Qu’est-ce qu’un numéro DUNS et comment votre entreprise l’obtient-elle ?

La plupart des personnes entendent parler du numéro DUNS lorsque le compte développeur Apple ou Google de leur entreprise reste bloqué à ce champ, ou lorsqu’un portail fournisseurs d’un grand client en demande un. Dans les deux cas, ce numéro est gratuit et votre entreprise peut en avoir un depuis des années.

Nos exemples viennent d’Estonie, mais le processus est le même dans toute l’UE. Pour une vue d’ensemble des numéros d’entreprise, consultez notre guide sur les identifiants d’entreprise.

Qu’est-ce qu’un numéro DUNS ?

DUNS signifie Data Universal Numbering System, et Dun & Bradstreet (D&B) l’écrit D-U-N-S ; les formulaires peuvent donc indiquer numéro DUNS ou numéro D-U-N-S. Ses neuf chiffres n’ont pas de signification propre et identifient une entreprise dans la base mondiale de D&B. Selon D&B, plus de 500 millions d’entreprises en ont reçu un.

Contrairement à un numéro d’immatriculation ou de TVA, un numéro DUNS ne provient pas de l’État. C’est un identifiant privé qui s’ajoute au numéro d’immatriculation de votre entreprise, et aucune autorité fiscale ni aucun registre du commerce ne vous le demandera.

Qui demande un numéro DUNS ?

La demande la plus courante vient des magasins d’applications. Apple exige un numéro DUNS de toute entreprise qui s’inscrit à l’Apple Developer Program, et Google Play ne créera pas de compte développeur d’organisation sans lui. Les développeurs individuels qui publient sous leur propre nom n’en ont besoin dans aucune des deux boutiques.

Les grandes entreprises utilisent aussi les numéros DUNS pour enregistrer et vérifier leurs fournisseurs ; un portail d’approvisionnement ou un formulaire d’appel d’offres peut donc en demander un.

Comment rechercher un numéro DUNS existant

D&B recueille les données des entreprises auprès des registres du commerce publics ; de nombreuses entreprises reçoivent donc un numéro sans en faire la demande. C’est aussi le cas en Estonie, où même des entreprises récemment immatriculées ont souvent déjà un numéro DUNS.

Pour vérifier, utilisez la recherche D-U-N-S d’Apple après vous être connecté avec un compte Apple, ou l’outil de recherche de D&B. Saisissez la dénomination sociale exacte de l’entreprise telle qu’elle figure au registre du commerce, y compris sa forme juridique telle que OÜ.

Comment obtenir gratuitement un numéro DUNS

Si la recherche ne trouve rien, vous pouvez demander un numéro gratuitement. Vous aurez besoin de la dénomination sociale de l’entreprise, de ses adresses de siège et de correspondance, ainsi que de vos coordonnées professionnelles. D&B peut aussi demander des documents d’immatriculation afin de confirmer l’existence de l’entreprise.

Pour un magasin d’applications, la voie Apple est généralement la plus rapide, et le numéro qu’elle produit est un numéro standard accepté aussi par Google Play. Évitez les sites tiers qui facturent ce service : Google avertit qu’ils peuvent exiger des frais élevés pour un enregistrement gratuit.

Maintenez les informations de l’entreprise à jour

Apple et Google comparent les informations que vous saisissez avec l’enregistrement DUNS, et Google exige que la dénomination sociale et l’adresse de votre profil de paiements Google correspondent exactement au profil D&B. Des divergences apparaissent généralement après qu’une entreprise a changé de nom ou déplacé son adresse enregistrée alors que D&B affiche encore les anciennes informations, et elles peuvent entraîner un refus.

Si l’enregistrement est erroné, demandez à D&B de le corriger avant de vous inscrire auprès d’Apple ou de Google, et prévoyez jusqu’à deux jours ouvrables pour que la correction parvienne à Apple. Apple refuse aussi les enregistrements qui indiquent l’entreprise comme entreprise individuelle, c’est-à-dire une personne exerçant sous son propre nom, plutôt que comme une société telle qu’une OÜ. D&B met à jour le statut juridique une fois que vous avez envoyé les documents d’immatriculation.

Numéro DUNS ou LEI

Le LEI, ou Legal Entity Identifier, identifie également une entreprise à l’international, mais il sert à la finance plutôt qu’aux magasins d’applications. Il comporte 20 caractères, un enregistrement public et des frais annuels ; selon les règles financières de l’UE, une entreprise en a besoin avant qu’une banque ou un courtier puisse négocier des titres ou des produits dérivés pour son compte. Ainsi, si la demande vient d’une banque ou d’un courtier plutôt que d’un magasin d’applications, c’est un LEI qu’ils veulent, et vous pouvez en commander un via notre service LEI.

Aide pour les formalités de votre entreprise estonienne

Vous pouvez généralement trouver ou demander vous-même un numéro DUNS. Si votre demande est bloquée parce que le registre du commerce affiche des informations obsolètes, nous pouvons déposer les modifications au registre pour vous. Nous aidons également avec les codes LEI, les numéros de TVA et d’autres services juridiques pour les entreprises estoniennes.

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Questions fréquentes