поступают непосредственно из национальных регистров; центральная платформа хранит только поисковый индекс.
EUID и регистрационный код: зачем нужен европейский идентификатор
Национальные регистрационные коды уникальны только в пределах своей страны. Восьмизначный номер, обозначающий Eesti Firma OÜ в Эстонии, может существовать в регистре другой страны и относиться к совершенно иной компании. При электронном обмене данными регистрами необходим ключ, который невозможно неверно истолковать, поэтому EUID включает в сам номер страну и регистр. Регистрационный код идентифицирует компанию в Эстонии, а EUID — по всей Европе.
Регистры используют EUID в каждом структурированном сообщении, которым они обмениваются через BRIS: когда компания открывает или закрывает филиал в другом государстве-члене; когда меняются данные материнской компании, она вступает в ликвидацию или становится неплатёжеспособной и регистр филиала должен быть уведомлён; а также когда трансграничное слияние, разделение или преобразование перемещает компанию из одного регистра в другой.
Что EUID означает на практике для эстонской компании
В повседневной деятельности внутри Эстонии EUID ничего не меняет. Регистрационный код остаётся номером для договоров, счетов, налоговых деклараций и банковских документов, а сама Директива указывает, что компаниям не нужно печатать EUID на фирменных бланках или бланках заказов.
Идентификатор становится полезным для трансграничной идентификации компании:
- Проверка иностранными партнёрами и банками. Контрагент в другой стране ЕС может найти вашу компанию на e-Justice Portal и увидеть официальные регистрационные данные, не разбираясь в эстонском регистре и не владея эстонским языком.
- Филиалы за рубежом. Когда эстонская компания регистрирует филиал в другом государстве-члене, EUID материнской компании служит связующим реквизитом для двух регистров.
- Трансграничная реорганизация. Слияния, разделения и преобразования между странами обрабатываются регистрами с использованием EUID.
Практическое замечание: поиск по European Business Register (EBR) был убран из электронного Коммерческого регистра после закрытия платформы EBR. Теперь стандартным способом проверки компаний в регистрах ЕС является BRIS на e-Justice Portal, и его основным реквизитом служит номер EUID.
Поддерживайте карточку компании в актуальном состоянии
EUID даёт иностранным лицам прямой доступ к записи вашей компании в эстонском регистре, поэтому они видят ровно то, что указано в карточке: членов правления, юридический адрес, контактное лицо, уставный капитал и годовые отчёты. Любые устаревшие сведения теперь видны во всём ЕС, а не только в Эстонии.
Eesti Firma ведёт корпоративную документацию и подаёт заявления в регистр для клиентов — от первоначальной регистрации компании в Эстонии до юридического адреса и постоянного бухгалтерского обслуживания. Если вы не уверены, какие сведения о вашей компании видны третьим лицам, мы можем проверить карточку вместе с вами.
Часто задаваемые вопросы
EUID означает European Unique Identifier. Это идентификационный код компании, состоящий из кода страны, идентификатора бизнес-регистра и национального регистрационного номера компании; он позволяет бизнес-регистрам ЕС и ЕЭЗ однозначно идентифицировать компанию.
Нет. Эстонский Коммерческий регистр присваивает его автоматически каждой зарегистрированной компании и отображает в карточке компании.
Для эстонской компании откройте её карточку на ariregister.rik.ee и посмотрите раздел «Общая информация»: EUID указан непосредственно под регистрационным кодом. Для компании в другой европейской стране проверьте национальный регистр или найдите её через BRIS на European e-Justice Portal.
Нет. Регистрационный код остаётся основным идентификатором в Эстонии. EUID — это дополнительный общеевропейский реквизит, сформированный на основе того же номера.
Нет. EU Digital Identity Wallet (EUDI) — схема персональной идентификации для физических лиц. EUID — идентификатор компании, выдаваемый бизнес-регистрами; кроме схожего сокращения, у них нет ничего общего.
Нет. Номер VAT выдаётся Налогово-таможенным департаментом Эстонии исключительно для целей VAT. EUID выдаётся бизнес-регистром и идентифицирует компанию при обмене данными между регистрами.
Да. На European e-Justice Portal поиск выполняется по названию компании или национальному регистрационному номеру, а основные регистрационные данные отображаются бесплатно — так же, как в эстонском регистре.
