Så registrerar du ett varumärke för ditt estniska bolag: EU-varumärke eller nationellt varumärke

Att registrera ett bolag i Estland tar en dag. Att registrera varumärket som det handlar under tar några månader, och många grundare hoppar över det eftersom de antar att företagsnamnet redan är skyddat. Det är det inte. Namnet i det estniska bolagsregistret (Äriregister) hindrar någon från att registrera ett identiskt bolag, och inget mer. Det hindrar inte en konkurrent från att använda samma namn på sina produkter eller från att registrera det som varumärke före dig.

Ett varumärke gör båda delarna, inom det område där det är registrerat. Den här guiden till varumärkesregistrering i Estland förklarar på ett enkelt sätt varumärkestyperna, valet mellan EU-varumärke och estniskt varumärke, förfarandet, kostnaden och vanliga misstag. Om ditt estniska bolag behöver ett varumärke, en design eller ett patent kan Eesti Firma ordna hela registreringen åt dig; detaljerna finns i slutet.

Varför företagsnamnet inte är ett varumärke

Företagsnamnet i det estniska bolagsregistret (Äriregister) och ett varumärke skyddar olika saker. Företagsnamnet identifierar den juridiska personen; registreringsmyndigheten kontrollerar att det skiljer sig från andra registrerade namn, och där upphör skyddet. Ett varumärke identifierar varor eller tjänster och tillhör den som först registrerar det för dessa varor eller tjänster, oavsett om personen har ett bolag med det namnet eller inte.

De två kan tillhöra olika personer. Ingenting hindrar ett bolag i Spanien från att registrera ditt företagsnamn som ett EU-varumärke för programvara, och när det har gjort det är det du som gör intrång. e-Residency-programmet självt varnar nya grundare för att företagsnamnet inte ger några varumärkesrättigheter. Vår guide om att välja och kontrollera ett företagsnamn omfattar sökningen som ska göras innan bolaget registreras; den här handlar om vad du ska göra när det finns.

Typer av varumärken: ordmärke, logotyp och resten

Ett varumärke är varje kännetecken som skiljer dina varor eller tjänster från alla andras. EUIPO och Estonian Patent Office godtar samma typer, och de två första täcker nästan varje ansökan från ett mindre bolag.

Grundare vill ofta registrera logotypen eftersom den ser ut som varumärket. I de flesta fall är ordmärket det starkare skyddet: det omfattar namnet oavsett hur det skrivs, så en konkurrent som kopierar det i ett annat typsnitt gör ändå intrång. Ett figurmärke skyddar bilden som den lämnats in, och skyddet stannar vid den gamla versionen när logotypen ändras.

Undantaget är ett beskrivande namn. ”Estonian Accounting Services” kan inte registreras som ordmärke för redovisningstjänster, eftersom orden beskriver tjänsten. I en särskiljande logotyp kan samma ord registreras som figurmärke, men skyddet omfattar då designen, inte orden. När budgeten räcker till en ansökan, ansök om ordmärket; när namnet ligger på gränsen, ansök om båda.

EU-varumärke eller estniskt varumärke

Valet står mellan territorium och pris. Ett EU-varumärke (EUTM) är en registrering som gäller i varje EU-medlemsstat och administreras av European Union Intellectual Property Office (EUIPO). Ett estniskt varumärke registreras hos Estonian Patent Office och skyddar dig endast i Estland. Båda gäller i tio år från ansökningsdagen och kan förnyas tio år i taget.

EU-varumärket kostar nästan sex gånger mer, men för de flesta bolag som grundas av utlänningar är det ändå rätt svar, eftersom nästan inget av dem säljer endast i Estland. Ett e-handelsbolag som levererar i hela EU, ett programvarubolag med kunder i Tyskland och Spanien eller en byrå med kunder utomlands får en rättighet som fungerar på varje marknad och som Amazon och andra marknadsplatser erkänner. Skydd i två eller tre EU-länder som köps separat kostar redan mer än ett EUTM.

Ett estniskt varumärke räcker för ett företag som endast betjänar estniska kunder, till exempel ett kafé eller ett lokalt tjänsteföretag. Det är också alternativet när ett namn är särskiljande i Estland men ett vanligt ord på ett annat EU-språk: EU-varumärket får avslag, det estniska får det inte.

Så registrerar du ett varumärke i Estland eller EU: steg för steg

Förfarandet är i stora drag detsamma hos EUIPO och Estonian Patent Office, och en estnisk OÜ kan ansöka hos båda själv, online. Den enda praktiska skillnaden är språket: EUIPO arbetar på engelska, Estonian Patent Office på estniska, inklusive varje invändning från granskaren.

1. Sök innan du ansöker. Kontrollera namnet i EUIPO:s eSearch plus och i TMview, som omfattar nationella register i hela EU, inklusive Estland. Leta efter liknande märken i samma klasser, inte bara exakta träffar. Den officiella avgiften återbetalas inte om ansökan misslyckas, så denna halvtimme är den billigaste delen av processen.
2. Välj märkestyp och klasser. Varje varumärke registreras för specifika varor eller tjänster, indelade i 45 klasser enligt Niceklassificeringen, och skyddar dig endast i de klasser du har betalat för. Ett programvarubolag behöver vanligtvis klass 9 (programvara) och klass 42 (programvara som tjänst); en konsultverksamhet klass 35; ett klädvarumärke klass 25. Två eller tre klasser som motsvarar vad företaget säljer är vanligtvis rätt antal: varje extra klass kostar pengar, och en klass som inte används inom fem år kan upphävas på begäran av vem som helst.
3. Ansök och betala. Ansökan anger bolaget med dess registerkod, visar märket och listar varorna och tjänsterna. Välj termerna från myndighetens harmoniserade databas i stället för att skriva egna, och betala avgiften vid ansökan. Ansökan kvalificerar då för den snabbare granskningsvägen hos båda myndigheterna: Fast Track hos EUIPO, det påskyndade förfarandet i Estland.
4. Granskning och publicering. Myndigheten kontrollerar om märket är tillräckligt särskiljande för att fungera som varumärke, om det bara beskriver varorna eller tjänsterna och om det är vilseledande. EUIPO skickar dig även en rapport om tidigare liknande EU-varumärken och meddelar deras ägare. Om det inte finns någon invändning publiceras ansökan.
5. Invändningsperiod och registrering. Ägare av tidigare märken har tre månader hos EUIPO, eller två månader i Estland, för att invända. Om ingen gör det registreras märket. En invändning lägger till flera månader och löses vanligtvis genom att begränsa klasserna eller komma överens om hur vardera sidan använder sitt märke.

Vad varumärkesregistrering kostar i Estland och EU

Den officiella avgiften är bara en del av kostnaden. För en enkel ansökan i två klasser ser budgeten ut så här.

EUIPO:s SME Fund återbetalar större delen av den officiella avgiften. Ett EU-baserat företag med färre än 250 anställda kvalificerar sig, och varumärkeskupongen återbetalar 75 % av ansökningsavgiften, upp till 700 € per bolag och år, för ett EU-varumärke, nationellt eller internationellt varumärke. Vid en EU-ansökan i två klasser betalar bolaget 900 € och får 675 € tillbaka. Kupongen måste beviljas innan varumärkesansökan lämnas in; ett märke som ansöks om först återbetalas inte. Fonden öppnar varje år i februari och stänger i början av december, och pengarna kan ta slut före dess.

Var varumärkesansökningar går fel

Två saker kan stoppa en registrering: ett avslag från granskaren, eftersom märket i sig inte kan registreras, och en invändning från ägaren till ett tidigare märke. Det andra drabbar grundare som kontrollerade det estniska bolagsregistret (Äriregister) när de valde företagsnamn och aldrig tittade i varumärkesdatabaserna. De sista två raderna är misstag som inte stoppar registreringen men kostar pengar senare.

Ett avslag är inte slutet: sökanden har två månader på sig att svara på en invändning, och ett märke som EUIPO har avslagit kan fortfarande registreras nationellt i de länder där invändningen inte gäller.

Registrering är inte heller slutet på arbetet. Ett märke måste tas i verkligt bruk inom fem år och förnyas vart tionde år. Det måste också bevakas: ingen av myndigheterna avslår en senare ansökan på grund av ditt märke, så någon måste kontrollera registren och invända inom de tillåtna två eller tre månaderna.

Registrering av varumärke, design och patent med Eesti Firma

Om ditt estniska bolag behöver ett varumärke, en registrerad design eller ett patent organiserar vi registreringen från början till slut. Vi kontrollerar namnet mot EU:s och Estlands register, väljer märkestyp och klasser samt ansöker om kupongen från SME Fund. Därefter lämnar vi in ansökan till EUIPO eller Estonian Patent Office och följer den till certifikatet. När ärendet kräver ett registrerat patentombud anlitar vi ett. Om varumärket tillhör ett bolag som ännu inte finns börjar vi med bolagsbildning i Estland och ansöker om varumärket så snart bolaget har en registerkod. Berätta vad varumärket är och var du säljer, så säger vårt juridiska team vilket märke du ska ansöka om, vad det kostar och hur lång tid det tar.

Skicka en förfrågan

Vanliga frågor