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Una empresa estonia puede proteger su marca de dos formas. Una marca de la UE, registrada ante EUIPO, cubre los 27 países de la UE con una sola solicitud; la tasa es de 850 € por una clase de productos o servicios. Una marca estonia, registrada ante la Oficina de Patentes de Estonia, cubre solo Estonia y cuesta 145 €. Ambas duran diez años y pueden renovarse. Para una empresa que vende transfronterizamente, la marca de la UE es la opción habitual. Registre primero el nombre como marca denominativa y compruebe que no exista una marca similar antes de pagar la tasa.
Registrar una empresa en Estonia lleva un día. Registrar la marca bajo la que opera lleva unos meses, y muchos fundadores lo omiten porque suponen que el nombre de la empresa ya está protegido. No lo está. El nombre en el Registro Mercantil estonio (Äriregister) impide que alguien registre una empresa idéntica, y nada más. No impide que un competidor use el mismo nombre en sus productos ni que lo registre como marca antes que usted.
Una marca hace ambas cosas, dentro del territorio donde está registrada. Esta guía sobre el registro de marcas en Estonia explica, de forma clara, los tipos de marca, la elección entre una marca de la UE y una estonia, el procedimiento, el coste y los errores habituales. Si su empresa estonia necesita una marca, un diseño o una patente, Eesti Firma puede organizar todo el registro por usted; los detalles figuran al final.
Por qué el nombre de la empresa no es una marca
El nombre comercial en el Registro Mercantil estonio (Äriregister) y una marca protegen cosas distintas. El nombre comercial identifica a la persona jurídica; el registrador comprueba que difiera de otros nombres registrados, y ahí termina su protección. Una marca identifica productos o servicios y pertenece a quien la registra primero para esos productos o servicios, tenga o no una empresa con ese nombre.
Ambos pueden pertenecer a personas distintas. Nada impide que una empresa en España registre el nombre de su empresa como marca de la UE para software, y, una vez lo haya hecho, usted será quien infrinja. El propio programa e-Residency advierte a los nuevos fundadores de que el nombre de la empresa no concede derechos de marca. Nuestra guía sobre cómo elegir y comprobar un nombre de empresa aborda la búsqueda que debe realizarse antes de registrar la empresa; esta explica qué hacer una vez que existe.
Tipos de marcas: marca denominativa, logotipo y otras
Una marca es cualquier signo que distingue sus productos o servicios de los de los demás. EUIPO y la Oficina de Patentes de Estonia aceptan los mismos tipos, y los dos primeros cubren casi todas las solicitudes de una pequeña empresa.
| Tipo de marca | Qué se protege | Cuándo tiene sentido |
|---|---|---|
| Marca denominativa | La palabra o palabras en sí, en cualquier tipografía, color o tamaño | Un nombre de marca, de producto o eslogan; la primera marca que casi toda empresa debería solicitar |
| Marca figurativa | Un logotipo, una palabra estilizada o una combinación de palabra e imagen, exactamente como se presenta | Un logotipo distintivo o un nombre demasiado descriptivo para registrarlo por sí solo |
| Otras marcas: forma, color, posición, patrón, sonido, movimiento | Envase, un color, una melodía, un logotipo animado | Marcas consolidadas con un producto o sonido reconocible; rara vez como primera solicitud |
Los fundadores suelen querer registrar el logotipo, porque parece representar la marca. En la mayoría de los casos, la marca denominativa ofrece una protección más sólida: cubre el nombre independientemente de cómo se escriba, por lo que un competidor que lo copie con otra tipografía también infringe. Una marca figurativa protege la imagen tal como se presenta, y la protección permanece ligada a la versión antigua cuando cambia el logotipo.
La excepción es un nombre descriptivo. «Estonian Accounting Services» no puede registrarse como marca denominativa para servicios de contabilidad, porque las palabras describen el servicio. Dentro de un logotipo distintivo, las mismas palabras pueden registrarse como marca figurativa, pero la protección cubre entonces el diseño, no las palabras. Cuando el presupuesto permita una solicitud, presente la marca denominativa; cuando el nombre sea dudoso, presente ambas.
Marca de la UE o marca estonia
La elección es entre territorio y precio. Una marca de la UE (EUTM) es un único registro válido en todos los Estados miembros de la UE, administrado por la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO). Una marca estonia se registra ante la Oficina de Patentes de Estonia y le protege solo en Estonia. Ambas duran diez años desde la fecha de solicitud y pueden renovarse por períodos de diez años.
| Marca de la UE (EUIPO) | Marca estonia (Oficina de Patentes de Estonia) | |
|---|---|---|
| Territorio | Los 27 Estados miembros de la UE, como un único derecho | Estonia |
| Tasa oficial | 850 € en línea por una clase; 50 € por la segunda clase, 150 € por cada clase adicional | 145 € por una clase; 45 € por cada clase adicional |
| Idioma del procedimiento | Cualquier idioma de la UE, incluido el inglés | Estonio |
| Qué comprueba la oficina | Solo si la propia marca puede registrarse: distintiva, no descriptiva ni engañosa. No se comprueban marcas anteriores similares; sus titulares pueden formular oposición | Lo mismo |
| Período de oposición, cuando los titulares de marcas anteriores pueden objetar | Tres meses desde la publicación de la solicitud | Dos meses desde la publicación de la decisión de registro |
| Plazo de registro si no surge ningún problema | Aproximadamente de cuatro a cinco meses | Aproximadamente cuatro meses; cerca de un mes menos con el procedimiento acelerado |
La marca de la UE cuesta casi seis veces más y, para la mayoría de empresas fundadas por extranjeros, sigue siendo la respuesta correcta, porque casi ninguna vende solo en Estonia. Una empresa de comercio electrónico que envía productos por toda la UE, una empresa de software con clientes en Alemania y España, o una agencia con clientes en el extranjero obtiene un derecho que funciona en todos los mercados y que Amazon y otros marketplaces reconocen. La protección comprada por separado en dos o tres países de la UE ya cuesta más que una EUTM.
Una marca estonia basta para una empresa que atiende solo a clientes estonios, como una cafetería o una empresa local de servicios. También es la alternativa cuando un nombre es distintivo en Estonia, pero una palabra común en otro idioma de la UE: la marca de la UE será rechazada, la estonia no.
Cómo registrar una marca en Estonia o la UE: paso a paso
El procedimiento es esencialmente el mismo en EUIPO y en la Oficina de Patentes de Estonia, y una OÜ estonia puede presentar la solicitud por sí misma, en línea, ante cualquiera de ellas. La única diferencia práctica es el idioma: EUIPO trabaja en inglés, mientras que la Oficina de Patentes de Estonia lo hace en estonio, incluida cualquier objeción del examinador.
- Busque antes de presentar la solicitud. Compruebe el nombre en eSearch plus de EUIPO y en TMview, que abarca registros nacionales de toda la UE, incluida Estonia. Busque marcas similares en las mismas clases, no solo coincidencias exactas. La tasa oficial no se devuelve si la solicitud fracasa, por lo que esta media hora es la parte más económica del proceso.
- Elija el tipo de marca y las clases. Toda marca se registra para productos o servicios específicos, agrupados en 45 clases de la Clasificación de Niza, y le protege solo en las clases por las que pagó. Una empresa de software suele necesitar la clase 9 (software) y la clase 42 (software como servicio); una consultora, la clase 35; una marca de ropa, la clase 25. Dos o tres clases que correspondan a lo que vende la empresa suelen ser el número adecuado: cada clase adicional cuesta dinero, y una clase no utilizada en cinco años puede revocarse a solicitud de cualquiera.
- Presente la solicitud y pague. La solicitud identifica a la empresa con su código registral, muestra la marca y enumera los productos y servicios. Elija los términos de la base de datos armonizada de la oficina en vez de redactar los suyos propios, y pague la tasa al presentar la solicitud. Entonces la solicitud reúne los requisitos para la vía de examen más rápida en ambas oficinas: Fast Track en EUIPO y el procedimiento acelerado en Estonia.
- Examen y publicación. La oficina comprueba si la marca es lo bastante distintiva para funcionar como marca, si se limita a describir los productos o servicios y si resulta engañosa. EUIPO también le envía un informe de marcas de la UE anteriores similares y notifica a sus titulares. Si no hay objeción, se publica la solicitud.
- Período de oposición y registro. Los titulares de marcas anteriores tienen tres meses ante EUIPO, o dos meses en Estonia, para formular oposición. Si nadie lo hace, se registra la marca. Una oposición añade varios meses y suele resolverse limitando las clases o acordando cómo utiliza cada parte su marca.
Cuánto cuesta registrar una marca en Estonia y la UE
La tasa oficial es solo una parte del coste. Para una solicitud sencilla en dos clases, el presupuesto es el siguiente.
| Concepto | Marca de la UE | Marca estonia |
|---|---|---|
| Tasa oficial, dos clases | 900 € | 190 € |
| Búsqueda de disponibilidad y solicitud preparada por un profesional | Varios cientos de euros, según el proveedor y el número de países consultados | Un importe menor, ya que solo se consultan los registros estonio y de la UE |
| Respuesta a una objeción o una oposición | No es necesaria en un caso sin incidencias; de varios cientos a algunos miles de euros si lo es | Lo mismo |
El SME Fund de EUIPO devuelve la mayor parte de la tasa oficial. Una empresa establecida en la UE con menos de 250 empleados reúne los requisitos, y el bono de marca reembolsa el 75% de la tasa de solicitud, hasta 700 € por empresa al año, para una marca de la UE, nacional o internacional. En una solicitud de la UE de dos clases, la empresa paga 900 € y recibe 675 € de vuelta. El bono debe concederse antes de presentar la solicitud de marca; una marca presentada primero no se reembolsa. El fondo abre cada año en febrero y cierra a principios de diciembre, y el dinero puede agotarse antes.
Dónde fallan las solicitudes de marcas
Dos factores pueden impedir un registro: un rechazo del examinador, porque la propia marca no puede registrarse, y una oposición del titular de una marca anterior. El segundo afecta a fundadores que comprobaron el Registro Mercantil estonio (Äriregister) al elegir el nombre de la empresa y nunca consultaron las bases de datos de marcas. Las dos últimas filas son errores que no impiden el registro, pero cuestan dinero más adelante.
| Problema | Ejemplo | Cómo evitarlo |
|---|---|---|
| La marca describe los productos o servicios, o es un nombre geográfico | «Cloud Accounting» para software de contabilidad; «Baltic» o «Nordic» por sí solos | Elija una palabra inventada o arbitraria, o añada un elemento distintivo |
| La marca es una palabra común en otro idioma de la UE | Un nombre en inglés que significa algo en italiano o sueco | Compruebe el nombre en todos los idiomas de la UE antes de solicitar una EUTM; aún puede ser posible una marca estonia |
| Una marca anterior similar en las mismas clases | Su «Nordwave» para software frente a un «Nordwav» existente para aplicaciones | Busque marcas similares, no solo idénticas |
| La marca se solicita a nombre del fundador | El fundador registra la marca personalmente mientras la empresa opera bajo ella | Registre la marca a nombre de la empresa; un comprador o inversor lo solicitará |
| Se solicita el logotipo, no el nombre | Un competidor utiliza el nombre en texto simple | Solicite primero la marca denominativa y después el logotipo |
Un rechazo no es el final del camino: el solicitante dispone de dos meses para responder a una objeción, y una marca rechazada por EUIPO aún puede registrarse nacionalmente en los países donde la objeción no se aplique.
El registro tampoco es el final del trabajo. Una marca debe usarse de forma efectiva dentro de cinco años y renovarse cada diez años. También debe vigilarse: ninguna de las oficinas rechaza una solicitud posterior por causa de su marca, de modo que alguien debe revisar los registros y oponerse dentro de los dos o tres meses permitidos.
Registro de marcas, diseños y patentes con Eesti Firma
Si su empresa estonia necesita una marca, un diseño registrado o una patente, organizamos el registro de principio a fin. Comprobamos el nombre en los registros de la UE y de Estonia, elegimos el tipo de marca y las clases, y solicitamos el bono del SME Fund. Después presentamos la solicitud ante EUIPO o la Oficina de Patentes de Estonia y la llevamos hasta el certificado. Cuando el caso requiere un agente de patentes registrado, incorporamos a uno. Si la marca pertenece a una empresa que aún no existe, empezamos con la constitución de una sociedad en Estonia y solicitamos la marca tan pronto como la empresa tenga un código registral. Díganos cuál es la marca y dónde vende, y nuestro equipo jurídico le indicará qué marca solicitar, cuánto costará y cuánto tardará.
Preguntas frecuentes
No. El nombre comercial en el Registro Mercantil estonio (Äriregister) solo impide que otra empresa registre el mismo nombre. No concede derecho a impedir que otros usen el nombre en productos o servicios ni legitimación ante marketplaces. Para ello necesita una marca registrada.
Una marca de la UE si vende, o planea vender, fuera de Estonia: una solicitud cubre los 27 Estados miembros por 850 € en una clase. Una marca estonia, por 145 €, basta para una empresa que atiende solo a clientes estonios, y también es la vía cuando un nombre es distintivo en Estonia pero descriptivo en otro idioma de la UE.
La tasa oficial es de 145 € para una marca estonia en una clase, más 45 € por cada clase adicional, y de 850 € para una marca de la UE en línea, más 50 € por la segunda clase y 150 € por cada una adicional. La ayuda profesional para la búsqueda y la solicitud se suma a ello. Las pequeñas empresas establecidas en la UE pueden recuperar el 75% de la tasa oficial, hasta 700 €, mediante el SME Fund de EUIPO, si obtienen el bono antes de presentar la solicitud.
Una marca de la UE suele registrarse entre cuatro y cinco meses después de la solicitud si no hay objeción ni oposición; tres de esos meses corresponden al período de oposición. Una marca estonia tarda unos cuatro meses: la decisión de registro tarda unos dos meses, o de tres a cuatro semanas con el procedimiento acelerado, seguida de un período de oposición de dos meses.
Una marca denominativa protege las palabras en cualquier tipografía o diseño y es el derecho más sólido para un nombre de marca. Una marca figurativa protege el logotipo exactamente como se presenta. Si el nombre es demasiado descriptivo para registrarlo por sí solo, el logotipo aún puede ser registrable, pero entonces la protección cubre el diseño en lugar de las palabras.
No. Cubre solo los 27 Estados miembros de la UE. Para esos países necesita un registro nacional o una solicitud internacional conforme al sistema de Madrid, que puede basarse en su marca de la UE o estonia.
