Registrovaná adresa v Litve: ako získať právnu adresu vo Vilniuse

Registrovaná adresa je prvou vecou, ktorú zahraničný zakladateľ začínajúci podnikať v Litve potrebuje, zvyčajne ešte pred dohodnutím názvu spoločnosti. Notár bez nej neosvedčí zakladateľské dokumenty a Registrų centras spoločnosť nezaregistruje, či ide o UAB alebo MB. Pre zakladateľa žijúceho v zahraničí bez priestorov vo Vilniuse je to praktický problém hneď v prvý deň.

Litovský register jednoducho neprevezme adresu, ktorú zadáte. Overí, kto priestory vlastní, vyžiada si písomný súhlas vlastníka a vedľa adresy ulice zaznamená jedinečné číslo nehnuteľnosti. Práve tu zakladatelia strácajú dni a túto časť za vás vybaví poskytovateľ právnej adresy. Nižšie vysvetľujeme, čo je registrovaná adresa v Litve, prečo záleží na súhlase vlastníka, ktorý typ adresy spoločnosti vyhovuje podniku riadenému zo zahraničia a čo zahŕňa naša služba právnej adresy vo Vilniuse.

Čo sa považuje za registrovanú adresu v Litve

Zákon používa pojem sídlo, buveinė. Podľa Občianskeho zákonníka ide o miesto, kde sídli stály riadiaci orgán spoločnosti, určené adresou priestorov. Register právnických osôb túto adresu eviduje spolu s jedinečným číslom nehnuteľnosti z Registra nehnuteľností. Adresa sídla v Litve preto musí byť skutočná budova alebo miestnosť v krajine s vlastným zápisom o nehnuteľnosti. Poštový priečinok, adresa na preposielanie pošty ani adresa v zahraničí nestačia.

Adresa plní tri úlohy. Štátu uvádza, kde môže spoločnosť zastihnúť: korešpondencia zaslaná na registrovanú adresu sa považuje za riadne doručenú, bez ohľadu na to, či si ju niekto prečíta. Zobrazuje sa na verejnej karte spoločnosti v Registrų centras, kde ju môže vidieť každý klient, dodávateľ alebo banka. Určuje aj právne umiestnenie spoločnosti, ktoré okrem iného stanovuje príslušný súd pre spor proti spoločnosti.

Nič z toho neznamená, že práca musí prebiehať na tejto adrese. Litovská UAB, ktorej riaditeľ žije v Berlíne a vývojári pracujú z domu, môže mať právnu adresu vo Vilniuse. Ak sa skutočná kancelária nachádza inde, riziko nesie spoločnosť, pretože tretie strany sa môžu spoliehať na adresu v registri.

Súhlas vlastníka: čím sa litovská právna adresa líši

Ak spoločnosť priestory nevlastní, vlastník musí súhlasiť s použitím priestorov ako jej sídla. Dokument sa nazýva sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei a register ho vyžaduje pri registrácii a opäť pri každej zmene adresy. Kto ho podpisuje a akým spôsobom, závisí od vlastníka nehnuteľnosti a spôsobu podania žiadosti.

Riadok o spoluvlastníkoch je miestom, kde môže vypožičaná adresa zlyhať. Priateľ ponúkne rodinný byt patriaci trom súrodencom a podpíše sa len jeden z nich. Register vytvára súhlas z jedinečného čísla nehnuteľnosti a vlastníkov, ktorých nájde v Registri nehnuteľností, takže chýbajúci podpis neprejde. Žiadosť čaká, kým nepodpíšu všetci.

Poskytovateľ virtuálnej adresy tento krok odstraňuje. Poskytovateľ spravuje priestory a vydá súhlas vo forme, ktorú očakáva notár alebo online systém. V našom prípade je súhlas pripravený do 24 hodín od žiadosti, takže nikdy nie je dôvodom na presunutie termínu u notára.

Domáca adresa, prenajatá kancelária alebo virtuálna adresa v Litve

Litovská LLC vlastnená zahraničnými osobami si pre svoju obchodnú adresu v Litve zvyčajne vyberá z troch možností.

Domáca adresa funguje pre zakladateľa, ktorý žije v Litve a plánuje tam zostať. Pre všetkých ostatných vytvára závislosť od dobrej vôle jednej osoby a umiestňuje súkromnú adresu do verejného záznamu. Prenajatá kancelária dáva zmysel, keď už sú vo Vilniuse zamestnanci. Dovtedy je virtuálna obchodná adresa v Litve najjednoduchšou voľbou pre spoločnosť riadenú zo zahraničia a vyberá si ju väčšina našich klientov.

Naša právna adresa vo Vilniuse: čo získate za €450 ročne

Naša služba právnej adresy poskytuje spoločnosti v Litve obchodnú adresu vo Vilniuse, ktorú akceptujú notár, Registrų centras, Štátna daňová inšpekcia (VMI), banky aj platobné inštitúcie. Funguje ako virtuálna kancelária: adresa so spracovaním pošty bez fyzického pracoviska. Pošlete nám názov spoločnosti a údaje zakladateľa a o ostatné sa postaráme my. Za €450 ročne spoločnosť získa:

• registrovanú adresu vo Vilniuse, zapísanú v Registri právnických osôb;
• súhlas vlastníka s použitím priestorov, osvedčený pre notára alebo elektronicky podpísaný na online podanie;
• príjem až 10 listov mesačne, pričom každý sa v deň doručenia naskenuje a pošle vám e-mailom;
• nový súhlas vždy, keď je potrebný, napríklad keď sa spoločnosť presunie k nám od iného poskytovateľa.

Ak zaregistrujeme vašu spoločnosť v Litve, prvý rok adresy je súčasťou balíka a ročný poplatok sa začína od druhého roka. Ak vaša spoločnosť už existuje, môžete si adresu objednať samostatne a zmenu za vás podáme. Služba nezahŕňa pracovný stôl ani zasadaciu miestnosť a nemožno ju použiť ako deklarované miesto pobytu fyzickej osoby.

Čo skutočne prichádza poštou

Zakladatelia často očakávajú príval úradných listov. V Litve je väčšina úradnej komunikácie elektronická: VMI píše cez portál Mano VMI, Sodra a Registrų centras používajú štátny systém e-doručovania a ročné účtovné závierky sa podávajú online. Na papieri ešte prichádzajú príležitostné oznámenia od štátnej inštitúcie, listy od súdov a exekútorov a bankové karty s ich PIN kódmi. Pre spoločnosť bez zamestnancov v Litve to zriedka predstavuje viac než niekoľko listov mesačne, preto limit 10 listov našim klientom pohodlne postačuje.

Ako banky a daňový úrad vnímajú virtuálnu adresu

Virtuálna adresa je v Litve zákonná a bežná a ani VMI, ani banky spoločnosť kvôli nej neodmietajú. Skúmajú, či má spoločnosť skutočnú činnosť a skutočných ľudí, ktorí za ňou stoja.

Keď litovská UAB žiada o estónske číslo platiteľa DPH (KMKR), VMI sa môže opýtať, odkiaľ sa podnik skutočne riadi, kto sú klienti a ako vyzerajú prvé zmluvy. Adresa nie je problém; problémom je spoločnosť, ktorá nevie opísať svoju činnosť. Banky a inštitúcie elektronických peňazí postupujú rovnako. Posudzujú riaditeľa, vlastníkov, obchodný model a očakávané platobné toky. Väčšina našich litovských klientov si otvára účty v platobných inštitúciách namiesto tradičných bánk a podľa našich skúseností adresa poskytovateľa vo Vilniuse nebola spochybnená ani pri jednom onboardingu.

Na adrese záleží pri konzistentnosti. Ak register uvádza jednu adresu a žiadosť o účet inú, compliance tím sa opýta prečo. Udržiavajte adresu v registri, na faktúrach a v dokumentácii k účtu zhodnú a pri zmene adresy aktualizujte všetky tri.

Zmena registrovanej adresy litovskej spoločnosti

Zmena adresy je krátky postup, opakuje však krok so súhlasom. Spoločníci prijmú rozhodnutie o zmene sídla a vlastník nových priestorov podpíše súhlas. Riaditeľ potom podá zmenu prostredníctvom samoobslužného portálu Registrų centras, ktorý vyžaduje litovský e-podpis. Riaditeľ, ktorý ho nemá, splnomocní zástupcu v Litve, aby podal žiadosť v mene spoločnosti. Spoločnosť má na podanie 30 dní od rozhodnutia. Register účtuje malý poplatok a ak nič nechýba, zmenu zapíše do troch pracovných dní. Ak je stará adresa uvedená v spoločenskej zmluve, zmluva sa zároveň zmení a nová verzia už adresu nemusí obsahovať.

Za naplánovanie stoja dve situácie. Prvou je prenajímateľ alebo poskytovateľ, ktorý odvolá súhlas. Vlastník priestorov môže požiadať register o vymazanie spoločnosti zo svojej adresy: register upovedomí vedenie, zverejní oznámenie a odstráni právnu adresu zo záznamu spoločnosti. Ak vedenie spoločnosti nemožno nájsť v jej sídle viac ako šesť mesiacov, registrátor má dôvod začať likvidáciu. Druhou situáciou je zmena poskytovateľa. Starú adresu ponechajte, kým sa nová neobjaví v registri, aby spoločnosť nezostala bez adresy ani jediný deň.

Právna adresa v Litve s Eesti Firma

Poskytujeme právnu adresu vo Vilniuse, pripravíme súhlas vlastníka vo forme potrebnej pre notára alebo register a spracujeme poštu, takže otázka adresy je vyriešená pred podpisom zakladateľských dokumentov. Ak spoločnosť už existuje a potrebuje sa presťahovať, pripravíme rozhodnutie spoločníkov a podáme zmenu. Ak si ešte vyberáte právnu formu, náš sprievodca litovskou UAB vysvetľuje, ako sa líši od MB. Oznámte nám názov spoločnosti a súhlas bude pripravený do 24 hodín.

Odoslať žiadosť

Často kladené otázky