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Markus Winklerによる写真(Unsplash)

取締役報酬とその課税方法

取締役報酬は、取締役の居住地にかかわらずエストニアで課税されます。その費用、社会税が適用される条件、A1証明書による違い、給与・配当との比較を解説します。

取締役会メンバー報酬(取締役報酬とも呼ばれます)とは、エストニア法人が会社運営に対して取締役会のメンバーに支払う報酬です。給与でも配当でもありません。エストニア税法では独自の支払類型として扱われ、非居住者が所有する会社では最も誤って課税されやすい支払です。

この報酬には二つの特徴があります。取締役会メンバーがどこに居住し、管理業務をどこで実際に行うかにかかわらずエストニアで課税され、社会税は課されますが失業保険は適用されません。これは会社のコストと取締役会メンバーが受ける社会保障の双方に影響します。本記事では、現行の規則と金額、および最初の支払前に判断すべき事項を解説します。

要点

取締役会メンバー報酬は、エストニア法上任意です。支払う場合、会社は実際の支払額から22%の所得税を源泉徴収し、33%の社会税を追加で負担します。失業保険は適用されません。取締役会メンバーが海外に居住・勤務していても、この報酬はエストニアで課税されます。他のEUまたはEEA加盟国の有効なA1 certificateがある場合に限り、社会税は免除されます。

エストニア法における取締役会メンバー報酬

取締役会(juhatus)のメンバーは、会社の従業員ではありません。Employment Contracts Actはこの役職には適用されません。この関係は持分保有者による選任決議に基づき、通常はLaw of Obligations Actの規律を受ける取締役会メンバー契約に基づきます。

報酬については、次の四つの結果が生じます。

  • 報酬は任意です。エストニア法は、会社に取締役会メンバーへの報酬支払を義務付けていません。無報酬での就任は適法であり、休眠会社または設立初期の会社では一般的です。
  • 最低額はありません。法定最低賃金は雇用契約に適用され、取締役の地位には適用されません。月額€200の報酬も€5,000の報酬も同様に有効です。
  • 持分保有者が決定します。金額および条件は持分保有者決議により定められます。取締役会メンバーは自らの報酬を決定できず、唯一の持分保有者と唯一の取締役会メンバーが同一人物であっても決議が必要です。
  • 課税は発生ではなく支払に従います。エストニアの給与課税は現金主義です。承認済みでも未払いの報酬については、その月に所得税も社会税も発生しません。

選任、代表および個人責任を含む役職のより広い法的枠組みは、エストニア法人の取締役会メンバーに関するガイドで解説しています。

取締役会メンバー報酬に対する税金

報酬を支払う際、会社は次を適用します。

  • 所得税:22%。会社が総額報酬から源泉徴収します。
  • 社会税:33%。会社が総額報酬に上乗せして支払います。
  • 積立年金拠出:2%(本人の選択により4%または6%)。第二年金柱に加入したエストニア居住者の取締役会メンバーに限り源泉徴収されます。非居住者からは何も源泉徴収されません。
  • 失業保険:なし。取締役会メンバーは失業保険制度の被保険者ではないため、従業員負担1.6%も雇用主負担0.8%も適用されません。
  • 基礎控除:月額最大€700(年金受給年齢では€776)。受取人の書面申請に基づき適用されます。所得増加に伴って減少しない定額であり、従来の所得連動型の段階的縮小は2026年に廃止されました。

取締役会メンバー報酬に追加2%の割増が適用されるとするウェブサイトを見かけることがありますが、そのような割増は存在しません。Estonian Tax and Customs Board(EMTA)が公表する税率では源泉徴収率は22%であり、かつて2026年に予定されていた24%への引上げは発効前に中止されました。

計算例:総額€1,000の取締役会メンバー報酬

この例は、第二年金柱への拠出2%を負担し、この会社で基礎控除を適用しないエストニア居住者の取締役会メンバーを前提とします。創業者はこの支払を取締役会メンバーの給与と呼ぶことがありますが、法的には賃金ではなく報酬です。

項目 金額
総額報酬 €1,000.00
源泉徴収する積立年金(2%) €20.00
源泉徴収する所得税(€980の22%) €215.60
取締役会メンバーの手取額 €764.40
会社が支払う社会税(33%) €330.00
会社の総コスト €1,330.00

€700の基礎控除を適用すると、所得税は€61.60に下がり、手取額は€918.40に増えますが、会社のコストは変わりません。非居住者の取締役会メンバーには年金拠出は源泉徴収されないため、所得税は€220、手取額は€780です。その非居住者が有効なA1 certificateも保有する場合、社会税はなくなり、会社の総コストは単に総額報酬€1,000となります。

社会税は実際の支払額に対して課されます

これは、信頼できる情報源を含め、最も誤って説明される規則です。

月額社会税の最低納付義務(2026年は€292.38、または月額基準€886の33%)は、Social Tax Act § 2(2)により従業員および公務員への支払に課されます。取締役会メンバーはいずれにも該当しません。したがって、取締役会メンバー報酬の社会税は実際の支払額に基づき算定され、月額基準額までの上乗せはありません。

実務上、これは次を意味します。

  • €400の報酬には、€292.38ではなく€132の社会税が課されます。
  • 支払のない月には社会税は一切かかりません。
  • 会社は、適法性を維持するために月次支払を作り出す必要はありません。

同一人物が実際の業務について会社と雇用契約も締結している場合、最低納付義務は通常どおりその雇用関係に適用されます。

健康保険と€886の基準額

最低額は依然として重要ですが、理由は異なります。Health Insurance Actにより、取締役会メンバーは、当該人について月内に申告された社会税が最低納付義務額に達した場合にのみ、エストニアの健康保険の対象となります。2026年には、少なくとも€886の総額報酬が必要です。

時期は支払日ではなく税務申告に従います。適格な社会税を申告したTSD申告書の提出期限の翌日、通常は支払月の翌月11日から補償が開始し、次回提出期限に加えてさらに1か月の緩衝期間まで継続します。例えば3月1日に支払った報酬では、4月11日から補償が発生します。申告書に最低社会税が示されず、緩衝月も経過すると、適格な申告書が提出されるまで補償は停止します。

したがって€886は健康保険の基準額であり、課税の下限ではありません。エストニアの補償を必要としない取締役会メンバー、典型的には自国で保険加入している非居住者には、この額まで支払う理由はありません。これに依拠してエストニアに居住する創業者は、毎月この額に達する必要があります。

非居住者の取締役会メンバー:勤務場所を問わずエストニアで課税

Income Tax Act § 29(2)により、エストニア法人が管理機関または監督機関のメンバーに支払う報酬は、職務の遂行場所を問わずエストニア源泉所得です。これは、非居住者の雇用所得は通常、実際に勤務した場所で課税されるという原則の例外です。多くのe-resident創業者は、リスボンやドバイからエストニア法人を管理すれば報酬はエストニア課税の対象外になると考えます。しかし、そうではありません。

注意

取締役会メンバー報酬は、税務上の給与ではありません。非居住者に海外で実際に行った業務の対価として支払う給与は、一般にエストニア課税の対象外です。一方、取締役会メンバー報酬は場所を問わず対象となります。両者に同じ規則が適用されると考えることは、非居住者の取締役に最も多い誤りです。

租税条約によってこれが変わることはほとんどありません。エストニアの条約における役員報酬条項はOECDモデルに従い、会社の居住国は報酬に課税できます。二重課税は、エストニアの課税を除外するのではなく、取締役会メンバーの居住国で免除または税額控除により軽減されます。

非居住者には二つの軽減措置があります。

  • 基礎控除。他のEEA加盟国の居住者は、会社へ書面申請を提出し、自国の税務当局による税務上の居住地証明書(form TM3または同等書類)をEMTAに登録することで、毎月請求できます。この証明書は12か月間有効で、毎年更新が必要です。
  • A1 certificate。エストニアの社会税負担を完全に免除します。

実務上の留意点として、最初の支払前に、非居住者の取締役会メンバーはエストニアの個人識別コード(すべてのe-residentが保有)またはEMTA発行の非居住者コードを取得する必要があります。会社は報酬をform TSDのAnnex 1ではなくAnnex 2で申告します。

A1 Certificateと社会保障の調整

他のEUまたはEEA加盟国、あるいはスイスの社会保障制度の対象である取締役会メンバーは、その国の権限ある機関が発行したA1 certificateがあれば、エストニアの社会税を支払いません。エストニアは、ウクライナ、カナダ、オーストラリアを含む一部の非EU諸国とも二国間社会保障協定を締結しています。その範囲は異なり、拠出をどの国で支払うかを定めるものもあれば、年金権のみを調整するものもあります。特定の協定がエストニアでの負担を免除するかは、想定せず協定本文に照らして確認する必要があります。

影響は大きいものです。証明書がなければ€1,000の報酬は会社に€1,330のコストを生じますが、証明書があれば€1,000となり、エストニアでの負担は22%の所得税のみです。実務では二つの誤りが繰り返されます。証明書があれば免除された社会税を支払うこと、そして実際に発行される前から免除が適用されると扱うことです。証明書はエストニアではなく、取締役会メンバー自身の保険加入国で申請し、会社は給与記録とともにその写しを保管します。報酬の税コストを左右する他の書類と同様、資金移動前に備える必要があり、遡及して作成することはできません。

別個の契約に基づく管理業務と実務

会社を管理すると同時に、コード作成、顧客対応または営業運営などの実務も行う創業者は、異なる税務上の取扱いを受ける二つの機能を担っています。

管理業務への報酬は、取締役会メンバーがどこにいてもエストニア源泉所得です。非居住者がエストニア国外で物理的に行う実務への報酬は、一般にエストニアで一切課税されず、業務実施国に帰属します。両者を別々に文書化した取決めに分けることは適法であり、しばしば大幅に低コストですが、その区分が実態を反映し、役割間の配分を説明できる場合に限られます。同一人物が海外から請求する€8,000のコンサルティング報酬に対して、名目的な€100の取締役会メンバー報酬を置くような取決めは、EMTAが厳密に調査する類型です。隠れた雇用関係と税務リスクに関する記事では、税務当局がこのような構造をどのように再分類するかを説明しています。

取締役会メンバー報酬と配当のコスト比較

所有者兼経営者は通常、取締役会メンバー報酬と配当を比較するため、それぞれのコストを理解する価値があります。エストニア居住者の所有者に€1,000を渡すには、取締役会メンバー報酬では会社におよそ€1,740(年金拠出2%、基礎控除なし、A1 certificateなし)、22/78で課税される配当ではおよそ€1,282のコストがかかります。この差は社会税です。

ただし、配当は報酬の代替ではありません。承認済みの年次報告書(majandusaasta aruanne)に示された利益からのみ支払えるため、最初の会計年度には分配できず、健康保険も年金権も得られません。給与を含む三つの方法の完全な比較、手順別の説明および創業者プロフィールは、エストニアのOÜから自分に支払う方法に関するガイドをご覧ください。

取締役会メンバー報酬の代わりに配当を用いること:リスクの高い近道

Estonian Tax and Customs Boardは名称ではなく実質を見ます。所有者が事業会社を積極的に管理し、分配のみを受け取る場合、その分配の一部は管理業務に対する報酬として再分類され、社会税および延滞利息が課されることがあります。

大半のe-resident創業者は、分配できる利益が生じた後、取締役会メンバー報酬と配当を組み合わせます。会社内で実際に起きていることと書類を一致させることは、継続的なエストニア法人の会計サポートの標準的な一部です。

報酬と併せて行える非課税支払

取締役会メンバーには複数の費用を非課税で精算でき、報酬を一切支払っていない場合でも利用できます。

  • 会社業務での私有車利用:書面決議、車両使用権の証明、および移動時に作成する走行記録に基づき、1キロメートル当たり最大€0.50、支払会社ごとに暦月当たり最大€550までです。記録がない場合、支払は給与所得として扱われ、それに応じて課税されます。
  • 海外出張の日当:出張の最初の15日間は1日当たり最大€75(かつ暦月内でそのような日は15日まで)、以後は1日ごとに€40です。エストニア国内の出張に非課税の日当はありません。
  • 会社の利益のために発生した文書化済みの費用:旅行、宿泊その他の同様の費用を、証憑に基づいて精算します。

これらの規則外で取締役会メンバーに提供される給付はフリンジベネフィットとなり、全額を会社負担で課税します。給付額の22/78の所得税に加え、その額と所得税の合計に対する33%の社会税がかかります。上記の上限を超える額も同じ区分に該当します。

申告、登録および期限

  • 雇用登録簿(TÖR)。報酬を受け取る取締役会メンバーは、最初の支払前に雇用登録簿へ登録する必要があります。無報酬で就任する取締役会メンバーは登録不要です。選択する登録類型により、健康保険データが送信されるかが決まります。
  • Form TSD。所得税、社会税および積立年金拠出は、支払月の翌月10日までに申告・納付します。居住者はAnnex 1、非居住者はAnnex 2です。
  • Form INF 14。年中に支払った自動車手当は、翌年2月1日までに報告します。

これらの日付はすべて、エストニア法人の税務カレンダーに掲載しています。

Eesti Firmaがお手伝いできること

Eesti Firmaは、海外から管理されるエストニア法人について、取締役会メンバー契約、持分保有者決議、A1関連の質問、給与計算および取締役会メンバー報酬の税務上の取扱いをご案内します。

まだ組織構造を計画中の創業者には、最初の給与計算月ではなく、エストニアでの会社設立と併せて報酬を決めることをお勧めします。

よくある質問

本ガイドは会計・税務スペシャリスト オリガ・ロマノワを含むEesti Firmaチームが作成したものです。情報提供のみを目的としており、掲載内容は法務、税務、投資に関する助言を構成するものではありません。公開時点での正確性には万全を期していますが、法令や規制は変更される場合があります。個別の法的支援については、Eesti Firmaへ直接お問い合わせください。