Stručne
- Tieto podmienky sa vzťahujú len na služby našej spoločnosti súvisiace s kódmi LEI. Všeobecné obchodné podmienky Eesti Firma sa vzťahujú na všetky ostatné služby.
- Sme Eesti Firma OÜ, registračný agent LEI. Samotný kód vydáva a spravuje vydavateľ akreditovaný GLEIF, pričom my zabezpečujeme komunikáciu s týmto vydavateľom.
- Za zvolené obdobie zaplatíte jednorazovo.
- Žiadosť môžete zrušiť, kým vaše údaje neodovzdáme vydavateľovi. Ak ste zaslali všetko požadované, ale LEI nebolo možné získať, vrátime vám celú sumu.
- Vždy sa snažíme obnoviť vaše LEI včas a pripomenúť vám lehoty. Aby ste predišli nezrovnalostiam a oneskoreniam, pred dôležitými transakciami si v dostatočnom predstihu overte aj jeho stav: je viditeľný vo verejnej databáze GLEIF.
- LEI zostáva vaše: kedykoľvek ho môžete previesť k inému poskytovateľovi.
- Náš vzťah s vami sa riadi právnymi predpismi Estónskej republiky.
Toto je stručné zhrnutie. Právne záväzné sú ustanovenia uvedené nižšie.
1. Kto sme a pre koho sú tieto podmienky určené
1.1. Sme Eesti Firma OÜ (registračný kód 14164797, LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54, adresa Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estónsko, e-mail [email protected], webová stránka eestifirma.ee/lei). Podľa týchto podmienok vám pomáhame získať, obnoviť a previesť kód LEI a aktualizovať jeho údaje. Naše ostatné služby sa riadia všeobecnými obchodnými podmienkami Eesti Firma, zverejnenými na eestifirma.ee.
1.2. Konáme ako registračný agent LEI a kódy sami nevydávame. LEI vždy vydáva, obnovuje a prevádza vydavateľ akreditovaný GLEIF (Global Legal Entity Identifier Foundation). Dokumenty GLEIF označujú tieto organizácie ako vydavateľov LEI alebo LOU. Naším partnerom je WM Datenservice (Herausgebergemeinschaft WERTPAPIER-MITTEILUNGEN Keppler, Lehmann GmbH & Co. KG), LEI 5299000J2N45DDNE4Y28. Ďalej ho označujeme ako „vydavateľa“.
1.3. „Vy“ znamená organizáciu alebo živnostníka, v mene ktorého sa podáva žiadosť. LEI môže získať právnická osoba, fond, orgán verejnej moci alebo živnostník zapísaný v úradnom registri. LEI sa nevydávajú fyzickým osobám na osobné účely, preto sa pravidlá o spotrebiteľských zmluvách vrátane 14-dňového práva na odstúpenie neuplatňujú.
2. Ako sa uzatvára zmluva a na čo nás oprávňujete
2.1. Zmluva je uzatvorená, keď váš zástupca podá žiadosť na webovej stránke, prijme tieto podmienky a zaplatí za službu.
2.2. Osoba podávajúca žiadosť potvrdzuje, že je oprávnená vás zastupovať (ako vedúci organizácie alebo na základe plnej moci) a že údaje v žiadosti sú správne. Ak takéto oprávnenie nemá, osobne zodpovedá za následky. Môžeme požiadať o dokument potvrdzujúci toto oprávnenie a prácu na žiadosti pozastaviť, kým ho nedostaneme.
2.3. Prijatím týchto podmienok nás oprávňujete, aby sme:
- vo vašom mene získali, obnovili a previedli LEI a aktualizovali jeho údaje;
- vo vašom mene prijali podmienky vydavateľa zverejnené na jeho webovej stránke;
- odovzdali vydavateľovi a GLEIF údaje a dokumenty potrebné na tento účel.
Nemáme žiadne iné oprávnenia.
2.4. Niekedy sa okrem tohto oprávnenia vyžaduje samostatná plná moc, ktorú váš zástupca podpíše digitálne alebo vlastnoručne. Zvyčajne je potrebná pri prevode LEI alebo ak to vyžadujú pravidlá vydavateľa. V takom prípade vám zašleme pripravené znenie.
2.5. Oprávnenie zostáva v platnosti tak dlho ako zmluva. Kedykoľvek ho môžete odvolať písomne na [email protected]. Potom nebudeme môcť obnoviť vaše LEI a zmluva skončí (ustanovenie 9.2).
2.6. Vaše LEI spravuje vydavateľ uvedený v ustanovení 1.2. LEI môžeme previesť k inému vydavateľovi len s vaším súhlasom a v súlade s pravidlami GLEIF. Samotný kód sa tým nemení.
2.7. Pracujeme podľa pravidiel GLEIF a vydavateľa, preto nemôžeme robiť nič, čo by im odporovalo.
2.8. Žiadosť môžeme bez uvedenia dôvodu odmietnuť, kým vaše údaje neodovzdáme vydavateľovi. V takom prípade vrátime celú sumu. Ak sa na vás alebo osoby s vami spojené vzťahujú medzinárodné sankcie, môžeme službu kedykoľvek odmietnuť.
3. Čo robíme
3.1. Nové LEI. Začneme pracovať hneď, ako dostaneme žiadosť, platbu a potrebné dokumenty. Aktuálne lehoty sú uvedené na eestifirma.ee/lei; sú orientačné. Ak je potrebné overiť údaje materskej spoločnosti alebo fondu, spracovanie trvá dlhšie. Organizácia môže mať len jedno LEI. Ak sa ukáže, že ho už máte alebo sa už spracúva, žiadosť zamietneme a vrátime vám peniaze.
3.2. Obnovenie. Kód LEI sa prideľuje natrvalo, jeho údaje však musia byť raz ročne potvrdené: to znamená obnovenie. Ak sa obnovenie vynechá, stav LEI sa zmení na LAPSED: kód zostáva váš, ale banka alebo maklér môže transakciu odmietnuť. LEI možno obnoviť najskôr 60 dní pred nasledujúcim dátumom obnovenia. Obnovujeme len LEI, ktoré sami spravujeme, preto sa LEI vedené u iného poskytovateľa najprv prevedie k nám.
3.3. Prevod k nám. Prevod nemení kód ani jeho stav; mení sa len vydavateľ. Prevod zvyčajne trvá až 7 dní. Ak LEI prevediete a zároveň obnovíte a do jeho obnovenia zostáva viac ako 60 dní, zostávajúce dni aktuálneho obdobia sa nemusia započítať. Ak si to rozmyslíte, podpíšte formulár námietky (Transfer Objection Form), ktorý vám zašle predchádzajúci vydavateľ, a prevod sa zruší.
3.4. Prevod od nás. Svoje LEI môžete kedykoľvek previesť k inému poskytovateľovi. Nebudeme tomu brániť.
3.6. Verejná viditeľnosť. Kód LEI a údaje vašej organizácie sú viditeľné pre každého vo verejnej databáze GLEIF. Vydané LEI nemožno vymazať ani previesť na inú organizáciu.
4. Čo od vás potrebujeme
4.1. Zodpovedáte za správnosť a úplnosť údajov. My aj vydavateľ ich overujeme voči úradným registrom a môžeme požiadať o dokumenty, ale nezbavuje vás to zodpovednosti.
4.2. Materské spoločnosti. Ak máte priamu alebo konečnú materskú spoločnosť, ktorá zahŕňa vaše výsledky do svojej konsolidovanej účtovnej závierky, uveďte jej údaje. Ak taká spoločnosť neexistuje alebo údaje nemožno zverejniť, zvoľte dôvod v žiadosti. Na overenie môžeme požiadať o najnovšiu konsolidovanú účtovnú závierku (majandusaasta aruanne).
4.3. Pobočky a fondy. Pobočka zahraničnej spoločnosti potrebuje, aby jej ústredie malo platné LEI (stav ISSUED). Fond na požiadanie poskytne LEI svojej správcovskej spoločnosti, zastrešujúceho fondu alebo hlavného fondu a tento vzťah potvrdí dokumentmi.
4.4. Do 14 dní nám oznámte každú zmenu, ktorá ovplyvňuje údaje LEI, ale nie je viditeľná v úradnom registri: napríklad zlúčenie, zmenu materskej spoločnosti alebo zmenu adresy ústredia.
4.5. Ak ste nám nezaslali požadované informácie, pokúsime sa LEI vydať alebo obnoviť na základe dostupných informácií. Ak ich stále nedostaneme do 60 dní a LEI preto nemožno vydať, obnoviť alebo previesť, môžeme zmluvu ukončiť (ustanovenie 9.4).
5. Platené obdobie a viacročné balíky
5.1. Za nové LEI alebo obnovenie môžete vopred zaplatiť za obdobie až piatich rokov. Cena plateného obdobia sa nemení, ani ak sa neskôr zmení cenník.
5.2. Aj pri viacročnom balíku sa údaje LEI potvrdzujú každý rok. Preto databáza GLEIF uvádza nasledujúci dátum obnovenia približne o rok, nie koniec plateného obdobia. Je to bežné: počas celého plateného obdobia LEI sami obnovujeme bez dodatočného poplatku, ak spĺňate požiadavky oddielu 4. U vydavateľa objednávame produkt na rovnaké obdobie a platíme zaň vopred.
5.3. Približne 60 dní pred koncom plateného obdobia sa vám to pokúsime pripomenúť e-mailom na adresu uvedenú v žiadosti, ale e-mail k vám nemusí doraziť. Ak za ďalšie obdobie nezaplatíte včas, stav LEI sa zmení na LAPSED (ustanovenie 3.2).
5.4. Kontrola LEI pred transakciami. Stav LEI a nasledujúci dátum obnovenia sú vždy viditeľné vo verejnej databáze GLEIF. Pred každou transakciou alebo iným dôležitým krokom, ktorý vyžaduje platné LEI, ste povinní si sami v dostatočnom predstihu overiť, že LEI je platné (stav ISSUED). Ak do dátumu obnovenia zostáva menej ako 14 dní a LEI ešte nebolo obnovené, okamžite nám napíšte na [email protected]. Ak tak neurobíte, znášate následky.
6. Ceny, platba a vrátenie peňazí
6.1. Ceny sú uvedené na eestifirma.ee/lei. Už zahŕňajú poplatky vydavateľa a GLEIF. K cene sa pripočíta DPH, ak je to uplatniteľné.
6.2. Služba sa platí vopred: jedným zo spôsobov dostupných na webovej stránke alebo na základe faktúry. Faktúra bude zaslaná na e-mailovú adresu uvedenú v žiadosti.
6.3. Žiadosť môžete zrušiť, kým vaše údaje neodovzdáme vydavateľovi. V takom prípade vám vrátime peniaze po odpočítaní poplatku platobného systému. Po odovzdaní údajov sa žiadosť považuje za konečnú a peniaze sa vracajú len v prípadoch uvedených v ustanovení 6.4.
6.4. Celú sumu vrátime, ak:
- už máte LEI alebo sa jedno spracúva (ustanovenie 3.1);
- ste zrušili prevod podpisom formulára námietky (ustanovenie 3.3);
- ste zaslali všetko, o čo sme požiadali, ale LEI nebolo možné vydať, obnoviť alebo previesť;
- žiadosť sme nesplnili z dôvodu, ktorý máme pod kontrolou.
Toto pravidlo sa vzťahuje na samotnú žiadosť. Následné každoročné obnovenia v rámci plateného balíka sa riadia ustanovením 8.2.
6.5. Peniaze nevraciame, ak:
- LEI už bolo vydané alebo obnovené;
- ste nezaslali požadované informácie do 60 dní alebo ste poskytli nepravdivé údaje;
- ste si kúpili viacročný balík a LEI sa neskôr stalo nepotrebným (napríklad organizácia bola zlikvidovaná) alebo ste ho previedli k inému poskytovateľovi;
- pri prevode neboli započítané zostávajúce dni aktuálneho obdobia (ustanovenie 3.3).
6.6. Ak chcete dostať peniaze späť, napíšte na [email protected]. Ak existujú dôvody na vrátenie peňazí, prevedieme ich do 14 dní: rovnakým spôsobom, akým ste platili, alebo ak to nie je možné, na bankový účet vašej organizácie.
7. Osobné údaje
7.1. Ako prevádzkovateľ v zmysle všeobecného nariadenia EÚ o ochrane údajov (GDPR) zodpovedáme za našu časť spracúvania osobných údajov vášho zástupcu a kontaktnej osoby (kontaktisik). Vydavateľ a poskytovateľ platieb zodpovedajú každý za vlastnú časť. Údaje potrebujeme na poskytnutie služby a splnenie právnych požiadaviek. Podrobnosti sú uvedené v Zásadách ochrany súkromia služby LEI na eestifirma.ee/lei.
7.2. Údaje potrebné na službu odovzdávame vydavateľovi, ktorý ich odovzdáva GLEIF. Údaje o vašej organizácii sa zverejňujú v databáze GLEIF.
7.3. Časť práce vykonávajú naši dodávatelia. Konajú podľa našich pokynov a údaje nesmú používať na vlastné účely. Kto údaje dostáva a na akom základe, je opísané v Zásadách ochrany súkromia.
7.4. Môžeme vám písať o našich podobných službách a názov vašej organizácie a kontaktné údaje jej zástupcu môžeme odovzdať spoločnostiam v našej skupine a našim zmluvným partnerom, aby vám mohli ponúknuť súvisiace služby. Všetko toto robíme v medziach povolených zákonom. Z týchto e-mailov a z odovzdávania kontaktných údajov sa môžete odhlásiť e-mailom na [email protected].
8. Naša zodpovednosť
8.1. Snažíme sa, aby LEI bolo vydané, obnovené alebo prevedené v lehotách uvedených v oddiele 3. Nezodpovedáme za oneskorenia spôsobené vydavateľom, GLEIF alebo úradnými registrami ani za následky nesprávnych alebo chýbajúcich údajov.
8.2. Obnovenie. Snažíme sa LEI obnoviť včas a pripomenúť vám lehoty. Výsledok však závisí aj od vydavateľa, registrov, technológie a vašich údajov, preto ho nemôžeme zaručiť. Pred transakciami ste povinní sami si overiť, že LEI je platné (ustanovenie 5.4). Ak k obnoveniu v rámci plateného obdobia nedošlo alebo sa uskutočnilo neskoro, z akéhokoľvek dôvodu vrátane technického zlyhania alebo chyby na našej strane, môžete požadovať len jednu vec: aby sa obnovenie vykonalo čo najskôr bez dodatočného poplatku alebo aby sa vrátil poplatok za daný rok. Straty nenahrádzame: ani neuskutočnenú transakciu, ani odmietnutie bankou alebo maklérom, ani pokuty, ani žiadne iné straty.
8.3. Nenahrádzame ušlý zisk ani inú nepriamu škodu. Naša celková zodpovednosť je obmedzená na sumu, ktorú ste nám zaplatili podľa aktuálnej zmluvy.
9. Doba trvania zmluvy, zmeny a spory
9.1. Zmluva platí do konca plateného obdobia.
9.2. Zmluvu môžete kedykoľvek ukončiť. Stačí nám napísať, odvolať oprávnenie alebo previesť LEI k inému poskytovateľovi. V takom prípade sa peniaze nevracajú (ustanovenie 6.5).
9.3. Zmluvu môžeme ukončiť s výpovednou lehotou 30 dní. V takom prípade vrátime peniaze za nevyužité celé roky a pomôžeme previesť LEI k poskytovateľovi podľa vášho výberu. Nemá to vplyv na stav LEI.
9.4. Zmluvu môžeme ukončiť bez výpovede, ak ste poskytli nepravdivé údaje alebo ste nezaslali požadované informácie do 60 dní, alebo ak sa uplatňujú sankcie uvedené v ustanovení 2.8. V takom prípade sa peniaze nevracajú.
9.5. Aktuálne podmienky sú vždy zverejnené na eestifirma.ee/lei. Do konca plateného obdobia sa na vás vzťahuje verzia zverejnená v deň platby, okrem zmien vyžadovaných zákonom, GLEIF alebo vydavateľom.
9.6. Všetky správy týkajúce sa zmluvy zasielame na e-mailovú adresu uvedenú v žiadosti a vy nám píšete na [email protected]. Ak sa vaša e-mailová adresa zmenila, oznámte nám to: správa zaslaná na poslednú nám známu adresu sa považuje za doručenú.
9.7. Zmluva a všetky vzťahy medzi nami a vami, ktoré z nej vznikajú alebo s ňou súvisia, sa riadia právom Estónskej republiky. Spory sa snažíme urovnať rokovaním. Ak sa to nepodarí, spor prerokuje súd v mieste nášho sídla: Harju County Court, Tallinn, Estónsko.