Şirket Estonya Ticaret Sicilinden Silindi mi? Üç Yıl İçinde Nasıl Geri Getirilir

Birçok şirket sahibi, şirketinin silindiğini ancak tesadüfen öğrenir: banka bir ödemeyi engeller veya müşteri şirketi Estonya Ticaret Sicilinde (resmî adıyla Commercial Register) bulamaz. Bu sarsıcıdır, ancak nadiren son demektir. Çoğu durumda, üç yıl içinde harekete geçmeniz koşuluyla Estonya’da silinen şirketi aynı sicil koduyla geri kaydedebilirsiniz.

Yalnız değilsiniz. Sicili tutan Tartu İlçe Mahkemesi birimi olan sicil memuru artık uyumsuz şirketleri kendi inisiyatifiyle ve geniş ölçekte siliyor. Daha sıkı kurallar kapsamındaki silmelerin ilk aylarında 20.000’den fazla şirket silindi; bunların 4.000’den fazlası e-resident’lara aitti ve yaklaşık her on şirketten dokuzu aynı nedenle silinmişti: hiç sunulmayan yıllık finansal raporlar. Herhangi bir anda raporlarını geciktiren on binlerce şirket bulunduğundan, bir sonraki dalga hiçbir zaman uzakta değildir.

Estonya Şirketleri Neden Sicilden Silinir?

Sicil memuru, sahiplerinin rızası olmadan bir şirketi silebilir. Buna genellikle zorunlu silme denir (Birleşik Krallık terminolojisinde sicilden çıkarılma) ve bunun yalnızca iki gerekçesi vardır:

• Sunulmamış yıllık finansal rapor. Açık ara en yaygın durum: şirket, sicil memurunun uyarısına ve verdiği ek süreye rağmen raporu sunmamıştır.
• Eksik irtibat kişisi. Şirketin adresi Estonya dışındadır, ancak sicile bir irtibat kişisi kaydedilmemiştir. İrtibat kişisi, şirket adına resmî postayı alan Estonya’daki kişi veya kuruluştur ve adres yurt dışındaysa kanunen zorunludur.

Silme; uyarılar, para cezaları ve nihai bir son tarihten oluşan sürecin son adımıdır; sicil memuru şirketi silmeden önce çeşitli kontroller yapar. Bu süreç, aldığınız kararlar ve her birinin anlamı, Estonya yıllık finansal raporunun geç sunulması halinde ne olacağı rehberimizde açıklanmaktadır. Bu makale ise o rehberin bittiği noktadan başlar: şirket silinmiştir ve siz onu geri istiyorsunuzdur.

Tipik durum, faaliyeti durmuş küçük bir e-resident şirketidir. Sahibi, satış yapmayan bir şirketin raporlayacak bir şeyi olmadığını varsayar; oysa faaliyetsiz olanlar dâhil her Estonya şirketi her yıl yıllık finansal rapor sunmak zorundadır. Sicil memurunun uyarıları eski bir gelen kutusuna gider ve bir gün şirket artık orada değildir.

Şirketinizin Silinip Silinmediği Nasıl Kontrol Edilir?

Sicilin ücretsiz çevrim içi portalı e-Business Register’da şirketi adı veya sicil koduyla arayın. Silinen şirket görünür kalır; durumu silinmiş olarak ve silinme tarihiyle gösterilir. Bu tarihi not edin: üç yıllık süre o tarihte başlar.

Şirketiniz Silindiğinde Ne Olur?

Silinen şirket yalnızca faaliyetsiz hâle gelmez. Etkiler hemen ortaya çıkar:

• Banka hesabı çalışmayı durdurur. Bankalar silinmeyi sicilde görür ve genellikle hesabı engeller; bu nedenle şirket artık tedarikçilere, maaşlara veya vergilere ödeme yapamaz ya da normal biçimde ödeme alamaz.
• İş ortakları şirketi doğrulayamaz. Müşteriler, tedarikçiler ve ödeme sağlayıcıları şirketi silinmiş olarak görür; bu nedenle faaliyetlere her zamanki gibi devam etmek risklidir.
• Borçlar ortadan kalkmaz. Şirkete karşı alacaklar silinmeden sonra da devam eder. Alacaklıların paralarını talep etme süreleri şirket silinmişken durur; dolayısıyla şirket geri geldiğinde hiçbir talep zamanaşımına uğramış olmaz.
• Süre işlemektedir. Beklenen her ay, üç yıllık dönemi kısaltır.

Silinen Şirketin e-Residency’niz Açısından Anlamı

Kanuna göre e-Residency, yurt dışındaki kişilerin Estonya e-hizmetlerini kullanarak Estonya ekonomisine katkı sağlaması içindir; çoğu e-resident için bu, şirket işletmek anlamına gelir. Sunulmamış raporlar nedeniyle silinen bir şirket bunun aksini gösterir. Police and Border Guard Board bu gerekçeyle dijital kimliği iptal edebilir. Ancak uygulamamızda daha yaygın sonuç, beş yıllık kartın süresi dolduğunda yenilemenin reddedilmesidir; çünkü yenileme incelemesi tam olarak bu geçmişe bakar. Gerekçeleri ve itiraz seçeneklerini e-Residency yenilemelerinin neden reddedildiği rehberimizde ele alıyoruz.

Şirketi geri kaydettirmek ve bildirimlerini tamamlamak, e-Residency’nizin amacı doğrultusunda kullanıldığının en açık kanıtıdır. Sonucu garanti etmez, ancak ret için en belirgin gerekçeyi ortadan kaldırır.

Silinen Şirket Geri Kaydedilebilir mi? Üç Yıl Kuralı

Evet, şu iki koşul karşılanıyorsa:

• Sicil memuru şirketi yukarıdaki iki nedenden biriyle silmiş olmalıdır: eksik yıllık finansal rapor veya eksik irtibat kişisi. Tasfiye edilen, iflasına karar verilen veya sahiplerinin talebiyle silinen bir şirket bu yolla yeniden faaliyete geçirilemez.
• Silinme tarihinden itibaren üç yıl içinde başvurmalısınız. Commercial Register Act kapsamındaki süre kesindir; süre geçtikten sonra şirket ticari faaliyete dönmek üzere geri kaydedilemez.

Birçok sahibin şirketi yeniden açmak olarak gördüğü geri kaydetme, aynı sicil koduyla aynı şirketi geri getirir. Bu yeni bir tescil değildir: Supreme Court, geri kaydedilen şirketi varlığı hiç kesintiye uğramamış gibi değerlendirir; bu nedenle geçmişi, sözleşmeleri ve yükümlülükleri de onunla birlikte geri gelir.

Eski Şirket Geri Kaydedilsin mi, Yeni Şirket mi Kurulsun?

Şirketin korunmaya değer bir unsuru varsa geri kaydetme faydalıdır: ticari geçmiş, sözleşmeler, lisanslar veya müşterilerin ve bankaların kontrol edebileceği bir faaliyet geçmişi. Şirket hiç gerçek anlamda işlem yapmadıysa korunacak çok az şey vardır ve yeni bir başlangıç da aynı derecede iyi olabilir. Geri kaydetmenin ana maliyeti, kaç yılın eksik olduğuna ve şirketin bu yıllarda faaliyet gösterip göstermediğine bağlı olan geçmiş dönem muhasebesidir.

Yeni bir başlangıç seçerseniz ekibimiz Estonya’da şirket tescilini uzaktan yürütebilir.

Silinen Bir OÜ’yü Geri Kaydettirmek İçin Gerekenler

Her şey, OÜ’nün (Estonya limited şirketi) kendi adına yapılan tek bir çevrim içi başvuruda gerçekleştirilir. Şirketin neden silindiğine bağlı olarak şunlara ihtiyacınız olacaktır:

• Faaliyete devam için ortakların kararı. Tek ortak, kısa bir yazılı kararı imzalar. Birden fazla ortak varsa, şirket ana sözleşmesi daha yüksek bir oran gerektirmedikçe en az üçte ikisinin lehte oy kullanması gerekir: toplantıya katılanların üçte ikisi veya karar yazılı olarak alınıyorsa tüm ortakların üçte ikisi. Belge sunulduğunda kamuya açık olur; bu nedenle tam toplantı tutanağı yerine yalnızca bu kararı içeren bir alıntı sunun.
• İmza atabilecek bir yönetim organı üyesi. Başvuru ve eksik raporlar, aynı başvuruda yönetim organını da güncelleyebilecek bir yönetim organı üyesi tarafından imzalanır. Örneğin e-Residency kartının süresi dolduğu veya iptal edildiği için hiçbir yönetim organı üyesinin çalışan bir dijital kimliği yoksa, başvuru ve raporlar bunun yerine noter aracılığıyla yapılabilir. Noter yolu, geçerli e-Residency kartı olmadan yıllık finansal rapor sunma rehberimizde açıklanana büyük ölçüde benzer.
• Tüm eksik yıllık finansal raporlar, şirket rapor sunmadığı için silindiyse (aşağıya bakın).
• İrtibat kişisi ve onun onayı, şirketin adresi yurt dışındaysa. İrtibat kişisi başvuruyu birlikte imzalar veya imzalı onay verir.
• Güncel gerçek faydalanıcı bilgileri; yani nihai olarak şirkete sahip olan veya şirketi kontrol eden kişiler. Form, silinmeden önce kaydedilmiş kişileri gösterir; bu nedenle bilgilerin hâlâ doğru olduğunu kontrol edin.
• Devlet harcı; portal bunu hesaplar ve banka bağlantısı veya havale ile kabul eder.

Başvurmadan Önce Geçmiş Yıl Raporlarının Sunulması

Rapor sunulmadığı için silinen bir şirket için zamanın ve emeğin çoğu raporlara gider. Tüm eksik raporlar sunulmadan başvuru yapılamaz: yalnızca silinmeye yol açan yıl değil, şirket sicilde değilken kapanan mali yıllar da dâhil her yıl için rapor gerekir.

En eski yıldan başlayın. Her rapor karşılaştırma için önceki yılın rakamlarını gösterir; bu nedenle en eskiden başlayarak ilerlemek rakamları tutarlı kılar ve sicil de aynı sırayı önerir. Faaliyetsiz bir yılın raporlanması hızlıdır; satışların ve banka hareketlerinin olduğu bir yıl için ise önce muhasebe kayıtlarının yeniden oluşturulması gerekir. Üç yıllık sürenin sizi acele raporlar hazırlamaya itmesine izin vermeyin: bunlar kamuya açık olur ve şirket dosyasında kalıcı olarak yer alır. Muhasebecilerimiz, silinen şirketler için geçmiş yıllara ait yıllık finansal raporları en eski yıldan en güncel yıla kadar tek paket olarak hazırlar.

Estonya’da Silinen Şirket Nasıl Geri Kaydedilir: Adım Adım

İşlemin adı, silinmeden sonra sicile geri kaydetmedir ve tamamen e-Business Register üzerinden yürütülür:

1. e-Residency kartınız veya Estonya kimlik kartınızla (varsa Smart-ID veya Mobile-ID ile) giriş yapın ve My dashboard’u açın.
2. Şirket aramasıyla silinen şirketi bulun ve “Start application for restoration to the register” seçeneğini seçin.
3. Şirketin e-posta adresini girin ve sicilin gönderdiği bağlantı üzerinden doğrulayın.
4. Yönetim organı üyelerini inceleyin ve gerekiyorsa bir irtibat kişisi ekleyin.
5. Ortakların kararını Documents bölümüne yükleyin.
6. Eksik yıllık finansal raporları başvurudaki “Submit annual report” düğmesiyle sunun, ardından gerçek faydalanıcıları kontrol edin.
7. İmzalayın, varsa diğer imza sahiplerini davet edin, devlet harcını ödeyin ve başvuruyu gönderin. Portal daha sonra sicil memurunun kaydı yapacağı veya ek bilgi isteyeceği tarihi gösterir.

Geri Kaydetmeden Sonra: Kendiliğinden Geri Gelmeyenler

Sicil kaydı şirketi yeniden faaliyete geçirir, ancak bazı konulara ayrıca dikkat edilmelidir.

• Estonya KDV numarası (KMKR). Şirket silinmeden önce KDV için kayıtlıysa bu statü otomatik olarak geri gelmez. Tax and Customs Board’a yeniden başvurmanız gerekir; Estonya KDV numarası rehberimize bakın.
• Banka ve ödeme hesapları. Hiçbir hesap kendiliğinden yeniden açılmaz. Her bankaya ve ödeme sağlayıcısına yeni bir sicil özeti gönderin ve başka neye ihtiyaç duyduklarını sorun.
• Devam eden bildirimler.Vergi beyannamelerini muhasebecinizle güncelleyin ve bundan sonra yıllık finansal raporu zamanında sunun. İkinci bir silme, tüm süreci yeniden yaşamak anlamına gelir.

Eesti Firma ile Silinen Şirketi Yeniden Faaliyete Geçirme

Avukatlarımız ve muhasebecilerimiz geri kaydetme işlemlerini baştan sona yürütür. Şirketin neden silindiğini ve üç yıllık süreden ne kadar kaldığını teyit eder, ortakların kararını hazırlar, tüm eksik yıllık finansal raporları düzenleyip sunar ve şirket adresiniz yurt dışındaysa irtibat kişisi sağlarız. Hiçbir yönetim organı üyesi dijital olarak imzalayamıyorsa noterlik yolunu düzenleriz. Geri kaydetme uygun değilse bunu da açıkça söyler ve bunun yerine yeni şirket kurmanıza yardımcı oluruz.

Talep Gönderin

SSS