Sådan verificerer du et EU-momsnummer på VIES

Et opslag af et momsnummer på VIES er ikke en søgning i en central database. Værktøjet videresender din forespørgsel i realtid til det nationale momsregister i den valgte medlemsstat og viser svaret. Derfor returnerer nogle lande virksomhedens navn og adresse, mens andre kun bekræfter status for momsregistrering. Kontrollen er gratis, tager under et minut og kræver hverken konto eller login.

Sådan kontrollerer du et EU-momsnummer på VIES: Trin for trin

1. Åbn siden VIES VAT number validation på Europa-Kommissionens websted.
2. Vælg medlemsstaten. Bemærk, at Grækenland vises som »EL« og ikke »GR«, og at Nordirland kun bruger præfikset »XI« for varer.
3. Indtast momsnummeret uden landekode og uden mellemrum, punktummer eller bindestreger. For DE 123 456 789 skal du kun indtaste 123456789.
4. Indtast dit eget momsnummer i felterne »Requester«. Det er valgfrit, men uden det modtager du ikke et konsultationsnummer.
5. Send forespørgslen, og læs resultatet. VIES returnerer »Valid« eller »Invalid«, dato og klokkeslæt for forespørgslen samt, hvor landet stiller det til rådighed, den erhvervsdrivendes registrerede navn og adresse.
6. Gem bekræftelsen sammen med fakturaen eller i dit regnskabssystem.

Sådan læser du et resultat fra VIES-validering af momsnummer

VIES siger »Invalid«, men moms-ID’et er korrekt: Almindelige årsager

Et resultat med »Invalid« betyder ikke altid, at momsregistreringsnummeret er falsk. Almindelige årsager er en tastefejl, et annulleret nummer, en helt ny registrering, som endnu ikke er nået til VIES, eller en kunde i Spanien eller Italien, der ikke har fuldført den særskilte registrering til handel inden for Fællesskabet. Tyske kunder angiver undertiden deres indenlandske skattenummer i stedet for DE-momsidentifikationsnummeret.

VIES-konsultationsnummeret og hvor ofte du skal genverificere

Konsultationsnummeret er en unik reference, som VIES udsteder, når du angiver dit eget momsnummer i forespørgslen. Det dokumenterer, at der blev foretaget en validering, hvornår den blev foretaget, og hvad resultatet var. Da VIES kun viser den aktuelle status og ikke gemmer historik, er dine gemte konsultationsnumre det eneste bevis på, at kundens momsnummer var gyldigt på fakturadatoen.

Verificer nye kunder før den første faktura, kontroller eksisterende kunder igen med jævne mellemrum og altid før en usædvanligt stor ordre. Hvis du bruger regnskabs- eller faktureringssoftware, tilbyder VIES også en gratis API, så validering af moms-ID kan ske automatisk ved fakturering.

Hvorfor verificering af momsnumre er vigtig: Omkostningen ved et ugyldigt moms-ID

Når en virksomhed sælger varer eller tjenesteydelser til en momsregistreret virksomhed i et andet EU-land, opkræver den normalt ikke indenlandsk moms: Varer er momsfritaget som en levering inden for Fællesskabet, og de fleste grænseoverskridende B2B-tjenesteydelser er omfattet af omvendt betalingspligt. Begge behandlinger forudsætter, at kunden har et gyldigt EU-moms-ID, og for varer er dette en materiel betingelse efter EU’s momsregler: Uden et gyldigt nummer fra en anden medlemsstat gælder fritagelsen ikke.

Risikoen ligger udelukkende hos sælgeren. Hvis du udsteder en faktura med 0 % moms, og kundens nummer senere viser sig at være ugyldigt, kan skattemyndigheden behandle salget som en indenlandsk momspligtig levering og pålægge moms efter sælgerens nationale sats — 24 % i Estland — plus renter og i alvorlige tilfælde bøder. Det er sjældent realistisk at inddrive beløbet fra en kunde måneder senere, så momsen betales af din avance. Et ugyldigt moms-ID gør også fakturaen mangelfuld, hvilket kan blokere kundens fradrag for indgående moms. En VIES-kontrol på ét minut med et gemt konsultationsnummer fjerner næsten hele denne risiko.

VIES kontra nationale værktøjer til søgning efter momsnumre

VIES dækker de 27 EU-medlemsstater og Nordirland og bekræfter kun, om et nummer er gyldigt til handel inden for EU. De fleste nationale skattemyndigheder har også deres egen søgning efter momsnumre til indenlandske formål, som ofte er hurtigere og undertiden viser flere oplysninger end et opslag på VIES. I Estland tilbyder Skatte- og Toldstyrelsen for eksempel en Estonian VAT number search, der returnerer den afgiftspligtiges navn, registerkode og registreringsdato for ethvert EE-nummer (EE efterfulgt af ni cifre). Hvis en estisk virksomhed har brug for sit eget momsnummer, kan du se vores guide til momsregistrering i Estland.

Hjælp til momsoverholdelse for estiske virksomheder

Som en del af vores regnskabsservice verificerer Eesti Firma modparter på VIES, udarbejder momsangivelser og EC Sales List (formular VD) og holder den underbyggende dokumentation i orden. Hvis du ønsker, at vi overtager momsoverholdelsen for din estiske virksomhed, så send os en forespørgsel, og vi vender tilbage med et tilbud.

Send en forespørgsel

Ofte stillede spørgsmål