Hurtigt svar
Med et e-Residency-kort bliver dit selskab indført i det estiske erhvervsregister (Äriregister) inden for 24 timer efter indsendelse af ansøgningen. Uden et kort underskrives dokumenterne hos en estisk notar, personligt eller gennem en repræsentant, og registreringsmyndigheden foretager indførslen inden for fem arbejdsdage. Registrering ved fuldmagt tager samlet to til tre uger, hvor det meste går med at udstede, sende og oversætte dokumentet.
Tiden for selskabsregistrering i Estland afhænger af én ting: om du kan underskrive ansøgningen digitalt. Hvis du kan, foregår hele processen online og er afsluttet inden for en dag. Hvis du ikke kan, underskrives dokumenterne hos en notar, og tidsplanen afhænger af, om du selv kommer til Tallinn eller i stedet sender en fuldmagt.
Tid til selskabsregistrering i Estland efter metode
| Fremgangsmåde | Det har du brug for | Indførsel i registret | Hvor den ekstra tid går |
|---|---|---|---|
| Online med e-Residency | Et gyldigt e-Residency-kort eller andet estisk e-ID | Inden for 24 timer | Ingen steder: underskrivelsen tager minutter |
| Personligt hos en notar i Tallinn | Ét besøg med dit pas | Op til fem arbejdsdage | Ventetid på aftalen, normalt to til tre dage, og selve rejsen |
| Med notariseret fuldmagt | En notariseret fuldmagt med apostille, sendt til Estland | Op til fem arbejdsdage | Udstedelse, fremsendelse og oversættelse af dokumentet: omkring to uger |
Online udarbejder vi ansøgningen i e-erhvervsregisteret, du underskriver den med dit e-Residency-kort, og registreringsmyndigheden foretager indførslen inden for 24 timer. I henhold til loven om det estiske erhvervsregister (Äriregister) skal registreringsmyndigheden behandle en fremskyndet ansøgning senest næste arbejdsdag, og i praksis tager det sjældent så lang tid. Den langsomme del er at få kortet. Hvis du endnu ikke har e-Residency, tager ansøgningen om det tre til otte uger, og derfor vælger grundlæggere med travlt ofte en notar i stedet.
Et besøg i Tallinn er den hurtigste løsning uden et kort. Vi bestiller notaren, normalt to eller tre dage i forvejen, og forbereder stiftelsesdokumenterne samt bekræfter detaljerne med dig, før du ankommer, så underskrivelsen kun kræver én aftale. Notaren indsender derefter ansøgningen, og registreringsmyndigheden har fem arbejdsdage til at foretage indførslen.
Fuldmagt: Hvor de to til tre uger går
Fjernregistrering ved fuldmagt betyder, at du aldrig rejser, men dokumentet skal udstedes i udlandet og nå frem til os i Estland, før noget andet kan ske. I vores praksis ser faserne sådan ud.
| Fase | Hvem gør det | Tid |
|---|---|---|
| Underskrivelse af fuldmagten hos en notar og indhentning af apostille | Du, i dit eget land | To til tre dage |
| Kurérlevering til Estland | Kurér | To til tre dage |
| Autoriseret oversættelse til estisk, mens vi forbereder stiftelsesdokumenterne og bestiller notaren | Eesti Firma | Op til fem arbejdsdage |
| Underskrivelse hos notaren på dine vegne og indførsel i registret | Eesti Firma og registreringsmyndigheden | Op til fem arbejdsdage |
Lagt sammen er det to til tre uger fra den dag, vi sender dig udkastet til fuldmagten, til den dag selskabet findes. Hvad fuldmagten skal indeholde, og hvornår en apostille er nødvendig, er beskrevet i vores guide til registrering af et selskab uden e-Residency.
Hvad der kan tilføje en uge
Efter vores erfaring er selskabsnavnet den mest almindelige årsag til forsinkelse. Hvis registreringsmyndigheden finder det for lignende et eksisterende navn eller på anden måde uegnet, afvises ansøgningen ikke direkte: registreringsmyndigheden fastsætter en frist, normalt to uger, til at rette det, og når du har gjort det, behandles ansøgningen igen inden for fem arbejdsdage.
Online ændrer du navnet og indsender igen. Hos notaren skal stiftelsesdokumenterne underskrives igen. Med en fuldmagt går vi selv tilbage til notaren inden for en eller to dage, men hvis du underskrev personligt, skulle du vende tilbage til Tallinn. I praksis koster rettelsen omkring en uge, så tjek navnet i e-erhvervsregisteret, før du indsender, og hav en anden mulighed klar.
Registrer dit selskab med Eesti Firma
Uanset hvilken registreringsmetode der passer til din situation, håndterer vi registreringen af din OÜ fra den første konsultation til indførslen i registret: online med dit e-Residency-kort, under dit besøg i Tallinn eller ved fuldmagt, mens du bliver hjemme. Fortæl os, om du har et e-Residency-kort, og om du kan komme til Tallinn, så fortæller vi, hvilken metode der er hurtigst for dig, og hvilken dato du skal planlægge efter. Vores side om selskabsstiftelse i Estland forklarer, hvad hver pakke omfatter, og vores guide til omkostningerne ved at starte et selskab i Estland viser statsgebyr, notaromkostninger og servicegebyrer for hver mulighed.
Ofte stillede spørgsmål
Ja, hvis hver grundlægger og hvert medlem af ledelsesorganet kan underskrive digitalt med et e-Residency-kort eller et andet estisk e-ID. Ansøgningen indsendes online, og indførslen foretages inden for 24 timer. En ansøgning, der sendes fredag aften eller i weekenden, anses for indsendt næste arbejdsdag, så tiden begynder mandag. Uden en digital underskrift er den hurtigste mulighed et besøg hos en notar i Tallinn, hvor indførslen tager op til fem arbejdsdage.
Nej. e-Residency gør selve registreringen hurtigere, men det tager tre til otte uger at få kortet. Hvis du ikke har et, får en notaraftale i Tallinn dit selskab registreret på omtrent en uge, og du kan ansøge om e-Residency bagefter for at administrere selskabet online.
En notariseret fuldmagt, som samlet tager to til tre uger. Et hyldeselskab er heller ikke en genvej, fordi dets andele også skifter ejer hos en notar, og tidsplanen er tilsvarende. Vores sammenligning af hyldeselskaber og ny registrering forklarer, hvornår det giver mening at købe et.
