Računovodske storitve v Estoniji

Knjigovodstvo in davčno poročanje za družbe OÜ

Urejamo računovodske evidence, poročanje o DDV, obračun plač, letna poročila in komunikacijo z estonskimi organi, da se lahko osredotočite na poslovanje, vaše podjetje pa ostane skladno s predpisi.

• Mesečno knjiženje računov, stroškov in bančnih transakcij

• Obračuni DDV in davčne napovedi, vključno s TSD, KMD, VD in OSS / IOSS

• Obračun plač in izplačil članom uprave s podporo pri davčnem poročanju

• Priprava in vložitev letnega poročila v poslovni register

• Računovodski potek dela na daljavo za e-rezidente in tuje ustanovitelje

Pošljite nam podatke o podjetju in približno mesečno količino dokumentov — pregledali bomo obseg ter predlagali ustrezno ureditev računovodstva.

Pošljite povpraševanje

Računovodske storitve v Estoniji za družbe OÜ in e-rezidente

Komu je storitev namenjena

Estonskim družbam OÜ, ustanoviteljem z e-rezidentstvom, lastnikom nerezidentom in podjetjem, upravljanim iz tujine — vključno s svetovalci, projekti SaaS, spletnimi trgovci, IT-podjetji, zagonskimi podjetji in projekti, povezanimi s kriptosredstvi — ki potrebujejo stalno podporo pri knjigovodstvu in davčnem poročanju v Estoniji.

• Knjigovodstvo & davčno računovodstvo — računi, stroški in usklajevanje bančnih evidenc

• Davčne napovedi — TSD, KMD, VD in OSS / IOSS, kjer je primerno

• Letna poročila, vložena v poslovni register, vključno s poročili neaktivnih družb

• Podpora za DDV & EORI — registracija, računovodstvo in napovedi

• Obračun plač — plače, prejemki članov uprave in povezani davki

• Popolnoma oddaljen potek dela — izmenjava in podpisovanje dokumentov prek spleta

Vsako estonsko podjetje mora voditi ustrezne računovodske evidence in pravočasno oddajati poročila. Ne glede na to, ali potrebujete enkratno letno poročilo ali stalnega računovodjo v Estoniji, spodaj pojasnjujemo, kaj zajema naša računovodska storitev, komu je namenjena, kateri dokumenti so potrebni, kako poteka mesečni postopek in koliko stane — ne glede na to, ali je vaša družba OÜ na novo registrirana, že dejavna, zavezanka za DDV, neaktivna ali posluje mednarodno.

Računovodstvo v Estoniji: ključna dejstva

Kratek povzetek za lastnike družb OÜ, e-rezidente in tuje ustanovitelje.

Naročite računovodsko storitev

Kaj vključuje naša računovodska storitev

Računovodstvo v Estoniji mora biti natančno, pravočasno in enostavno za upravljanje na daljavo. Podjetjem pomagamo voditi knjigovodske evidence, pripravljati finančne podatke, oddajati davčne napovedi in obvladovati obveznosti poročanja. Natančen obseg je odvisen od dejavnosti podjetja, števila dokumentov, statusa DDV, potreb po obračunu plač in poslovnega modela.

• Knjigovodstvo in davčno računovodstvo: obdelava računov, potrdil, bančnih transakcij, stroškov, prodajnih dokumentov in drugih primarnih evidenc.
• Davčne napovedi: priprava in oddaja TSD, KMD, VD, OSS / IOSS ter drugih davčnih obrazcev, kjer je primerno.
• Letna poročila: priprava in oddaja estonskemu poslovnemu registru, po potrebi tudi letnih poročil neaktivnih družb.
• Podpora za DDV: registracija za DDV, računovodska obravnava DDV, priprava napovedi, preverjanje računov in praktične smernice glede obveznosti DDV.
• Registracija EORI: pomoč pri pridobitvi številke EORI za podjetja, vključena v uvoz, izvoz ali carinske postopke.
• Obračun plač: obračunavanje plač, davki zaposlenih, prejemki članov uprave, napovedi in plačna dokumentacija.
• Obnova računovodstva: ureditev evidenc, kadar so bila pretekla obdobja nepopolna, zakasnjena ali nepravilno vodena.
• Davčno in računovodsko svetovanje: praktične smernice o stroških, dividendah, plačah, rokih, davčnih tveganjih in obveznostih podjetja.
• Komunikacija z organi: podpora pri poslovanju z davčnim in carinskim uradom, poslovnim registrom ter drugimi institucijami.

Računovodstvo prevzamemo tudi od prejšnjega ponudnika: če menjate računovodjo, pregledamo obstoječe evidence, uskladimo odprta obdobja in delo nadaljujemo brez vrzeli. Če vaš položaj ne ustreza standardnemu mesečnemu paketu, lahko primer ocenimo ločeno in predlagamo praktično računovodsko rešitev za vaše podjetje.

Kdaj vaše estonsko podjetje potrebuje mesečno računovodstvo

Mesečno računovodstvo je posebej pomembno, če ima vaše podjetje redne račune, številko za DDV, zaposlene, izplačila članom uprave, čezmejne transakcije, prodajo na spletnih tržnicah, poročila ponudnikov plačilnih storitev ali načrtuje razdelitev dividend.

• Registrirani ste za DDV: potrebni so računovodska obravnava DDV, napovedi KMD, poročila VD, nadzor računov in preverjanje vstopnega DDV.
• Izplačujete plače ali prejemke članom uprave: davke na plače in napovedi TSD je treba pravilno izračunati ter oddati.
• Prodajate mednarodno: pregledati je treba obravnavo DDV, obrnjeno davčno obveznost, OSS / IOSS in transakcije znotraj EU.
• Uporabljate Stripe, PayPal, Wise, Revolut Business ali spletne tržnice: poročila o transakcijah je treba uskladiti z računovodskimi evidencami.
• Želite razdeliti dividende: pred razdelitvijo dobička in izračunom davka morajo biti računovodski podatki točni.
• Vaše podjetje je bilo neaktivno: tudi neaktivne družbe morajo voditi evidence in po potrebi oddajati letna poročila.

Če ima podjetje le občasne dejavnosti, lahko zadostujeta enkratni računovodski pregled ali priprava letnega poročila. Če ima redne transakcije, je mesečno računovodstvo običajno varnejša in bolj praktična možnost.

Kateri dokumenti so potrebni za računovodstvo v Estoniji?

Za natančno vodenje evidenc običajno potrebujemo izdane in prejete račune, potrdila, bančne izpiske, poročila ponudnikov plačilnih storitev, pogodbe, podatke o plačah, posojilne pogodbe, dokumente o nakupu sredstev ter druge evidence, povezane s transakcijami podjetja.

• Izdani računi podjetja
• Prejeti računi in potrdila o stroških
• Izpiski bančnih računov
• Poročila Stripe, PayPal, Wise, Revolut Business, spletnih tržnic ali ponudnikov plačilnih storitev
• Pogodbe o zaposlitvi, storitvah, posojilih, najemu in pogodbe s strankami, kjer je primerno
• Podrobnosti o plačah, prejemkih članov uprave, dividendah ali plačilih delničarjem
• Dokumenti v zvezi z uvozom, izvozom, carino, OSS / IOSS ali DDV, kjer je primerno

Kako poteka naš mesečni računovodski postopek

Naš mesečni postopek temelji na jasni izmenjavi dokumentov, pravočasnih preverjanjih in predvidljivem poročanju. Tako se lastniki izognejo stresu v zadnjem trenutku, finančni podatki podjetja pa ostanejo ažurni.

1. 1

   Zbiranje dokumentov

   Pošljete račune, potrdila, bančne izpiske in poročila o transakcijah za obračunsko obdobje.

2. 2

   Knjiženje in usklajevanje

   Evidence obdelamo ter jih uskladimo s podatki bank in ponudnikov plačilnih storitev.

3. 3

   Pojasnila

   Če kaj manjka ali ni jasno, pred oddajo napovedi zaprosimo za dodatne informacije.

4. 4

   Priprava davčnih napovedi

   Pripravimo ustrezne davčne obrazce, vključno s TSD, KMD, VD, OSS ali IOSS, kjer je primerno.

5. 5

   Oddaja in nadaljnje spremljanje

   Oddamo napovedi, spremljamo roke in vas obvestimo o plačilnih obveznostih ali naslednjih korakih.

Vzpostavitev računovodstva za novo estonsko podjetje

Novo registrirano podjetje mora računovodstvo urediti že na začetku, ne šele ob zapadlosti prvega poročila. Ustrezna vzpostavitev pomaga preprečiti manjkajoče dokumente, nepravilne stroške, napake pri DDV, zamude pri poročanju ter mešanje osebnih in poslovnih financ. Če registracijo podjetja še načrtujete, si oglejte našo storitev ustanovitve podjetja vEstoniji.

1. 1

   Uvodno svetovanje

   Pogovorimo se o vaši dejavnosti, načrtovanem prometu, geografskem območju strank, stroških, potrebah glede DDV, obračunu plač in obveznostih poročanja. Izvedite več o našem računovodskem svetovanju.

2. 2

   Začetna bilanca in uvodna vzpostavitev

   Pripravimo začetno bilanco in določimo izhodišče za računovodske evidence.

3. 3

   Potek obdelave dokumentov

   Dogovorimo se, kako boste pošiljali in shranjevali račune, potrdila, bančne izpiske, pogodbe in druge dokumente.

4. 4

   Presoja DDV

   Preverimo, ali je registracija za DDV obvezna ali poslovno koristna. Izvedite več o pridobitvi številke za DDV.

5. 5

   Registracija EORI, kjer je potrebna

   Pomagamo podjetjem, ki se ukvarjajo z uvozom, izvozom ali carinskimi dejavnostmi. Izvedite več o pridobitvi številke EORI.

6. 6

   Koledar poročanja

   Določimo roke za predložitev dokumentov, davčne napovedi, poročanje o plačah, letno poročanje in druge obveznosti.

7. 7

   Stalna podpora

   Vodimo evidence, spremljamo roke, pripravljamo poročila ter svetujemo o praktičnih računovodskih in davčnih vprašanjih.

Letna poročila in finančno poročanje v Estoniji

Finančno poročanje prikazuje finančni položaj in poslovne rezultate podjetja v določenem obdobju. Pomembno je za skladnost s predpisi, poslovodne odločitve, banke, vlagatelje, partnerje in poslovni register. Letno poročilo običajno vključuje letne računovodske izkaze in druge zahtevane informacije, odvisno od velikosti, pravne oblike in dejavnosti podjetja.

• Letno poročanje: obvezno za estonska podjetja in praviloma oddano v 6 mesecih po koncu poslovnega leta, običajno prek e-poslovnega registra. Več o vložitvi letnega poročila.
• Letna poročila neaktivnih družb: pripravljena za podjetja brez dejavnosti ali z zelo omejeno dejavnostjo, pri katerih morajo evidence še vedno potrjevati položaj podjetja.
• Medletno poročanje: pripravljeno za krajša obdobja, na primer pri vlogah za posojila, pridobivanju naložb, najemu sredstev ali pregledu uspešnosti.
• Statistično poročanje: oddano estonskemu statističnemu uradu prek eSTAT, kadar ima podjetje obveznost poročanja.
• Popravki in prilagoditve: usklajevanje in popravljanje računovodskih podatkov, kadar prejšnja poročila ali evidence vsebujejo napake.

Obračunavanje DDV in davčne napovedi v Estoniji

Davčno poročanje je reden del računovodstva v Estoniji. Zahtevane napovedi so odvisne od dejavnosti podjetja, statusa DDV, zaposlenih, plačil posameznikom, transakcij znotraj EU, uvoza, izvoza, spletne prodaje in digitalnih storitev — vključujejo pa lahko mesečne obračune DDV, napovedi TSD v zvezi s plačami, poročila VD za transakcije znotraj Skupnosti, napovedi OSS / IOSS in poročanje v zvezi z dividendami.

Ključne davčne stopnje in roki za oddajo

Glavni davčni obrazci, ki jih pomagamo pripraviti

• Napoved TSD: izplačila plač, prejemki članov uprave, dividende, bonitete in druga obdavčljiva plačila posameznikom.
• Napoved KMD: obračun DDV, ki zajema promet, vstopni DDV, uvoz, izvoz in stopnje DDV.
• Napoved VD: poročilo o dobavah in storitvah znotraj Skupnosti, kadar podjetje posluje s partnerji iz EU, registriranimi za DDV.
• Napovedi OSS / IOSS: posebni ureditvi poročanja o DDV za prodajo na daljavo in nekatere digitalne storitve v EU.

Računovodstvo za različne poslovne modele

Različna podjetja potrebujejo različno računovodsko logiko. Svetovalno podjetje z nekaj mesečnimi računi ni enako podjetju za e-trgovino s številnimi transakcijami, zagonskemu podjetju z naložbenimi krogi ali podjetju, ki opravlja dejavnosti, povezane s kriptosredstvi.

• E-rezidenti in družbe OÜ, upravljane iz tujine: izmenjava dokumentov na daljavo, vzpostavitev knjigovodstva, letno poročanje, presoja DDV in komunikacija z organi.
• Svetovalne in strokovne storitve: računi, stroški, pogodbe o storitvah, analiza DDV in načrtovanje razdelitve dobička.
• IT-podjetja in podjetja SaaS: prihodki od naročnin, mednarodne stranke, digitalne storitve, logika DDV in ponovno vlaganje dobička.
• Podjetja za e-trgovino: poročila ponudnikov plačilnih storitev, podatki spletnih tržnic, evidence zalog, DDV, OSS / IOSS in čezmejna prodaja.
• Zagonska podjetja: stroški ustanoviteljev, posojila, naložbe, poročanje deležnikom in razširljivi računovodski postopki.
• Projekti, povezani s kriptosredstvi: dokumentacija transakcij, evidence, pri katerih je skladnost posebej pomembna, ter jasna ločitev poslovnih in osebnih sredstev.

Računovodsko podporo prilagodimo dejanski dejavnosti podjetja in ne le standardnemu kontrolnemu seznamu. Tako je poročanje natančnejše, podjetje pa se izogne nepotrebnim vprašanjem bank, organov in poslovnih partnerjev.

Naše poslanstvo

Pri izbiri računovodje ne gre le za mesečno ceno. Gre za roke, natančnost, komunikacijo, zaupnost in sposobnost praktičnega pojasnjevanja finančnih zadev. Eesti Firma je licencirano in uveljavljeno estonsko podjetje za računovodske in podjetniške storitve.

Brezskrbnost pri številkah — energija za rast. Natančni podatki, pravočasno poročanje in predvidljivi postopki so temelj zanesljivega računovodstva. Naše poslanstvo ni le oddati še eno poročilo, temveč poskrbeti, da je računovodstvo priročno, pregledno in popolnoma skladno z estonskimi zahtevami.

Ilja Nikiforov

Soustanovitelj in glavni pravni direktor

Naša naloga je zagotoviti, da je računovodstvo obvladljivo, pregledno in uporabno pri odločanju. Ustrezno knjigovodstvo ne bi smelo biti vir stresa — biti mora praktičen sistem, ki podpira rast podjetja.