Snabbt svar
Ett estniskt företagsnamn måste innehålla OÜ, skrivas med latinska bokstäver och tydligt skilja sig från alla företagsnamn som redan finns i det estniska bolagsregistret (Äriregister), både i stavning och uttal. Lagen anger inte hur stor skillnaden måste vara: registratorn avgör från fall till fall. Innan du ansöker ska du kontrollera namnet i e-Business Registers namnsökning och i estniska och EU:s varumärkesdatabaser. Enligt vår erfarenhet är namnet den vanligaste orsaken till att registratorn skickar tillbaka en ansökan för rättelse.
De flesta grundare lägger veckor på affärsplanen och minuter på företagsnamnet. Registratorn ser det tvärtom. Av alla beslut där registratorn begär en rättelse under bolagsbildning i Estland gäller den största andelen vi ser företagsnamnet (ärinimi), långt före adressen, bolagsordningen eller aktiekapitalet. Reglerna är korta, och det är gratis att kontrollera ett företagsnamn i Estland och tar ungefär en halvtimme. Resten av denna guide beskriver vad registret godtar när du väljer ett företagsnamn och hur du kontrollerar det innan du lämnar in ansökan.
Regler för företagsnamn i Estland: vad Commercial Code kräver
Commercial Code (äriseadustik) fastställer kraven för varje företagsnamn. Tabellen visar vad vart och ett innebär när du skriver in ett namn i registreringsformuläret.
| Regel | Vad det innebär i praktiken |
|---|---|
| Företagsform i namnet | Namnet innehåller ”OÜ” eller ”osaühing”, i början eller slutet: Nordwave OÜ eller OÜ Nordwave |
| Tydligt särskiljbart | Det skiljer sig från alla registrerade och reserverade namn i stavning och uttal. Pill och Lill godkändes som olika; Fotoluks och Photolux gjorde det inte |
| Endast latinska bokstäver | Kyrilliska, kinesiska tecken, emojier och de flesta symboler är uteslutna |
| Inte vilseledande | Det får inte antyda en annan företagsform, annan verksamhet eller större omfattning än företaget har. Ord som bank eller försäkring är förbehållna licensierade företag |
| Inget varumärke som tillhör någon annan | Ett varumärke som skyddas i Estland, inklusive ett EU-varumärke, kräver ägarens samtycke, såvida du inte arbetar inom ett område som märket inte omfattar eller ordet är generiskt |
| Inget namn som tillhör någon annan | En persons namn får förekomma endast om personen är grundare eller delägare, eller med personens samtycke |
| Ortnamn och statliga organ | Ett ortnamn ensamt räcker inte; det behöver ett särskiljande ord intill, som Baltic Nordwave OÜ i stället för Baltic OÜ. Namn på statliga och kommunala organ är inte tillåtna |
| God sed | Inga stötande eller oanständiga namn |
Den andra regeln orsakar flest problem. Commercial Code anger inte hur många bokstäver två namn måste skilja sig åt. Registratorns egen vägledning säger endast att namn jämförs utifrån hur de skrivs och låter, och att registratorn har sista ordet. Ett företagsnamn som verkar ledigt vid en snabb sökning kan ändå avslås eftersom det låter som ett befintligt namn. Därför går kontrollen nedan igenom flera stavningar, inte bara en.
Så kontrollerar du tillgängligheten för ett företagsnamn i Estland
Fyra kontroller täcker nästan alla fall. De första tre är de som registratorn själv gör; den fjärde skyddar dig efter registreringen.
- Gör namnsökningen. e-Business Registers namnsökning söker samtidigt bland registrerade och reserverade företagsnamn och estniska varumärken. Välj företagsform och prova flera varianter: singular och plural, ord som skrivs ihop och isär samt stavningar som låter likadant (Avenue och Avenüü, Nord Line och Nordline). Om en nära träff visas, ändra namnet nu i stället för att diskutera med registratorn senare.
- Kontrollera varumärkena. EU-varumärken gäller även i Estland, så sök även i EUIPO eSearch och hos Estonian Patent Office efter pågående ansökningar. När du hittar en träff avgör två saker om den är relevant: Nice-klassen, som visar om märket omfattar din verksamhet, och typen av märke. Ett ordmärke inom ditt område är ett verkligt hinder. Ett figurmärke vars ordelement bara är beskrivande är det inte. Högsta domstolen bekräftade detta i Erial Ehitus-målet: en logotyp med ordet för byggande kunde inte hindra namnet på ett byggföretag. Enligt vår erfarenhet är detta de svåraste fallen: inget liknande företag finns, men ett varumärke gör det.
- Anpassa namnet till din verksamhet. Registratorn bedömer namnet mot den huvudsakliga verksamhet du anger, vilket är hur regeln om att inte vara ”vilseledande” tillämpas. Välj EMTAK-koden i verksamhetssökningen innan du bestämmer namnet. Vår guide om att välja och ändra verksamhetsområde förklarar hur koden fungerar.
- Kontrollera domänen och marknaden. Registratorn kontrollerar inte om .ee-domänen är ledig eller om ett företag utomlands använder samma varumärke, men dina kunder kommer att märka det. En snabb webbsökning kostar inget och sparar ett varumärkesbyte.
Reservera ett företagsnamn: när €150 är värt det
Du kan reservera ett företagsnamn i e-Business Register innan du registrerar företaget. Den statliga avgiften är €150. Reservationen håller namnet i sex månader, kan förlängas en gång med tre månader, och varje person får bara ha en åt gången. Det är rimligt när registreringen måste vänta: du ansöker fortfarande om e-Residency eller en fullmakt måste skickas från utlandet. Om du planerar att lämna in ansökan denna vecka, hoppa över det. Namnsökningen visar redan om namnet är tillgängligt, och en registreringsansökan når registratorn lika snabbt som en reservation.
Om registratorn invänder mot namnet
Ett olämpligt namn innebär inte ett avslag. Registratorn utfärdar ett beslut som anger bristen och sätter en tidsfrist för att rätta den, vanligtvis två veckor, och ingen ny statlig avgift tas ut. Online väljer du ett annat namn och lämnar in på nytt; den korrigerade ansökan granskas inom fem arbetsdagar. Om företaget registreras genom en notarie måste stiftelsehandlingarna undertecknas igen, vilket tar omkring en vecka. Tidslinjerna för varje väg finns i vår guide om hur lång tid företagsregistrering i Estland tar.
Att byta namn på ett befintligt företag är ett separat förfarande: delägarna fattar beslut och bolagsordningen ändras. Vi beskriver det i vår guide om att ändra namnet på ett estniskt företag.
Registrera ditt företag med ett godkänt namn
Kontroll av namnet ingår i varje företagsregistrering i Estland som vi hanterar. Innan något lämnas in gör vi namnsökningen med de varianter registratorn använder och kontrollerar estniska och EU-varumärken mot din verksamhet. Sedan säger vi tydligt om namnet kommer att godkännas eller vad som behöver ändras.
Vanliga frågor
Använd namnsökningen på e-Business Registers webbplats. Den söker bland registrerade och reserverade företagsnamn och estniska varumärken, och den är gratis. Sök på flera stavningar, eftersom registratorn jämför namn både efter uttal och bokstäver, och kontrollera sedan EU-varumärken separat i EUIPO eSearch.
Nej. Namnet kan vara på vilket språk som helst, så länge det skrivs med latinska bokstäver, innehåller OÜ och tydligt skiljer sig från befintliga namn. De flesta företag som grundas av utlänningar har engelska namn.
Nej. Registret registrerar ett företagsnamn och inga handelsnamn, så du kan bedriva verksamhet under ett annat varumärke. Varumärket skyddas då endast genom ett varumärke, och det får inte göra intrång i någon annans märke.
Du får en tidsfrist, normalt två veckor, för att lämna in ett annat namn utan att betala den statliga avgiften igen. Online granskas den korrigerade ansökan inom fem arbetsdagar; hos en notarie undertecknas stiftelsehandlingarna först på nytt.
