Paddle észt vállalatoknak: jóváhagyás, díjak, kifizetések és áfa

A szoftverek észt OÜ-n keresztüli, világszerte ügyfeleknek történő értékesítésének nehéz része az adózás. Amint az EU-s fogyasztóknak nyújtott digitális szolgáltatások értékesítése meghaladja az évi 10 000 €-t, az egyes ügyfelek országai saját áfakulcsukat alkalmazzák, és számos EU-n kívüli ország saját forgalmi adót vet ki. Hagyományos fizetésfeldolgozó esetén mindez az Ön vállalatának felelőssége. A Paddle átveszi ezt a feladatot, mert merchant of recordként jár el, és saját nevében értékesíti az Ön termékét az ügyfeleknek.

Ez az útmutató bemutatja, mit jelent ez egy észt vállalat számára: mit fogad el a Paddle, hogyan nyithat Paddle-fiókot és teljesítheti az ellenőrzést, mennyibe kerül, hogyan érkeznek a kifizetések a számlájára, és hogyan könyveli a könyvelője a bevételt.

Mit tesz a Paddle merchant of recordként

A merchant of record az a vállalat, amely jogilag értékesíti a terméket az ügyfélnek. Ha a Paddle-en keresztül értékesít, ez a vállalat a Paddle, nem az Ön OÜ-je. Az ügyfél a Paddle-nek fizet, és annak bizonylatát kapja, a kártyakivonaton pedig a Paddle neve jelenik meg az irányítópulton választott rövid névvel együtt. A Paddle ezután kiszámítja, beszedni és megfizeti az ügyfél országában esedékes áfát vagy forgalmi adót, szűri a csalárd tranzakciókat, kezeli a kártyakibocsátókkal folytatott vitákat, és válaszol a vásárlók fizetéssel kapcsolatos kérdéseire.

Minden vásárlás mögött két értékesítés áll. A Paddle megvásárolja az Ön termékét, majd továbbértékesíti azt az ügyfélnek, így az Ön OÜ-jének csak egy üzleti ügyfele van. Az Egyesült Államokban lévő vásárlóknak történő értékesítés a Paddle.com Inc.-en keresztül történik. A világ többi részén történő értékesítés a Paddle.com Market Ltd-n keresztül az Egyesült Királyságban, vagy a Paddle Payments Ltd-n keresztül Írországban zajlik, attól függően, hol található az értékesítő. Ez a struktúra egyszerűen tartja saját adózási helyzetét, ahogy azt az alábbi könyvelési rész bemutatja.

Ennek a kényelemnek az ára az ellenőrzés. Az ügyfelek a Paddle nevét látják a fizetéskor és a bizonylataikon, a vásárlásra annak vevői feltételei vonatkoznak, és értékesítésenként többet számít fel, mint egy egyszerű kártyafeldolgozó.

Használhatja-e egy észt OÜ a Paddle-t?

Igen. Észtország szerepel a Paddle támogatott országainak listáján, és egy észt korlátolt felelősségű társaság (OÜ) ugyanúgy regisztrál, mint bármely más országbeli vállalat. Azok az alapítók, akik e-Residency révén működtetik vállalatukat, ugyanazon ellenőrzéseken esnek át, mint mindenki más. A gyakorlatban a jóváhagyás főként attól függ, mit értékesít.

A Paddle SaaS-hez, alkalmazásokhoz, játékokhoz és más digitális termékekhez készült, például saját készítésű e-könyvekhez, bővítményekhez és online kurzusokhoz. A elfogadható használatra vonatkozó szabályzata többek között kizárja:

• fizikai árukat és minden olyan terméket, amely fizikai kiszállítást igényel
• szoftverhez nem kapcsolódó emberi szolgáltatásokat, például tanácsadást, coachingot vagy IT-szolgáltatásokat
• olyan piactereket, ahol más értékesítők az Ön platformján keresztül értékesítenek
• szabályozott pénzügyi és fizetési szolgáltatásokat, kriptotőzsdéket és ajándékkártyákat
• szerencsejátékot, felnőtt tartalmat, társkeresést, utazási szolgáltatásokat és orvosi tanácsadást

A VPN-ek, proxyk és eszközökhöz nyújtott technikai támogatás nem tiltottak teljesen, de a Paddle szigorúbban ellenőrzi őket. Ha vállalata főként tanácsadást vagy fejlesztési munkát értékesít ügyfeleknek, a Paddle nem megfelelő eszköz, és egy hagyományos számla kártyafeldolgozóval jobb megoldás lesz.

Paddle-fiók nyitása és az ellenőrzés teljesítése

A regisztráció néhány percet vesz igénybe. Az azt követő ellenőrzések gyakran azonnaliak, de néhány hetet is igénybe vehetnek, ha minden lépés manuális felülvizsgálatra kerül. A szokásos sorrend:

1. Hozzon létre értékesítői fiókot a Paddle regisztrációs oldalán vállalata adataival és webhelyének címével.
2. Nyisson külön sandbox fiókot, a Paddle tesztkörnyezetét, és építse fel ott a fizetési folyamatot, amíg az ellenőrzés zajlik.
3. Küldje be domainjét felülvizsgálatra, és végezze el az üzleti és személyazonossági ellenőrzéseket.
4. Adja hozzá kifizetési adatait az irányítópulton.
5. Váltson élő fizetésekre, amint a Paddle jóváhagyta a fiókot.

A 3. lépésnél a Paddle három dolgot ellenőriz: webhelyét, vállalatát és a mögötte álló személyeket. Ennek nagy része automatikus, és csak akkor kerül emberhez egy lépés, ha valami alaposabb vizsgálatot igényel.

Üzleti ellenőrzéshez a Paddle hatóság által kiállított cégbejegyzési dokumentumokat kér, lehetőleg PDF formátumban. Észt vállalat esetén ez az észt cégjegyzék (Äriregister) kivonatát jelenti, amelyet bárki ingyenesen letölthet PDF-ként az e-Business Registerből. Közüzemi számlákat, könyvelési dokumentumokat és adóazonosító dokumentumokat nem fogadnak el helyette. A személyazonosság-ellenőrzéseket a Sumsub, a Paddle ellenőrzési partnere végzi.

Webhelyének előkészítése a domain felülvizsgálatához

A domain felülvizsgálatánál kezdődnek leggyakrabban a késedelmek, ezért érdemes a beküldés előtt előkészíteni a webhelyet. A Paddle domainkövetelményei a következők:

1. A termék és fő jellemzőinek világos leírása.
2. Árak nyilvános oldalon; képernyőkép is elegendő, ha az oldal még nem él.
3. Az Ön vállalatának jogi nevét – például Nordwave OÜ – feltüntető általános szerződési feltételek, valamint visszatérítési és adatvédelmi szabályzat, amelyek mind elérhetők a webhely menüjéből vagy láblécéből.
4. Működő HTTPS-kapcsolat.

Minden olyan domain és aldomain külön jóváhagyást igényel, amely Paddle-fizetési felületet nyit meg. A szabályzatán kívül eső termékek mellett az elutasítás szokásos okai a bejelentkezés mögé rejtett oldalak, a hiányzó nyilvános árak és a további információk iránti megválaszolatlan kérések. A Paddle értékesítői kézikönyve azt is javasolja, hogy vegyen fel egy mondatot a feltételekbe arról, hogy a Paddle.com merchant of recordként dolgozza fel rendeléseit, valamint ügyfélszolgálatot és visszaküldéseket kezel.

Paddle-díjak

A Paddle standard díja fizetési tranzakciónként 5% plusz 50 cent, havi díj nélkül. Ez magában foglalja a fizetésfeldolgozást, az adókezelést, a csalás elleni védelmet és a vásárlói támogatást. A fix rész drágává teszi a kis értékesítéseket: egy $9.99 értékesítésnél a díj körülbelül $1, azaz 10%, míg egy $99 értékű éves csomagnál $5.45, azaz 5.5%. A $10 alatti termékekre a Paddle kérésre egyedi árazást kínál, a nagy forgalmú értékesítők pedig egyedi feltételekről tárgyalhatnak.

A chargebackek jelentik az egyetlen számottevő további költséget. Amikor egy vásárló a bankjánál vitat egy fizetést, a Paddle levonja az összeget és a díjat, amely az értékesítés pénznemétől függően 20 dollár, font vagy euró, az Ön egyenlegéből. Ha a Paddle megnyeri a vitát, az értékesítés összege visszakerül, de a díj nem. A világos termékleírások és az elégedetlen ügyfeleknek nyújtott gyors visszatérítések ritkán tartják az ilyen vitákat.

Hogyan jutnak el a Paddle-kifizetések egy észt vállalathoz

A Paddle havonta egyszer fizet, és egyenlegét nem veheti fel igény szerint. Minden hónap 1-jén a kifizetési küszöböt meghaladó egyenlegből kifizetés lesz, a Paddle azt 15-éig küldi el, az átutalás pedig legfeljebb három munkanap alatt érkezik meg. Így egy március elején történt értékesítés kifizetésére április közepéig kerül sor, ezért ezt a késedelmet vegye figyelembe cash flow-ja tervezésekor. A minimális küszöb $100, illetve €100 vagy £100 az adott pénznemben vezetett egyenlegeknél, a kisebb egyenleg pedig átkerül a következő hónapra.

A Paddle-kifizetések banki átutalással vagy Payoneerre érkeznek. Minden IBAN-nal és BIC/SWIFT-kóddal rendelkező számla megfelel, ezért használjon a vállalat nevére szóló üzleti számlát, akár észt banknál, akár például a Wise Business szolgáltatónál. A legtöbb országban nincs kifizetési díj, bár egyes országokban $15 SWIFT-díj merülhet fel, és saját bankja díjat számíthat fel a bejövő átutalásokért. Ha főként euróban értékesít, az euróegyenleg eurós számlára történő kifizetése elkerüli a pénzváltást. Az észt vállalatok üzleti számláiról szóló áttekintésünk összehasonlítja a fő lehetőségeket.

Paddle vagy Stripe észt vállalat számára

A Stripe fizetésfeldolgozó: fogadja a kártyás fizetést, és továbbítja Önnek a pénzt, de az értékesítő továbbra is az Ön OÜ-je marad. Vállalata állítja ki a számlákat, számítja fel az ügyfél országának megfelelő áfát, és nyújtja be a bevallásokat, ami az EU-n belül rendszerint a VAT One-Stop Shop rendszert jelenti. Cserébe a díjai alacsonyabbak: a Stripe Észtországra vonatkozó árlistája standard európai kártya esetén 1.5% + €0.25 összegtől indul.

Ökölszabályként a Paddle akkor éri meg, ha sok országban értékesít digitális termékeket fogyasztóknak, és az adó saját kezelése többe kerülne, mint a díjak közötti különbség. A Stripe megfelel az EU-n belüli üzleti ügyfeleknek, fizikai áruknak és szolgáltatásoknak, valamint azoknak a vállalatoknak, amelyek minden bizonylaton saját nevüket szeretnék feltüntetni. A Paddle nem az egyetlen merchant of record: a Stripe-nak is van saját opciója, a Managed Payments, és a FastSpring, valamint a Stripe tulajdonában álló Lemon Squeezy is ugyanezen modell szerint működik. Az észt vállalat Stripe-fiókjáról szóló útmutatónk a Stripe útvonalát ismerteti.

Paddle-bevétel könyvelése és adózása

Mivel az Ön OÜ-je a Paddle-nek értékesít, nem pedig több ezer ügyfélnek, a könyvelés könnyebb, mint fizetésfeldolgozó esetén, és a Paddle néhány dokumentuma a legtöbb feladatot lefedi.

Az önszámla helyettesíti az Ön saját számláját

Ön soha nem számláz a Paddle-nek. Minden kifizetéskor a Paddle önszámlát állít ki, vagyis olyan dokumentumot, amelyben saját magát számlázza ki az Ön vállalatának a kifizetés összegével. Ha az Egyesült Államokban és máshol is vannak értékesítései, kettőt kap, egyet-egyet mindkét Paddle-vállalattól, valamint egy utalási értesítést a teljes kifizetett összegről. Egy külön havi kimutatás mutatja a bruttó értékesítést, a levont adókat és a Paddle díjait.

A legtöbb esetben a bevétele az önszámlákon szereplő összeg, vagyis az az ár, amelyet a Paddle fizet az Ön OÜ-jének a termékeiért, míg a kimutatás alátámasztó részletként szolgál. A dollárban vagy fontban szereplő összegeket euróra váltják, általában az Európai Központi Bank tranzakció napján érvényes árfolyamán.

A Paddle-nek történő értékesítés áfája

Nem számít fel áfát a Paddle-nek történő értékesítésre. A Paddle súgóközpontja ezt az értékesítést határokon átnyúló, két vállalkozás közötti értékesítésként írja le, amely a Paddle saját országában fordított adózással adózik. Az észt áfa szempontjából a teljesítés helye ezért Észtországon kívül van. Mivel csak az Észtországban található teljesítési helyű árbevétel számít bele a 40 000 €-s áfa-regisztrációs küszöbbe, a kizárólag Paddle-en keresztül értékesítő OÜ-nek e bevétel miatt nem kell észt áfára regisztrálnia.

Ha vállalata egyébként áfaregisztrált – például mert Észtországban is értékesít, vagy a regisztrációt választotta –, könyvelője a Paddle-bevételt a másik országban adózott árbevételként 0%-on vallja be az áfabevallásban. Ha a vevő a Paddle ír vállalata, ez egy másik EU-s vállalkozásnak nyújtott szolgáltatás, amely a Közösségen belüli ügyletek havi összesítő nyilatkozatába is bekerül. Az önkéntes regisztráció nem automatikus, mert az Adó- és Vámhivatal ellenőrzi a vállalat valós üzleti tevékenységét; az elutasított észt közösségi adószámokról (KMKR) szóló cikkünk ismerteti, mit vizsgál.

Társasági adó

A Paddle-bevétel ugyanúgy adózik, mint bármely más vállalati nyereség Észtországban: a vállalatban megtartott nyereség nem adóköteles, és az adó csak akkor válik esedékessé, amikor a vállalat osztalékot fizet vagy hasonló kifizetést teljesít. Az észtországi társasági adóról szóló útmutatónk bemutatja az adó számítását.

Vállalatalapítás és Paddle-könyvelés az Eesti Firma segítségével

Ha még csak az elején tart, online bejegyezzük észt vállalatát e-Residency segítségével, vagy meghatalmazással, ha nincs e-Residency kártyája. Elkészítjük az észt cégjegyzék (Äriregister) kivonatát és a Paddle által kért egyéb vállalati dokumentumokat is. Könyvelőcsapatunk ezt követően lekönyvelheti a havi önszámlákat, alkalmazhatja a fent leírt áfaszabályokat, és benyújthatja az éves beszámolót (majandusaasta aruanne), így az adózási oldal olyan egyszerű marad, amilyennek a merchant of record modell szánja.

Küldjön nekünk rövid leírást termékéről és ügyfelei földrajzi elhelyezkedéséről, és az Önnek megfelelő megoldást javasoljuk.

Kérelem küldése

Gyakran ismételt kérdések