En estisk virksomheds første regnskabsår: Varighed og frist for første årsrapport

Skal en OÜ, der registreres i december, indsende en rapport for blot nogle få uger? Har en virksomhed, der registreres i januar, allerede overskredet sin frist? Svaret på begge spørgsmål afhænger af, hvornår det første regnskabsår slutter. De generelle regler om indsendelse af årsrapport i Estland findes på vores serviceside; denne vejledning dækker det første år.

Hvornår slutter en estisk virksomheds første regnskabsår?

I henhold til § 13 i regnskabsloven varer et regnskabsår 12 måneder og følger kalenderåret, medmindre vedtægterne fastsætter en anden periode. Når en virksomhed stiftes eller ændrer sit regnskabsår, kan året være kortere eller længere end 12 måneder, men aldrig længere end 18 måneder.

For en ny virksomhed starter det første regnskabsår på registreringsdatoen og slutter på den næste dato for regnskabsafslutning eller på den efterfølgende, hvis den stadig ligger inden for 18 måneder efter registreringen.

Med kalenderår er skæringsdatoen 1. juli:

• Registreret mellem 1. januar og 30. juni: det første år slutter den 31. december samme år.
• Registreret den 1. juli eller senere: det første år slutter den 31. december, enten samme år eller året efter. Fra 1. juli til 31. december i år 2 er præcis 18 måneder.

Den sidste række i tabellen nedenfor anvender samme regel på et regnskabsår, der ikke følger kalenderåret.

Første årsrapport: eksempler efter registreringsdato

Årsrapporten skal indsendes seks måneder efter regnskabsårets afslutning, hvilket giver følgende datoer for det første år:

Bør en ny virksomhed vælge et første år på 18 måneder?

Et langt første år betyder én rapport i stedet for to, hvilket passer de fleste virksomheder, der registreres sent på året. Et kort år giver regnskabsoplysninger tidligere, og banker, betalingsudbydere og investorer beder undertiden om dem. Udbytte udbetales normalt af overskud, der fremgår af en godkendt årsrapport, så et 18-måneders år udsætter også det første ordinære udbytte.

Tommelfingerregel: En virksomhed med langsom opstart får gavn af den længere periode, mens en virksomhed, der handler, rejser kapital eller planlægger udbetalinger fra starten, normalt klarer sig bedre med den korte.

Hvad det længere år ikke udsætter

18-månedersreglen flytter kun årsrapporten. Bogføringen starter ved registreringen, og skatteangivelser følger fortsat deres egen månedlige rytme: TSD, når der udbetales løn, bestyrelseshonorarer eller udbytte, og KMD, når virksomheden har et estisk momsnummer (KMKR). Selskabsskat angives for den måned, hvor overskuddet udloddes. Se vores skattekalender for estiske virksomheder.

Valg af et regnskabsår, der ikke følger kalenderåret

Et andet regnskabsår passer sæsonvirksomheder, der afslutter regnskabet efter den travle periode, samt datterselskaber, der rapporterer i takt med et udenlandsk moderselskab. Regnskabsåret fastsættes i vedtægterne. Selskabsregistreringsportalen giver dig mulighed for at erstatte det forudindstillede kalenderår i stiftelsesansøgningen, så registrering er det nemmeste tidspunkt at vælge det på.

Sådan ændrer du regnskabsåret for en estisk OÜ

En eksisterende virksomhed ændrer sine vedtægter:

1. Selskabsdeltagerne vedtager en beslutning om at ændre vedtægterne. I en OÜ kræver det mindst to tredjedele af stemmerne; en eneejer underskriver en skriftlig beslutning.
2. Ledelsen indsender beslutningen og de nye vedtægter til det estiske erhvervsregister (Äriregister) og betaler statsgebyret. Indsendelse sker via e-Business Register med en estisk digital signatur eller gennem en notar.
3. Ændringen træder i kraft, når registerføreren foretager registreringen.

Året, hvor ændringen sker, er et overgangsår på op til 18 måneder. En virksomhed med kalenderår, der skifter til et regnskabsår fra juli til juni i år 2, kan afslutte et seksmåneders overgangsår den 30. juni, år 2, eller et 18-måneders år den 30. juni, år 3.

Udfordringen er tidspunktet: Et afsluttet år kan ikke ændres med tilbagevirkende kraft, så ændringen skal registreres, før det nuværende regnskabsår slutter, og før den nye dato for regnskabsafslutning, hvis den kommer tidligere.

Planlæg virksomhedens første regnskabsår med vores revisorer

Vores regnskabsteam fører regnskab for stiftere og e-residents fra første dag, og vores specialister udarbejder og indsender den første årsrapport for din estiske OÜ for den periode, du vælger. Vi udarbejder også dokumenterne til ændring af regnskabsåret.

Send en forespørgsel

Ofte stillede spørgsmål