Etsy ou eBay : quelle place de marché convient à une OÜ estonienne ?

De nombreuses personnes commencent à vendre sur Etsy ou eBay en leur nom propre et transfèrent l’activité dans une OÜ lorsque les ventes deviennent régulières. Notre guide du e-commerce traite plus largement de la vente en ligne par l’intermédiaire d’une OÜ estonienne, notamment sur Amazon.

Quelle place de marché correspond à ce que vous vendez

Le produit détermine généralement la plateforme avant les frais, car Etsy limite les articles pouvant être mis en vente alors qu’eBay ne le fait généralement pas.

Selon les normes de créativité d’Etsy, chaque article doit être fabriqué, conçu, sélectionné ou approvisionné par le vendeur, et les articles vintage doivent avoir au moins 20 ans. La revente de produits fabriqués en série et le drop shipping ne sont pas autorisés, sauf pour les fournitures de loisirs créatifs et de fête.

eBay accepte presque tout article légal, neuf ou d’occasion, que vous l’ayez fabriqué ou acheté pour le revendre, et vous permet de vendre à prix fixe ou aux enchères. Le drop shipping est autorisé sur eBay uniquement lorsque vous travaillez avec un fournisseur de gros, et non lorsque vous achetez auprès d’un autre détaillant après la vente.

Avant d’ouvrir un compte vendeur

Enregistrez d’abord la société, car Etsy et eBay demandent tous deux son code d’immatriculation et ses documents d’enregistrement lors de la vérification. Vous pouvez créer une OÜ en ligne avec l’e-Residency ou par l’intermédiaire d’un notaire sans celle-ci, puis ouvrir un compte bancaire ou de paiement à son nom.

Si vous vendez déjà en votre nom propre, convenez avec votre comptable de la date à partir de laquelle les ventes appartiennent à la société. Demandez au support de la place de marché si votre compte existant peut lui être transféré, car une nouvelle boutique débute sans avis.

En tant que vendeur professionnel, la société doit respecter les règles européennes de protection des consommateurs, notamment le droit de rétractation de 14 jours pour la plupart des commandes en ligne. Les règles européennes de sécurité des produits exigent aussi que les annonces de biens physiques indiquent le fabricant et, pour les biens fabriqués hors de l’UE, une personne responsable dans l’UE.

L’Allemagne, la France et plusieurs autres pays de l’UE exigent des vendeurs qui expédient des produits emballés à leurs consommateurs qu’ils s’enregistrent et paient le recyclage des emballages, et la France étend des règles similaires aux textiles, jouets, meubles et autres biens. Les deux places de marché demandent ces numéros d’enregistrement, appelés numéros EPR. Une société qui importe des stocks depuis l’extérieur de l’UE a besoin d’un numéro EORI pour les douanes.

Vendre sur Etsy par l’intermédiaire d’une OÜ estonienne

Etsy Payments, le système de paiement propre à la plateforme, est disponible pour les boutiques en Estonie, de sorte qu’aucun prestataire de paiement distinct n’est nécessaire.

Compte professionnel Etsy et vérification

Lorsque vous créez la boutique, choisissez « professionnel » comme type de vendeur et saisissez la dénomination légale de la société ainsi que son code d’immatriculation à huit chiffres.

Etsy vérifie à la fois la société et la personne qui gère la boutique. Pour une société estonienne à responsabilité limitée (OÜ), Etsy accepte le memorandum of association, un extrait du registre du commerce estonien (Äriregister) ou un document d’enregistrement de l’Estonian Tax and Customs Board. Les deux derniers doivent dater de moins de trois mois. Vous fournissez également vos informations personnelles, et Etsy peut demander une pièce d’identité indiquant votre nom en caractères latins. Selon les règles d’Etsy, toute personne détenant au moins 25 % de la société doit être déclarée comme bénéficiaire effectif.

Frais Etsy et versements

Etsy facture 0,20 € par annonce, qui reste active pendant quatre mois, ainsi que des frais de transaction de 6,5 % sur le prix de l’article et l’expédition. Si les versements vont vers un compte en Estonie, le traitement des paiements ajoute 4 % plus 0,30 € par commande.

Une annonce dans une devise différente de celle de votre compte de versement ajoute des frais de conversion de devise de 2,5 %, et Etsy facture à certains nouveaux vendeurs des frais uniques de configuration. Les commandes issues d’Offsite Ads, les publicités d’Etsy sur d’autres sites, coûtent 15 % supplémentaires. Une boutique peut s’en désinscrire jusqu’à ce que ses ventes sur les 12 derniers mois atteignent 10 000 €, après quoi les publicités deviennent obligatoires et les frais passent à 12 %.

Etsy verse le solde, déduction faite des frais, sur le propre compte bancaire de la société, et le pays de ce compte devient le pays de la boutique sur Etsy. Un compte de société avec un IBAN étranger, que de nombreux établissements de paiement émettent, enregistrerait donc la boutique hors d’Estonie.

Vendre sur eBay par l’intermédiaire d’une OÜ estonienne

eBay ne dispose pas de site estonien ; une OÜ estonienne publie donc ses annonces sur le site d’un autre pays, tel qu’eBay.de, et paie les frais de ce site.

Compte professionnel eBay et vérification

Inscrivez-vous comme vendeur professionnel ou transformez un compte privé en compte professionnel. En vertu du Digital Services Act de l’UE, les vendeurs professionnels qui commercent avec des acheteurs de l’UE doivent être vérifiés avant leur première annonce. eBay vérifie l’enregistrement de la société, les dirigeants, les bénéficiaires effectifs et le compte bancaire, et affiche les informations de l’entreprise aux acheteurs de l’UE dans ses annonces.

Frais eBay et versements

Sur eBay.de, les vendeurs professionnels paient une commission sur le prix final, la commission d’eBay, de 12–14 % du total de la commande dans la plupart des catégories, sauf si leur niveau de service est inférieur à la moyenne. Certaines catégories coûtent moins cher, comme l’électronique et de nombreux articles d’occasion. Chaque commande coûte également 0,35 €, ou 0,45 € si elle dépasse 10 €, et le traitement des paiements est inclus.

Sans abonnement boutique, les frais d’insertion sont de 0,35 € par annonce à prix fixe et de 0,50 € par enchère ; les abonnements à partir de 39,95 € par mois incluent des annonces gratuites. Les ventes à des acheteurs hors de la zone euro et de la Suède peuvent ajouter des frais internationaux.

eBay verse le solde, déduction faite des frais, sur un compte bancaire détenu dans l’UE, en Norvège ou au Liechtenstein. Le nom figurant sur ce compte doit correspondre à celui du compte eBay ; il doit donc appartenir à la société elle-même.

Etsy ou eBay : comparaison des frais et de la vérification

Lorsque vos produits conviennent aux deux places de marché, le choix dépend surtout des frais et de la vérification.

TVA sur les ventes Etsy et eBay

Une OÜ estonienne qui vend sur Etsy ou eBay traite la TVA à deux niveaux : sur ses propres ventes et sur les frais de la place de marché.

TVA sur vos ventes

Selon les règles de l’UE, une place de marché collecte la TVA pour le vendeur uniquement sur certaines ventes, principalement les importations d’une valeur maximale de 150 € par envoi et les biens vendus par des entreprises hors de l’UE. Une OÜ estonienne vendant des biens déjà dans l’UE gère donc elle-même la TVA. L’immatriculation à la TVA devient obligatoire dès que son chiffre d’affaires imposable provenant de tous les canaux de vente dépasse 40 000 € au cours d’une année civile.

Le tableau suppose que les biens sont expédiés depuis l’Estonie. S’ils sont expédiés depuis un autre pays de l’UE, par exemple celui où vous vivez, la TVA y afférente peut être due dès la première vente.

Les téléchargements numériques sur Etsy sont différents : Etsy facture et paie elle-même la TVA sur les articles numériques vendus aux acheteurs de l’UE ; vous n’ajoutez donc pas de TVA à ces prix.

TVA sur les frais de la place de marché

Etsy et eBay facturent la TVA sur leurs frais aux vendeurs de l’UE qui ne leur ont pas fourni de numéro de TVA valide. Une fois le numéro de TVA estonien (KMKR) de la société renseigné dans le compte, les plateformes cessent d’ajouter la TVA. La société déclare alors elle-même cette TVA dans sa déclaration estonienne selon le mécanisme d’autoliquidation et déduit normalement le même montant ; cela ne coûte donc rien de plus.

Sans numéro de TVA, la société peut tout de même devoir s’enregistrer comme assujettie à responsabilité limitée dès le jour où elle reçoit certains services de l’étranger, y compris des services fournis par voie électronique. Elle paie alors la TVA estonienne sur ces services, sans pouvoir la déduire. Demandez à votre comptable si les frais de la place de marché relèvent de cette règle.

Tenir la comptabilité des ventes Etsy et eBay

Votre comptable aura besoin des rapports mensuels de ventes et de versements de chaque place de marché, de ses factures de frais et des relevés bancaires. En vertu des règles DAC7 de l’UE, Etsy et eBay déclarent les ventes de leurs vendeurs de l’UE aux autorités fiscales, à l’exception des très petits vendeurs de biens. Les données parviennent ensuite à l’Estonian Tax and Customs Board ; elles doivent donc correspondre aux comptes de la société.

Les versements des places de marché appartiennent à la société, et non à vous. Retirez l’argent sous forme de salaire, de rémunération de membre du conseil d’administration ou de dividendes, car un virement direct vers une carte personnelle peut être imposé comme une distribution cachée de bénéfices. Si vous vivez à l’étranger, vérifiez comment votre pays de résidence fiscale impose la société et l’argent que vous retirez, comme l’explique notre guide sur la gestion d’une société estonienne depuis l’étranger.

Comment Eesti Firma aide les vendeurs Etsy et eBay

Grâce à notre service de société e-commerce, nous enregistrons la société, fournissons son adresse légale, préparons les documents de la société que les places de marché demandent lors de la vérification et aidons à configurer son compte vendeur sur Etsy ou eBay. Notre équipe comptable peut ensuite demander le numéro de TVA, inscrire la société à l’OSS, tenir sa comptabilité et déposer ses déclarations, y compris les ventes et frais des places de marché.

Indiquez-nous ce que vous vendez et où se trouvent vos acheteurs, et nous vous proposerons la meilleure façon de structurer la société.

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