Primer ejercicio financiero de una empresa estonia: duración y vencimiento de las primeras cuentas anuales

¿Una OÜ registrada en diciembre debe presentar un informe por solo unas semanas? ¿Una empresa registrada en enero ya ha incumplido su plazo? La respuesta a ambas preguntas depende de cuándo termine el primer ejercicio financiero. Las reglas generales sobre la presentación de cuentas anuales en Estonia están en nuestra página de servicios; esta guía trata del primer ejercicio.

¿Cuándo termina el primer ejercicio financiero de una empresa estonia?

Con arreglo al § 13 de la Ley de Contabilidad, un ejercicio financiero (ejercicio fiscal, en el uso estadounidense) dura 12 meses y coincide con el año natural, salvo que los estatutos sociales establezcan otro período. Cuando se constituye una empresa o se modifica su ejercicio financiero, este puede ser inferior o superior a 12 meses, pero nunca superar 18.

Para una empresa nueva, el primer ejercicio financiero comienza en la fecha de registro y termina en la siguiente fecha de cierre anual, o en la posterior si sigue estando dentro de los 18 meses desde el registro.

Con el año natural, la fecha límite es el 1 de julio:

• Registrada entre el 1 de enero y el 30 de junio: el primer ejercicio termina el 31 de diciembre del mismo año.
• Registrada el 1 de julio o después: el primer ejercicio termina el 31 de diciembre, o el 31 de diciembre del año siguiente. Del 1 de julio al 31 de diciembre del año 2 hay exactamente 18 meses.

La última fila de la tabla siguiente aplica la misma regla a un ejercicio no natural.

Primeras cuentas anuales: ejemplos según la fecha de registro

Las cuentas anuales vencen seis meses después de finalizar el ejercicio financiero, lo que da estas fechas para el primer ejercicio:

¿Debe una empresa nueva utilizar un primer ejercicio de 18 meses?

Un primer ejercicio largo implica un informe en lugar de dos, lo que conviene a la mayoría de empresas registradas al final del año. Un ejercicio corto genera estados financieros antes, y los bancos, proveedores de pagos e inversores a veces los solicitan. Los dividendos normalmente se pagan con cargo al beneficio reflejado en unas cuentas anuales aprobadas, por lo que un ejercicio de 18 meses también retrasa el primer dividendo ordinario.

Regla práctica: quien comienza lentamente se beneficia del período más largo, mientras que una empresa que opera, capta financiación o prevé distribuciones desde el inicio suele estar mejor con el corto.

Lo que el ejercicio más largo no aplaza

La regla de los 18 meses solo desplaza las cuentas anuales. La contabilidad comienza con el registro, y las declaraciones fiscales mantienen su propio ritmo mensual: el TSD cuando se pagan salarios, remuneraciones del órgano de administración o dividendos, y el KMD una vez que la empresa tiene un número de IVA estonio (KMKR). El impuesto sobre sociedades se declara en el mes en que se distribuye el beneficio. Consulte nuestro calendario fiscal para empresas estonias.

Elegir un ejercicio financiero no natural

Un ejercicio financiero distinto conviene a negocios estacionales que cierran los libros tras el período de mayor actividad, y a filiales que informan al mismo ritmo que una matriz extranjera. El ejercicio financiero se establece en los estatutos sociales. El Portal de Registro de Empresas permite sustituir el año natural preestablecido en la solicitud de constitución, por lo que el registro es el momento más sencillo para elegirlo.

Cómo cambiar el ejercicio financiero de una OÜ estonia

Una empresa existente modifica sus estatutos sociales:

1. Los socios adoptan un acuerdo para modificar los estatutos. En una OÜ se requiere al menos dos tercios de los votos; un socio único firma un acuerdo escrito.
2. El órgano de administración presenta el acuerdo y los nuevos estatutos sociales ante el Registro Mercantil estonio (Äriregister) y paga la tasa estatal. La presentación se realiza a través del e-Business Register con firma digital estonia, o mediante notario.
3. El cambio surte efecto cuando el registrador practica la inscripción.

El año del cambio es un año de transición de hasta 18 meses. Una empresa con año natural que pase a un ejercicio de julio a junio durante el año 2 puede cerrar un ejercicio transitorio de seis meses el 30 de junio del año 2, o uno de 18 meses el 30 de junio del año 3.

La clave es el momento: un ejercicio cerrado no puede modificarse retroactivamente, por lo que la modificación debe registrarse antes de que termine el ejercicio financiero actual y antes de la nueva fecha de cierre, si esta llega antes.

Planifique el primer ejercicio financiero de su empresa con nuestros contables

Nuestro equipo contable lleva la contabilidad de fundadores y e-residents desde el primer día, y nuestros especialistas preparan y presentan las primeras cuentas anuales de su OÜ estonia para el período que usted elija. También preparamos los documentos para cambiar el ejercicio financiero.

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