Kort svar
Et udløbet LEI er en Legal Entity Identifier, der ikke blev fornyet på den årlige fornyelsesdato. Det tilhører stadig din virksomhed og beholder samme kode, men mange banker og mæglere holder op med at acceptere det, indtil det fornyes. Du kan forny det når som helst, mens virksomheden eksisterer, enten hos udstederen, der administrerer det, eller efter overførsel til en anden udsteder.
Et LEI skal fornyes hvert år, og mange virksomheder opdager først, at det er udløbet, når en bank eller mægler holder op med at acceptere deres kode. Du kan forny dit LEI online gennem os, også selv om en anden udsteder administrerer det nu. Er du ny inden for LEI’er, gennemgår vores guide til hvad et LEI er, og hvorfor banker beder om det det grundlæggende.
Hvad et udløbet LEI betyder
Hvert LEI har en offentlig registrering i databasen hos Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF), som viser registreringsstatus og næste fornyelsesdato. Når koden er opdateret, er status ISSUED. Når fornyelsesdatoen passerer uden en fornyelse, ændres LEI-status til LAPSED.
GLEIF bruger kun denne status, mens virksomheden, så vidt offentlige kilder viser, stadig er aktiv. Registreringen slettes ikke, og koden gives aldrig til andre. Det, der er udløbet, er den årlige kontrol af virksomhedens data. Udstederen, organisationen akkrediteret af GLEIF til at administrere koden, har ikke bekræftet, at oplysningerne i registreringen stadig svarer til virksomhedsregistret.
LAPSED er en af flere statusser, som en registrering kan vise:
| Status hos GLEIF | Hvad det betyder | Hvad du skal gøre |
|---|---|---|
| ISSUED | Koden er opdateret, og dens data er kontrolleret inden for det seneste år | Intet før næste fornyelsesdato |
| LAPSED | Fornyelsesdatoen passerede uden en fornyelse | Forny den hos den nuværende udsteder eller efter overførsel til en anden |
| PENDING_TRANSFER | Koden flyttes til en anden udsteder | Vent på, at overførslen afsluttes |
| RETIRED | Virksomheden eksisterer ikke længere, for eksempel efter likvidation eller fusion | Intet, da en retired kode ikke kan fornyes |
| DUPLICATE or ANNULLED | En anden kode blev udstedt til samme virksomhed, eller koden blev udstedt ved en fejl | Brug virksomhedens gyldige kode |
Hvad der sker, når dit LEI udløber
Med en udløbet kode kan en bank eller mægler ikke længere stole på, at virksomhedens data er aktuelle. Om den stadig må acceptere koden, afhænger af reglerne for indberetning af transaktioner til tilsynsmyndigheder og af dens egen politik, og mange finansielle virksomheder vælger ikke at gøre det.
Kunder, der kommer til os med et udløbet LEI, har som regel hørt om det fra deres bank eller mægler. Nogle blev bedt om at forny koden inden en fastsat frist. For andre blev nye handler blokeret, indtil koden var fornyet, eller deres ansøgning om en investeringskonto blev sat i bero.
Uden for investeringer og andre finansielle kontrakter, såsom valutasikringer, ændrer et udløbet LEI normalt intet: virksomhedens registeroplysning, skatter og daglige betalinger afhænger ikke af det.
Hvorfor LEI-koder udløber
Hvert LEI får en fornyelsesdato ét år efter udstedelsen, og hver rettidige fornyelse flytter datoen et år frem. Medmindre virksomheden har betalt flere år forud eller valgt automatisk fornyelse, fornyes koden ikke af sig selv, så nogen i virksomheden skal huske at gøre det.
GLEIF’s kvartalsvise virksomhedsrapporter viser, at kun lidt over halvdelen af de koder, der skal fornyes, faktisk fornyes. Blandt vores kunder er den mest almindelige årsag til udløb en påmindelse fra den tidligere udbyder, som aldrig kom frem eller blev overset. Andre kunder havde ikke haft brug for koden længe, fordi deres investeringskonto stod ubrugt, eller vidste ikke, at et LEI skal fornyes hvert år.
Sådan fornyer du et udløbet LEI
Et udløbet LEI kan fornyes når som helst, så længe virksomheden stadig eksisterer. Fornyelse genaktiverer koden og ændrer dens status tilbage til ISSUED.
Kontrollér registreringen i GLEIF
Søg på din virksomheds navn, registreringsnummer eller LEI i GLEIF-databasen. Registreringen viser den aktuelle status og udstederen, der administrerer koden. Før du fornyer, skal du kontrollere, at virksomhedens navn og adresse i virksomhedsregistret er opdaterede, fordi udstederen sammenligner LEI-data med registret.
Forny hos den nuværende udsteder, eller overfør dit LEI
Du kan forny hos udstederen i registreringen, normalt gennem den udbyder, du oprindeligt brugte. Hvis du hellere vil bruge en anden udbyder, kan du flytte koden til en anden udsteder og forny den dér i samme ansøgning. Denne flytning kaldes en LEI-overførsel: Kun den administrerende udsteder ændres, ikke koden eller dens historik. Under overførslen kan registreringen vise PENDING_TRANSFER.
Ansøg ikke om en ny kode
En virksomhed må kun have ét LEI, så en udsteder vil normalt afvise en anden ansøgning, og en kode, der udstedes ved en fejl, markeres senere som en dublet. Din bank eller mægler har også stadig den gamle kode registreret.
Sådan undgår du, at dit LEI udløber
Den enkleste beskyttelse er en tre- eller femårig pakke, hvor koden fornyes hvert år i den betalte periode, så længe virksomhedens oplysninger er aktuelle. GLEIF-registreringen bliver da ved med at vise ISSUED med en fornyelsesdato cirka ét år fremme. Betaler du ét år ad gangen, kan du vælge automatisk fornyelse, når du bestiller koden, og den fornyes, før datoen kommer.
Hvis du foretrækker manuel fornyelse, så indsæt fornyelsesdatoen i virksomhedens kalender og giv én person ansvaret. Udstedere accepterer normalt en fornyelse op til 60 dage før datoen. En tidlig fornyelse lægger stadig et helt år til den gamle dato, så du behøver ikke vente til sidste dag.
LEI-fornyelse og overførsel gennem Eesti Firma
Vi arbejder med WM Datenservice, en GLEIF-akkrediteret udsteder, og fornyer LEI’er for virksomheder fra de fleste lande. I vores LEI-ansøgningsformular vælger du fornyelse eller overførsel. Hvis en anden udsteder administrerer din kode, overfører og fornyer vi den i samme ansøgning uden særskilt overførselsgebyr. Efter vores erfaring er en udløbet kode normalt tilbage til ISSUED inden for en eller to arbejdsdage.
Hvis din bank eller mægler har fastsat en frist, eller du ikke er sikker på, hvilken status din kode har, så send os LEI’et, og vi kontrollerer det for dig.
Ofte stillede spørgsmål
Kun hvis en bank, mægler eller indberetningsregel stadig kræver det. En ubrugt kode kan forblive LAPSED og fornyes senere, selv efter flere år, så længe virksomheden eksisterer.
I praksis ja. »Expired« er hverdagsordet for denne situation, mens LAPSED er den officielle status i GLEIF-databasen. Selve koden udløber ikke: GLEIF betragter den stadig som din virksomheds identifikator, men dens data mangler bekræftelse.
Efter vores erfaring normalt en eller to arbejdsdage, også når koden overføres fra en anden udsteder. En overførsel tager lejlighedsvis op til en uge, og enhver fornyelse kan tage længere tid, hvis virksomhedens data er ændret, eller udstederen beder om dokumenter, for eksempel en fuldmagt.
