two people shaking hands over a piece of paper

Foto af Amina Atar på Unsplash

LEI-overførsel: Sådan skifter du udbyder, og hvad der sker med den allerede betalte tid

Skifter du LEI-udbyder? Koden forbliver den samme, men tidspunktet er vigtigt. Sådan fungerer en LEI-overførsel, og hvornår du bør skifte for at bevare den allerede betalte tid.

Kort svar

En LEI-overførsel flytter din virksomheds kode til en anden GLEIF-akkrediteret udsteder. Koden og dens fornyelsesdato forbliver de samme, medmindre du fornyer samtidig. Hos os er selve overførslen gratis og tager normalt en eller to arbejdsdage. Hvis du fornyer sammen med overførslen, er det sikrest at skifte inden for de 60 dage før fornyelsesdatoen, mens en udløbet kode kan flyttes når som helst. Ubrugte år i en flerårig pakke hos den gamle udbyder kan gå tabt.

Har du brug for en LEI? Ansøg online

Virksomheder skifter LEI-udbyder af almindelige grunde, som billigere fornyelse, en påmindelse der aldrig kom, eller ønsket om at samle en koncerns koder ét sted. Intet af dette kræver en ny kode, fordi en LEI kan overføres til en anden udbyder uden at nummeret ændres. Du kan bestille en LEI-overførsel online hos os, og vores guide til hvad en LEI er gennemgår det grundlæggende.

Hvad ændrer sig ved en LEI-overførsel

En LEI-overførsel ændrer kun én ting: udstederen, der administrerer koden. GLEIF, fonden der driver det globale LEI-system, akkrediterer disse udstedere, og virksomheden, du har betalt, kan være en af dem eller en udbyder, der arbejder for en af dem. Under alle omstændigheder angiver kodens post i GLEIF-databasen udstederen som administrerende LOU (Local Operating Unit). Koden og dens første registreringsdato forbliver uændrede, og det samme gælder næste fornyelsesdato, medmindre du fornyer samtidig. Du behøver derfor ikke give din bank eller mægler en ny kode.

En overførsel er ikke en fornyelse. Fornyelse er den årlige datakontrol, som holder kodens status ISSUED (aktiv), og kun den administrerende udsteder kan udføre den. For at forny et andet sted overfører du først koden, og nogle udbydere, herunder os, samler begge dele i én ansøgning.

Sådan overfører du din LEI trin for trin

  1. Kontrollér posten. Søg efter din virksomhed i GLEIF-databasen, og notér LEI, dens status, den administrerende udsteder og næste fornyelsesdato.
  2. Ansøg hos den nye udbyder. Indtast LEI’en, og vælg en overførsel med eller uden fornyelse afhængigt af, hvad udbyderen tilbyder. Hvis virksomhedens navn eller adresse er ændret, opdaterer den nye udsteder posten og kan bede om dokumenter.
  3. Bekræft din bemyndigelse. En direktør eller en anden person, der kan repræsentere virksomheden, bekræfter anmodningen, eller en anden gør det i henhold til en fuldmagt.
  4. Lad den gamle udsteder frigive koden. Den nye udsteder sender den gamle en overførselsanmodning, og den gamle udsteder beder din virksomhed bekræfte den. Imens viser GLEIF-posten status PENDING_TRANSFER.
  5. Kontrollér resultatet. Når overførslen er gennemført, angiver posten den nye udsteder.

Hvor lang tid tager en LEI-overførsel

GLEIF’s regler for LEI-udstedere forventer, at en overførsel i gennemsnit gennemføres inden for fem til ti arbejdsdage. Efter vores erfaring tager den normalt en eller to arbejdsdage.

Hvad sker der med den tid, du allerede har betalt for

Din situation Hvad sker der med den betalte tid
Koden er ISSUED, og du overfører den uden at forny Fornyelsesdatoen forbliver den samme, og du fornyer hos den nye udbyder, når datoen kommer
Du overfører og fornyer i de 60 dage før fornyelsesdatoen Et år føjes til den nuværende fornyelsesdato, så den betalte tid bevares
Du overfører og fornyer mere end 60 dage før fornyelsesdatoen Et helt år kan ikke føjes til, så en del af den betalte tid går tabt
Du har en tre- eller femårig pakke hos den gamle udbyder De ubrugte år bliver hos den gamle udbyder, og dennes vilkår afgør, om noget beløb refunderes
Koden er allerede udløbet Koden fornyes som en del af overførslen, uden betalt tid at miste

Bedste tidspunkt at overføre og forny

Den tid, der er betalt frem til fornyelsesdatoen, kan kun gå tabt, når du overfører og fornyer en LEI samtidig. Ifølge GLEIF’s regler føjer hver fornyelse ét år til fornyelsesdatoen, men den nye dato må højst ligge ét år og 60 dage efter fornyelsesdagen. I de sidste 60 dage før fornyelsesdatoen er denne grænse ikke til hinder. Hvis du derimod fornyer fire måneder før den dato, kan den nye dato højst ligge 14 måneder fremme i stedet for 16, så mindst to måneders betalt tid går tabt.

Det bedste tidspunkt at overføre og forny er derfor i de sidste 60 dage, hvor du alligevel ville forny. En udløbet LEI har ingen betalt tid tilbage at miste og kan derfor flyttes når som helst. For en kode, der stadig er ISSUED, giver det primært mening at flytte tidligere, når den gamle udbyder ikke længere kan betjene dig.

Forudbetalte år i en flerårig LEI-pakke

En tre- eller femårig LEI-pakke fremgår ikke af GLEIF-posten, som aldrig viser en fornyelsesdato mere end ét år og 60 dage fremme. Udbyderen fornyer koden hvert år med de forudbetalte penge, så disse fremtidige fornyelser hører til din kontrakt med udbyderen og flytter ikke med koden. Nogle udbyderes vilkår angiver, at pakken ophører ved overførsel uden refusion. GLEIF kræver, at udbydere, som arbejder for en udsteder, har en refusionsproces i mindst de første 60 dage af en kontrakt. Derefter bør du kontrollere udbyderens vilkår, planlægge skiftet til pakkens sidste år og annullere automatisk fornyelse eller et gemt kort hos den gamle udbyder.

Sådan fungerer vores LEI-overførsel

Vi accepterer LEI-overførsler fra virksomheder i 51 lande, uanset hvilken udsteder der administrerer koden. Vælg overførsel i vores ansøgningsformular, og indtast LEI’en. Overførslen er gratis; den eneste betaling er fornyelsen, der følger med, til samme pris som en ny kode og tilgængelig i ét, tre eller fem år. Vores sammenligning af LEI-priser sammenholder disse priser med andre udbyderes, og vores side om at vælge os som LEI-udbyder beskriver resten af tjenesten.

Da vores overførsel altid omfatter en fornyelse, bør du kontrollere fornyelsesdatoen, før du bestiller. Hvis den ligger mere end 60 dage ude i fremtiden, så send os LEI’en, og vi ser på timingen sammen med dig.

Ofte stillede spørgsmål

Eesti Firma OÜ (LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54) er Registration Agent for WM Datenservice (LEI 5299000J2N45DDNE4Y28), en GLEIF-akkrediteret LEI-udsteder. Vi modtager og forbereder ansøgninger om tre tjenester: udstedelse af en ny LEI, fornyelse af en LEI og overførsel af en LEI. WM Datenservice kontrollerer dataene og udsteder, fornyer og overfører koderne. Hvis din LEI administreres af en anden udsteder, overføres den først til WM Datenservice og fornyes derefter.

Denne guide er udarbejdet af Eesti Firmas team, herunder Medstifter og juridisk chef Ilja Nikiforov, og er udelukkende til orientering. Intet af indholdet udgør juridisk, skattemæssig eller investeringsmæssig rådgivning. Vi har gjort vores yderste for at sikre, at oplysningerne var korrekte ved udgivelsen, men love og regler kan ændre sig. Kontakt Eesti Firma direkte for personlig juridisk bistand.