Επαγγελματικός λογαριασμός PayPal για εσθονική εταιρεία: ρύθμιση, χρεώσεις και όρια

Πολλοί διαδικτυακοί αγοραστές αναζητούν ένα κουμπί PayPal στο ταμείο, ιδίως όταν αγοράζουν από κατάστημα που δεν γνωρίζουν. Αν η εταιρεία σας πωλεί μέσω ιστοτόπου ή σε ιδιώτες πελάτες στο εξωτερικό, η προσφορά PayPal μπορεί να σημαίνει λιγότερες εγκαταλελειμμένες αγορές.

Μια εσθονική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (OÜ) μπορεί να χρησιμοποιεί την PayPal όπως κάθε άλλη επιχείρηση της ΕΕ. Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να ανοίξετε λογαριασμό PayPal Business, ποιο είναι το κόστος στην Εσθονία και πώς να μεταφέρετε τα χρήματα. Καλύπτει επίσης τα ζητήματα που αντιμετωπίζουν συχνότερα οι e-residents και άλλοι ιδρυτές που διαχειρίζονται εταιρεία από το εξωτερικό: δεσμεύσεις πληρωμών, περιορισμούς λογαριασμού και λογιστική.

Μπορεί μια εσθονική εταιρεία να ανοίξει λογαριασμό PayPal Business;

Ναι. Η PayPal εξυπηρετεί πελάτες στην Εσθονία μέσω της PayPal Europe, η οποία διαθέτει τραπεζική άδεια στο Λουξεμβούργο. Η σύμβαση χρήστη για την Εσθονία απαιτεί η επιχείρηση να είναι εγγεγραμμένη στην Εσθονία ή σε άλλη χώρα του καταλόγου της. Επομένως, μια εταιρεία στο εσθονικό εμπορικό μητρώο (Äriregister) πληροί αυτή την προϋπόθεση, ακόμη και αν ο ιδιοκτήτης της ζει στο εξωτερικό.

Η PayPal επαληθεύει επίσης το πρόσωπο που διαχειρίζεται τον λογαριασμό και μπορεί να ζητήσει αποδεικτικό της διεύθυνσης κατοικίας του. Οι ιδρυτές που ζουν σε χώρα όπου η PayPal δεν προσφέρει υπηρεσίες θα πρέπει να αναμένουν πιο λεπτομερείς ερωτήσεις. Τα περισσότερα προβλήματα αρχίζουν όταν τα στοιχεία στην αίτηση δεν συμφωνούν με τα έγγραφα.

Ο λογαριασμός πρέπει να είναι επαγγελματικός και όχι προσωπικός: οι όροι της PayPal το απαιτούν για πωλήσεις και τα έσοδα της εταιρείας πρέπει να καταλήγουν στην εταιρεία, όχι στην προσωπική PayPal του ιδρυτή.

Τι προσφέρει το PayPal Business στην OÜ σας

Ένας λογαριασμός PayPal Business επιτρέπει στην εταιρεία να δέχεται πληρωμές με διάφορους τρόπους:

• κουμπί PayPal στο ταμείο του ιστοτόπου ή του ηλεκτρονικού καταστήματός σας, με πρόσθετα για πλατφόρμες όπως Shopify και WooCommerce·
• πληρωμές με κάρτα από αγοραστές που δεν έχουν λογαριασμό PayPal·
• τιμολόγια και συνδέσμους πληρωμής που μπορείτε να κοινοποιείτε με email, μήνυμα κειμένου ή μέσα κοινωνικής δικτύωσης·
• πληρωμές με κωδικό QR για πωλήσεις αυτοπροσώπως.

Οι πληρωμές καταλήγουν σε υπόλοιπο PayPal που μπορεί να διατηρεί διάφορα νομίσματα. Το πρόγραμμα Προστασίας Πωλητή της PayPal καλύπτει επιλέξιμες πωλήσεις που πληρώθηκαν από λογαριασμό PayPal αγοραστή έναντι αξιώσεων για μη εξουσιοδοτημένη πληρωμή και μη παράδοση, αλλά όχι πληρωμές με κάρτα από αγοραστές χωρίς λογαριασμό.

Η PayPal λειτουργεί καλύτερα για διαδικτυακές πωλήσεις σε καταναλωτές: ηλεκτρονικό εμπόριο, ψηφιακά προϊόντα και διαδικτυακά μαθήματα. Για B2B εργασία έχει μικρότερη σημασία, επειδή οι εταιρικοί πελάτες συνήθως πληρώνουν με τραπεζική μεταφορά, ενώ μια εταιρεία που αναμένει μεγάλο όγκο πληρωμών με κάρτα θα πρέπει επίσης να τη συγκρίνει με το Stripe.

Πώς να ανοίξετε λογαριασμό PayPal Business για εσθονική εταιρεία

Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση μόνο αφού η OÜ εμφανιστεί στο εσθονικό εμπορικό μητρώο (Äriregister), επομένως συστήστε πρώτα την εταιρεία, είτε διαδικτυακά με e-Residency είτε σε συμβολαιογράφο.

1. Μεταβείτε στον ιστότοπο της PayPal για την Εσθονία και επιλέξτε επαγγελματικό λογαριασμό.
2. Αντιγράψτε το όνομα, τον κωδικό μητρώου και την καταχωρισμένη διεύθυνση της εταιρείας από το εσθονικό εμπορικό μητρώο (Äriregister), χαρακτήρα προς χαρακτήρα.
3. Προσθέστε τα στοιχεία του προσώπου που θα διαχειρίζεται τον λογαριασμό και των πραγματικών δικαιούχων της εταιρείας, δηλαδή των προσώπων που τελικά κατέχουν ή ελέγχουν την επιχείρηση.
4. Περιγράψτε τι πωλεί η εταιρεία, πού βρίσκονται οι πελάτες της και ποιον ιστότοπο θα χρησιμοποιείτε.
5. Συνδέστε και επιβεβαιώστε τον τραπεζικό λογαριασμό ευρώ της εταιρείας και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε τυχόν βήματα επαλήθευσης που εμφανίζει η PayPal.

Έγγραφα που μπορεί να ζητήσει η PayPal

Η PayPal συχνά επιβεβαιώνει τα στοιχεία σας αυτόματα και ζητά έγγραφα όταν δεν μπορεί να το κάνει. Συνήθη αιτήματα είναι έγγραφο ταυτοποίησης με φωτογραφία και αποδεικτικό διεύθυνσης κατοικίας για το πρόσωπο που διαχειρίζεται τον λογαριασμό, εταιρικό έγγραφο και πληροφορίες για όσα πωλείτε, ενίοτε με στοιχεία φορολογικής ταυτοποίησης. Για την εταιρεία, το τυπικό έγγραφο είναι η κάρτα μητρώου, ένα αγγλικό απόσπασμα από το εσθονικό εμπορικό μητρώο (Äriregister) που εμφανίζει τα στοιχεία της εταιρείας, το διαχειριστικό όργανο (juhatus) και τη διεύθυνση. Αν η PayPal ζητήσει επίσης λογαριασμό κοινής ωφέλειας για τη διεύθυνση της εταιρείας, ο οδηγός μας για λογαριασμό κοινής ωφέλειας για εσθονική εταιρεία εξηγεί τι να προσκομίσετε αντί αυτού.

Χρεώσεις PayPal στην Εσθονία

Το άνοιγμα του λογαριασμού είναι δωρεάν και η σελίδα χρεώσεων της PayPal δεν αναφέρει μηνιαία χρέωση. Η εταιρεία πληρώνει κυρίως όταν λαμβάνει χρήματα. Η PayPal θεωρεί μια πληρωμή εγχώρια όταν τόσο ο αγοραστής όσο και ο πωλητής βρίσκονται στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ). Επομένως, η OÜ σας πληρώνει την ίδια χρέωση είτε ο πελάτης βρίσκεται στη Γερμανία είτε στο Ταλίν.

Αυτά είναι τα κύρια ποσά από τη σελίδα χρεώσεων για την Εσθονία της PayPal:

Για παράδειγμα, μια πώληση 100 € σε πελάτη στη Γαλλία κοστίζει 3,75 € σε χρεώσεις. Η ίδια πώληση σε πελάτη στις Ηνωμένες Πολιτείες κοστίζει 5,74 € λόγω της διεθνούς χρέωσης 1,99%.

Πώς να αναλάβετε χρήματα από την PayPal στον λογαριασμό της εταιρείας

Ένας εσθονικός λογαριασμός PayPal λειτουργεί σε ευρώ και οι όροι της PayPal επιτρέπουν αναλήψεις μόνο σε αυτό το νόμισμα, εκτός αν συμφωνήσει διαφορετικά. Δολάρια ή λίρες μπορούν να παραμείνουν στο υπόλοιπο, αλλά πρέπει να μετατραπούν σε ευρώ, με χρέωση 3%, πριν μπορέσετε να τα αναλάβετε. Αν πολλοί πελάτες σας βρίσκονται εκτός ευρωζώνης, ενσωματώστε αυτό το κόστος στις τιμές σας ή χρεώνετε σε ευρώ.

Η ανάληψη σε ευρώ είναι δωρεάν και συνήθως φτάνει εντός μίας εργάσιμης ημέρας, αν και ορισμένες τράπεζες χρειάζονται τρεις έως πέντε. Συνδέστε τραπεζικό λογαριασμό στο όνομα της εταιρείας, ποτέ τον προσωπικό σας. Ο λογαριασμός δεν χρειάζεται να είναι εσθονικός: σύμφωνα με τη Revolut, η PayPal δέχεται λογαριασμούς Revolut Business εσθονικών εταιρειών και μπορεί να λειτουργεί και λογαριασμός Wise Business με IBAN ευρώ. Αν η φόρμα της PayPal απορρίπτει το IBAN, επικοινωνήστε με την υποστήριξη πελατών της.

Δεσμεύσεις, περιορισμοί και κλεισίματα λογαριασμών PayPal

Η σύμβαση χρήστη της PayPal της επιτρέπει να δεσμεύει μια πληρωμή, να κρατά μέρος των εισερχόμενων χρημάτων σας ως αποθεματικό ή να περιορίζει ολόκληρο τον λογαριασμό, κάτι που μπορεί να εμποδίσει αναλήψεις. Συνήθεις αιτίες είναι η ξαφνική αύξηση πωλήσεων σε νέο λογαριασμό, οι αμφισβητήσεις αγοραστών, τα περιορισμένα αγαθά και η έλλειψη πληροφοριών για την εταιρεία ή τους ιδιοκτήτες της.

Στο παράδειγμα κυλιόμενου αποθεματικού της PayPal, μέρος των ημερήσιων πωλήσεων δεσμεύεται για 90 ημέρες. Μετά από παραβίαση των κανόνων της, τα κεφάλαια μπορούν να παραμείνουν δεσμευμένα για περισσότερες από 180 ημέρες. Η PayPal μπορεί επίσης να κλείσει λογαριασμό με προειδοποίηση δύο μηνών ή νωρίτερα μετά από τέτοια παραβίαση.

Μειώνετε τον κίνδυνο περιγράφοντας με ακρίβεια την επιχείρηση κατά την εγγραφή, απαντώντας γρήγορα σε αιτήματα εγγράφων και αποστέλλοντας έγκαιρα με αποδεικτικό παράδοσης. Πριν πωλήσετε οτιδήποτε ευαίσθητο, διαβάστε την Πολιτική Αποδεκτής Χρήσης: τα crypto, τα τυχερά παιχνίδια, οι επενδύσεις, το αλκοόλ και αρκετές άλλες κατηγορίες χρειάζονται προηγούμενη έγκριση της PayPal.

Μη διατηρείτε τα χρήματα της εταιρείας στην PayPal περισσότερο από όσο χρειάζεται. Το υπόλοιπό της είναι ηλεκτρονικό χρήμα και όχι τραπεζική κατάθεση, επομένως δεν αποφέρει τόκο και δεν έχει εγγύηση καταθέσεων. Πληρώνετε φόρους, μισθούς και προμηθευτές από έναν κύριο επαγγελματικό λογαριασμό και μεταφέρετε εκεί τα κεφάλαια PayPal τακτικά. Αν η PayPal ή άλλος πάροχος κλείσει τον λογαριασμό της εταιρείας, ο οδηγός μας για τι να κάνετε όταν τράπεζα κλείνει τον λογαριασμό της εταιρείας σας εξηγεί τα επόμενα βήματα.

Χρήματα PayPal και λογιστική της εταιρείας σας

Τα χρήματα στον λογαριασμό PayPal της εταιρείας ανήκουν στην OÜ, όχι σε εσάς. Ιδρυτές που μεταβαίνουν από την ελεύθερη επαγγελματική δραστηριότητα σε εταιρεία μερικές φορές συνεχίζουν να χρησιμοποιούν την PayPal ως προσωπικό πορτοφόλι, όμως ιδιωτικές αγορές που πληρώνονται με χρήματα της εταιρείας καθιστούν την εταιρεία υπόχρεη για φόρο εισοδήματος. Λαμβάνετε χρήματα για τον εαυτό σας μόνο μέσω του τραπεζικού λογαριασμού της εταιρείας, ως μισθό, αμοιβή μέλους διαχειριστικού οργάνου ή μέρισμα. Η σύγκρισή μας για μισθό και μερίσματα παρουσιάζει τον φόρο για καθένα.

Επειδή η PayPal παρακρατεί τη χρέωσή της από κάθε πληρωμή πριν τα χρήματα φτάσουν στο υπόλοιπό σας, μόνο οι τραπεζικές μεταφορές υποεκτιμούν τόσο τις πωλήσεις όσο και τα έξοδα. Στείλτε επίσης στον λογιστή σας τη μηνιαία αναφορά δραστηριότητας PayPal, ώστε να καταχωρίζεται κάθε πώληση, χρέωση, επιστροφή και μετατροπή. Αν η εταιρεία πωλεί σε καταναλωτές σε άλλες χώρες της ΕΕ, μπορεί να οφείλει ΦΠΑ εκεί· ο οδηγός μας για VAT OSS για ηλεκτρονικό εμπόριο εξηγεί τους κανόνες.

Πώς βοηθά η Eesti Firma

Καταχωρίζουμε εσθονικές εταιρείες για e-residents και ιδρυτές από το εξωτερικό, παρέχουμε την καταχωρισμένη διεύθυνση και ετοιμάζουμε τα έγγραφα εταιρείας που ζητούν οι πάροχοι πληρωμών. Η λογιστική ομάδα μας μπορεί στη συνέχεια να τηρεί τα βιβλία της εταιρείας σας, συμπεριλαμβανομένων των συναλλαγών PayPal.

Αν σκοπεύετε να πωλείτε διαδικτυακά μέσω εσθονικής εταιρείας και να δέχεστε PayPal, ενημερώστε μας σύντομα για το τι πωλείτε και σε ποιους. Θα προτείνουμε μια εταιρική δομή που σας ταιριάζει.

Στείλτε αίτημα

Συχνές ερωτήσεις