要点
エストニア会社の名称にはOÜを含め、ラテン文字で表記し、エストニア商業登記所（Äriregister）に既に登録済みのすべての商号と、綴りおよび発音の両面で明確に区別される必要があります。十分な相違の基準は法律で定められておらず、登記官が個別に判断します。申請前に、e-Business Registerの名称照会およびエストニア・EUの商標データベースで確認してください。実務上、名称は登記官が補正のために申請を差し戻す最も多い理由です。
多くの創業者は事業計画に数週間を費やし、会社名には数分しか使いません。登記官の見方は逆です。当社が扱うエストニアでの会社設立において、登記官が補正を求める決定のうち、最も多いのは住所、定款、資本金を大きく上回る商号（ärinimi）に関するものです。規則自体は簡潔で、エストニアでの会社名確認は無料で約30分で済みます。本ガイドでは、会社名を選ぶ際に登記所が受け入れる基準と、申請前の確認方法を説明します。
エストニアの会社名規則：商法典の要件
Commercial Code（äriseadustik）は、すべての商号の要件を定めています。以下の表では、登録フォームに名称を入力する際の各要件の意味を示します。
| 規則 | 実務上の意味 |
|---|---|
| 名称中の法的形態 | 名称の先頭または末尾に「OÜ」または「osaühing」を含めます：Nordwave OÜまたはOÜ Nordwave |
| 明確に区別できること | 登録済み・予約済みのすべての名称と、綴りと発音の両方で異なる必要があります。PillとLillは異なるものとして認められましたが、FotoluksとPhotoluxは認められませんでした |
| ラテン文字のみ | キリル文字、中国語の文字、絵文字、ほとんどの記号は使用できません |
| 誤認を招かないこと | 別の法的形態、別の事業分野、または実際以上の規模を示唆してはなりません。bankやinsuranceなどの語は、認可を受けた会社に限られます |
| 他者の商標を使用しないこと | EU trade markを含め、エストニアで保護される商標には所有者の同意が必要です。ただし、その商標が対象としない分野で事業を行う場合、またはその語が一般名称である場合を除きます |
| 他者の氏名を使用しないこと | 個人名を使用できるのは、その者が創業者または持分保有者である場合、または本人の同意がある場合に限られます |
| 地名および公的機関 | 地名だけでは不十分であり、Baltic OÜではなくBaltic Nordwave OÜのように区別する語を添える必要があります。国および自治体の機関名は使用できません |
| 公序良俗 | 攻撃的またはわいせつな名称は使用できません |
最も問題になるのは2番目の規則です。Commercial Codeには、2つの名称の文字数がどれだけ異なればよいかは定められていません。登記官自身の案内でも、名称は表記と発音で比較され、最終判断は登記官に委ねられるとされているだけです。簡単な検索で空いているように見える会社名でも、既存の名称と発音が似ているため拒否されることがあります。そのため、以下の確認では1つではなく複数の表記を調べます。
エストニアで会社名の利用可能性を確認する方法
ほぼすべての場合で、4つの確認で足ります。最初の3つは登記官自身が行う確認であり、4つ目は登録後の保護につながります。
- 名称照会を実行します。e-Business Register name queryでは、登録済み・予約済みの商号とエストニアの商標を一度に検索できます。法的形態を選び、単数形と複数形、単語を続けた表記と分けた表記、同じように発音される綴り（AvenueとAvenüü、Nord LineとNordline）など、複数の候補を試してください。近い一致が見つかった場合は、後で登記官と争うよりも今すぐ名称を変更してください。
- 商標を確認します。EU trade markはエストニアでも有効なため、EUIPO eSearchでも検索し、出願中の商標についてはEstonian Patent Officeで確認してください。一致が見つかった場合に重要かどうかは、商標があなたの事業分野を対象とするかを示すNice classと、商標の種類の2点で決まります。あなたの事業分野における文字商標は、実際の障害となります。語の要素が単に記述的な図形商標は、そうではありません。最高裁判所はErial Ehitus事件でこれを確認しました。建設を意味する語を含むロゴは、建設会社の名称を妨げることはできないとされました。実務上、これらが最も難しい事例です。類似する会社は存在しなくても、商標が存在するためです。
- 名称を事業分野に合わせます。登記官は、「誤認を招かないこと」の規則を適用する際、申告する主な活動内容と照らして名称を判断します。名称を決める前に、activity searchでEMTAKコードを選択してください。事業分野の選択と変更に関する当社ガイドでは、このコードの仕組みを説明しています。
- ドメインと市場を確認します。登記官は.eeドメインが空いているか、海外の会社が同じブランドを使用しているかを確認しませんが、顧客は気づきます。簡単なウェブ検索は無料で、リブランディングを防げます。
商号の予約：€150を支払う価値がある場合
会社を登録する前に、e-Business Registerで商号を予約できます。国家手数料は€150です。予約により名称は6か月間確保され、3か月間の延長を1回だけ行えます。また、各人が同時に保有できる予約は1件のみです。登録まで時間がかかる場合、たとえばe-Residencyをまだ申請中の場合や、委任状を海外から送付する必要がある場合に適しています。今週中に申請する予定であれば、予約は不要です。名称照会ですでに利用可能性が分かり、登録申請も予約と同じ速さで登記官に届きます。
登記官が名称に異議を示した場合
不適切な名称であっても、申請拒否を意味するわけではありません。登記官は不備を示す決定を出し、通常2週間の補正期限を設定しますが、新たな国家手数料はかかりません。オンラインでは別の名称を選んで再提出し、補正済みの申請は5営業日以内に審査されます。会社を公証人を通じて登録する場合は、設立書類に再度署名する必要があり、約1週間かかります。各手続の期間は、エストニアでの会社登録に要する期間に関する当社ガイドで説明しています。
既に存在する会社の改名は別の手続です。持分保有者が決議し、定款を変更します。エストニア会社の名称変更に関する当社ガイドで説明しています。
受理される名称で会社を登録する
名称確認は、当社が扱うすべてのエストニアでの会社登録に含まれます。書類を提出する前に、登記官が使用する表記の候補で名称照会を実行し、あなたの事業分野に照らしてエストニアおよびEUの商標を確認します。そのうえで、その名称が受理されるか、何を変更すべきかを明確にお伝えします。
よくある質問
e-Business Registerのウェブサイトにある名称照会を使用してください。登録済み・予約済みの商号とエストニアの商標を検索でき、無料です。登記官は文字だけでなく発音でも名称を比較するため、複数の綴りを検索したうえで、EUIPO eSearchでEU trade markを別途確認してください。
いいえ。ラテン文字で表記され、OÜを含み、既存の名称と明確に区別される限り、どの言語でも構いません。外国人が設立する会社の大半は英語名です。
いいえ。登記所に記録されるのは1つの商号であり、営業名は記録されないため、異なるブランドで営業できます。その場合、ブランドは商標によってのみ保護され、他者の商標を侵害してはなりません。
通常は2週間の期限内に、国家手数料を再度支払うことなく別の名称を提出できます。オンラインでは補正済みの申請が5営業日以内に審査され、公証人の場合はまず設立書類に再署名します。
