Geschäftsführer einer litauischen Gesellschaft: Wohnsitz, Arbeitsvertrag und Haftung

Eine UAB, die litauische Gesellschaft mit beschränkter Haftung, hat stets genau einen Geschäftsführer, auf Litauisch vadovas genannt, und wer diese Rolle übernimmt, übernimmt mehr als nur einen Titel. Ausländische Gründer ernennen sich meist selbst, wodurch sich schon vor der Eintragung des Unternehmens drei Fragen stellen: ob sie nach Litauen ziehen müssen, ob das Unternehmen sie auf die Gehaltsliste setzen muss und wofür sie bei Problemen haften.

Die kurzen Antworten lauten: nein, in der Regel ja und ziemlich umfassend. Dieser Leitfaden erläutert die Regeln für den Geschäftsführer eines litauischen Unternehmens verständlich: wer das Amt übernehmen kann, wann ein Arbeitsvertrag und Sodra-Beiträge erforderlich sind und wo die persönliche Haftung beginnt. Er richtet sich an Gründer, die eine litauische UAB eintragen oder erwerben und sich bisher nicht mit dem litauischen System befasst haben.

In diesem Leitfaden kommen durchgehend vier Begriffe vor.

Was das Gesetz von einem UAB-Geschäftsführer verlangt

Der Geschäftsführer leitet das Unternehmen allein nach dem Gesetz über Gesellschaften (Akcinių bendrovių įstatymas). Die Gesellschafter wählen und entlassen den Geschäftsführer; dieser führt das Tagesgeschäft, unterzeichnet Verträge im Namen des Unternehmens, stellt Personal ein und reicht die Unternehmensberichte ein. Ein Vorstand (valdyba) oder Aufsichtsrat ist optional und in kleinen Unternehmen selten; daher ist der Geschäftsführer in einer typischen inhabergeführten UAB die einzige Person, die befugt ist, für das Unternehmen zu handeln.

Der Registereintrag ist in der Praxis wichtig. Banken, Zahlungsinstitute und Vertragspartner prüfen, wer als Geschäftsführer eingetragen ist, und erwarten die Unterschrift dieser Person. Der erste Geschäftsführer wird in den Gründungsunterlagen benannt; ein späterer Wechsel wird, wie die unten stehenden FAQ erläutern, ohne Notar beim Register eingereicht.

Muss der Geschäftsführer in Litauen leben?

Nein. Das litauische Recht sieht für Geschäftsführer keine Wohnsitzpflicht vor, und viele ausländisch gehaltene Unternehmen werden vollständig aus dem Ausland geführt. Die erforderliche Adresse ist die eigene eingetragene Adresse in Litauen, nicht die des Geschäftsführers. Das Leben im Ausland hat jedoch praktische Folgen, die sich für EU- und Nicht-EU-Staatsangehörige unterscheiden.

EU- und EWR-Staatsangehörige

Ein Staatsangehöriger eines EU- oder EWR-Landes kann Geschäftsführer eines litauischen Unternehmens sein und dabei im Heimatland leben und arbeiten, ohne irgendeine Genehmigung zu benötigen. Zwei Punkte erfordern Aufmerksamkeit. Erstens können Sozialversicherungsbeiträge in diesem anderen EU-Land statt in Litauen fällig werden, wenn der Geschäftsführer vergütet wird und dort arbeitet. Die EU-Regeln bestimmen, welches Land sie erhebt, wenn eine Person in mehr als einem Mitgliedstaat arbeitet; bestätigt wird dies durch eine A1-Bescheinigung, ein Dokument der Sozialversicherungsbehörde, das festlegt, welches System gilt. Zweitens kann die heimische Steuerbehörde das Unternehmen als von dort aus geführt behandeln, wenn sämtliche Entscheidungen außerhalb Litauens getroffen werden; darauf gehen wir in unserem Leitfaden zur Körperschaftsteuer in Litauen ein.

Nicht-EU-Staatsangehörige

Auch ein Staatsangehöriger eines Landes außerhalb der EU kann bestellt werden und das Unternehmen ohne Visum oder Genehmigung aus dem Ausland leiten. Die Arbeit für das Unternehmen bei physischer Anwesenheit in Litauen ist etwas anderes: Dafür ist eine befristete Aufenthaltserlaubnis erforderlich; für Unternehmensleiter gelten dabei eigene Bedingungen, einschließlich eines Mindestbetrags an Eigenkapital, einer Geschäftstätigkeitsdauer vor Antragstellung und an lokale Arbeitnehmer gezahlter Gehälter. Kurze Geschäftsreisen mit Visum sind zulässig; die Leitung des Unternehmens aus einem Büro in Vilnius hingegen nicht. Das Migrationsamt veröffentlicht die aktuellen Bedingungen.

Arbeitsvertrag mit dem Geschäftsführer: Wann er verpflichtend ist

Hier unterscheidet sich Litauen von den meisten Ländern, die Gründer kennen. Das Gesetz über Gesellschaften besagt, dass mit dem Geschäftsführer ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, und der Arbeitskodex (Darbo kodeksas) schreibt ihn für einen entgeltlich tätigen Geschäftsführer vor. Auf Seiten des Unternehmens unterzeichnet die von den Gesellschaftern bevollmächtigte Person den Vertrag; in einem Einpersonenunternehmen unterzeichnet somit der alleinige Gesellschafter als Arbeitgeber und dieselbe Person als Geschäftsführer. Das wirkt ungewöhnlich, entspricht aber dem Gesetzeswortlaut.

Viele Online-Ratschläge enden dort und sagen jedem Gründer, er müsse sich selbst anstellen. Der Arbeitskodex ist enger gefasst: Die Pflicht gilt für einen Geschäftsführer, der gegen Vergütung tätig ist. Ein Eigentümer, der seine eigene UAB ohne Vergütung führt, hat keinen Arbeitsvertrag zu unterzeichnen; auch die Arbeitsinspektion wendet für Leiter anderer juristischer Personen denselben Test an: Vergütung oder keine Vergütung. Litauische Anwälte stritten darüber jahrelang, und manche Buchhalter bestehen noch immer auf einem Vertrag, doch der Gesetzeswortlaut ist klar, und viele eigentümergeführte Unternehmen werden ohne einen solchen Vertrag gegründet. Der Preis dieser Wahl ist, dass der Geschäftsführer in Litauen nicht sozialversichert ist und das Unternehmen keine Lohnkosten ausweist, was Banken und das Migration Department manchmal bemerken.

Gehalt, Sodra-Beiträge und Einkommensteuer

Ein bezahlter Geschäftsführer gilt für Lohnabrechnungszwecke als gewöhnlicher Arbeitnehmer. Das Unternehmen meldet sich bei Sodra, dem staatlichen Sozialversicherungsfondsrat, als Arbeitgeber an, benachrichtigt ihn mindestens einen Tag vor Arbeitsbeginn des Geschäftsführers, behält dessen Beiträge und Einkommensteuer ein und zahlt seinen eigenen Anteil. Die nachstehenden Zahlen sind die allgemeinen Sätze zum Zeitpunkt der Erstellung. Sie werden jeden Januar neu festgesetzt; prüfen Sie daher die aktuellen Sätze vor der ersten Lohnabrechnung bei Sodra.

Bei einem Gehalt in Höhe des Mindestlohns zahlt das Unternehmen weniger als 2 % zusätzlich zum Bruttobetrag, und der Geschäftsführer erhält nach Beiträgen und Steuer ungefähr drei Viertel davon ausgezahlt.

Teilzeitstellen und die Sodra-Untergrenze

Gründer fragen häufig nach einer Viertelstelle zu einem Viertel des Mindestlohns, um Kosten zu senken. Der Vertrag kann so gestaltet werden, doch Sodra-Beiträge werden weiterhin auf den vollen Mindestlohn berechnet, wenn die Person weniger verdient und nicht über eine andere Beschäftigung oder auf andere Weise versichert ist. Ein Viertelstellengehalt führt daher zu Beiträgen auf das Vierfache dieses Betrags; die Beiträge auf die Differenz zahlt allein das Unternehmen, sodass die Ersparnis geringer ist, als sie scheint.

Wofür der Geschäftsführer eines litauischen Unternehmens haftet

Die beschränkte Haftung schützt die Gesellschafter, nicht den Geschäftsführer. Der Geschäftsführer handelt für das Unternehmen und haftet persönlich, wenn er gegen die Pflichten aus dem Zivilgesetzbuch verstößt: nach Treu und Glauben und im Interesse des Unternehmens zu handeln, Interessenkonflikte zu vermeiden, Buchführung und Unterlagen ordnungsgemäß zu führen sowie das Gesetz und den Gesellschaftsvertrag einzuhalten. Litauische Gerichte wenden an, was Anwälte die Business-Judgement-Regel nennen: Eine ehrliche Geschäftsentscheidung, die sich als nachteilig erweist, begründet keine Haftung. Eine Pflichtverletzung dagegen schon; der Anspruch kann vom Unternehmen, einem Gesellschafter oder nach der Insolvenz vom Verwalter im Namen der Gläubiger geltend gemacht werden.

Die Pflicht, rechtzeitig ein Insolvenzverfahren zu eröffnen

Der kostspieligste Fehler eines Geschäftsführers besteht darin, den Geschäftsbetrieb fortzusetzen, nachdem das Unternehmen seine Schulden nicht mehr bezahlen kann. Das Gesetz über die Insolvenz juristischer Personen verpflichtet den Geschäftsführer, die Gesellschafter zu informieren, sobald eine Insolvenz wahrscheinlich wird, und unverzüglich ein Insolvenzverfahren zu eröffnen, sobald das Unternehmen insolvent ist. Ein Geschäftsführer, der abwartet und hofft, dass der nächste Vertrag die Lage rettet, kann verpflichtet werden, Gläubigern die während der Verzögerung angewachsenen Schulden zu ersetzen; das Gericht kann ihm für ein bis fünf Jahre die Führung von Unternehmen untersagen. Der Verwalter, der das Unternehmen übernimmt, prüft das Verhalten des Geschäftsführers routinemäßig.

Bußgelder ohne Vorwarnung

In der Praxis leitet Registrų centras Verfahren nach Artikel 223 ohne Erinnerung ein: Sein System erfasst, dass die Jahresabschlüsse oder Daten zu wirtschaftlich Berechtigten nicht fristgerecht eingereicht wurden, und der Geschäftsführer erhält eine Verfahrensmitteilung. Das Leben im Ausland ist keine Entschuldigung, denn die Mitteilung geht an die eingetragene Adresse des Unternehmens. Deshalb ist ein Adressdienstleister wichtig, der amtliche Post einscannt und weiterleitet.

Den Geschäftsführer Ihres litauischen Unternehmens mit Eesti Firma ernennen

Wenn wir für einen Kunden ein Unternehmen in Litauen eintragen, wird die Geschäftsführerfrage geklärt, bevor die Unterlagen zum Notar gehen: wer das Amt übernimmt, ob und zu welchen Bedingungen die Person vergütet wird und wie die Ernennung unterzeichnet wird, wenn der Geschäftsführer keine litauische elektronische Signatur hat. Wir erstellen den Gesellschafterbeschluss, gegebenenfalls den Arbeitsvertrag des Geschäftsführers und die Einreichung beim Register und sagen Ihnen klar, wenn eine Teilzeit- oder unvergütete Regelung bei einer Bank wahrscheinlich Fragen aufwirft. Unsere Seite zur Unternehmenseintragung in Litauen erläutert Wege und Preise; unser Leitfaden zur Gründung eines Unternehmens in Litauen behandelt die nächsten Schritte.

Anfrage senden

Häufig gestellte Fragen