הסכם לחבר הנהלה באסטוניה: האם נדרש ומה לכלול

מייסדים זרים רבים רושמים חברה אסטונית בערבון מוגבל (OÜ), הופכים לחבר ההנהלה היחיד שלה ואינם חותמים על דבר עם החברה שלהם. הדבר חוקי, וברבות מחברות אלה אין צורך בדבר נוסף. הסכם בכתב נעשה שימושי כאשר מעסיקים מנהל, מצרפים מייסד-שותף להנהלה או מתחילים לשלם לעצמכם תמורה, שכן החוק מותיר לצדדים להסכים על רוב התנאים המעשיים.

מדריך זה מסביר מתי כדאי לחתום על הסכם לחבר הנהלה, המכונה גם חוזה לחבר הנהלה או הסכם שירותים לחבר הנהלה, ומה עליו לכלול. מי יכול לכהן בהנהלה ומתי חבר הנהלה נושא באחריות אישית מכוסים במדריך שלנו לחברי הנהלה.

מהו הסכם לחבר הנהלה

הסכם לחבר הנהלה הוא חוזה בין OÜ אסטונית לבין חבר בהנהלה שלה, הקובע את התנאים שבהם אותו אדם מנהל את החברה. הקודקס המסחרי מזכיר אותו אך אינו מסדיר אותו כסוג חוזה נפרד. בית המשפט העליון של אסטוניה תיאר שוב ושוב את מערכת היחסים כדומה להסכם הרשאה, שהוא חוזה שירותים לפי Law of Obligations Act.

Employment Contracts Act קובע במפורש כי אינו חל על חוזיהם של חברי הנהלה בחברה (§ 1(5)). לכן חבר הנהלה אינו עובד, תהא אשר תהא כותרת המסמך, והוא זכאי לחופשה בתשלום, הודעה מוקדמת או פיצויי פיטורים רק אם ההסכם קובע זאת.

האם הסכם לחבר הנהלה הוא חובה?

לא. בחירת חבר הנהלה מחייבת החלטת בעלי מניות והסכמת החבר, אך החוק אינו מחייב חוזה. ניתן לכרות חוזה בכל צורה (Law of Obligations Act § 11), ולכן תנאים שאושרו על ידי בעלי המניות והתקבלו על ידי החבר מחייבים את הצדדים גם ללא מסמך חתום. הסכם חתום פשוט מקל להוכיחם.

הצורך בהסכם תלוי בעיקר בזהות חברי ההנהלה ובשאלה אם משולמת להם תמורה:

בכל פעם שמשולמת תמורה, סכומה ואופן תשלומה חייבים להיקבע בהחלטת בעלי המניות, או בהחלטת הגוף המפקח אם יש לחברה כזה (Commercial Code § 180¹). אופן המיסוי והרישום של התמורה מוסבר במאמר שלנו על תגמול חברי הנהלה.

הסכם לחבר הנהלה לעומת חוזה עבודה

שני החוזים שונים בארבעה היבטים עיקריים:

לחבר הנהלה עדיין יכול להיות חוזה עבודה עם אותה חברה, אך רק עבור עבודה שאינה ניהולית. מייסד של בית קפה קטן, למשל, יכול לנהל את החברה לפי הסכם לחבר הנהלה ולעבוד כשף שלה לפי חוזה עבודה, שגם אותו בעלי המניות חייבים לאשר. המאמר שלנו על יחסי עבודה מוסווים מסביר מדוע העבודה המבוצעת בפועל חשובה יותר מכותרת החוזה.

מה לכלול בהסכם לחבר הנהלה

ההסכם יכול לכסות כל עניין שאינו סותר את החוק או את תקנון החברה. הסעיפים הבאים חשובים במיוחד:

שני כללים בקודקס המסחרי חלים ללא קשר לאמור בהסכם. ראשית, אם מצבה הכספי של החברה מתדרדר באופן משמעותי והמשך התשלומים יהיה בלתי הוגן כלפיה באופן קיצוני, החברה רשאית לבקש להפחית את התמורה. החבר רשאי אז לסיים את ההסכם בהודעה מוקדמת של חודש אחד (§ 180¹).

שנית, הגבלת אחריות אינה מחייבת נושים. אם החברה אינה יכולה לשלם את חובותיה, נושה או נאמן בפשיטת רגל עדיין יכולים לתבוע פיצויים מהחבר, גם אם החברה ויתרה על תביעתה או קיצרה את תקופת ההתיישנות (§ 187).

כיצד לחתום על ההסכם כדי שיהיה תקף

זכותו הרגילה של חבר ההנהלה לחתום בשם החברה אינה חלה על הסכם זה. בעלי המניות מחליטים על כריתתו, תיקונו וסיומו, קובעים את תנאיו וממנים את האדם החותם בשם החברה (Commercial Code § 168(1)(10)). אם לחברה יש גוף מפקח, הוא מקבל החלטות אלה במקומם. הסכם ללא האישור הנדרש הוא בטל (§ 181(3)).

אם חותמים על הסכם, נדרשים שני מסמכים: החלטת בעלי מניות המאשרת אותו, קובעת את התמורה ומציינת את נציג החברה, וההסכם עצמו, החתום בידי אותו נציג וחבר ההנהלה. בחברה עם בעלים יחיד, הבעלים מקבל את ההחלטה לבדו ומציין בה את האדם החותם בשם החברה. ניתן לחתום דיגיטלית על שני המסמכים באמצעות תעודת זהות אסטונית או תעודת זהות דיגיטלית של e-Residency. אין צורך להגיש אף אחד מהם להמרשם המסחרי האסטוני (Äriregister), לכן יש לשמור אותם עם רישומי החברה.

הדחה והתפטרות: הודעה, פיצוי וההסכם

בעלי המניות יכולים להדיח חבר הנהלה בכל עת ללא מתן נימוק, וחבר הנהלה יכול להתפטר בכל עת (Commercial Code § 184). כל אחד מהצעדים מסיים את החברות בהנהלה, אך ההסכם מסתיים בהתאם לתנאיו ולכללי Law of Obligations Act בדבר הסכמי הרשאה. לפי כללים אלה, כל צד יכול לסיים הסכם בלתי קצוב בכל עת. עם זאת, חבר הנהלה העוזב לפני שהחברה יכולה לארגן מחליף עשוי להידרש לפצות את החברה על הפסדה (§§ 630–631).

לכן הודעה ופיצוי ראויים לניסוח ברור. הדחה אינה מסיימת את ההסכם כשלעצמה, ולכן חבר הנהלה שהודח עשוי לטעון שהתמורה נמשכת עד לסיום ההסכם. כאשר חבר עוזב ביחסים טובים, הסכם סיום קצר שאושר בידי בעלי המניות יכול להסדיר את התמורה האחרונה, ההעברה וכל תניית אי-תחרות. ההגשות למרשם מכוסות במדריכים שלנו להחלפת חבר הנהלה ולהתפטרות מההנהלה.

ניסוח או בדיקת ההסכם שלכם עם Eesti Firma

הצוות המשפטי שלנו מנסח הסכמים לחברי הנהלה יחד עם החלטת בעלי המניות המאשרת אותם. אנו מתאימים את התנאים להנהלה שלכם ולאופן שבו חבריה מתוגמלים, ויכולים גם לבדוק הסכם שכבר יש לכם. רואי החשבון שלנו יכולים לאחר מכן לרשום חבר הנהלה המקבל תמורה ולטפל בשכר ובדיווחי המס עבור התמורה.

שלחו בקשה

שאלות נפוצות