Sídlo v Litvě: Jak získat právní adresu ve Vilniusu

Sídlo je první věc, na kterou se zahraničního zakladatele zahajujícího podnikání v Litvě ptají, obvykle ještě před stanovením názvu společnosti. Notář bez něj neověří zakladatelské dokumenty a Registrų centras společnost nezaregistruje, ať jde o UAB nebo MB. Pro zakladatele žijícího v zahraničí bez prostor ve Vilniusu jde o praktický problém hned první den.

Litevský rejstřík nepřevezme pouze adresu, kterou zadáte. Ověří, kdo prostory vlastní, vyžádá si písemný souhlas vlastníka a vedle adresy ulice zaznamená jedinečné číslo nemovitosti. Právě zde zakladatelé ztrácejí dny a zároveň jde o část, kterou za vás vyřeší poskytovatel právní adresy. Níže vysvětlujeme, co je sídlo v Litvě, proč je souhlas vlastníka důležitý, jaký typ adresy společnosti vyhovuje podniku řízenému ze zahraničí a co zahrnuje naše služba právní adresy ve Vilniusu.

Co se v Litvě považuje za sídlo

Zákon hovoří o sídle, buveinė. Podle občanského zákoníku jde o místo, kde sídlí stálý řídicí orgán společnosti, a je určeno adresou prostor. Registr právnických osob zapisuje tuto adresu společně s jedinečným číslem nemovitosti z Registru nemovitostí. Adresa sídla v Litvě proto musí být skutečnou budovou nebo místností v zemi s vlastním záznamem o nemovitosti. PO box, adresa pro přeposílání pošty ani zahraniční adresa nepostačí.

Adresa plní tři funkce. Oznamuje státu, kde společnost zastihnout: korespondence zaslaná na adresu sídla se považuje za řádně doručenou, ať ji kdokoli přečte, nebo ne. Je uvedena na veřejné kartě společnosti u Registrų centras, kde ji může vidět každý klient, dodavatel nebo banka. A určuje právní umístění společnosti, které mimo jiné stanoví příslušný soud pro každý spor proti společnosti.

Nic z toho neznamená, že práce musí probíhat na této adrese. Litevská UAB, jejíž ředitel žije v Berlíně a vývojáři pracují z domova, může mít právní adresu ve Vilniusu. Pokud se skutečná kancelář nachází jinde, riziko nese společnost, protože třetí osoby mohou spoléhat na adresu v rejstříku.

Souhlas vlastníka: Čím se litevská právní adresa liší

Pokud společnost prostory nevlastní, vlastník musí souhlasit s jejich využitím jako jejího sídla. Dokument se nazývá sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei a rejstřík jej požaduje při registraci i při každé změně adresy. Kdo jej podepisuje a jak, závisí na tom, kdo nemovitost vlastní a jak je žádost podána.

Řádek o spoluvlastnících ukazuje, kde se může zapůjčená adresa zkomplikovat. Přítel nabídne rodinný byt patřící třem sourozencům, ale podepíše jen jeden z nich. Rejstřík vytváří souhlas podle jedinečného čísla nemovitosti a vlastníků, které najde v Registru nemovitostí, takže chybějící podpis neprojde. Žádost čeká, dokud nepodepíší všichni.

Poskytovatel virtuální adresy tento krok odstraní. Poskytovatel prostory spravuje a vydá souhlas ve formě, kterou očekává notář nebo online systém. V našem případě je souhlas připraven do 24 hodin od žádosti, takže nikdy není důvodem k přesunutí termínu u notáře.

Domácí adresa, pronajatá kancelář nebo virtuální adresa v Litvě

Litevská LLC vlastněná zahraničními osobami obvykle volí mezi třemi možnostmi adresy společnosti v Litvě.

Domácí adresa funguje pro zakladatele, který žije v Litvě a plánuje tam zůstat. Pro všechny ostatní vytváří závislost na dobré vůli jedné osoby a zveřejňuje soukromou adresu. Pronajatá kancelář dává smysl, jakmile jsou ve Vilniusu zaměstnanci. Do té doby je virtuální firemní adresa v Litvě nejjednodušší možností pro společnost řízenou ze zahraničí a volí ji většina našich klientů.

Naše právní adresa ve Vilniusu: co získáte za €450 ročně

Naše služba právní adresy poskytuje společnosti v Litvě firemní adresu ve Vilniusu, kterou akceptují notář, Registrų centras, State Tax Inspectorate (VMI), banky a platební instituce. Funguje jako virtuální kancelář: adresa se zpracováním pošty bez fyzického pracoviště. Zašlete nám název společnosti a údaje o zakladateli a o vše ostatní se postaráme my. Za €450 ročně společnost obdrží:

• sídlo ve Vilniusu zapsané v Registru právnických osob;
• souhlas vlastníka s užíváním prostor, ověřený pro notáře nebo elektronicky podepsaný pro online podání;
• příjem až 10 dopisů měsíčně, přičemž každý je v den doručení naskenován a zaslán vám e-mailem;
• nový souhlas, kdykoli je potřeba, například když se k nám společnost přesouvá od jiného poskytovatele.

Pokud zaregistrujeme vaši společnost v Litvě, je první rok adresy součástí balíčku a roční poplatek začíná od druhého roku. Pokud vaše společnost již existuje, můžete si adresu objednat samostatně a změnu za vás podáme. Služba nezahrnuje stůl ani zasedací místnost a nelze ji použít jako deklarované místo bydliště fyzické osoby.

Co skutečně přichází poštou

Zakladatelé často očekávají množství úředních dopisů. V Litvě je většina úřední komunikace elektronická: VMI píše prostřednictvím portálu Mano VMI, Sodra a Registrų centras používají státní systém elektronického doručování a roční účetní závěrky se podávají online. V papírové podobě nadále přicházejí příležitostná oznámení státních institucí, dopisy soudů a soudních vykonavatelů a bankovní karty s PIN kódy. U společnosti bez zaměstnanců v Litvě to zřídka činí více než několik dopisů měsíčně, proto limit 10 dopisů naše klienty pohodlně pokrývá.

Jak banky a daňový úřad vnímají virtuální adresu

Virtuální adresa je v Litvě zákonná a běžná a ani VMI, ani banky společnost kvůli ní neodmítnou. Zkoumají, zda má společnost skutečnou činnost a skutečné osoby, které za ní stojí.

Když litevská UAB žádá o estonské číslo plátce DPH (KMKR), VMI se může ptát, kde je podnik skutečně řízen, kdo jsou klienti a jak vypadají první smlouvy. Adresa není problém; problémem je společnost, která nedokáže popsat svou činnost. Banky a instituce elektronických peněz postupují stejně. Prověřují ředitele, vlastníky, obchodní model a očekávané platební toky. Většina našich litevských klientů otevírá účty spíše u platebních institucí než u tradičních bank a podle našich zkušeností nebyla adresa poskytovatele ve Vilniusu zpochybněna ani při jednom onboardingu.

Adresa je důležitá z hlediska konzistence. Pokud rejstřík uvádí jednu adresu a žádost o účet jinou, tým compliance se zeptá proč. Udržujte adresu v rejstříku, na fakturách a v dokumentaci k účtu shodnou a při změně adresy aktualizujte všechny tři.

Změna sídla litevské společnosti

Změna adresy je krátký postup, ale opakuje se při ní krok se souhlasem. Společníci přijmou rozhodnutí o změně sídla a vlastník nových prostor podepíše souhlas. Ředitel poté podá změnu u Registrų centras prostřednictvím samoobslužného portálu, který vyžaduje litevský elektronický podpis. Ředitel, který jej nemá, zmocní plnou mocí zástupce v Litvě, aby podání učinil za společnost. Společnost má na podání 30 dní od rozhodnutí. Rejstřík účtuje malý poplatek a při úplnosti podkladů změnu zapíše do tří pracovních dnů. Pokud je stará adresa uvedena ve společenské smlouvě, smlouva se současně změní a nová verze může adresu vynechat.

Stojí za to naplánovat dvě situace. První nastane, když pronajímatel nebo poskytovatel odvolá souhlas. Vlastník prostor je oprávněn požádat rejstřík o odstranění společnosti z jeho adresy: rejstřík informuje vedení, zveřejní oznámení a odstraní právní adresu ze záznamu společnosti. Pokud nelze vedení společnosti zastihnout v jejím sídle déle než šest měsíců, má rejstřík důvod zahájit likvidaci. Druhou situací je změna poskytovatele. Ponechte si původní adresu, dokud se nová neobjeví v rejstříku, aby společnost nikdy nezůstala bez adresy, ani na jeden den.

Právní adresa v Litvě s Eesti Firma

Poskytujeme právní adresu ve Vilniusu, připravujeme souhlas vlastníka ve formě potřebné pro notáře nebo rejstřík a vyřizujeme poštu, takže otázka adresy je vyřešena před podpisem zakladatelských dokumentů. Pokud společnost již existuje a potřebuje se přestěhovat, připravíme rozhodnutí společníků a podáme změnu. Pokud si stále vybíráte právní formu, náš průvodce k litevské UAB vysvětluje, jak se liší od MB. Sdělte nám název společnosti a souhlas bude připraven do 24 hodin.

Odeslat žádost

Často kladené otázky