Kratak odgovor
Uz e-Residency karticu, Vaše privredno društvo se upisuje u estonski privredni registar (Äriregister) u roku od 24 sata od podnošenja prijave. Bez kartice, dokumenti se potpisuju kod estonskog notara, lično ili preko zastupnika, a registar vrši upis u roku od pet radnih dana. Registracija putem punomoći ukupno traje dve do tri nedelje, pri čemu se najveći deo vremena troši na izdavanje, slanje i prevođenje dokumenta.
Vreme registracije privrednog društva u Estoniji zavisi od jedne stvari: da li možete digitalno potpisati prijavu. Ako možete, ceo postupak se odvija onlajn i završava se u roku od jednog dana. Ako ne možete, dokumenti se potpisuju kod notara, a rok zavisi od toga da li sami dolazite u Talin ili umesto toga šaljete punomoć.
Vreme registracije privrednog društva u Estoniji prema postupku
| Postupak | Šta Vam je potrebno | Upis u registar | Na šta odlazi dodatno vreme |
|---|---|---|---|
| Onlajn uz e-Residency | Važeća e-Residency kartica ili drugi estonski e-ID | U roku od 24 sata | Ni na šta: potpisivanje traje nekoliko minuta |
| Lično kod notara u Talinu | Jedna poseta sa pasošem | Do pet radnih dana | Čekanje termina, obično dva do tri dana, i samo putovanje |
| Putem notarski overene punomoći | Notarski overena punomoć sa apostilom poslata u Estoniju | Do pet radnih dana | Izdavanje, slanje i prevođenje dokumenta: oko dve nedelje |
Onlajn pripremamo prijavu u e-Business Register, Vi je potpisujete svojom e-Residency karticom, a registar vrši upis u roku od 24 sata. Prema Commercial Register Act, registar mora razmotriti ubrzanu prijavu najkasnije sledećeg radnog dana, a u praksi to retko traje toliko dugo. Sporiji deo je dobijanje kartice. Ako još nemate e-Residency, podnošenje zahteva za nju traje tri do osam nedelja, zbog čega osnivači kojima se žuri često umesto toga odlaze kod notara.
Poseta Talinu je najbrža opcija bez kartice. Zakazujemo notara, obično dva ili tri dana unapred, pripremamo osnivačka dokumenta i potvrđujemo detalje s Vama pre Vašeg dolaska, tako da potpisivanje traje samo jedan termin. Notar zatim podnosi prijavu, a registar ima pet radnih dana da izvrši upis.
Punomoć: na šta odlaze dve do tri nedelje
Registracija na daljinu putem punomoći znači da ne putujete, ali dokument mora biti izdat u inostranstvu i stići do nas u Estoniju pre nego što se bilo šta drugo može dogoditi. U našoj praksi faze izgledaju ovako.
| Faza | Ko to radi | Vreme |
|---|---|---|
| Potpisivanje punomoći kod notara i dobijanje apostila | Vi, u svojoj zemlji | Dva do tri dana |
| Kurirska dostava u Estoniju | Kurir | Dva do tri dana |
| Sudski prevod na estonski, dok pripremamo osnivačka dokumenta i zakazujemo notara | Eesti Firma | Do pet radnih dana |
| Potpisivanje kod notara u Vaše ime i upis u registar | Eesti Firma i registar | Do pet radnih dana |
Kada se sve sabere, to je dve do tri nedelje od dana kada Vam pošaljemo nacrt punomoći do dana kada privredno društvo postoji. Šta punomoć mora sadržati i kada je potreban apostil objašnjeno je u našem vodiču za registraciju privrednog društva bez e-Residency.
Šta može dodati nedelju dana
Prema našem iskustvu, najčešći uzrok kašnjenja je naziv privrednog društva. Ako registar utvrdi da je previše sličan postojećem nazivu ili na drugi način neodgovarajući, prijava se ne odbija odmah: registar određuje rok, obično dve nedelje, za ispravku, a kada to učinite, prijava se ponovo razmatra u roku od pet radnih dana.
Onlajn menjate naziv i ponovo podnosite prijavu. Kod notara, osnivačka dokumenta moraju se ponovo potpisati. Uz punomoć, sami se vraćamo kod notara u roku od dan ili dva, ali ako ste potpisali lično, morali biste se vratiti u Talin. U praksi ispravka košta oko nedelju dana, zato proverite naziv u e-Business Register pre podnošenja prijave i pripremite drugu opciju.
Registrujte svoje privredno društvo uz Eesti Firma
Koji god postupak registracije odgovara Vašoj situaciji, vodimo registraciju Vašeg OÜ od prve konsultacije do upisa u registar: onlajn uz Vašu e-Residency karticu, tokom Vaše posete Talinu ili putem punomoći dok ostajete kod kuće. Recite nam da li imate e-Residency karticu i možete li doći u Talin, pa ćemo Vam reći koji je postupak za Vas brži i za koji datum da planirate. Naša stranica o osnivanju privrednog društva u Estoniji objašnjava šta svaki paket uključuje, a naš vodič o troškovima osnivanja privrednog društva u Estoniji prikazuje državnu taksu (riigilõiv), troškove notara i naknade za usluge za svaku opciju.
Često postavljana pitanja
Da, ako svaki osnivač i član uprave može digitalno potpisati e-Residency karticom ili drugim estonskim e-ID. Prijava se podnosi onlajn, a upis se vrši u roku od 24 sata. Prijava poslata u petak uveče ili tokom vikenda smatra se podnetom sledećeg radnog dana, pa rok počinje u ponedeljak. Bez digitalnog potpisa, najbrža opcija je poseta notaru u Talinu, gde upis traje do pet radnih dana.
Ne. e-Residency ubrzava samu registraciju, ali je za dobijanje kartice potrebno tri do osam nedelja. Ako je nemate, termin kod notara u Talinu omogućava registraciju Vašeg privrednog društva za približno nedelju dana, a nakon toga možete podneti zahtev za e-Residency radi onlajn upravljanja društvom.
Notarski overena punomoć, za koju je ukupno potrebno dve do tri nedelje. Ni već osnovano privredno društvo nije prečica, jer se i njegovi udeli prenose kod notara, a rok je sličan. Naše poređenje već osnovanih privrednih društava i nove registracije objašnjava kada njihova kupovina ima smisla.
