Shopify Payments για OÜ στην Εσθονία: ρυθμίσεις, εκταμιεύσεις και χρεώσεις

Το Shopify Payments είναι το ενσωματωμένο σύστημα πληρωμών της Shopify. Δέχεται κάρτες, Apple Pay και Google Pay χωρίς ξεχωριστό πάροχο πληρωμών και σας απαλλάσσει από την προμήθεια συναλλαγής τρίτου παρόχου για παραγγελίες που πληρώνονται μέσω άλλων παρόχων. Το Shopify Payments έγινε διαθέσιμο στην Εσθονία τον Μάρτιο 2025, επομένως παλαιότεροι οδηγοί που το αναφέρουν ως μη διαθέσιμο ή σας λένε να συνδέσετε Stripe για πληρωμές με κάρτα είναι ξεπερασμένοι.

Μπορεί εταιρεία στην Εσθονία να χρησιμοποιεί Shopify Payments;

Ναι. Οι απαιτήσεις της Shopify για την Εσθονία ορίζουν ότι οι εκπρόσωποι μιας εταιρείας δεν χρειάζεται να ζουν στην Εσθονία, εφόσον η εταιρεία είναι καταχωρισμένη εκεί και διαθέτει καταχωρισμένη διεύθυνση εκεί. Οι e-resident που ζουν στο εξωτερικό καλύπτουν συνήθως την απαίτηση διεύθυνσης με υπηρεσία καταχωρισμένης διεύθυνσης.

Εξαίρεση αποτελούν τα φυσικά πρόσωπα και οι ατομικές επιχειρήσεις: πρέπει να ζουν στην Εσθονία ή να χρησιμοποιούν λογαριασμό Shopify Payments για τη χώρα όπου ζουν. Επομένως, ιδρυτής που ζει στο εξωτερικό μπορεί να αποκτήσει εσθονικό λογαριασμό Shopify Payments μόνο μέσω εταιρείας. Ανεξάρτητα από τη νομική μορφή, ορισμένες επιχειρηματικές δραστηριότητες δεν μπορούν καθόλου να χρησιμοποιούν Shopify Payments, γι’ αυτό ελέγξτε τη λίστα απαγορευμένων επιχειρήσεων της Shopify πριν δημιουργήσετε το κατάστημα.

Πώς να ρυθμίσετε Shopify Payments για την OÜ σας

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Shopify Payments από Ρυθμίσεις > Πληρωμές στη διαχείριση Shopify. Η εταιρεία πρέπει ήδη να βρίσκεται στο εσθονικό εμπορικό μητρώο (Äriregister), επομένως αυτό το βήμα ακολουθεί τη σύσταση εταιρείας μέσω e-Residency ή μέσω συμβολαιογράφου.

1. Ορίστε την Εσθονία ως χώρα επιχειρηματικής δραστηριότητας του καταστήματος και επιλέξτε Ιδιωτική εταιρεία ως τύπο επιχείρησης.
2. Εισαγάγετε την επωνυμία, τον κωδικό μητρώου, την καταχωρισμένη διεύθυνση και τον εσθονικό αριθμό ΦΠΑ (KMKR) της εταιρείας (αν διαθέτει) ακριβώς όπως εμφανίζονται στο μητρώο, συμπεριλαμβανομένων κεφαλαίων και σημείων στίξης.
3. Προσθέστε ως Ιδιοκτήτη κάθε πρόσωπο που κατέχει 25% ή περισσότερο της εταιρείας, ακριβώς όπως εμφανίζεται στο μητρώο. Συνήθως πρόκειται για τους πραγματικούς δικαιούχους της εταιρείας.
4. Προσθέστε τον εκπρόσωπο λογαριασμού (πραγματικό δικαιούχο ή στέλεχος με εξουσία λήψης αποφάσεων) με τα προσωπικά στοιχεία και στοιχεία επικοινωνίας, τον τίτλο θέσης και τη συμμετοχή του.
5. Συνδέστε τον τρεχούμενο λογαριασμό της εταιρείας σε ευρώ.

Έγγραφα επαλήθευσης που μπορεί να ζητήσει η Shopify

Η Shopify ζητά έγγραφα μόνο όταν δεν μπορεί να επιβεβαιώσει αυτόματα τα στοιχεία σας. Το συνήθες σύνολο είναι έγκυρο διαβατήριο ή δελτίο ταυτότητας και απόσπασμα του εσθονικού εμπορικού μητρώου (Äriregister) για την εταιρεία, καθώς και αποδεικτικό της διεύθυνσης κατοικίας του εκπροσώπου που εκδόθηκε εντός των τελευταίων έξι μηνών, όπως λογαριασμός κοινής ωφέλειας ή τραπεζικό αντίγραφο. Φωτογραφίστε έντυπα έγγραφα με κάμερα, καθώς η Shopify απορρίπτει σαρώσεις, φωτοτυπίες και στιγμιότυπα οθόνης. Ανεβάστε ψηφιακά εκδοθέντα έγγραφα ως το πρωτότυπο PDF με όλες τις σελίδες.

Στις ευρωπαϊκές χώρες, λογαριασμοί που ανοίγονται από τον Ιούνιο 2026 έχουν 90 ημέρες από την πρώτη επεξεργασμένη παραγγελία για να ολοκληρώσουν την επαλήθευση, επομένως ξεκινήστε έγκαιρα. Αν η επαλήθευση δεν ολοκληρωθεί εγκαίρως, η Shopify παγώνει τις εκταμιεύσεις και κατόπιν σταματά να δέχεται παραγγελίες Shopify Payments μέχρι να ολοκληρωθεί. Μετά τις 90 ημέρες, μπορεί να επιστρέψει το ποσό των παραγγελιών.

Ποιον τραπεζικό λογαριασμό να συνδέσετε για εκταμιεύσεις Shopify

Ο λογαριασμός εκταμίευσης πρέπει να είναι τρεχούμενος λογαριασμός σε ευρώ που λαμβάνει μεταφορές SEPA. Η Shopify δέχεται IBAN από τις περισσότερες χώρες της ΕΕ, καθώς και από τη Νορβηγία, την Ελβετία, το Ηνωμένο Βασίλειο και το Γιβραλτάρ, επομένως η τράπεζα δεν χρειάζεται να είναι στην Εσθονία. Δεν δέχεται λογαριασμούς ταμιευτηρίου, λογαριασμούς που διατηρούν πολλά νομίσματα ταυτόχρονα ή υπηρεσίες που απλώς προσομοιώνουν τραπεζικό λογαριασμό.

Λογαριασμοί fintech όπως Wise Business ή Revolut Business παρέχουν σε μια εταιρεία IBAN σε ευρώ από αποδεκτή χώρα. Η Shopify δέχεται τέτοιους εικονικούς λογαριασμούς, αλλά προειδοποιεί ότι οι εκταμιεύσεις προς αυτούς αποτυγχάνουν συχνότερα και η πολυνομισματική τους ρύθμιση μπορεί να συγκρούεται με τον παραπάνω κανόνα. Επομένως, τρεχούμενος λογαριασμός σε τράπεζα είναι η πιο αξιόπιστη επιλογή, αν και οι τράπεζες είναι επιφυλακτικές με εταιρείες που διοικούνται από το εξωτερικό, όπως εξηγεί ο οδηγός μας για τραπεζικούς λογαριασμούς εταιρειών μη κατοίκων.

Επιλέξτε τον λογαριασμό προσεκτικά, επειδή κάθε αλλαγή θέτει τις εκταμιεύσεις σε αναμονή για 3–5 εργάσιμες ημέρες και η αναμονή δεν μπορεί να αρθεί.

Πώς λειτουργούν οι εκταμιεύσεις Shopify

Η Shopify εισπράττει κάθε πληρωμή, την κρατά για τον χρόνο διακανονισμού και στη συνέχεια στέλνει τα χρήματα στην τράπεζά σας ως εκταμίευση. Αυτοί είναι οι βασικοί κανόνες για καταστήματα στην Εσθονία, βάσει της σελίδας εκταμιεύσεων για την Εσθονία της Shopify και των ρυθμίσεων προγράμματος εκταμιεύσεων:

Τα νέα καταστήματα ξεκινούν με μεγαλύτερους χρόνους διακανονισμού, τους οποίους η Shopify μπορεί να μειώσει όταν εκτελείτε παραγγελίες αξιόπιστα και έγκαιρα.

Αν πελάτης αμφισβητήσει πληρωμή, η Shopify αφαιρεί αμέσως το αμφισβητούμενο ποσό και χρέωση επιστροφής €15 chargeback fee από το υπόλοιπό σας και επιστρέφει και τα δύο αν δικαιωθείτε. Οτιδήποτε δεν καλύπτει το υπόλοιπο αφαιρείται από μεταγενέστερες εκταμιεύσεις.

Οι εκταμιεύσεις σε ευρώ δεν επιβαρύνονται με πρόσθετη χρέωση. Αν πουλάτε επίσης σε λίρες ή δολάρια, η Shopify μετατρέπει αυτές τις πληρωμές σε ευρώ και χρεώνει χρέωση μετατροπής νομίσματος. Για καταστήματα εκτός Ηνωμένων Πολιτειών είναι 2%, οπότε λάβετέ το υπόψη πριν ενεργοποιήσετε τοπικά νομίσματα.

Χρεώσεις Shopify Payments και προμήθεια συναλλαγής τρίτου παρόχου

Το Shopify Payments χρεώνει προμήθεια επεξεργασίας σε κάθε πληρωμή με κάρτα. Το ποσοστό είναι χαμηλότερο στα ακριβότερα προγράμματα και διαφέρει ανά χώρα, επομένως ελέγξτε τα ποσά του καταστήματός σας στις Ρυθμίσεις > Πληρωμές πριν ενεργοποιήσετε το Shopify Payments.

Οι παραγγελίες που πληρώνονται μέσω άλλου παρόχου πληρωμών επιβαρύνονται με την προμήθεια συναλλαγής τρίτου παρόχου της Shopify, επιπλέον της προμήθειας του ίδιου του παρόχου:

Σε παραγγελία €100 που πληρώνεται μέσω άλλου παρόχου στο πρόγραμμα Basic, η Shopify κρατά €2 πριν χρεώσει οτιδήποτε ο πάροχος. Σύμφωνα με τη σελίδα βοήθειας της Shopify, παραγγελίες που πληρώνονται μέσω Shopify Payments ή Shop Pay δεν έχουν τέτοια προμήθεια, ούτε οι μη αυτόματες μέθοδοι όπως τραπεζική μεταφορά. Οι παραγγελίες μέσω PayPal εξαιρούνται επίσης, εφόσον το Shopify Payments είναι ο κύριος πάροχος πληρωμών σας. Κάθε άλλος πάροχος που προσθέτετε μαζί με το Shopify Payments εξακολουθεί να προκαλεί τη χρέωση και η Shopify δεν την επιστρέφει όταν επιστρέφετε το ποσό μιας παραγγελίας.

Τραπεζικοί σύνδεσμοι και τοπικές μέθοδοι πληρωμής στο Shopify

Το Shopify Payments δέχεται κάρτες Visa, Mastercard, American Express και UnionPay, καθώς και Apple Pay, Google Pay και Shop Pay. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τοπικές μεθόδους πληρωμής που βλέπουν οι πελάτες στις χώρες τους, όπως BLIK στην Πολωνία, Bancontact στο Βέλγιο και MobilePay στη Δανία και τη Φινλανδία. Το Klarna λειτουργεί για πελάτες σε πολλές ευρωπαϊκές χώρες, όχι όμως στις χώρες της Βαλτικής. Στην Εσθονία, το Shopify Payments καλύπτει μόνο ηλεκτρονικές πωλήσεις, επομένως οι πωλήσεις αυτοπροσώπως μέσω Shopify POS απαιτούν τερματικό καρτών άλλου παρόχου.

Το Shopify Payments δεν περιλαμβάνει τραπεζικούς συνδέσμους, δηλαδή την ανακατεύθυνση στην ηλεκτρονική τράπεζα του πελάτη, που αποτελεί συνηθισμένο τρόπο διαδικτυακής πληρωμής στην Εσθονία, τη Λετονία και τη Λιθουανία. Αν πουλάτε στη Βαλτική, μπορείτε να τους προσθέσετε μέσω της εφαρμογής Shopify τοπικού παρόχου, όπως Montonio, MakeCommerce (Maksekeskus) ή OPAY. Κάθε τέτοια παραγγελία κοστίζει τότε την προμήθεια του παρόχου συν την προμήθεια συναλλαγής τρίτου παρόχου της Shopify, οπότε συγκρίνετε το συνολικό κόστος με πληρωμές κάρτας.

Εκταμιεύσεις Shopify και λογιστική της εταιρείας σας

Μια εκταμίευση Shopify είναι καθαρό ποσό: πωλήσεις μείον τις χρεώσεις Shopify, επιστροφές χρημάτων και τυχόν αντιλογισμούς. Ο λογιστής σας χρειάζεται τις αναφορές εκταμιεύσεων από τη διαχείριση Shopify για να καταχωρίσει κάθε πώληση στην πλήρη αξία της και τις χρεώσεις ως έξοδα.

Τα χρήματα ανήκουν στην εταιρεία, επομένως πληρώστε τον εαυτό σας από τον λογαριασμό της ως μισθό, αμοιβή μέλους διοίκησης ή μέρισμα. Η σύγκρισή μας για μισθό και μερίσματα δείχνει πώς φορολογείται το καθένα. Αν πουλάτε σε καταναλωτές άλλων χωρών της ΕΕ, διαβάστε τον οδηγό μας για VAT OSS για ηλεκτρονικό εμπόριο.

Πώς βοηθά η Eesti Firma

Η Eesti Firma καταχωρίζει εταιρείες στην Εσθονία για διαδικτυακές επιχειρήσεις που διοικούνται από το εξωτερικό, μέσω e-Residency ή με πληρεξούσιο μέσω συμβολαιογράφου, και παρέχει την καταχωρισμένη διεύθυνση στην Εσθονία που απαιτεί η Shopify. Στη συνέχεια, η λογιστική ομάδα μας τηρεί τα βιβλία των ηλεκτρονικών καταστημάτων, συμπεριλαμβανομένων εκταμιεύσεων Shopify, χρεώσεων και δηλώσεων OSS.

Αν σχεδιάζετε κατάστημα Shopify μέσω εταιρείας στην Εσθονία, στείλτε μας σύντομη περιγραφή της δραστηριότητάς σας και θα προτείνουμε πώς να οργανώσετε την εταιρεία και τη λογιστική της.

Στείλτε αίτημα

Συχνές ερωτήσεις