Kort fortalt
- Disse vilkår gælder kun vores virksomheds tjenester relateret til LEI-koder. Eesti Firmas almindelige vilkår gælder for alle andre tjenester.
- Vi er Eesti Firma OÜ, en LEI-registreringsagent. Selve koden udstedes og administreres af en GLEIF-akkrediteret udsteder, mens vi håndterer kontakten med denne udsteder.
- Du betaler én gang for den periode, du vælger.
- Du kan annullere din ansøgning, indtil vi har videregivet dine data til udstederen. Hvis du har sendt alt det krævede, men LEI'en ikke kunne opnås, refunderer vi hele beløbet.
- Vi forsøger altid at forny din LEI til tiden og minde dig om frister. For at undgå misforståelser og forsinkelser skal du også selv kontrollere dens status i god tid før vigtige transaktioner: den er synlig i GLEIF's offentlige database.
- LEI'en forbliver din: du kan til enhver tid overføre den til en anden udbyder.
- Vores forhold til dig er underlagt lovgivningen i Republikken Estland.
Dette er en kort oversigt. Det er nedenstående klausuler, der er juridisk bindende.
1. Hvem vi er, og hvem disse vilkår gælder for
1.1. Vi er Eesti Firma OÜ (registreringskode 14164797, LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54, adresse Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estland, e-mail [email protected], hjemmeside eestifirma.ee/lei). I henhold til disse vilkår hjælper vi dig med at få, forny og overføre en LEI-kode samt opdatere dens data. Vores øvrige tjenester er underlagt Eesti Firmas almindelige vilkår, som er offentliggjort på eestifirma.ee.
1.2. Vi handler som LEI-registreringsagent og udsteder ikke selv koder. LEI'er udstedes, fornyes og overføres altid af en udsteder akkrediteret af GLEIF (the Global Legal Entity Identifier Foundation). GLEIF's dokumenter kalder sådanne organisationer LEI-udstedere eller LOUs. Vores partner er WM Datenservice (Herausgebergemeinschaft WERTPAPIER-MITTEILUNGEN Keppler, Lehmann GmbH & Co. KG), LEI 5299000J2N45DDNE4Y28. Nedenfor kalder vi den »udstederen«.
1.3. »Du« betyder den organisation eller selvstændige erhvervsdrivende, på hvis vegne ansøgningen indsendes. En LEI kan opnås af en juridisk person, en fond, et offentligt organ eller en selvstændig erhvervsdrivende, der er registreret i et officielt register. LEI'er udstedes ikke til privatpersoner til personlige formål, så reglerne om forbrugeraftaler, herunder 14-dages fortrydelsesret, gælder ikke.
2. Sådan indgås aftalen, og hvad du bemyndiger os til
2.1. Aftalen indgås, når din repræsentant har indsendt en ansøgning på hjemmesiden, accepteret disse vilkår og betalt for tjenesten.
2.2. Personen, der indsender ansøgningen, bekræfter, at vedkommende har ret til at repræsentere dig (som organisationens leder eller i henhold til en fuldmagt), og at dataene i ansøgningen er korrekte. Hvis vedkommende ikke har denne ret, er vedkommende personligt ansvarlig for konsekvenserne. Vi kan anmode om et dokument, der bekræfter denne ret, og sætte arbejdet med ansøgningen i bero, indtil vi modtager det.
2.3. Ved at acceptere disse vilkår bemyndiger du os til at:
- opnå, forny og overføre LEI'en samt opdatere dens data på dine vegne;
- acceptere udstederens vilkår, der er offentliggjort på dennes hjemmeside, på dine vegne;
- videregive de nødvendige data og dokumenter til udstederen og GLEIF.
Vi har ingen andre beføjelser.
2.4. Ud over denne bemyndigelse kræves der undertiden en særskilt fuldmagt, som din repræsentant skal underskrive digitalt eller i hånden. Det er normalt nødvendigt ved en LEI-overførsel, eller når udstederens regler kræver det. I så fald sender vi dig en færdig tekst.
2.5. Bemyndigelsen forbliver gyldig, så længe aftalen varer. Du kan til enhver tid tilbagekalde den ved at skrive til [email protected]. Derefter kan vi ikke forny din LEI, og aftalen ophører (klausul 9.2).
2.6. Din LEI administreres af den udsteder, der er nævnt i klausul 1.2. Vi må kun overføre LEI'en til en anden udsteder med dit samtykke og i overensstemmelse med GLEIF's regler. Selve koden ændres ikke i processen.
2.7. Vi arbejder efter GLEIF's og udstederens regler og kan derfor ikke gøre noget, der strider imod dem.
2.8. Vi kan afslå en ansøgning uden at angive årsag, indtil vi har videregivet dine data til udstederen. I så fald refunderer vi hele beløbet. Hvis internationale sanktioner gælder for dig eller personer med tilknytning til dig, kan vi til enhver tid afvise tjenesten.
3. Hvad vi gør
3.1. Ny LEI. Vi påbegynder arbejdet, så snart vi modtager ansøgningen, betalingen og de nødvendige dokumenter. Aktuelle tidsrammer fremgår af eestifirma.ee/lei; de er vejledende. Hvis data om et moderselskab eller en fond skal kontrolleres, tager behandlingen længere tid. En organisation kan kun have én LEI. Hvis det viser sig, at du allerede har en, eller at en er under behandling, afviser vi ansøgningen og refunderer dine penge.
3.2. Fornyelse. En LEI-kode tildeles permanent, men dens data skal bekræftes én gang om året: det er, hvad fornyelse betyder. Hvis en fornyelse overses, ændres LEI'ens status til LAPSED: koden forbliver din, men en bank eller mægler kan afvise en transaktion. En LEI kan tidligst fornyes 60 dage før næste fornyelsesdato. Vi fornyer kun LEI'er, som vi selv administrerer, så en LEI hos en anden udbyder skal først overføres til os.
3.3. Overførsel til os. En overførsel ændrer ikke koden eller dens status; kun udstederen ændres. En overførsel tager normalt op til 7 dage. Hvis du overfører og fornyer en LEI samtidig, og der er mere end 60 dage til dens fornyelse, bliver de resterende dage af den nuværende periode muligvis ikke godskrevet. Hvis du skifter mening, skal du underskrive indsigelsesformularen (Transfer Objection Form), som den tidligere udsteder sender dig, hvorefter overførslen annulleres.
3.4. Overførsel fra os. Du kan til enhver tid overføre din LEI til en anden udbyder. Vi vil ikke stå i vejen.
3.6. Offentlig synlighed. LEI-koden og din organisations data er synlige for alle i GLEIF's offentlige database. En udstedt LEI kan ikke slettes eller overføres til en anden organisation.
4. Hvad vi har brug for fra dig
4.1. Du er ansvarlig for dataenes korrekthed og fuldstændighed. Vi og udstederen kontrollerer dem mod officielle registre og kan anmode om dokumenter, men det fritager dig ikke for ansvar.
4.2. Moderselskaber. Hvis du har et direkte eller ultimativt moderselskab, som medtager dine resultater i sit koncernregnskab, skal du oplyse dets detaljer. Hvis der ikke findes et sådant selskab, eller dataene ikke kan offentliggøres, skal du vælge årsagen i ansøgningen. For at verificere dette kan vi anmode om den seneste konsoliderede årsrapport (majandusaasta aruanne).
4.3. Filialer og fonde. En filial af et udenlandsk selskab skal have et hovedkontor med en gyldig LEI (status ISSUED). Efter anmodning oplyser en fond LEI'en for sit administrationsselskab, paraplyfond eller masterfond og bekræfter dette forhold med dokumenter.
4.4. Underret os inden for 14 dage om ændringer, der påvirker LEI-dataene, men ikke er synlige i det officielle register: for eksempel en fusion, ændring af moderselskab eller ændring af hovedkontorets adresse.
4.5. Hvis du ikke har sendt de oplysninger, vi har anmodet om, vil vi forsøge at udstede eller forny LEI'en på grundlag af de tilgængelige oplysninger. Hvis vi stadig ikke har modtaget dem inden for 60 dage, og LEI'en derfor ikke kan udstedes, fornyes eller overføres, kan vi opsige aftalen (klausul 9.4).
5. Betalt periode og flerårige pakker
5.1. En ny LEI eller en fornyelse kan betales på forhånd for en periode på op til fem år. Prisen for en betalt periode ændres ikke, selv om prislisten senere ændres.
5.2. Selv med en flerårig pakke bekræftes LEI-dataene hvert år. Derfor viser GLEIF's database næste fornyelsesdato, cirka et år frem, frem for udløbet af den betalte periode. Dette er normalt: i hele den betalte periode fornyer vi selv LEI'en uden ekstra omkostninger, forudsat at du opfylder kravene i afsnit 4. Vi bestiller et produkt for samme periode hos udstederen og betaler for det på forhånd.
5.3. Omkring 60 dage før udløbet af den betalte periode forsøger vi at minde dig om det via e-mail til den adresse, der er angivet i ansøgningen, men e-mailen når måske ikke frem. Hvis der ikke betales for den næste periode til tiden, ændres LEI'ens status til LAPSED (klausul 3.2).
5.4. Kontrol af LEI før transaktioner. LEI'ens status og næste fornyelsesdato er altid synlige i GLEIF's offentlige database. Før enhver transaktion eller et andet vigtigt skridt, der kræver en gyldig LEI, er du forpligtet til selv i god tid at kontrollere, at LEI'en er gyldig (status ISSUED). Hvis der er færre end 14 dage til fornyelsesdatoen, og LEI'en endnu ikke er fornyet, skal du straks skrive til os på [email protected]. Hvis du undlader dette, bærer du konsekvenserne.
6. Priser, betaling og refusioner
6.1. Priserne fremgår af eestifirma.ee/lei. De omfatter allerede udstederens og GLEIF's gebyrer. Moms lægges til prisen, hvor det er relevant.
6.2. Tjenesten betales på forhånd: med en af de metoder, der er tilgængelige på hjemmesiden, eller via faktura. Fakturaen sendes til den e-mailadresse, der er angivet i ansøgningen.
6.3. Du kan annullere din ansøgning, indtil vi har videregivet dine data til udstederen. I så fald refunderer vi dine penge fratrukket betalingssystemets gebyr. Når dataene er videregivet, betragtes ansøgningen som endelig, og penge refunderes kun i de tilfælde, der er nævnt i klausul 6.4.
6.4. Vi refunderer hele beløbet, hvis:
- du allerede har en LEI, eller en er under behandling (klausul 3.1);
- du annullerede overførslen ved at underskrive indsigelsesformularen (klausul 3.3);
- du sendte alt, vi anmodede om, men LEI'en ikke kunne udstedes, fornyes eller overføres;
- vi ikke opfyldte ansøgningen af en årsag, som er under vores kontrol.
Denne regel gælder selve ansøgningen. Efterfølgende årlige fornyelser inden for en betalt pakke er underlagt klausul 8.2.
6.5. Vi refunderer ikke penge, hvis:
- LEI'en allerede er udstedt eller fornyet;
- du ikke sendte de anmodede oplysninger inden for 60 dage eller gav falske data;
- du købte en flerårig pakke, og LEI'en senere blev unødvendig (for eksempel fordi organisationen blev likvideret), eller du overførte den til en anden udbyder;
- de resterende dage af den nuværende periode ikke blev godskrevet ved overførsel (klausul 3.3).
6.6. For at få dine penge tilbage skal du skrive til [email protected]. Hvis der er grundlag for refusion, overfører vi pengene inden for 14 dage: med samme metode, som du brugte til at betale, eller, hvis det ikke er muligt, til din organisations bankkonto.
7. Personoplysninger
7.1. Vi er ansvarlige som dataansvarlig i henhold til EU's generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) for vores del af behandlingen af personoplysninger om din repræsentant og kontaktperson (kontaktisik). Udstederen og betalingsudbyderen er hver især ansvarlige for deres egen del. Vi har brug for dataene for at levere tjenesten og overholde lovkrav. Detaljer fremgår af LEI Service Privacy Policy på eestifirma.ee/lei.
7.2. Vi videregiver de data, der er nødvendige for tjenesten, til udstederen, som videregiver dem til GLEIF. Data om din organisation offentliggøres i GLEIF's database.
7.3. En del af arbejdet udføres af vores kontraktører. De handler efter vores instrukser og må ikke bruge dataene til egne formål. Hvem der modtager data, og på hvilket grundlag, er beskrevet i Privacy Policy.
7.4. Vi kan skrive til dig om vores lignende tjenester, og vi kan videregive din organisations navn og kontaktoplysningerne på dens repræsentant til selskaber i vores koncern og vores kontraktpartnere, så de kan tilbyde relaterede tjenester. Vi gør alt dette inden for de grænser, loven tillader. Du kan fravælge disse e-mails og videregivelse af kontaktoplysninger ved at sende en e-mail til [email protected].
8. Vores ansvar
8.1. Vi forsøger at få LEI'en udstedt, fornyet eller overført inden for de tidsrammer, der er nævnt i afsnit 3. Vi er ikke ansvarlige for forsinkelser forårsaget af udstederen, GLEIF eller officielle registre eller for konsekvenserne af ukorrekte eller manglende data.
8.2. Fornyelse. Vi forsøger at forny LEI'en til tiden og minde dig om frister. Men resultatet afhænger også af udstederen, registre, teknologi og dine data, så vi kan ikke garantere det. Du er forpligtet til selv før transaktioner at kontrollere, at LEI'en er gyldig (klausul 5.4). Hvis en fornyelse inden for den betalte periode ikke fandt sted eller var forsinket, uanset årsag, herunder en teknisk fejl eller fejl fra vores side, kan du kun kræve én ting: at fornyelsen gennemføres hurtigst muligt uden ekstra omkostninger, eller at gebyret for det år refunderes. Vi erstatter ikke tab: hverken en mislykket transaktion, afvisning fra en bank eller mægler, bøder eller andre tab.
8.3. Vi erstatter ikke tabt fortjeneste eller andet indirekte tab. Vores samlede ansvar er begrænset til det beløb, du har betalt os i henhold til den aktuelle aftale.
9. Aftaleperiode, ændringer og tvister
9.1. Aftalen er gyldig indtil udløbet af den betalte periode.
9.2. Du kan til enhver tid opsige aftalen. Det er nok at skrive til os, tilbagekalde bemyndigelsen eller overføre LEI'en til en anden udbyder. I så fald refunderes ingen penge (klausul 6.5).
9.3. Vi kan opsige aftalen med 30 dages varsel. I så fald refunderer vi pengene for ubrugte hele år og hjælper med at overføre LEI'en til en udbyder efter dit valg. Dette påvirker ikke LEI'ens status.
9.4. Vi kan opsige aftalen uden varsel, hvis du har givet falske data eller ikke har sendt de anmodede oplysninger inden for 60 dage, eller hvis de sanktioner, der er nævnt i klausul 2.8, gælder. I så fald refunderes ingen penge.
9.5. De aktuelle vilkår er altid offentliggjort på eestifirma.ee/lei. Indtil udløbet af den betalte periode gælder den version, der var offentliggjort på betalingsdagen, for dig, undtagen ændringer, der kræves af loven, GLEIF eller udstederen.
9.6. Vi sender alle meddelelser vedrørende aftalen til den e-mailadresse, der er angivet i ansøgningen, og du skriver til os på [email protected]. Hvis din e-mailadresse er ændret, skal du give os besked: en meddelelse sendt til den seneste adresse, vi kender, anses for leveret.
9.7. Aftalen og alle forhold mellem os og dig, der opstår i forbindelse med den, er underlagt lovgivningen i Republikken Estland. Vi forsøger at løse tvister gennem forhandling. Hvis det ikke lykkes, behandles tvisten af retten på det sted, hvor vi har hjemsted: Harju County Court, Tallinn, Estland.