Rövid válasz
A tagi megállapodás az észtországi OÜ társtulajdonosai közötti magánszerződés. Olyan kérdéseket rendez, amelyekről a társasági szerződés nem rendelkezik: ki mit tesz, hogyan oldják fel a szavazategyenlőséget, és hogyan távozik egy partner. Jogszabály nem írja elő, angol nyelven, digitális aláírással és közjegyző nélkül is aláírható. Azoknak a szabályoknak, amelyeknek a társaságra és a jövőbeli társasági tagokra is kötelezőnek kell lenniük, a társasági szerződésben van a helyük.
Amikor két vagy több személy együtt alapít észt korlátolt felelősségű társaságot (OÜ), általában az e-Business Register által kínált mintatársasági szerződést fogadják el, és a nyilvántartás rögzíti minden alapító üzletrészét. A mintatársasági szerződés nem rendelkezik arról, mi történik, ha az egyik partner abbahagyja a munkát, egy befektető csatlakozni kíván, vagy a partnerek nem tudnak megállapodni a kulcsfontosságú döntésekről. Ezt a hiányt pótolja a tagi megállapodás.
Mi a tagi megállapodás?
A tagi megállapodás – ha az alapításkor írják alá, olykor alapítói megállapodásnak is nevezik – a társaság társasági tagjai közötti szerződés. Mivel a Commercial Code nem írja elő a tartalmát, a partnerek bármiben megállapodhatnak, ami jogszerű.
A megállapodás csak az azt aláíró személyeket köti. Egy új társasági tag csak akkor köteles annak betartására, ha csatlakozik hozzá; ezért egy jó megállapodás csak olyan vevőnek engedi meg az üzletrész eladását, aki azt szintén aláírja.
Tagi megállapodás és társasági szerződés
A két dokumentum eltérő módon működik.
| Szempont | Társasági szerződés | Tagi megállapodás |
|---|---|---|
| Jogszabály kötelezővé teszi | Igen, minden OÜ rendelkezik vele | Nem |
| Kit köt | A társaságot és valamennyi jelenlegi és jövőbeli társasági tagot | Csak az azt aláíró személyeket |
| Nyilvános | Igen, bárki letöltheti a nyilvántartásból | Nem |
| Nyelv | Észt; angol változat csatolható, de az észt szöveg az irányadó | A felek által választott bármely nyelv |
| Módosítás módja | Taggyűlési határozattal, főszabály szerint az ülésen leadott szavazatok legalább kétharmadával és nyilvántartási bejegyzéssel | A megállapodás szerint, rendszerint valamennyi fél hozzájárulásával |
| Ha valaki megszegi | Az azt sértő határozat bíróság előtt megtámadható | A szerződésszegő partner kártérítéssel vagy – ha ilyet kikötöttek – kötbérrel tartozhat |
Mindennek, ami a társaságot vagy egy jövőbeli társasági tagot is kötelez, a társasági szerződésbe kell kerülnie. Ide tartoznak az üzletrész értékesítésének korlátai, például a többi társasági tag hozzájárulásának előírása, az üzletrész külső személy előtti megvásárlására vonatkozó elővásárlási joguk módosításai, a magasabb szavazati arányok és az üzletrészekhez kapcsolódó különleges jogok. A személyes és kereskedelmi feltételek – például a szerepek, a díjazás, az üzletrész értékelési képlete és a versenytilalmi kötelezettségek – általában a megállapodásban maradnak.
A két dokumentum ezért soha nem mondhat ellent egymásnak. Ha mégis, a társaság a társasági szerződést követi: a határozat akkor is hatályban maradhat, ha megsérti a megállapodást, így a többi partnernek csak a szerződésszegő partnerrel szembeni követelése marad.
Mikor van szükségük megállapodásra a társtulajdonosoknak?
Ügyfeleink rendszerint a következő négy helyzet valamelyikében fordulnak hozzánk tagi megállapodásért:
- Együtt alapító alapítók. A szabályokat még a konfliktus kialakulása előtt rögzítik.
- Befektető vagy új partner csatlakozik. A megállapodást új üzletrész-kibocsátással vagy üzletrész-adásvétellel együtt írják alá.
- 50/50-es patthelyzet. Az egyenlő üzletrésszel rendelkező partnerek gyakran akkor érkeznek, amikor szavazataik már döntetlenre állnak. Ebben a szakaszban nehezebb megállapodást kötni, de az továbbra is rendezheti a szavazategyenlőség feloldásának módját.
- Egy partner távozni kíván. A partnereknek ekkor meg kell állapodniuk abban, ki veszi meg az üzletrészt, milyen áron és mikor.
Mi történik megállapodás nélkül?
Megállapodás hiányában a Commercial Code alapértelmezett szabályai alkalmazandók. A rendes határozatokhoz a taggyűlésen a szavazatok több mint fele szükséges, így egy 50/50 arányban megosztott társaságban a döntetlen mindent megbénít, a nyereség felosztásától az éves beszámoló jóváhagyásáig. Főszabály szerint egyik partner sem kötelezheti a másikat eladásra, és a munkát abbahagyó partner megtartja az üzletrészt és az osztalékhoz való jogot is.
Gyakorlatunkban az 50/50-es, megállapodás nélküli partnerek közötti viták rendszerint háromféleképpen zárulnak: az egyik partner hosszas tárgyalások után kivásárolja a másikat, a társaságot megszüntetik vagy egyszerűen magára hagyják, illetve a vita bíróságra kerül.
Mit tartalmazzon egy tagi megállapodás?
Amikor egy vita eljut hozzánk, rendszerint kiderül, hogy négy kérdésben nem született megállapodás: hogyan és milyen áron távozik egy partner, hogyan oldják fel a döntetlent, mi történik, ha egy partner abbahagyja a munkát, de megtartja üzletrészét, és versenyezhet-e egy partner. Az alábbi táblázat ezeket és a többi szokásos kikötést ismerteti.
| Kikötés | Mit rendez |
|---|---|
| Szerepek és hozzájárulások | Ki mit tesz, ki mivel járul hozzá, hogyan díjazzák az egyes személyeket, és a nyereség mekkora részét osztják fel osztalékként |
| Fenntartott ügyek | Olyan döntések, amelyekhez minden partner hozzájárulása kell, például jelentős hitel vagy új társasági tag |
| Patthelyzet | A követendő lépések, ha a szavazatok döntetlenre állnak |
| Távozók, vesting és kilépés | Mi történik a távozó vagy a munkát abbahagyó partner üzletrészével, valamint hogyan állapítják meg és fizetik ki az árát |
| Tag-along és drag-along | A kisebbségi társasági tagok a többséggel azonos feltételekkel értékesíthetnek-e, és a többség kötelezheti-e őket az eladásra |
| Versenytilalom | Folytathat-e egy partner versengő üzleti tevékenységet, illetve elvihet-e ügyfeleket és munkatársakat |
| Titoktartás és IP | Az üzleti titkok bizalmasak maradnak, és amit a partnerek az üzlet számára létrehoznak, a társaság tulajdonába kerül |
| Kötbérek és viták | A szerződésszegés esetén fizetendő rögzített összeg, az irányadó jog és a bíróság vagy választottbíróság |
Patthelyzeti és vétel-eladási kikötések
A patthelyzeti kikötés rendszerint lépéssort határoz meg: tárgyalás, majd közvetítés, és ha mindkettő sikertelen, vétel-eladási mechanizmus, amelyet gyakran shotgun kikötésnek neveznek. Leggyakoribb formájában az egyik partner megnevez egy árat, a másiknak pedig vagy a saját üzletrészét kell azon az áron eladnia, vagy az első partner üzletrészét kell azon megvásárolnia. Mivel az árat megnevező partner nem tudja, végül melyik oldalon lesz, minden oka megvan arra, hogy az ár tisztességes legyen.
Vesting, távozási kikötések és az üzletrész ára
A vesting azt jelenti, hogy az alapító idővel szerzi meg teljes üzletrészét, és korai távozáskor a még meg nem szerzett részt el kell adnia a többi partnernek. Ugyanez a kikötés távozónak minősítheti azt a partnert, aki abbahagyja a társaságnak végzett munkát, így a többiek a megállapított áron megvásárolhatják az üzletrészt. A good leaver és bad leaver kikötések határozzák meg az árat: a betegség miatt távozó partner piaci értéket kaphat, míg a megállapodást megszegő lényegesen kevesebbet kaphat. Állapodjanak meg a piaci érték meghatározásának módjáról, képlet vagy független értékbecslő útján.
Versenytilalom társasági tagok számára
A Commercial Code megtiltja a management board tagjainak, a társaság ügyvezetőinek, hogy a társasági tagok hozzájárulása nélkül versenyezzenek a társasággal, de a társasági tagokra nem állapít meg ilyen tilalmat. Ezért az ügyvezetésben nem részt vevő társasági tag versengő üzleti tevékenységet kezdhet, hacsak a megállapodás másként nem rendelkezik. A kötbér a gyakorlatban hatékonnyá teszi ezt az ígéretet, mert a tényleges kárt gyakran nehéz bizonyítani. Az összeg maradjon ésszerű, mivel a bíróság mérsékelheti az általa túlzottnak ítélt kötbért.
Alaki, nyelvi és közjegyzői szabályok
Az észt jog nem ír elő külön alakiságot a tagi megállapodásra, de annak mindig írásban kell készülnie. Tapasztalatunk szerint a társtulajdonosok általában angolul, észt jog alatt, észt ID kártyával vagy e-Residency digitális ID kártyával írják alá. Az e kártyákkal tett aláírások ugyanolyan joghatással bírnak, mint a kézzel írott aláírások.
Az olyan kikötésekhez, amelyek egy partnert üzletrész eladására vagy megvásárlására köteleznek, a megállapodás aláírásakor nem kell közjegyző. Főszabály szerint csak a később esedékes üzletrész-átruházást kell közjegyzői okiratba foglalni. Ha a törzstőke legalább €10,000 és teljes egészében befizetett, a társasági szerződés valamennyi társasági tag hozzájárulásával eltekinthet ettől a követelménytől, és az átruházáshoz ezután nem kell közjegyző. Ha egy társaság megfelel a feltételeknek, és a megállapodás kivásárlási kikötéseket tartalmaz, ezt az eltekintést általában ugyanakkor beillesztjük a társasági szerződésbe. Az észtországi társaság üzletrészeinek értékesítéséről szóló útmutatónk mindkét utat ismerteti.
Tagi megállapodás készítése az Eesti Firma segítségével
Egy másik országra írt tagi megállapodásminta ritkán illik egy észtországi OÜ-hez, mert figyelmen kívül hagyja az üzletrész-átruházás helyi szabályait és a társasági szerződéssel való kapcsolatot. Jogi csapatunk angol nyelvű, észt jog szerinti tagi megállapodásokat készít, és azokat összehangolja a társasági szerződéssel. Ha a társasági szerződést módosítani kell – például ezen eltekintés hozzáadásához –, a módosítást is elkészítjük és benyújtjuk. Tájékoztasson bennünket az üzletrészek megoszlásáról, és javasoljuk az ahhoz illő kikötéseket.
Gyakran ismételt kérdések
Nem. Az észt jog társasági szerződést ír elő, tagi megállapodást azonban nem. Ennek ellenére érdemes aláírni, ha egy társaságnak két vagy több társasági tagja van, különösen egyenlő üzletrészek esetén.
Nem. Digitálisan is aláírható, akkor is, ha egy társasági tagot későbbi üzletrész-eladásra kötelez. Csak magát az üzletrész-átruházást kell közjegyzői okiratba foglalni, kivéve ha a társasági szerződés ettől eltekint; ehhez legalább €10,000 összegű, teljesen befizetett törzstőke és minden társasági tag hozzájárulása szükséges.
Igen. A felek választják meg a nyelvet, és mivel a megállapodást nem nyújtják be a nyilvántartáshoz, nincs szükség észt fordításra, bár a bíróság kérhet ilyet, ha a megállapodást valaha észtországi jogvitában használják.
A társaság szempontjából a társasági szerződés. Az annak megfelelő határozat akkor is hatályban maradhat, ha megsérti a megállapodást, a többi társasági tag pedig ezután kártérítést vagy – ha ilyet kikötöttek – kötbért követelhet a szerződésszegő társasági tagtól.
