Potrdilo o dobrem statusu za družbo v Estoniji: kaj je in kje ga pridobiti

Tuji banki in partnerji od estonskega OÜ pogosto zahtevajo potrdilo o dobrem statusu. e-poslovni register te možnosti nima, ker ta dokument v estonskem pravu ne obstaja. Tukaj je pojasnjeno, kaj je, zakaj ga Estonija ne izdaja in kaj vam lahko ponudimo namesto njega.

Kaj je potrdilo o dobrem statusu

Potrdilo o dobrem statusu potrjuje, da družba pravno obstaja, je še vedno v registru ter ni v postopku izbrisa, prenehanja ali likvidacije. V Združenem kraljestvu, na Cipru, v zveznih državah ZDA in večini offshore središč ga register družb izda na zahtevo, tamkajšnje ekipe za skladnost pa ga pričakujejo.

Družbo v Estoniji zanj običajno zaprosijo ob odprtju bančnega ali plačilnega računa v tujini, registraciji podružnice ali odvisne družbe v drugi državi, sodelovanju na razpisu ali pregledu KYC. Prejemnik želi eno podpisano potrditev, da je družba aktivna in urejena, ne zbirke izpisov iz registra.

Zakaj ga Estonija ne izdaja

Estonsko pravo družb sledi kontinentalnemu modelu. Družba obstaja, ker je vpisana v estonski poslovni register (Äriregister), registrska kartica (registrikaart) pa je dokazilo. Vsakdo si jo lahko ogleda v e-poslovnem registru in prenese angleški izpisek iz estonskega poslovnega registra z digitalnim pečatom. Register ne presoja, ali ima družba „dober status“, in ne izdaja potrdila s tem naslovom.

Za tujo banko to pogosto ni dovolj. Izpisek ne pove ničesar o dobrem statusu ali davčnih dolgovih, nima podpisa, številne ekipe za skladnost pa še nikoli niso videle estonske registrske kartice. Potrdilo ponudnika storitev družbe zapolni to vrzel.

Kako izdamo potrdilo

Kot ponudnik skrbniških in korporativnih storitev z licenco estonske finančnoobveščevalne enote (FIU) potrdilo o dobrem statusu izdamo v svojem imenu in na svojem dopisnem papirju.

Ne podpišemo ga na slepo. Najprej preverimo družbo v estonskem poslovnem registru (Äriregister): status, poslovodstvo (juhatus), letna poročila (majandusaasta aruanne), opozorila o izbrisu. Nato izvedemo poizvedbo davčnih dolgov pri davčnem in carinskem uradu ter preverimo uradne objave (Ametlikud Teadaanded) glede postopkov likvidacije, stečaja ali izbrisa. Če preverjanje ne uspe, vam povemo, kaj morate najprej urediti.

Potrdilo se običajno izda brez notarske overitve: podpis in pečat licenciranega ponudnika prejemniki pričakujejo, čeprav lahko notar potrdi podpis, če kdo pri tem vztraja. Apostila je druga zadeva. Namenjena je javnim listinam, potrdilo zasebne družbe pa morda ne izpolnjuje pogojev, zato je za dokument z apostilo varnejša pot notarsko overjena registrska kartica.

Kaj vsebuje potrdilo

Potrdilo je enostranski dokument v angleščini, datiran in izdan v Tallinnu. Kot izdajatelja navaja Eesti Firma OÜ z našo registrsko kodo in številko licence FIU, nato pa vašo družbo, njeno registrsko kodo in datum ustanovitve, čemur sledi pet potrditev:

1. Družba je bila ustrezno ustanovljena v skladu z estonskim Commercial Code.
2. Družba je še vedno v estonskem poslovnem registru (Äriregister) in nima davčnih dolgov.
3. Družba ni v postopku likvidacije ali prenehanja.
4. Za izbris družbe iz registra ali zaključitev njenih zadev niso bili vloženi nobeni dokumenti, postopki ali obvestila.
5. Na podlagi dokumentov, vloženih v register, družba na datum potrdila veljavno obstaja in ima dober pravni status.

Podpišeta ga pravnik in član poslovodstva Eesti Firma. Besedilo lahko sledi predlogi prejemnika, če je mogoče preveriti vsako navedbo.

Naročilo potrdila pri Eesti Firma

Potrdilo o dobrem statusu za družbo v Estoniji je del naše storitve korporativnih dokumentov. Stane 100 € plus DDV in je običajno pripravljeno v enem delovnem dnevu. Če šele načrtujete, ista ekipa opravlja ustanovitev družbe v Estoniji in pripravi dokumente, ki jih bodo vaši partnerji potrebovali po registraciji.

Pošljite zahtevek

Pogosto zastavljena vprašanja