Ustanovitev podjetja v Litvi za nerezidente

Ustanovitev podjetja v Litvi: registracija UAB ali MB

Podjetja se v Register pravnih oseb (Registrų centras) vpisujejo z notarskim postopkom — osebno ali na podlagi pooblastila — zasebna družba z omejeno odgovornostjo (UAB) pa je struktura, ki jo uporablja večina mednarodnih ustanoviteljev.

Registrirajte litovski UAB — hitro, na daljavo in skladno s predpisi

Eesti Firma zagotavlja strokovne storitve registracije podjetij v Litvi za mednarodne ustanovitelje, nerezidente in podjetja v tuji lasti. Kot licencirani ponudnik korporativnih storitev (TCSP) urejamo ustanovitev, registrske in lastniške zadeve — da je vaše podjetje pravilno ustanovljeno in pripravljeno na poslovanje od prvega dne.

• Registracija v nekaj delovnih dneh z ustanovitvijo na daljavo prek notarsko overjenega pooblastila, kadar okoliščine to dopuščajo

• Osnovni kapital UAB od €1,000 — pred registracijo je potrebnih le 25% — s prilagodljivo strukturo družbenikov

• Priznano središče za fintech in zagonska podjetja z izkušenim regulatorjem ter obsežno mrežo licenciranih EMI

• Že ustanovljena litovska podjetja za hitrejši vstop na trg, odvisno od izbrane strukture prenosa deležev

Komu je storitev namenjena

Za ustanovitelje nerezidente, ki potrebujejo podjetje v EU brez selitve: izvoznike in čezmejne trgovce, ekipe s področja IT in SaaS, svetovalce in agencije, prodajalce v e-trgovini, fintech in druge regulirane projekte, ki jih privlači litovski ekosistem elektronskega denarja (EMI), ter holdinške strukture ali strukture z več družbeniki, ki potrebujejo dejansko poslovno prisotnost in ne zgolj predloge.

Za ustanovitelje zunaj Litve je privlačno verodostojno poslovno izhodišče v EU, ki ga je mogoče hitro vzpostaviti in preprosto upravljati. V spodnjih razdelkih so predstavljeni načini registracije in njihove cene, komu je posamezen način namenjen, potrebni notarski koraki, delovanje litovske obdavčitve podjetij ter kaj je treba načrtovati, ko podjetje začne poslovati.

Litva je neopazno postala ena najdostopnejših vstopnih točk v EU med baltskimi državami. Združuje polnopravno članstvo na enotnem trgu s hitrim registracijskim sistemom, ki temelji na pravilih, in regulatorjem, ki je izrazito naklonjen fintechu ter čezmejnemu poslovanju — zato je zelo primerna za lastnike, ki podjetje upravljajo iz tujine.

Zaradi vsega tega je UAB privzeta poslovna oblika za tuje ustanovitelje, MB pa lažja alternativa za majhne projekte, ki jih vodijo lastniki.

Registracija podjetja v Litvi: ključna dejstva

Kratek povzetek za ustanovitelje in lastnike nerezidente.

UAB ali MB: katera pravna oblika ustreza vašemu podjetju?

To je edina resnično specifična litovska odločitev, ki jo je treba sprejeti pravilno. UAB in MB zagotavljata omejeno odgovornost, vendar se ob rasti podjetja, sprejemu naložb ali pridobivanju licence obnašata zelo različno.

UAB je standardna izbira za razširljivo poslovno dejavnost, zunanje financiranje in sodelovanje z večjimi partnerji. MB lahko ustreza preprostejšim projektom, ki jih upravljajo lastniki — vendar mora končna izbira upoštevati davčne, upravljavske, bančne in licenčne potrebe, ne le preprostosti registracije.

Ustanovitev podjetja v Litvi za nerezidente in tuje ustanovitelje

Litovsko podjetje ne potrebuje niti enega lokalnega udeleženca. Tuji posamezniki in tuja podjetja so lahko edini lastniki, direktor je lahko nerezident in litovski partner ni potreben — zato lahko ustanovitelji iz skoraj katerekoli države, članice EU ali ne, podjetje posedujejo in vodijo iz tujine.

• Katerikoli lastnik. Deleže lahko imajo posamezniki nerezidenti ali tuja matična družba.
• Direktor nerezident. Celotno vodstvo je lahko zunaj Litve.
• V večini primerov potovanje ni potrebno. Notarsko overjeno pooblastilo našemu zastopniku omogoča, da namesto vas uredi notarja in register.
• Dokumentacija je glavno delo. Potni listi, izpiski družb, prevodi, apostille in pooblastila se morajo natančno ujemati — pri tem se čezmejni postopki običajno ustavijo.

Prav ta dokumentacijska plast — ne sama vložitev — je razlog, da tuja ustanovitev v Litvi največ pridobi s pravilno obravnavo od samega začetka.

Ustanovitev podjetja v Litvi: koraki postopka

Vsak primer se nekoliko razlikuje, vendar je ustanovitev v Litvi notarski postopek z enakim splošnim zaporedjem — če ga poznate vnaprej, je časovni okvir predvidljiv.

Postopek registracije običajno vključuje naslednje korake:

1. 1

   Ime in dejavnost

   Izberite edinstveno ime podjetja in določite glavno poslovno dejavnost, nato preverite razpoložljivost in rezervirajte ime v registru pravnih oseb.

2. 2

   Ustanovitveni dokumenti

   Pripravimo statut in sklep ustanovitelja ter določimo družbenike, upravo in strukturo deležev.

3. 3

   Kapital in naslov

   Za UAB se odpre začasni zbirni račun in pred vložitvijo vplača najmanj 25% kapitala v višini €1,000; vsako podjetje potrebuje tudi litovski registrirani naslov.

4. 4

   Notarska vložitev

   Odvisno od izbranega načina se dokumentacija notarju predloži osebno ali na podlagi pooblastila, nato pa se posreduje Registrų centras.

5. 

   Odobritev in začetek poslovanja

   Po odobritvi podjetje prejme registrsko kodo in lahko nadaljuje z odprtjem računa pri banki ali EMI, registracijo za VAT, računovodstvom in po potrebi EORI.

Ko je struktura določena in dokumentacija urejena pred obiskom notarja, preostanek postopka običajno poteka hitro.

Ključni vidiki pred registracijo podjetja v Litvi

Nekaj odločitev pred vložitvijo vpliva na poznejše delovanje podjetja — glede davkov, bančništva in vsakodnevne administracije — zato jih je vredno sprejeti pravočasno.

• Načrt kapitala. €1,000 za UAB (25% pred vložitvijo, preostanek v 12 mesecih); za MB ni obveznega zneska.
• Struktura lastnikov in direktorjev. Popolno tuje lastništvo je dovoljeno, niti lastniku niti direktorju pa ni treba živeti v Litvi.
• Registrirani naslov. Za register in uradno pošto je potreben litovski naslov.
• Davčna struktura. Vaša dejanska dejavnost določa CIT, izpostavljenost VAT, obravnavo dividend in obseg računovodstva.
• Bančna pot. Odprtje računa pri banki ali EMI je ločen postopek od registracije in ga je smiselno načrtovati zgodaj — pri tem pomaga razvit litovski trg EMI.

Vnaprejšnja ureditev teh vprašanj loči podjetje, ki zgolj obstaja, od podjetja, ki ga je dejansko mogoče uporabljati.

Dokumenti, ki so običajno potrebni za ustanovitev

Natančen nabor dokumentov je odvisen od profila ustanovitelja, izbrane pravne oblike in tega, ali registracija poteka osebno ali na daljavo. Pri podjetjih v tuji lasti sta kakovost in skladnost dokumentov še pomembnejši.

• Identifikacijski dokumenti ustanovitelja in kontaktni podatki.
• Podatki o direktorju in upravljanju.
• Možnosti za ime podjetja in opis načrtovane poslovne dejavnosti.
• Podlaga za registrirani naslov litovske pravne osebe.
• Dokumenti korporativnega ustanovitelja, kadar je družbenik tuje podjetje.
• Pooblastilo, notarska overitev, apostille ali pomoč pri prevodu, kadar je potrebno.

Pravilna zgodnja priprava prihrani čas, saj prepreči dodatna vprašanja notarja, registra ali banke.

Davčni okvir za litovska podjetja

Litva podjetja obdavčuje na običajen način — dobiček se obdavči vsako leto in ne šele ob izplačilu — zato je pred začetkom izdajanja računov dobro poznati štiri glavne sestavine. Vse se digitalno upravlja prek Državnega davčnega inšpektorata(VMI).

Nič od tega ni neobičajno: zmerne stopnje, dejanske olajšave za nova mala podjetja in spletno vlaganje vseh dokumentov prek VMI.

Kaj običajno sledi po ustanovitvi

Registrska koda je začetek, ne cilj. Za dejansko trgovanje mora večina podjetij urediti še nekaj stvari — in tu podjetja v tuji lasti običajno potrebujejo največ pomoči.

• Odprite račun pri banki ali EMI. Podjetje lahko zanj zaprosi po registraciji; možnosti in postopek onboardinga so predstavljeni spodaj.
• Uredite VAT in EORI. Glede na promet in čezmejno dejavnost boste morda na začetku potrebovali eno, oboje ali nič od tega.
• Vzpostavite računovodstvo. Knjigovodstvo in poročanje morata delovati od prvega računa.
• Ostanite skladni s predpisi. Letne računovodske izkaze je treba registru predložiti po določenem urniku.
• Ohranite lokalno podporo. Podjetja, vodena iz tujine, običajno dolgoročno ohranijo litovski naslov in zastopanje.

Zato pri izbiri ponudnika ni pravo vprašanje »ali ga lahko registrirate«, temveč »ali ga lahko ohranjate v poslovanju«.

Bančni računi in računi EMI za litovsko podjetje

Odprtje računa je po ustanovitvi pogosto pravi preizkus — ne sama vložitev. Litva ima tu prednost: poleg tradicionalnih bank gosti eno največjih mrež licenciranih institucij za elektronski denar in plačilnih institucij (EMI) v EU, zato ima litovsko podjetje običajno več možnosti za onboarding kot v večini držav članic.

Ne glede na izbrano možnost je onboarding odločitev o skladnosti: ponudnik pregleda lastnike in dejanske lastnike, poslovni model, pričakovani promet ter izvor sredstev. Urejena korporativna dokumentacija in jasen opis dejavnosti omogočata odobritev računa — prav to pa zagotavlja pravilno strukturirana ustanovitev.

Tekoče obveznosti in ključni roki litovskega podjetja

Ko podjetje začne poslovati, njegov urejen status ohranja nekaj ponavljajočih se obveznosti poročanja. Nobena ni zahtevna, vendar so roki fiksni in zamude prinašajo kazni — zato jih je koristno že od začetka vnesti v koledar.

Večina novoustanovljenih podjetij ne dosega zakonskih pragov za revizijo, zato formalna revizija na začetku običajno ni potrebna. V praksi ta ritem vodi računovodja — zgornji koledar spremeni v rutino namesto ročnega spremljanja, zato ustanovitev podjetja povezujemo s stalno računovodsko podporo.

Eesti Firma: korporativno in pravno strokovno znanje

Velik del ustanovitve v Litvi je rutinski — dokler dokument ni napačen, struktura ne potrebuje licence ali banka ne zastavi vprašanja, na katero dokumentacija ne more odgovoriti. Eesti Firma je namenjena prav temu zahtevnejšemu delu, mednarodnim strankam pa ostajamo ob strani od načrtovanja prek registracije do naslednjih korakov.

• Licencirani in nadzorovani. Eesti Firma je licencirani estonski ponudnik skrbniških in korporativnih storitev (licenca FIU000144), ki ga nadzoruje enota za finančno obveščanje (Rahapesu Andmebüroo), ter član Estonske gospodarske in industrijske zbornice (ECCI).
• Dokazane izkušnje. Več kot 10 let prakse in več kot 5,000 ustanovljenih podjetij za najrazličnejše profile ustanoviteljev in panoge.
• Ljudje, ne portal. Pravno, računovodsko in davčno strokovno znanje je združeno v eni ekipi, zato prevzemamo primere, ki jih avtomatizirane platforme zavrnejo — več družbenikov, e-trgovina, dejavnosti, povezane s kriptosredstvi ali licencami, in nestandardno lastništvo.
• Ustvarjeno za čezmejno poslovanje. Naše stranke so ustanovitelji iz tujine in skupine v tuji lasti, ki se širijo po EU, vključno z Litvo.
• Skladnost na prvem mestu. Delo je usklajeno z veljavnimi korporativnimi in davčnimi pravili, zato podjetje začne na trdnih temeljih.
• Trajna podpora. Dokumenti, notarski postopki in postopki POA, VAT, letna poročila ter vse drugo po ustanovitvi.

Za večino naših strank se odnos z registracijo ne konča — tam se šele začne.

Eesti Firma OÜ (registrska koda 14164797, VAT EE102081480) je licencirani estonski ponudnik skrbniških in korporativnih storitev — dovoljenje za dejavnost FIU000144, pod nadzorom enote za finančno obveščanje (Rahapesu Andmebüroo) — s sedežem na naslovu Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinn, ki lokalnim in mednarodnim podjetnikom pomaga pri ustanavljanju podjetij po vsej EU, vključno z Litvo.

Naš pogled

Vložitev dokumentacije za UAB je preprost del. Vrednost je v povezanih odločitvah — UAB ali MB, kako so določeni kapital in družbeniki ter ali bo podjetje prestalo presojo banke ali EMI — saj prav te odločajo, ali bo podjetje čez eno leto še vedno ustrezno delovalo.

Ilja Nikiforov

Soustanovitelj in glavni pravni direktor