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照片由 Jakub Żerdzicki 拍摄,来自 Unsplash

爱沙尼亚税务咨询与税务合规:您的公司需要什么及何时需要

爱沙尼亚税款易于计算,也易被错误归类。了解 OÜ 的税务合规和税务咨询含义、两者交集及创始人何时需要各项服务。

简要答案

税务合规是履行爱沙尼亚公司已受法律要求的事项:薪酬和分配款的月度申报表(TSD)须于10日前提交,增值税申报表(KMD)须于20日前提交,年度报告须在财年结束后六个月内提交。税务咨询是在您采取行动前获得可靠答案:一笔付款是股息还是薪酬、公司是否需要在爱沙尼亚纳税、是否需要爱沙尼亚增值税号(KMKR)。多数公司每月需要合规服务,每年则需数次咨询服务。

将业务带到爱沙尼亚的创始人会寻找会计师和税务顾问,并常以为两者是同一人。有时确实如此,但两项工作不同;了解您需要哪一项能在两方面节省费用。您无需付费请顾问提交例行申报,也不应让会计师裁定 EMTA 可能在三年后审查的问题。本指南说明爱沙尼亚有限责任公司(OÜ)的税务合规及税务咨询服务涵盖什么、两者如何衔接,以及您何时需要各项服务。

爱沙尼亚公司的税务合规含义

爱沙尼亚的税务合规是持续性工作:向主管机关登记、及时申报并缴纳申报表显示的款项。对于 OÜ,事项清单很短,这也是该公司可远程轻松运营的原因之一。

义务 申报内容 期限
已支付的薪酬、董事报酬和股息 TSD 申报表,即工资税及分配款所得税的月度表格;另附列明股息领取人的 INF 1 次月10日前
增值税 KMD 申报表,即增值税申报表;另附列明向其他 EU 国家已登记增值税企业销售额的 VD 报告 公司取得爱沙尼亚增值税号(KMKR)后,于次月20日前
年度报告 在电子商业登记册提交 财年结束后六个月内

除申报表外,还有两项登记。公司爱沙尼亚营业额超过 €40,000 后,应在三个工作日内完成增值税登记;所有为公司工作的人员,包括董事会成员,均须在开始工作前登记至雇佣登记册。无需提交年度企业所得税申报表,因为爱沙尼亚仅在利润被支付时征收企业所得税。

因此,没有薪酬、股息和爱沙尼亚增值税号(KMKR)的公司,全年除年度报告外无需申报任何事项。相反,已登记增值税的公司即使没有销售额,也须每月提交 KMD。漏报会立即被发现,未缴税款利息按每日 0.06% 计,约为每年 22%。完整日期请见我们的爱沙尼亚公司税务日历。

合规是会计师的工作。其不包括在法律允许多种答案时判断一笔付款的性质;那属于咨询服务。

税务咨询涵盖什么

税务咨询解答申报表背后的问题。爱沙尼亚税法税率规定简明,却有大量分类问题。同一欧元从公司支付出去,可以是薪酬、董事会成员报酬、股息或贷款,也可能是隐性利润分配,即 EMTA 对以其他名义流向所有人、但仍按股息征税的款项的称谓。各种情形税务处理不同。申报表只记录答案;必须有人先作出判断。

创始人会问的问题 为何款项支付前必须获得答案
若我从西班牙管理公司,公司是否仍在爱沙尼亚纳税? 一家从另一国家管理的公司,可能须在该国每年就全部利润纳税
薪酬、董事会成员报酬还是股息? 在爱沙尼亚对应三种税款,在居住国对应三种处理;参见如何从 OÜ 向自己付款
公司需要爱沙尼亚增值税号(KMKR)吗,EMTA 会批准吗? 爱沙尼亚营业额超过 €40,000 后强制登记,此前可自愿登记;EMTA 会拒绝申请在爱沙尼亚无业务活动公司的申请
我的承包商实际上是雇员吗? EMTA 会重新定性隐性雇佣关系,并连同利息征收工资税

咨询也有书面形式。税务意见书列明事实、法律和结论;当爱沙尼亚的税务处理与银行、买方或您所在国的顾问相关时,他们会要求提供该文件。对于大型或特殊交易,还有更有力的工具:由 EMTA 自身作出的具有约束力的预先裁定,可在交易发生前确定其税务处理。国家规费为 €1,180,EMTA 在60天内答复,因此仅在相关税额足以证明等待合理时使用。

两者的交汇点:分类问题

涉及外资持有的爱沙尼亚公司的多数税务争议,并非算术问题。金额正确,但标签错误。两种情形反复出现。

第一种情形中,所有人“暂时”取出资金,会计师将其记为向股东提供的贷款,余额持续累积两年。EMTA 将其视为隐性股息,并就每支付 €78 征收 €22 的股息税,利息自资金转出当月起计算。第二种情形中,唯一董事会成员居住在德国,在当地完成所有工作,并领取已预扣爱沙尼亚所得税和社会税的薪酬。根据税收协定和 EU 社会保障规则,两者均应归属德国;只有董事会职务本身的报酬仍应在爱沙尼亚纳税。

两种情形中,申报表都按时提交。错误发生在更前一步:没有人作出的决定。EMTA 实施自动化风险分析,在某种模式看似异常时要求解释,并可追溯三年重新核定税款;故意少缴税款的,可追溯五年。故意或因重大过失造成税务欠款的董事会成员,须承担个人责任。因此,咨询问题应在转账前解决;谨慎的会计师会转介该问题,而不会先入账再寄望无事发生。

爱沙尼亚公司何时需要税务咨询

咨询并非经常性服务,而是由变化触发:首次向所有人付款、迁往另一国家、出现新类型客户或收到 EMTA 来函。无员工且无爱沙尼亚增值税号(KMKR)的新公司,在第一笔欧元支付前需要一次咨询,以确定所有人将如何收款。所有人居住在国外的公司,应在登记前核查所有人所在国是否会对公司征税,并在所有人迁居时重新审查。在这些节点投入咨询费用,您通常无需在其他时候再需要它。

Eesti Firma 的税务咨询与税务合规

我们在同一机构提供两项服务,并有意将其区分。我们的会计师负责合规:TSD、KMD 和 VD 申报表、年度报告、增值税及雇主登记。我们的律师和税务专家负责咨询:决策前的咨询、银行或您所在国顾问需要时出具的书面税务意见、回复 EMTA,以及问询发展为程序时的代理。请告知我们公司业务、您的居住地和计划,我们将说明您需要哪项服务及其费用。

常见问题

本指南由 Eesti Firma 团队编写,参与人员包括 会计师兼税务专员 奥尔加·罗曼诺娃。本指南仅供参考,所提供的任何内容均不构成法律、税务或投资建议。我们已尽力确保发布时信息准确,但法律法规可能会发生变化。如需个性化法律协助,请直接联系 Eesti Firma。