Краткий ответ
Эстонское OÜ не обязано заключать договор с членом правления. Отношения возникают, когда участники избирают члена, а он принимает полномочия; они регулируются корпоративным правом и нормами о договорах оказания услуг, а не трудовым правом. Письменный договор с членом правления целесообразен, когда компания выплачивает вознаграждение или в правление входит не только единственный владелец: он определяет обязанности, вознаграждение, срок уведомления и последствия прекращения полномочий.
Многие иностранные основатели регистрируют в Эстонии OÜ (osaühing) — частную компанию с ограниченной ответственностью, становятся её единственным членом правления и никогда не подписывают ничего со своей компанией. Это законно, и во многих таких компаниях больше ничего не требуется. Письменный договор становится полезным, когда Вы нанимаете директора, вводите сооснователя в правление или начинаете выплачивать себе вознаграждение, поскольку закон оставляет большинство практических условий на усмотрение сторон.
В этом руководстве объясняется, когда стоит подписать договор с членом правления, также называемый контрактом с членом правления или договором оказания услуг члена правления. Кто может входить в правление и когда член правления несёт личную ответственность, рассматривается в нашем руководстве по членам правления.
Что такое договор с членом правления
Договор с членом правления — это контракт между эстонским OÜ и членом его правления, устанавливающий условия управления компанией этим лицом. Коммерческий кодекс упоминает его, но не регулирует как отдельный вид договора. Верховный суд Эстонии неоднократно характеризовал эти отношения как сходные с договором поручения, который является договором оказания услуг по Закону об обязательственном праве.
Закон о трудовом договоре прямо не применяется к договорам членов правления компании (§ 1(5)). Поэтому член правления не является работником независимо от названия документа и имеет право на оплачиваемый отпуск, уведомление или выплату при увольнении только если это предусмотрено договором.
Обязателен ли договор с членом правления?
Нет. Для избрания члена правления требуются решение участников и согласие члена, но закон не требует договора. Договор может быть заключён в любой форме (Закон об обязательственном праве § 11), поэтому условия, одобренные участниками и принятые членом, обязательны для сторон даже без подписанного документа. Подписанный договор лишь облегчает их доказывание.
Необходимость договора в основном зависит от того, кто входит в правление и получает ли он вознаграждение:
| Ваша ситуация | Нужен ли договор с членом правления? |
|---|---|
| Единственный владелец и единственный член правления, без вознаграждения | Обычно нет. Закон уже устанавливает Ваши обязанности |
| Единственный владелец и единственный член правления, с вознаграждением | Требуется решение об установлении вознаграждения; рекомендуется краткий договор |
| В правлении два или более основателя | Рекомендуется, чтобы заранее распределить обязанности и урегулировать вознаграждение и условия выхода |
| Наёмный или сторонний директор | Настоятельно рекомендуется согласовать обязанности, вознаграждение, уведомление и компенсацию при прекращении полномочий |
| Член правления, который также выполняет другую работу для компании | Рекомендуется, а также отдельный трудовой договор на другую работу |
При выплате вознаграждения его размер и порядок выплаты должны быть установлены решением участников либо наблюдательного совета, если он есть у компании (Коммерческий кодекс § 180¹). О налогообложении и регистрации вознаграждения рассказывается в нашей статье о вознаграждении члена правления.
Договор с членом правления и трудовой договор
Эти два договора различаются по четырём основным аспектам:
| Вопрос | Договор с членом правления | Трудовой договор |
|---|---|---|
| Основной закон | Коммерческий кодекс и Закон об обязательственном праве | Закон о трудовом договоре |
| Отпуск и рабочее время | Только если это предусмотрено договором | Гарантированы законом |
| Прекращение роли | Прекращение полномочий в любое время без указания причин; договор прекращается на собственных условиях | Работодателю необходимо законное основание и, как правило, уведомление |
| Компенсация при прекращении роли | Только если она предусмотрена договором | Установленная законом выплата при сокращении, если применима |
Член правления всё же может иметь трудовой договор с той же компанией, но только на работу, не связанную с управлением. Например, основатель небольшого кафе может управлять компанией по договору с членом правления и работать её шеф-поваром по трудовому договору, который также должны одобрить участники. Наша статья о скрытых трудовых отношениях объясняет, почему фактически выполняемая работа важнее названия договора.
Что включить в договор с членом правления
Договор может охватывать всё, что не противоречит закону или уставу. Наиболее важны следующие положения:
| Положение | Что согласовать |
|---|---|
| Обязанности и ограничения | Сферы ответственности, распределение работы между членами, сделки, требующие предварительного одобрения участников, и порядок отчётности перед ними |
| Вознаграждение и расходы | Размер, даты выплат, премии и возмещение расходов в разумном соотношении с обязанностями и финансовым положением компании |
| Отпуск и доступность | Оплачиваемые выходные дни, если предусмотрены, и требуемая доступность члена, поскольку закон не устанавливает рабочее время для членов правления |
| Срок | Срочный или бессрочный. Если устав не устанавливает срок, член правления избирается бессрочно |
| Уведомление и компенсация | Уведомление для каждой стороны, основания прекращения без уведомления и компенсация при прекращении полномочий без вины члена |
| Запрет конкуренции | Во время полномочий член не может вести конкурирующий бизнес или входить в правление конкурента без согласия участников. Ограничение после ухода члена необходимо согласовать, указав его объём и срок |
| Конфиденциальность и передача дел | Что считается коммерческой тайной, как долго действует обязанность и возврат документов, паролей и доступов при уходе |
| Ответственность и страхование | Срок для требований компании к члену (пять лет, если не согласовано иное) и кто оплачивает страхование ответственности директоров и должностных лиц (D&O) |
Два правила Коммерческого кодекса действуют независимо от содержания договора. Во-первых, если финансовое положение компании значительно ухудшается и продолжение выплат было бы для неё крайне несправедливым, компания может требовать уменьшения вознаграждения. Тогда член может прекратить договор, уведомив за один месяц (§ 180¹).
Во-вторых, ограничение ответственности не связывает кредиторов. Если компания не может оплатить долги, кредитор или управляющий по банкротству всё равно может взыскать убытки с члена, даже если компания отказалась от требования или сократила срок давности (§ 187).
Как подписать договор, чтобы он был действительным
Обычное право члена правления подписывать документы от имени компании не распространяется на этот договор. Участники принимают решение о его заключении, изменении и прекращении, устанавливают условия и назначают лицо, подписывающее договор от имени компании (Коммерческий кодекс § 168(1)(10)). Если у компании есть наблюдательный совет, эти решения принимает он. Договор без необходимого одобрения недействителен (§ 181(3)).
Если Вы подписываете договор, необходимы два документа: решение участников, одобряющее его, устанавливающее вознаграждение и назначающее представителя компании, и сам договор, подписанный этим представителем и членом правления. В компании с одним владельцем владелец единолично принимает решение и указывает в нём лицо, подписывающее договор от имени компании. Оба документа можно подписать цифровой подписью с использованием эстонской ID-карты или цифровой ID-карты е-резидентства. Ни один из них не нужно подавать в Коммерческий регистр (Äriregister), поэтому храните их вместе с документами компании.
Прекращение полномочий и отставка: уведомление, компенсация и договор
Участники могут прекратить полномочия члена правления в любое время без указания причины, а член правления может уйти в отставку в любое время (Коммерческий кодекс § 184). Любое из этих действий прекращает членство в правлении, но договор прекращается согласно его собственным условиям и правилам Закона об обязательственном праве о договорах поручения. Согласно этим правилам, любая сторона может прекратить бессрочный договор в любое время. Однако член правления, который уходит до того, как компания сможет организовать замену, может быть обязан возместить компании убытки (§§ 630–631).
Поэтому условия уведомления и компенсации требуют чёткой формулировки. Прекращение полномочий само по себе не прекращает договор, поэтому отстранённый член правления может утверждать, что вознаграждение выплачивается до прекращения договора. Когда член уходит по взаимному согласию, краткое соглашение о прекращении, одобренное участниками, может урегулировать последнее вознаграждение, передачу дел и любое ограничение конкуренции. Подача сведений в регистр рассматривается в наших руководствах по смене члена правления и отставке из правления.
Подготовка или проверка Вашего договора с Eesti Firma
Наша юридическая команда готовит договоры с членами правления вместе с решением участников об их одобрении. Мы адаптируем условия к Вашему правлению и порядку выплаты вознаграждения его членам, а также можем проверить уже имеющийся у Вас договор. Затем наши бухгалтеры могут зарегистрировать члена правления, получающего вознаграждение, и вести расчёт выплат и налоговую отчётность по вознаграждению.
Часто задаваемые вопросы
Да. Оба названия описывают один и тот же договор между OÜ и членом его правления. Эстонские юридические фирмы и Startup Estonia часто называют его договором оказания услуг члена правления; независимо от названия это не трудовой договор.
Да, как отправную точку. Startup Estonia, государственная инициатива, публикует бесплатный типовой договор оказания услуг члена правления, но любой шаблон необходимо адаптировать к обязанностям, вознаграждению и условиям ухода. Также требуется одобряющее его решение участников.
Нет. Договор с членом правления можно подписать на бумаге или цифровой подписью, и он не подаётся в Коммерческий регистр (Äriregister). Он требует одобрения участников, поскольку без него договор недействителен.
Да. Эстонское законодательство не требует, чтобы договор между компанией и членом её правления был на эстонском языке, поэтому договор на английском действителен. Используйте язык, который понимает каждый подписант.
