На всяка фирмена карта в естонския е-Търговски регистър се появи малка промяна: нов ред с обозначение EUID, непосредствено под регистрационния код. Ето какво представлява, защо съществува и трябва ли да предприемете нещо по него, като използваме собствената ни компания за пример.
Кратък отговор
Всяка фирмена карта в естонския е-Търговски регистър вече показва EUID номер — Европейски уникален идентификатор. За Eesti Firma OÜ той е EEARIREG.14164797: код на държавата, код на регистъра и собственият регистрационен код на дружеството в един низ. EUID се присвоява автоматично, безплатен е и не замества регистрационния код. Неговата цел е еднозначно да идентифицира естонско дружество, когато бизнес регистрите в ЕС обменят данни чрез системата за взаимно свързване на бизнес регистрите (BRIS). Той няма нищо общо с EU Digital Identity Wallet за физически лица.
Къде да намерите EUID във фирмена карта на естонско дружество
Потърсете което и да е дружество на ariregister.rik.ee и отворете раздела Обща информация (Üldinfo). Нов ред с обозначение EUID вече се намира непосредствено под регистрационния код. Нашата компания като пример за EUID:
| Поле | Eesti Firma OÜ |
|---|---|
| Регистрационен код (registrikood) | 14164797 |
| EUID | EEARIREG.14164797 |
| Правна форма | Дружество с ограничена отговорност (osaühing) |
| Статус | Вписано в регистъра |
Нищо в правното положение на дружеството не се е променило и няма за какво да кандидатствате. Центърът за регистри и информационни системи (RIK) генерира идентификатора от данните, с които регистърът вече разполага.
Формат на EUID: как се разчита номерът
Кодът EUID следва единна структура в ЕС и ЕИП. Прочитът на EEARIREG.14164797 отляво надясно е:
- EE — двубуквеният ISO код на Естония
- ARIREG — идентификаторът на естонския Търговски регистър (äriregister)
- 14164797 — регистрационният код, отделен от идентификатора на регистъра с точка
Форматът на ЕС допуска и незадължителна контролна цифра в края; естонският идентификатор не използва такава. Германско GmbH или латвийско SIA има идентификатор със същата структура, като всеки води към съответния национален регистър и вътрешен номер.
Правното основание: Директива на ЕС относно дружественото право и BRIS
Европейският уникален идентификатор се изисква от Директивата на ЕС относно дружественото право. Член 16 от Директива (ЕС) 2017/1132 изисква всяка държава членка да предоставя EUID на дружествата си, за да могат те да бъдат еднозначно идентифицирани при комуникация между регистрите. Техническият формат е определен в Регламент за изпълнение (ЕС) 2021/1042 на Комисията, който установява техническите правила за системата за взаимно свързване на регистрите.
Тази система е BRIS — системата за взаимно свързване на бизнес регистрите. Тя свързва бизнес регистрите на всички държави членки на ЕС, както и на Исландия, Лихтенщайн и Норвегия, с централна европейска платформа и предоставя обща публична точка за търсене в Европейския портал за електронно правосъдие. Търсенето е безплатно, макар че някои държави таксуват отделни документи. Показаните данни идват директно от националните регистри; централната платформа поддържа само индекс за търсене.
EUID срещу регистрационен код: защо е нужен европейски идентификатор
Националните регистрационни кодове са уникални само в рамките на собствената си държава. Осемцифрен номер, който означава Eesti Firma OÜ в Естония, може да съществува в регистъра на друга държава и да е свързан със съвсем различно дружество. Когато регистрите комуникират електронно, им е нужен ключ, който не може да бъде разтълкуван погрешно, затова EUID включва държавата и регистъра в самия номер. Регистрационният код идентифицира дружеството в Естония; EUID го идентифицира в цяла Европа.
Регистрите използват EUID във всяко структурирано съобщение, което обменят чрез BRIS: когато дружество открива или закрива клон в друга държава членка; когато данните на дружеството майка се променят или то влезе в ликвидация или несъстоятелност и регистърът на клона трябва да бъде уведомен; както и когато трансгранично сливане, разделяне или преобразуване премества дружество от един регистър в друг.
Какво означава EUID на практика за естонско дружество
За ежедневната дейност в Естония EUID не променя нищо. Регистрационният код остава номерът за договори, фактури, данъчни декларации и банкови документи, а самата директива гласи, че дружествата не са длъжни да отпечатват EUID върху бланки или формуляри за поръчки.
Идентификаторът е полезен при трансгранично идентифициране на дружества:
- Проверка от чуждестранни партньори и банки. Контрагент в друга държава от ЕС може да намери вашето дружество в Портала за електронно правосъдие и да види официалните данни от регистъра, без да се ориентира в естонския регистър или да чете естонски.
- Клонове в чужбина. Когато естонско дружество регистрира клон в друга държава членка, EUID на дружеството майка е референцията, която свързва двата регистъра.
- Трансгранично преструктуриране. Сливанията, разделянията и преобразуванията през граница се обработват между регистрите чрез EUID.
Една практическа бележка: справката в European Business Register (EBR) е премахната от е-Търговския регистър след закриването на платформата EBR. BRIS в Портала за електронно правосъдие вече е стандартният начин за проверка на дружества в регистрите на ЕС, а EUID е референцията, на която тя работи.
Поддържайте фирмената си карта изрядна
EUID дава на чуждестранните страни пряк достъп до вашето вписване в естонския регистър, затова те виждат точно това, което показва картата: членове на управителния орган, адрес на управление, лице за контакт, капитал и годишни отчети. Всяка неактуална информация вече е видима в целия ЕС, а не само в Естония.
Eesti Firma поддържа фирмени данни и подава заявления до регистъра за клиенти — от първоначално учредяване на дружество в Естония до регистриран юридически адрес и текущо счетоводно обслужване. Ако не сте сигурни какво показва вашата фирмена карта на външния свят, можем да я прегледаме заедно с вас.
Често задавани въпроси
EUID означава Европейски уникален идентификатор. Това е код за идентификация на дружество, съставен от код на държавата, идентификатор на бизнес регистъра и националния регистрационен номер на дружеството, който позволява на бизнес регистрите в ЕС и ЕИП да го идентифицират еднозначно.
Не. Естонският Търговски регистър го присвоява автоматично на всяко вписано дружество и го показва във фирмената карта.
За естонско дружество го отворете на ariregister.rik.ee и вижте раздела „Обща информация“, където EUID е показан непосредствено под регистрационния код. За дружество в друга европейска държава проверете националния му регистър или го потърсете чрез BRIS в Европейския портал за електронно правосъдие.
Не. Регистрационният код остава основният идентификатор в Естония. EUID е допълнителна референция за целия ЕС, изградена от същия номер.
Не. EU Digital Identity Wallet (EUDI) е схема за лична идентификация на физически лица. EUID е идентификатор на дружество, издаван от бизнес регистрите; освен сходното съкращение, двете нямат нищо общо.
Не. ДДС номерът се издава от Естонския данъчен и митнически съвет само за целите на ДДС. EUID се издава от бизнес регистъра и идентифицира дружеството при комуникация между регистри.
Да. В Европейския портал за електронно правосъдие можете да търсите по име на дружеството или по национален регистрационен номер, а основните данни от регистъра се показват безплатно, както и в самия естонски регистър.
