リトアニアの登記住所：ビリニュスで法的住所を取得する方法

リトアニアで事業を開始する外国人創業者が、通常は社名決定前に最初に求められるのが登記上の住所です。これがなければ公証人は設立書類を認証せず、UABまたはMBを問わずRegistrų centrasも法人を登記しません。海外在住でビリニュスに物件のない創業者にとって、初日からの実務的な課題です。

リトアニアの登記簿は、入力した住所をそのまま受け付けるわけではありません。物件の所有者を確認し、所有者の書面同意を求め、不動産登記簿の固有番号を住所とともに記録します。ここで創業者は日数を失い、法的住所提供者が代行するのもこの部分です。以下では、リトアニアの登記上の住所、その所有者同意の重要性、海外運営の事業に適した住所形態、ビリニュスでの当社サービスの内容を説明します。

リトアニアで登記上の住所として認められるもの

法律では登記上の住所、buveinėについて定めています。Civil Codeにより、これは会社の常設経営機関が所在する場所であり、施設の住所によって定義されます。法人登記簿は、その住所を不動産登記簿の固有の物件番号とともに記録します。したがって、リトアニアの登記上の住所は、国内に所在し、独自の物件登記を有する実在の建物または部屋でなければなりません。私書箱、郵便転送用住所、または国外の住所では足りません。

この住所には3つの役割があります。国が会社へ連絡する場所であり、誰も読まなくても登記住所へ送られた書類は適法に送達されたものとされます。Registrų centrasの会社公開情報に表示され、顧客、仕入先、銀行が閲覧できます。また、会社に対する紛争の裁判所などを定める会社の法的所在地にもなります。

だからといって、その住所で業務を行う必要はありません。取締役がベルリン在住で、開発者が自宅勤務のリトアニアUABでも、法的住所はビリニュスに置けます。実際のオフィスが別の場所にある場合、第三者は登記簿の住所を信頼できるため、そのリスクは会社が負います。

所有者の同意：リトアニアの法的住所を特徴づける要件

会社が物件を所有していない場合、その物件を登記上の住所として使うことについて所有者の同意が必要です。この書類はsutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveineiと呼ばれ、登記簿は設立登記時と住所変更のたびに提出を求めます。誰がどのように署名するかは、物件の所有者と申請方法により異なります。

借用住所で問題になりやすいのは共有者のケースです。友人が3人兄弟の共有する家族用アパートを提供しても、1人しか署名しない場合があります。登記簿は物件固有番号と不動産登記簿上の所有者に基づき同意書を生成するため、署名漏れは見過ごされません。全員の署名が揃うまで申請は保留されます。

バーチャルアドレス提供者なら、この手順を不要にできます。提供者が物件を管理し、公証人またはオンラインシステムが求める形式で同意書を発行します。当社では依頼から24時間以内に同意書を用意するため、公証人予約の変更原因にはなりません。

リトアニアの自宅住所、賃貸オフィス、バーチャルアドレス

外国資本のリトアニアLLCは通常、リトアニアでの事業住所について3つの選択肢から選びます。

自宅住所はリトアニアに住み、滞在を予定する創業者には適しています。それ以外では、特定の人の好意に依存し、私的住所を公開記録に載せることになります。ビリニュスに従業員ができてからは賃貸オフィスが合理的です。それまでは、海外から運営する会社にとってリトアニアのバーチャル事業住所が最も簡単であり、当社顧客の大半が選んでいます。

ビリニュスの当社法的住所：年間€450で受けられる内容

当社の法的住所サービスは、リトアニア法人に、公証人、Registrų centras、State Tax Inspectorate（VMI）、銀行、決済機関が認めるビリニュスの事業住所を提供します。物理的な作業場所なしで郵便を処理する、バーチャルオフィスとして機能します。会社名と創業者の詳細をお送りいただければ、残りは当社が対応します。年間€450で、会社は以下を受け取れます。

• 法人登記簿に登録されるビリニュスの登記上の住所。
• 物件使用についての所有者同意書。公証人向けに認証、またはオンライン申請向けに電子署名済みです。
• 月10通までの郵便受領。各郵便は到着当日にスキャンしてメール送付します。
• 例えば他の提供者から当社へ移転する際など、必要な都度の新しい同意書。

当社がリトアニアで会社を登記する場合、初年度の住所はパッケージに含まれ、年額料金は2年目から発生します。既存会社の場合は住所のみ注文でき、変更申請も当社が行います。このサービスにはデスクや会議室は含まれず、個人の住民登録住所として使用できません。

実際に郵送されるもの

創業者は公的な書簡が多数届くと考えがちです。リトアニアでは公的連絡の大半が電子的で、VMIはMano VMIポータル、SodraとRegistrų centrasは国の電子送達システムを利用し、年次財務諸表もオンライン提出です。紙で届くのは、国家機関からの通知、裁判所・執行官からの書簡、PINコード付き銀行カードなどです。リトアニアにスタッフのいない会社では通常月数通程度であり、月10通の上限で当社顧客には十分です。

銀行と税務当局から見たバーチャルアドレス

バーチャルアドレスはリトアニアで適法かつ一般的であり、VMIも銀行もそれだけを理由に会社を拒否しません。審査されるのは、会社に実際の事業活動と実在の関係者がいるかどうかです。

リトアニアUABがエストニアのVAT番号（KMKR）を申請すると、VMIは実際の事業運営地、顧客、最初の契約内容を尋ねる場合があります。問題は住所ではなく、活動内容を説明できない会社です。銀行と電子マネー機関も同様に、取締役、所有者、事業モデル、想定決済フローを審査します。当社のリトアニア顧客の大半は従来型銀行ではなく決済機関で口座を開設しており、当社の経験ではビリニュスの提供者住所がオンボーディングで問題視されたことは一度もありません。

住所が重要となるのは一貫性です。登記簿と口座申請の住所が異なれば、コンプライアンスチームは理由を尋ねます。登記簿、請求書、口座ファイルの住所を一致させ、変更時には3つすべてを更新してください。

リトアニア法人の登記上の住所を変更する

住所変更は短い手続きですが、同意の手順を繰り返します。持分保有者が登記上の住所変更を決議し、新しい物件の所有者が同意書に署名します。次に取締役がリトアニア電子署名を必要とするセルフサービスポータルから、Registrų centrasへ変更を申請します。電子署名のない取締役は、委任状によりリトアニアの代理人に会社を代表して申請する権限を与えます。会社は決議から30日以内に申請しなければなりません。登記簿は少額の手数料を課し、不備がなければ3営業日以内に変更を登録します。旧住所が定款に記載されている場合、同時に定款を変更し、新版では住所を記載しないこともできます。

計画しておくべき状況が2つあります。1つ目は、賃貸人または提供者が同意を撤回する場合です。物件所有者は登記簿に対し、その住所から会社を削除するよう求める権利があります。登記簿は経営陣に通知し、公告を掲載して、会社記録から法的住所を削除します。経営陣が6か月を超えて登記上の住所で確認できない会社は、登記官が清算開始する根拠となります。2つ目は提供者の切替えです。会社が1日たりとも無住所とならないよう、新住所が登記簿に表示されるまで旧住所を維持してください。

Eesti Firmaによるリトアニアの法的住所

当社はビリニュスの法的住所を提供し、公証人または登記簿が求める形式で所有者同意書を作成し、郵便も処理します。そのため設立書類への署名前に住所の問題を解決できます。既存会社が移転する場合は、持分保有者の決議を作成して変更申請します。法的形態を検討中の場合は、リトアニアUABに関する当社ガイドでMBとの違いを説明しています。会社名をお知らせいただければ、同意書を24時間以内に用意します。

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