Kısa yanıt
Estonya şirket adı OÜ içermeli, Latin harfleriyle yazılmalı ve Estonya Ticaret Sicili (Äriregister) içindeki mevcut her ticari addan hem yazılışı hem de telaffuzu bakımından açıkça farklı olmalıdır. Kanun, farklılığın ne ölçüde yeterli olduğunu belirtmez: sicil her olayı ayrı değerlendirir. Başvurmadan önce adı e-Business Register isim sorgusunda ve Estonya ile AB marka veri tabanlarında kontrol edin. Tecrübemizde, sicilin düzeltme için başvuruyu geri göndermesinin en yaygın nedeni isimdir.
Kurucuların çoğu iş planına haftalar, şirket adına ise dakikalar ayırır. Sicil bunu tersine görür. Estonya’da şirket kuruluşu sırasında sicilin düzeltme istediği kararların gördüğümüz en büyük kısmı, adresin, şirket ana sözleşmesinin veya esas sermayenin çok önünde, ticari ada (ärinimi) ilişkindir. Kurallar kısadır; Estonya’da şirket adını kontrol etmek ücretsizdir ve yaklaşık yarım saat sürer. Bu rehberin devamı, şirket adı seçerken sicilin neyi kabul ettiğini ve başvuru yapmadan önce nasıl kontrol edileceğini açıklar.
Estonya’da Şirket Adı Kuralları: Ticaret Kanunu Ne Gerektirir
Commercial Code (äriseadustik), her ticari ad için gereklilikleri belirler. Tablo, kayıt formuna bir ad yazarken her birinin ne anlama geldiğini gösterir.
| Kural | Uygulamadaki anlamı |
|---|---|
| Adda yasal şekil | Ad, başta veya sonda “OÜ” ya da “osaühing” içerir: Nordwave OÜ veya OÜ Nordwave |
| Açıkça ayırt edilebilir | Tescilli ve rezerve edilmiş her addan yazılış ve ses bakımından farklıdır. Pill ile Lill farklı kabul edildi; Fotoluks ile Photolux edilmedi |
| Yalnızca Latin harfleri | Kiril alfabesi, Çince karakterler, emojiler ve çoğu sembol kullanılamaz |
| Yanıltıcı değil | Başka bir yasal şekli, başka bir faaliyet alanını veya şirketin sahip olduğundan daha büyük bir ölçeği çağrıştırmamalıdır. Banka veya sigorta gibi sözcükler lisanslı şirketlere aittir |
| Başkasının markası değil | AB markası dâhil Estonya’da korunan bir marka, marka faaliyet alanınızı kapsamıyorsa veya kelime genel nitelikte değilse sahibinin onayını gerektirir |
| Başkasının adı değil | Bir kişinin adı, yalnızca kurucu veya ortak olması ya da onayının bulunması hâlinde yer alabilir |
| Yer adları ve devlet kurumları | Tek başına yer adı yeterli değildir; Baltic OÜ yerine Baltic Nordwave OÜ gibi yanında ayırt edici bir sözcük olmalıdır. Devlet ve belediye kurumlarının adlarına izin verilmez |
| Genel ahlak | Hakaret içeren veya müstehcen isimler olmaz |
En çok soruna ikinci kural yol açar. Commercial Code, iki ad arasında kaç harf fark bulunması gerektiğini söylemez. Sicilin kendi rehberi yalnızca adların yazılış ve ses bakımından karşılaştırıldığını ve son kararın sicile ait olduğunu belirtir. Hızlı bir aramada boş görünen şirket adı, mevcut bir ada benzer ses çıkardığı için yine de reddedilebilir. Bu nedenle aşağıdaki kontrol, tek bir yazımı değil, birkaç yazımı ele alır.
Estonya’da Şirket Adının Uygunluğu Nasıl Kontrol Edilir
Dört kontrol neredeyse her durumu kapsar. İlk üçü sicilin bizzat yaptığı kontrollerdir; dördüncüsü ise kayıt sonrasında sizi korur.
- İsim sorgusunu çalıştırın. e-Business Register isim sorgusu, tescilli ve rezerve ticari adları ile Estonya markalarını aynı anda arar. Yasal şekli seçin ve birkaç varyant deneyin: tekil ve çoğul, bitişik ve ayrı yazılmış kelimeler, aynı ses çıkaran yazımlar (Avenue ve Avenüü, Nord Line ve Nordline). Yakın bir eşleşme görünürse, daha sonra sicille tartışmak yerine adı şimdi değiştirin.
- Markaları kontrol edin. AB markaları Estonya’da da geçerlidir; bu yüzden EUIPO eSearch üzerinde ve bekleyen başvurular için Estonian Patent Office üzerinde de arama yapın. Eşleşme bulduğunuzda, bunun önem taşıyıp taşımadığını iki husus belirler: markanın faaliyet alanınızı kapsayıp kapsamadığını gösteren Nice sınıfı ve marka türü. Alanınızdaki bir kelime markası gerçek bir engeldir. Kelime unsuru yalnızca tanımlayıcı olan figüratif marka ise değildir. Yüksek Mahkeme bunu Erial Ehitus davasında teyit etti: inşaat anlamındaki kelimeyi içeren bir logo, bir inşaat şirketinin adını engelleyemezdi. Tecrübemizde bunlar en zor durumlardır: benzer bir şirket yoktur, ancak marka vardır.
- Adı faaliyet alanınızla eşleştirin. Sicil, “yanıltıcı değil” kuralının uygulanma biçimi olarak, adı beyan ettiğiniz ana faaliyetle birlikte değerlendirir. Ada karar vermeden önce faaliyet aramasında EMTAK kodunu seçin. faaliyet alanı seçme ve değiştirme rehberimiz kodun nasıl işlediğini açıklar.
- Alan adını ve piyasayı kontrol edin. Sicil, .ee alan adının boş olup olmadığını veya yurt dışında bir şirketin aynı markayı kullanıp kullanmadığını kontrol etmez; ancak müşterileriniz bunu fark eder. Hızlı bir web araması ücretsizdir ve yeniden markalamayı önler.
Ticari Ad Rezervasyonu: €150 Ne Zaman Değer
Şirketi tescil ettirmeden önce e-Business Register üzerinden ticari ad rezerve edebilirsiniz. Devlet harcı €150’dir. Rezervasyon adı altı ay boyunca tutar, bir kez üç ay uzatılabilir ve her kişi aynı anda yalnızca bir rezervasyon tutabilir. Tescil bekleyecekse anlamlıdır: hâlâ e-Residency için başvuruyorsanız veya vekâletnamenin yurt dışından gelmesi gerekiyorsa. Bu hafta başvuru yapmayı planlıyorsanız bunu atlayın. İsim sorgusu zaten adın uygun olup olmadığını gösterir ve tescil başvurusu sicile rezervasyon kadar hızlı ulaşır.
Sicil Ada İtiraz Ederse
Uygun olmayan bir ad ret anlamına gelmez. Sicil, eksikliği belirten ve gidermeniz için genellikle iki hafta süre veren bir karar çıkarır; yeni bir devlet harcı alınmaz. Çevrimiçi olarak başka bir ad seçer ve yeniden gönderirsiniz; düzeltilmiş başvuru beş iş günü içinde incelenir. Şirket noter aracılığıyla tescil ediliyorsa kuruluş belgelerinin yeniden imzalanması gerekir; bu yaklaşık bir hafta sürer. Her yolun süreleri, Estonya’da şirket tescilinin ne kadar sürdüğüne ilişkin rehberimizdedir.
Mevcut bir şirketin adını değiştirmek ayrı bir işlemdir: ortaklar karar verir ve şirket ana sözleşmesi değiştirilir. Bunu Estonya şirketinin adını değiştirme rehberimizde açıklıyoruz.
Kabul Edilen Bir Adla Şirketinizi Tescil Ettirmek
Yönettiğimiz her Estonya’da şirket tescili işleminin parçası isim kontrolüdür. Herhangi bir başvuru yapılmadan önce, sicilin kullandığı varyantlarda isim sorgusunu yapar ve Estonya ile AB markalarını faaliyet alanınıza göre kontrol ederiz. Ardından adın kabul edilip edilmeyeceğini veya neyi değiştirmeniz gerektiğini açıkça söyleriz.
Sık Sorulan Sorular
e-Business Register web sitesindeki isim sorgusunu kullanın. Tescilli ve rezerve ticari adları ile Estonya markalarını arar ve ücretsizdir. Sicil adları hem sese hem harflere göre karşılaştırdığından, birkaç yazımı arayın; ardından AB markalarını EUIPO eSearch’te ayrı olarak kontrol edin.
Hayır. Ad, Latin harfleriyle yazıldığı, OÜ içerdiği ve mevcut adlardan açıkça farklı olduğu sürece herhangi bir dilde olabilir. Yabancılar tarafından kurulan şirketlerin çoğunun adı İngilizcedir.
Hayır. Sicil bir ticari ad kaydeder ve işletme adı kaydetmez; bu nedenle farklı bir marka altında faaliyet gösterebilirsiniz. Bu durumda marka yalnızca tescilli markayla korunur ve başkasının markasını ihlal etmemelidir.
Devlet harcını yeniden ödemeden farklı bir ad sunmanız için normalde iki haftalık süre alırsınız. Çevrimiçi ortamda düzeltilmiş başvuru beş iş günü içinde incelenir; noterde ise önce kuruluş belgeleri yeniden imzalanır.
