إجابة سريعة
اتفاقية الشركاء عقد خاص بين المالكين المشاركين في OÜ إستونية. وهي تغطي ما لا يتناوله عقد التأسيس: من يفعل ماذا، وكيف يُحسم تعادل الأصوات، وكيف يغادر الشريك. ولا يفرض القانون إبرامها، ويمكن توقيعها بالإنجليزية بتوقيعات رقمية ومن دون كاتب عدل. أما القواعد التي يجب أن تلزم الشركة والشركاء المستقبليين أيضاً فترد في عقد التأسيس.
عندما يقوم شخصان أو أكثر بتسجيل شركة إستونية ذات مسؤولية محدودة (OÜ) معاً، فإنهم يعتمدون عادةً عقد التأسيس النموذجي الذي يقدمه سجل الأعمال الإلكتروني، ويسجل السجل حصة كل مؤسس. ولا يذكر عقد التأسيس النموذجي ما يحدث عندما يتوقف أحد الشركاء عن العمل، أو يرغب مستثمر في الانضمام، أو لا يتمكن الشركاء من الاتفاق على القرارات الرئيسية. تسد اتفاقية الشركاء هذه الفجوة.
ما هي اتفاقية الشركاء
اتفاقية الشركاء، التي تسمى أحياناً اتفاقية المؤسسين عند توقيعها في البداية، هي عقد بين شركاء الشركة. وبما أن Commercial Code لا يحدد محتواها، يستطيع الشركاء الاتفاق على أي أمر مشروع.
لا تلزم الاتفاقية إلا الأشخاص الذين يوقعونها. ولا يلتزم بها شريك جديد حتى ينضم إليها، ولهذا تتيح الاتفاقية الجيدة للشريك بيع حصته فقط لمشترٍ يوقعها أيضاً.
اتفاقية الشركاء مقابل عقد التأسيس
تعمل الوثيقتان بطرائق مختلفة.
| الجانب | عقد التأسيس | اتفاقية الشركاء |
|---|---|---|
| مطلوب قانوناً | نعم، لكل OÜ عقد تأسيس | لا |
| من يلتزم به | الشركة وجميع الشركاء الحاليين والمستقبليين | الأشخاص الذين يوقعونه فقط |
| علني | نعم، يمكن لأي شخص تنزيله من السجل | لا |
| اللغة | الإستونية؛ يمكن إرفاق نسخة إنجليزية، لكن النص الإستوني هو المعتمد | أي لغة يختارها الأطراف |
| كيفية التعديل | قرار الشركاء، وبالأصل ما لا يقل عن ثلثي أصوات الاجتماع، وقيد في السجل | وفقاً لما تنص عليه الاتفاقية، وعادةً بموافقة كل طرف |
| عند مخالفتها | يمكن الطعن أمام المحكمة في قرار يخالفه | قد يلتزم الشريك المخالف بتعويضات، أو بغرامة إن اتُفق عليها |
كل ما يجب أن يلزم الشركة أو شريكاً مستقبلياً يرد في عقد التأسيس. ويشمل ذلك قيود بيع الحصص، مثل اشتراط موافقة الشركاء الآخرين، والتغييرات في حقهم بالأولوية لشراء حصة قبل الغريب، وأغلبيات التصويت الأعلى، والحقوق الخاصة المرتبطة بالحصص. أما الشروط الشخصية والتجارية، مثل الأدوار والأجر ومعادلة تقييم الحصة ووعود عدم المنافسة، فتبقى عادةً في الاتفاقية.
لذلك ينبغي ألا تتعارض الوثيقتان مطلقاً. فإذا تعارضتا، تتبع الشركة عقد التأسيس: فقد يبقى القرار نافذاً حتى إن خالف الاتفاقية، ولا يبقى للشركاء الآخرين سوى مطالبة ضد الشريك الذي خالفها.
متى يحتاج المالكون المشاركون إلى اتفاقية
يلجأ إلينا عملاؤنا عادةً بشأن اتفاقية الشركاء في واحدة من أربع حالات:
- مؤسسون يسجلون معاً. تُحدد القواعد قبل نشوء أي نزاع.
- انضمام مستثمر أو شريك جديد. تُوقّع الاتفاقية بالتزامن مع إصدار حصص جديد أو شراء حصة.
- تعادل 50/50. غالباً ما يلجأ الشركاء ذوو الحصص المتساوية إلينا بعد تعادل أصواتهم بالفعل. ويصعب التفاوض على اتفاقية في هذه المرحلة، لكنها لا تزال قادرة على تحديد كيفية حسم التعادل.
- رغبة شريك في المغادرة. يجب عندئذٍ أن يتفق الشركاء على من يشتري الحصة وبأي سعر ومتى.
ما الذي يحدث من دون اتفاقية
من دون اتفاقية، تطبق القواعد الافتراضية في Commercial Code. تتطلب القرارات العادية أكثر من نصف الأصوات في اجتماع الشركاء، ولذلك يمنع التعادل في شركة مقسمة بنسبة 50/50 كل شيء، من توزيع الأرباح إلى اعتماد التقرير السنوي (majandusaasta aruanne). وكقاعدة عامة، لا يستطيع أي شريك إرغام الآخر على البيع، ويحتفظ الشريك الذي يتوقف عن العمل بحصته وبحقه في توزيعات الأرباح.
في ممارستنا، تنتهي النزاعات بين الشركاء بنسبة 50/50 من دون اتفاقية عادةً بإحدى ثلاث طرق: يشتري أحد الشركاء حصة الآخر بعد مفاوضات طويلة، أو تُغلق الشركة أو تُهجر ببساطة، أو يُحال النزاع إلى المحكمة.
ما الذي يُدرج في اتفاقية الشركاء
عندما يصلنا نزاع، يتبين عادةً أن أربعة أمور لم يُتفق عليها قط: كيف يغادر الشريك وبأي سعر، وكيف يُحسم التعادل، وما الذي يحدث عندما يتوقف الشريك عن العمل مع احتفاظه بالحصة، وما إذا كان يجوز له المنافسة. ويغطي الجدول أدناه هذه الأمور إلى جانب البنود المعتادة الأخرى.
| البند | ما يعالجه |
|---|---|
| الأدوار والمساهمات | من يفعل ماذا، ومن يقدم ماذا، وكيف يُدفع لكل منهم، ومقدار الربح الموزع كتوزيعات أرباح |
| المسائل المحفوظة | قرارات تتطلب موافقة كل شريك، مثل قرض كبير أو شريك جديد |
| التعادل | الخطوات الواجب اتباعها عند تعادل الأصوات |
| المغادرون والاستحقاق والخروج | ما يحدث لحصة شريك يغادر أو يتوقف عن العمل، وكيف يحدد سعرها ويُدفع |
| حق الانضمام وحق الإلزام بالبيع | ما إذا كان بإمكان شركاء الأقلية البيع بالشروط ذاتها للأغلبية، وما إذا كان بإمكان الأغلبية إرغامهم على البيع |
| عدم المنافسة | ما إذا كان يجوز للشريك إدارة عمل منافس أو أخذ العملاء والموظفين |
| السرية وIP | بقاء أسرار العمل سرية، وأن ما ينشئه الشركاء للعمل يخص الشركة |
| الغرامات والنزاعات | مبلغ ثابت مستحق عند المخالفة، والقانون الحاكم والمحكمة أو التحكيم |
بنود التعادل والبيع والشراء
يحدد بند التعادل عادةً تسلسلاً من الخطوات: التفاوض، ثم الوساطة، وإذا فشلا معاً، آلية للبيع والشراء تسمى غالباً بند shotgun. وفي أكثر صوره شيوعاً، يحدد أحد الشركاء سعراً، ويجب على الآخر إما بيع حصته بهذا السعر أو شراء حصة الشريك الأول به. وبما أن الشريك الذي يسمي السعر لا يعرف أي طرف سينتهي إليه، فلديه كل سبب لإبقائه عادلاً.
الاستحقاق وبنود المغادرة وسعر الحصة
يعني الاستحقاق أن المؤسس يكتسب حصته كاملة بمرور الوقت، وعند المغادرة المبكرة يجب عليه بيع الجزء غير المكتسب إلى الشركاء الآخرين. ويمكن للبند نفسه معاملة الشريك الذي يتوقف عن العمل لدى الشركة كشريك مغادر، بما يتيح للآخرين شراء تلك الحصة بالسعر المتفق عليه. تحدد بنود المغادر الجيد والمغادر السيئ السعر: فقد يتلقى الشريك الذي يغادر بسبب المرض القيمة السوقية، فيما قد يتلقى من يخالف الاتفاقية أقل بكثير. اتفقوا على كيفية تحديد القيمة السوقية، سواء بمعادلة أو بواسطة مقيم مستقل.
عدم المنافسة للشركاء
يحظر Commercial Code على أعضاء مجلس الإدارة (juhatus)، مديري الشركة، منافسة الشركة من دون موافقة الشركاء، لكنه لا يفرض حظراً مماثلاً على الشركاء. ولذلك يجوز للشريك غير الموجود في المجلس افتتاح عمل منافس ما لم تنص الاتفاقية على خلاف ذلك. وتجعل الغرامة التعاقدية هذا الوعد فعالاً عملياً، إذ يصعب غالباً إثبات الخسارة الفعلية. اجعلوا المبلغ معقولاً، لأن المحكمة قد تخفض غرامة تراها مفرطة.
قواعد الشكل واللغة وكاتب العدل
لا يحدد القانون الإستوني شكلاً خاصاً لاتفاقية الشركاء، لكن ينبغي أن تكون دائماً مكتوبة. ومن واقع خبرتنا، يوقع المالكون المشاركون عادةً بالإنجليزية، بموجب القانون الإستوني، باستخدام بطاقة هوية إستونية أو بطاقة هوية رقمية لـ e-Residency. وللتوقيعات التي تتم بهذه البطاقات القوة القانونية ذاتها للتوقيعات بخط اليد.
لا تحتاج البنود التي تلزم الشريك ببيع حصة أو شرائها إلى كاتب عدل عند توقيع الاتفاقية. وبالأصل، لا يلزم التوثيق إلا لنقل الحصة نفسها، الذي يتم لاحقاً. وإذا كان رأس المال لا يقل عن €10,000 ومدفوعاً بالكامل، فيجوز لعقد التأسيس التنازل عن هذا الشرط بموافقة كل شريك، وعندها لا يحتاج النقل إلى كاتب عدل. وعندما تكون الشركة مؤهلة وتتضمن الاتفاقية بنود شراء الحصة، نضيف عادةً هذا التنازل إلى عقد التأسيس في الوقت نفسه. يشرح دليلنا بشأن بيع الحصص في شركة إستونية كلا المسارين.
صياغة اتفاقية الشركاء مع Eesti Firma
نادراً ما تناسب صيغة اتفاقية شركاء مكتوبة لبلد آخر OÜ إستونية، لأنها تتجاهل القواعد المحلية لنقل الحصص والارتباط بعقد التأسيس. يصوغ فريقنا القانوني اتفاقيات الشركاء بالإنجليزية بموجب القانون الإستوني ويوائمها مع عقد التأسيس. وإذا احتاج عقد التأسيس إلى تعديل، مثلاً لإضافة ذلك التنازل، فإننا نعد التعديل ونودعه أيضاً. أخبرونا بكيفية تقسيم الحصص، وسنقترح البنود المناسبة.
الأسئلة الشائعة
لا. يوجب القانون الإستوني عقد التأسيس، وليس اتفاقية الشركاء. ومع ذلك، يستحسن توقيعها كلما كان للشركة شريكان أو أكثر، ولا سيما عند تساوي الحصص.
لا. يمكن توقيعها رقمياً، حتى إن ألزمت شريكاً ببيع حصة لاحقاً. ولا يلزم التوثيق إلا لنقل الحصة نفسها، ما لم يتنازل عقد التأسيس عن ذلك، وهو ما يتطلب رأس مال مدفوعاً بالكامل لا يقل عن €10,000 وموافقة كل شريك.
نعم. يختار الأطراف اللغة، وبما أن الاتفاقية لا تُودع لدى السجل فلا تحتاج إلى ترجمة إستونية، مع أن المحكمة قد تطلب ترجمة إذا استُخدمت الاتفاقية يوماً في نزاع إستوني.
فيما يتعلق بالشركة، يسود عقد التأسيس. فقد يبقى قرار متوافق معه نافذاً حتى إن خالف الاتفاقية، وعندئذٍ يمكن للشركاء الآخرين مطالبة الشريك المخالف بتعويضات، أو بغرامة تعاقدية إن اتُفق عليها.
