Краткий ответ
Соглашение участников — это частный договор между совладельцами эстонской OÜ. Оно регулирует то, что не охватывает устав: кто за что отвечает, как разрешается равенство голосов и как участник выходит из бизнеса. Закон не требует такого соглашения; его можно подписать на английском языке цифровыми подписями, без нотариуса. Правила, обязательные также для компании и будущих участников, должны быть включены в устав.
Когда два или более лиц совместно регистрируют OÜ (osaühing) — частную компанию с ограниченной ответственностью, они обычно принимают типовой устав, предлагаемый e-Business Register, а реестр фиксирует долю каждого учредителя. Типовой устав не предусматривает, что происходит, если один из партнёров перестаёт работать, инвестор хочет присоединиться или партнёры не могут договориться по ключевым решениям. Соглашение участников восполняет этот пробел.
Что такое соглашение участников
Соглашение участников, иногда называемое соглашением учредителей, если оно подписывается при создании компании, — это договор между участниками компании. Поскольку Commercial Code не устанавливает его содержание, партнёры могут согласовать любые законные условия.
Соглашение связывает только подписавших его лиц. Новый участник не связан им, пока не присоединится к нему, поэтому хорошее соглашение разрешает партнёру продать свою долю только покупателю, который также его подпишет.
Соглашение участников и устав
Эти два документа действуют по-разному.
| Аспект | Устав | Соглашение участников |
|---|---|---|
| Требуется законом | Да, он есть у каждой OÜ | Нет |
| Кого связывает | Компанию и всех нынешних и будущих участников | Только подписавших его лиц |
| Публичный | Да, любой может скачать его из реестра | Нет |
| Язык | Эстонский; можно добавить английскую версию, но преимущественную силу имеет эстонский текст | Любой язык по выбору сторон |
| Как изменить | Решением участников: по умолчанию не менее двух третей голосов на собрании и внесением записи в реестр | Согласно соглашению, обычно с согласия каждой стороны |
| Если кто-либо нарушит условия | Решение, нарушающее устав, можно оспорить в суде | Нарушивший условия партнёр может быть обязан возместить убытки или уплатить неустойку, если она согласована |
Всё, что должно связывать компанию или будущего участника, включается в устав. Сюда относятся ограничения на продажу долей, например требование согласия других участников, изменение их преимущественного права купить долю до её продажи третьему лицу, повышенное большинство голосов и специальные права, связанные с долями. Личные и коммерческие условия, такие как роли, оплата, формула оценки доли и обязательства о неконкуренции, обычно остаются в соглашении.
Поэтому эти два документа никогда не должны противоречить друг другу. Если они противоречат, компания следует уставу: решение может остаться в силе, даже если оно нарушает соглашение, и тогда у других партнёров остаётся лишь требование к нарушившему его партнёру.
Когда совладельцам нужно соглашение
Наши клиенты обычно обращаются к нам за соглашением участников в одной из четырёх ситуаций:
- Учредители регистрируют компанию вместе. Правила устанавливаются до возникновения конфликта.
- Присоединяется инвестор или новый партнёр. Соглашение подписывается одновременно с новым выпуском долей или покупкой доли.
- Тупиковая ситуация 50/50. Партнёры с равными долями часто обращаются, когда их голоса уже разделились поровну. На этой стадии договориться сложнее, но соглашение всё ещё может определить способ разрешения равенства голосов.
- Партнёр хочет выйти. Тогда партнёры должны согласовать, кто покупает долю, по какой цене и когда.
Что происходит без соглашения
Без соглашения применяются правила Commercial Code по умолчанию. Для обычных решений на собрании участников требуется более половины голосов, поэтому в компании с разделением 50/50 равенство голосов блокирует всё — от распределения прибыли до утверждения годового отчёта (majandusaasta aruanne). Как правило, ни один партнёр не может заставить другого продать долю, а партнёр, прекративший работу, сохраняет и долю, и право на дивиденды.
В нашей практике споры между партнёрами 50/50 без соглашения обычно заканчиваются одним из трёх способов: один партнёр выкупает долю другого после долгих переговоров, компания закрывается или просто забрасывается либо спор передаётся в суд.
Что включить в соглашение участников
Когда спор доходит до нас, обычно выясняется, что не были согласованы четыре вопроса: как партнёр выходит и по какой цене, как разрешается равенство голосов, что происходит, когда партнёр прекращает работать, но сохраняет долю, и может ли партнёр конкурировать. В таблице ниже они рассмотрены наряду с другими обычными положениями.
| Положение | Что регулирует |
|---|---|
| Роли и вклады | Кто что делает, кто что вносит, как оплачивается работа каждого и какая часть прибыли распределяется в виде дивидендов |
| Вопросы, требующие согласования | Решения, требующие согласия каждого партнёра, например крупный заём или новый участник |
| Тупиковая ситуация | Шаги, которые следует предпринять при равенстве голосов |
| Выход участников, vesting и exit | Что происходит с долей партнёра, который выходит или прекращает работать, а также как устанавливаются и выплачиваются её цена |
| Tag-along и drag-along | Могут ли миноритарные участники продать доли на тех же условиях, что и большинство, и может ли большинство обязать их продать доли |
| Неконкуренция | Может ли партнёр вести конкурирующий бизнес или переманивать клиентов и сотрудников |
| Конфиденциальность и IP | Что коммерческие тайны остаются конфиденциальными, а созданное партнёрами для бизнеса принадлежит компании |
| Неустойки и споры | Фиксированная сумма к уплате за нарушение, применимое право и суд или арбитраж |
Условия о тупиковой ситуации и купле-продаже
Условие о тупиковой ситуации обычно устанавливает последовательность действий: переговоры, затем медиация и, если оба способа не дают результата, механизм купли-продажи, часто называемый shotgun clause. В наиболее распространённой форме один партнёр называет цену, а другой обязан либо продать свою долю по этой цене, либо купить долю первого партнёра по ней. Поскольку партнёр, называющий цену, не знает, на какой стороне окажется, у него есть все основания установить справедливую цену.
Vesting, условия о выходе и цена доли
Vesting означает, что учредитель получает полную долю постепенно и при раннем выходе обязан продать незаработанную часть другим партнёрам. То же условие может считать вышедшим партнёра, который прекращает работать в компании, чтобы остальные могли купить его долю по согласованной цене. Условия good leaver и bad leaver устанавливают цену: партнёр, уходящий по болезни, может получить рыночную стоимость, тогда как нарушивший соглашение может получить значительно меньше. Согласуйте, как определяется рыночная стоимость: по формуле или независимым оценщиком.
Неконкуренция для участников
Commercial Code запрещает членам правления (juhatus), директорам компании, конкурировать с компанией без согласия участников, но не устанавливает такого запрета для участников. Поэтому участник, не входящий в правление, может открыть конкурирующий бизнес, если соглашение не предусматривает иное. Договорная неустойка делает это обязательство практически исполнимым, поскольку фактические убытки часто трудно доказать. Сохраняйте разумный размер, так как суд может уменьшить неустойку, которую сочтёт чрезмерной.
Форма, язык и правила о нотариусе
Эстонское право не устанавливает специальной формы для соглашения участников, но оно всегда должно быть составлено письменно. По нашему опыту совладельцы обычно подписывают его на английском языке, по эстонскому праву, с помощью эстонской ID-карты или цифровой ID-карты е-резидентства. Подписи, поставленные этими картами, имеют такую же юридическую силу, как собственноручные.
Условия, обязывающие партнёра продать или купить долю, не требуют нотариуса при подписании соглашения. По умолчанию нотариальному удостоверению подлежит только сама передача доли, которая происходит позднее. Если уставный капитал составляет не менее €10,000 и полностью оплачен, устав может отменить это требование с согласия каждого участника, и тогда передача не требует нотариуса. Когда компания отвечает этим условиям и соглашение содержит условия о выкупе, мы обычно одновременно вносим такой отказ в устав. Наше руководство по продаже долей в эстонской компании объясняет оба варианта.
Подготовка соглашения участников с Eesti Firma
Шаблон соглашения участников, составленный для другой страны, редко подходит эстонской OÜ, поскольку не учитывает местные правила передачи долей и связь с уставом. Наша юридическая команда составляет соглашения участников на английском языке по эстонскому праву и согласует их с уставом. Если устав требует изменений, например для добавления такого отказа, мы также подготовим и подадим изменение. Сообщите нам, как распределены доли, и мы предложим подходящие условия.
Часто задаваемые вопросы
Нет. Эстонское право требует устав, но не соглашение участников. Тем не менее его стоит подписать, когда у компании два или более участников, особенно при равных долях.
Нет. Его можно подписать цифровым способом, даже если оно обязывает участника позднее продать долю. Нотариальному удостоверению подлежит только сама передача доли, если только устав не отменяет это требование; для этого нужен полностью оплаченный уставный капитал не менее €10,000 и согласие каждого участника.
Да. Стороны выбирают язык, и, поскольку соглашение не подаётся в реестр, эстонский перевод не требуется, хотя суд может запросить его, если соглашение когда-либо будет использоваться в эстонском споре.
В отношениях с компанией — устав. Решение, соответствующее уставу, может остаться в силе, даже если оно нарушает соглашение, и тогда другие участники могут взыскать убытки или договорную неустойку, если она согласована, с участника, нарушившего соглашение.
