Paddle για εσθονική εταιρεία: Έγκριση, χρεώσεις, καταβολές και ΦΠΑ

Το δύσκολο μέρος της πώλησης λογισμικού από μια εσθονική OÜ σε πελάτες παγκοσμίως είναι η φορολογία. Μόλις οι πωλήσεις ψηφιακών υπηρεσιών σε καταναλωτές της ΕΕ υπερβούν τις €10.000 ετησίως, εφαρμόζεται ο συντελεστής ΦΠΑ της χώρας κάθε πελάτη, ενώ πολλές χώρες εκτός ΕΕ επιβάλλουν δικό τους φόρο πωλήσεων. Με έναν συνηθισμένο επεξεργαστή πληρωμών, η εταιρεία σας ευθύνεται για όλα αυτά. Η Paddle αναλαμβάνει αυτή την εργασία, επειδή ενεργεί ως merchant of record, πωλώντας το προϊόν σας στους πελάτες με το δικό της όνομα.

Ο οδηγός αυτός εξηγεί τι σημαίνει αυτό για μια εσθονική εταιρεία: τι δέχεται η Paddle, πώς ανοίγετε λογαριασμό Paddle και περνάτε την επαλήθευση, πόσο κοστίζει, πώς οι καταβολές φτάνουν στον λογαριασμό σας και πώς ο λογιστής σας καταχωρίζει το εισόδημα.

Τι κάνει η Paddle ως Merchant of Record

Merchant of record είναι η εταιρεία που πωλεί νόμιμα ένα προϊόν στον πελάτη. Όταν πωλείτε μέσω Paddle, αυτή η εταιρεία είναι η Paddle, όχι η OÜ σας. Ο πελάτης πληρώνει την Paddle και λαμβάνει την απόδειξή της, ενώ στην κίνηση της κάρτας εμφανίζεται το όνομα Paddle μαζί με ένα σύντομο όνομα που επιλέγετε στον πίνακα ελέγχου σας. Στη συνέχεια, η Paddle υπολογίζει, εισπράττει και καταβάλλει τον ΦΠΑ ή τον οφειλόμενο φόρο πωλήσεων στη χώρα του πελάτη, ελέγχει τις συναλλαγές για απάτη, χειρίζεται αμφισβητήσεις με εκδότες καρτών και απαντά σε ερωτήσεις αγοραστών για πληρωμές.

Πίσω από κάθε αγορά υπάρχουν δύο πωλήσεις. Η Paddle αγοράζει το προϊόν σας και το μεταπωλεί στον πελάτη, επομένως η OÜ σας έχει μόνο έναν επιχειρηματικό πελάτη. Οι πωλήσεις σε αγοραστές στις Ηνωμένες Πολιτείες γίνονται μέσω της Paddle.com Inc. Οι πωλήσεις στον υπόλοιπο κόσμο γίνονται μέσω της Paddle.com Market Ltd στο ΗΒ ή της Paddle Payments Ltd στην Ιρλανδία, ανάλογα με την έδρα του πωλητή. Αυτή η δομή διατηρεί απλή τη δική σας φορολογική θέση, όπως δείχνει η παρακάτω ενότητα λογιστικής.

Το τίμημα αυτής της ευκολίας είναι ο έλεγχος. Οι πελάτες βλέπουν το όνομα της Paddle κατά την ολοκλήρωση αγοράς και στις αποδείξεις τους, οι όροι αγοραστή της εφαρμόζονται στην αγορά και χρεώνει περισσότερα ανά πώληση από έναν απλό επεξεργαστή καρτών.

Μπορεί μια εσθονική OÜ να χρησιμοποιήσει την Paddle;

Ναι. Η Εσθονία βρίσκεται στον κατάλογο υποστηριζόμενων χωρών της Paddle και μια εσθονική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (OÜ) εγγράφεται με τον ίδιο τρόπο όπως εταιρεία από οπουδήποτε αλλού. Ιδρυτές που διαχειρίζονται την εταιρεία τους μέσω e-Residency περνούν τους ίδιους ελέγχους με όλους τους άλλους. Στην πράξη, η έγκριση εξαρτάται κυρίως από ό,τι πωλείτε.

Η Paddle έχει σχεδιαστεί για SaaS, εφαρμογές, παιχνίδια και άλλα ψηφιακά προϊόντα, όπως e-books, plugins και διαδικτυακά μαθήματα που έχετε δημιουργήσει εσείς. Η πολιτική αποδεκτής χρήσης της αποκλείει, μεταξύ άλλων:

• φυσικά αγαθά και οτιδήποτε απαιτεί φυσική παράδοση
• ανθρώπινες υπηρεσίες που δεν συνδέονται με λογισμικό, όπως συμβουλευτική, coaching ή υπηρεσίες IT
• αγορές όπου άλλοι πωλητές πωλούν μέσω της πλατφόρμας σας
• ρυθμιζόμενες χρηματοοικονομικές υπηρεσίες και υπηρεσίες πληρωμών, ανταλλακτήρια crypto και δωροκάρτες
• τυχερά παιχνίδια, περιεχόμενο ενηλίκων, γνωριμίες, ταξιδιωτικές υπηρεσίες και ιατρικές συμβουλές

Τα VPNs, proxies και η τεχνική υποστήριξη συσκευών δεν απαγορεύονται ρητά, αλλά η Paddle τα ελέγχει αυστηρότερα. Εάν η εταιρεία σας πωλεί κυρίως συμβουλευτική ή εργασία ανάπτυξης σε πελάτες, η Paddle είναι λάθος εργαλείο και ένα συνηθισμένο τιμολόγιο μαζί με επεξεργαστή καρτών θα σας εξυπηρετήσει καλύτερα.

Πώς να ανοίξετε λογαριασμό Paddle και να περάσετε την επαλήθευση

Η εγγραφή διαρκεί λίγα λεπτά. Οι έλεγχοι που ακολουθούν είναι συχνά άμεσοι, αλλά μπορεί να διαρκέσουν μερικές εβδομάδες εάν κάθε στάδιο περάσει σε χειροκίνητο έλεγχο. Η συνήθης σειρά είναι:

1. Δημιουργήστε λογαριασμό πωλητή στη σελίδα εγγραφής της Paddle με τα στοιχεία της εταιρείας σας και τη διεύθυνση του ιστότοπου.
2. Ανοίξτε ξεχωριστό λογαριασμό sandbox, το περιβάλλον δοκιμών της Paddle, και δημιουργήστε εκεί την ολοκλήρωση αγοράς σας όσο εκτελείται η επαλήθευση.
3. Υποβάλετε το domain σας για έλεγχο και ολοκληρώστε τους ελέγχους επιχείρησης και ταυτότητας.
4. Προσθέστε τα στοιχεία καταβολής σας στον πίνακα ελέγχου.
5. Μεταβείτε σε ενεργές πληρωμές μόλις η Paddle εγκρίνει τον λογαριασμό.

Στο βήμα 3, η Paddle ελέγχει τρία πράγματα: τον ιστότοπό σας, την εταιρεία σας και τα πρόσωπα που βρίσκονται πίσω από αυτήν. Μεγάλο μέρος γίνεται αυτόματα και ένα στάδιο περνά σε άνθρωπο μόνο όταν κάτι χρειάζεται προσεκτικότερο έλεγχο.

Για επαλήθευση επιχείρησης, η Paddle ζητά έγγραφα εγγραφής που έχουν εκδοθεί από κρατική αρχή, κατά προτίμηση ως PDF. Για μια εσθονική εταιρεία, αυτό σημαίνει απόσπασμα από το εσθονικό εμπορικό μητρώο (Äriregister), το οποίο μπορεί οποιοσδήποτε να κατεβάσει δωρεάν ως PDF από το e-Business Register. Λογαριασμοί κοινής ωφέλειας, λογιστικά έγγραφα και έγγραφα φορολογικού αριθμού δεν γίνονται δεκτά στη θέση του. Οι έλεγχοι ταυτότητας γίνονται μέσω Sumsub, του συνεργάτη επαλήθευσης της Paddle.

Προετοιμασία του ιστότοπού σας για τον έλεγχο domain

Ο έλεγχος domain είναι το σημείο όπου αρχίζουν συχνότερα οι καθυστερήσεις, επομένως αξίζει να έχετε έτοιμο το site πριν το υποβάλετε. Οι απαιτήσεις domain της Paddle είναι:

1. Σαφής περιγραφή του προϊόντος και των βασικών χαρακτηριστικών του.
2. Τιμές σε δημόσια σελίδα· αρκεί στιγμιότυπο οθόνης εάν η σελίδα δεν είναι ακόμη ενεργή.
3. Όροι και προϋποθέσεις που εμφανίζουν τη νόμιμη επωνυμία της εταιρείας σας, όπως Nordwave OÜ, καθώς και πολιτική επιστροφών και πολιτική απορρήτου, όλα προσβάσιμα από το μενού ή το υποσέλιδο του site.
4. Λειτουργική σύνδεση HTTPS.

Κάθε domain και subdomain που ανοίγει ολοκλήρωση αγοράς Paddle χρειάζεται δική του έγκριση. Εκτός από προϊόντα που είναι εκτός πολιτικής της, οι συνήθεις λόγοι απόρριψης είναι σελίδες κρυμμένες πίσω από σύνδεση, η απουσία δημόσιων τιμών και αναπάντητα αιτήματα για περισσότερες πληροφορίες. Το εγχειρίδιο πωλητή της Paddle προτείνει επίσης να προσθέσετε στους όρους σας ότι η Paddle.com επεξεργάζεται τις παραγγελίες σας ως merchant of record και χειρίζεται την εξυπηρέτηση πελατών και τις επιστροφές.

Χρεώσεις Paddle

Η τυπική τιμή της Paddle είναι 5% συν 50 cents ανά συναλλαγή ολοκλήρωσης αγοράς, χωρίς μηνιαία χρέωση. Αυτή καλύπτει την επεξεργασία πληρωμών, τη φορολογική διαχείριση, την προστασία από απάτη και την υποστήριξη αγοραστών. Το σταθερό μέρος καθιστά ακριβές τις μικρές πωλήσεις: σε πώληση $9.99 η χρέωση είναι περίπου $1, ή 10%, ενώ σε ετήσιο πλάνο $99 είναι $5.45, ή 5.5%. Για προϊόντα κάτω από $10, η Paddle προσφέρει εξατομικευμένη τιμολόγηση κατόπιν αιτήματος και οι πωλητές μεγάλου όγκου μπορούν να διαπραγματευθούν προσαρμοσμένους όρους.

Οι chargebacks είναι το ένα αξιοσημείωτο πρόσθετο κόστος. Όταν ένας αγοραστής αμφισβητεί πληρωμή με την τράπεζά του, η Paddle αφαιρεί το ποσό και χρέωση 20 δολαρίων, λιρών ή ευρώ, ανάλογα με το νόμισμα της πώλησης, από το υπόλοιπό σας. Εάν η Paddle κερδίσει την αμφισβήτηση, το ποσό της πώλησης επιστρέφεται, αλλά η χρέωση όχι. Σαφείς περιγραφές προϊόντων και γρήγορες επιστροφές σε δυσαρεστημένους πελάτες διατηρούν σπάνιες τέτοιες αμφισβητήσεις.

Πώς οι καταβολές Paddle φτάνουν σε εσθονική εταιρεία

Η Paddle πληρώνει μία φορά τον μήνα και δεν μπορείτε να αναλάβετε το υπόλοιπό σας κατά παραγγελία. Την 1η κάθε μήνα, υπόλοιπο πάνω από το όριο καταβολής γίνεται καταβολή, η Paddle το στέλνει έως τη 15η και η μεταφορά χρειάζεται έως τρεις εργάσιμες ημέρες για να φτάσει. Μια πώληση που έγινε στις αρχές Μαρτίου καταβάλλεται συνεπώς έως τα μέσα Απριλίου, οπότε προγραμματίστε τη ταμειακή ροή σας με αυτή την καθυστέρηση. Το ελάχιστο όριο είναι $100, ή €100 ή £100 για υπόλοιπα που διατηρούνται σε αυτά τα νομίσματα, και μικρότερο υπόλοιπο μεταφέρεται στον επόμενο μήνα.

Οι καταβολές Paddle γίνονται με τραπεζική μεταφορά ή προς Payoneer. Λειτουργεί κάθε λογαριασμός με IBAN και κωδικό BIC/SWIFT, οπότε χρησιμοποιήστε επιχειρηματικό λογαριασμό στο όνομα της εταιρείας, είτε σε εσθονική τράπεζα είτε σε πάροχο όπως η Wise Business. Δεν υπάρχει χρέωση καταβολής για τις περισσότερες χώρες, παρότι σε ορισμένες μπορεί να ισχύει χρέωση SWIFT $15 και η δική σας τράπεζα μπορεί να χρεώνει για εισερχόμενες μεταφορές. Εάν πωλείτε κυρίως σε ευρώ, ένα υπόλοιπο σε ευρώ που καταβάλλεται σε λογαριασμό ευρώ αποφεύγει μετατροπή νομίσματος. Η επισκόπησή μας για επιχειρηματικούς λογαριασμούς για εσθονικές εταιρείες συγκρίνει τις κύριες επιλογές.

Paddle έναντι Stripe για εσθονική εταιρεία

Η Stripe είναι επεξεργαστής πληρωμών: λαμβάνει την πληρωμή με κάρτα και σας καταβάλλει τα χρήματα, αλλά η OÜ σας παραμένει ο πωλητής. Τότε η εταιρεία σας εκδίδει τα τιμολόγια, χρεώνει τον σωστό ΦΠΑ για τη χώρα κάθε πελάτη και υποβάλλει δηλώσεις, πράγμα που εντός της ΕΕ συνήθως σημαίνει το VAT One-Stop Shop. Αντισταθμιστικά, οι χρεώσεις της είναι χαμηλότερες: ο τιμοκατάλογος για την Εσθονία της Stripe ξεκινά από 1.5% + €0.25 για τυπική ευρωπαϊκή κάρτα.

Κατά κανόνα, η Paddle συμφέρει όταν πωλείτε ψηφιακά προϊόντα σε καταναλωτές πολλών χωρών, όπου η φορολογική διαχείριση από εσάς θα κόστιζε περισσότερο από τη διαφορά στις χρεώσεις. Η Stripe ταιριάζει σε επιχειρηματικούς πελάτες εντός ΕΕ, φυσικά αγαθά και υπηρεσίες, καθώς και σε εταιρείες που θέλουν το δικό τους όνομα σε κάθε απόδειξη. Η Paddle δεν είναι άλλωστε η μόνη merchant of record: η Stripe έχει δική της επιλογή, το Managed Payments, και οι FastSpring και Lemon Squeezy, που ανήκει στη Stripe, λειτουργούν με το ίδιο μοντέλο. Ο οδηγός μας για λογαριασμό Stripe για εσθονική εταιρεία καλύπτει τη διαδρομή Stripe.

Λογιστική και φόροι για εισόδημα από Paddle

Επειδή η OÜ σας πωλεί στην Paddle αντί σε χιλιάδες πελάτες, η τήρηση βιβλίων είναι ελαφρύτερη από ό,τι με επεξεργαστή πληρωμών και λίγα έγγραφα της Paddle καλύπτουν το μεγαλύτερο μέρος της.

Το αντίστροφο τιμολόγιο αντικαθιστά το δικό σας τιμολόγιο

Δεν τιμολογείτε ποτέ την Paddle. Με κάθε καταβολή, η Paddle δημιουργεί αντίστροφο τιμολόγιο, έγγραφο με το οποίο τιμολογεί τον εαυτό της προς την εταιρεία σας για το ποσό της καταβολής. Εάν έχετε πωλήσεις τόσο στις Ηνωμένες Πολιτείες όσο και αλλού, λαμβάνετε δύο, ένα από κάθε εταιρεία Paddle, καθώς και ενημέρωση εμβάσματος που δείχνει το συνολικό καταβληθέν ποσό. Ξεχωριστή μηνιαία κατάσταση δείχνει τις ακαθάριστες πωλήσεις, τους παρακρατηθέντες φόρους και τις χρεώσεις της Paddle.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, το έσοδό σας είναι το ποσό στα αντίστροφα τιμολόγια, δηλαδή η τιμή που πληρώνει η Paddle στην OÜ σας για τα προϊόντα της, ενώ η κατάσταση λειτουργεί ως υποστηρικτική λεπτομέρεια. Ποσά σε δολάρια ή λίρες μετατρέπονται σε ευρώ, συνήθως με την ισοτιμία της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας για την ημερομηνία συναλλαγής.

ΦΠΑ στις πωλήσεις προς την Paddle

Δεν προσθέτετε ΦΠΑ στην πώλησή σας προς την Paddle. Το κέντρο βοήθειας της Paddle περιγράφει αυτή την πώληση ως διασυνοριακή πώληση μεταξύ επιχειρήσεων, η οποία φορολογείται μέσω reverse charge στη χώρα της ίδιας της Paddle. Για τον εσθονικό ΦΠΑ, ο τόπος παροχής είναι συνεπώς εκτός Εσθονίας. Επειδή μόνο ο κύκλος εργασιών του οποίου ο τόπος παροχής είναι στην Εσθονία προσμετράται στο όριο €40.000 για εγγραφή στο μητρώο ΦΠΑ, μια OÜ που πωλεί μόνο μέσω Paddle δεν υποχρεούται να εγγραφεί για εσθονικό ΦΠΑ λόγω αυτού του εισοδήματος.

Εάν η εταιρεία σας είναι ήδη εγγεγραμμένη στο μητρώο ΦΠΑ, για παράδειγμα επειδή πωλεί και στην Εσθονία ή επέλεξε να εγγραφεί, ο λογιστής σας δηλώνει το εισόδημα Paddle στη δήλωση ΦΠΑ με 0%, ως κύκλο εργασιών φορολογούμενο σε άλλη χώρα. Όταν ο αγοραστής είναι η ιρλανδική εταιρεία της Paddle, πρόκειται για παροχή υπηρεσιών προς άλλη επιχείρηση της ΕΕ, η οποία περιλαμβάνεται επίσης στη μηνιαία κατάσταση ενδοκοινοτικών παραδόσεων. Η προαιρετική εγγραφή δεν είναι αυτόματη, επειδή η Tax and Customs Board ελέγχει την πραγματική επιχειρηματική δραστηριότητα της εταιρείας· το άρθρο μας για εσθονικούς αριθμούς ΦΠΑ που απορρίφθηκαν εξηγεί τι εξετάζει.

Φόρος εισοδήματος νομικών προσώπων

Το εισόδημα Paddle φορολογείται όπως κάθε άλλο εταιρικό κέρδος στην Εσθονία: το κέρδος που παραμένει στην εταιρεία δεν φορολογείται και ο φόρος οφείλεται μόνο όταν η εταιρεία καταβάλλει μερίσματα ή κάνει παρόμοιες διανομές. Ο οδηγός μας για φόρο εισοδήματος νομικών προσώπων στην Εσθονία εξηγεί πώς υπολογίζεται ο φόρος.

Σύσταση εταιρείας και λογιστική Paddle με την Eesti Firma

Εάν βρίσκεστε ακόμη στην αρχή, μπορούμε να καταχωρίσουμε την εσθονική εταιρεία σας online μέσω e-Residency ή με πληρεξούσιο εάν δεν έχετε κάρτα e-Residency. Ετοιμάζουμε επίσης το απόσπασμα από το εσθονικό εμπορικό μητρώο (Äriregister) και τα άλλα εταιρικά έγγραφα που ζητά η Paddle. Η λογιστική ομάδα μας μπορεί έπειτα να καταχωρίζει τα μηνιαία αντίστροφα τιμολόγια, να εφαρμόζει τους κανόνες ΦΠΑ που περιγράφονται παραπάνω και να υποβάλλει τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις (majandusaasta aruanne), ώστε το φορολογικό σκέλος να παραμένει τόσο απλό όσο προβλέπει το μοντέλο merchant of record.

Στείλτε μας σύντομη περιγραφή του προϊόντος σας και των περιοχών όπου βρίσκονται οι πελάτες σας και θα προτείνουμε μια κατάλληλη δομή.

Στείλτε αίτημα

Συχνές ερωτήσεις