როგორ შეცვალოთ ესტონური კომპანიის რეგისტრირებული მისამართი

კომპანიები ჩვეულებრივი მიზეზებით გადადიან: ახალი ოფისი, დამფუძნებელი, რომელიც ესტონეთიდან მიდის, მისამართის მიმწოდებელი, რომელიც საქმიანობას წყვეტს, ან კომპანიის რეგისტრაციის დროს მითითებული საცხოვრებელი მისამართიდან პროფესიულ მისამართზე გადასვლა. მიზეზის მიუხედავად, მართვის საბჭომ რეგისტრირებული მისამართი უნდა განაახლოს, რადგან ჩანაწერის შეცვლამდე ოფიციალური ფოსტა ძველ მისამართზე გაგრძელდება. ეს გზამკვლევი განმარტავს, როგორ შეცვალოთ კომპანიის მისამართი ესტონეთში: პროცედურა მოკლეა, განსხვავდება მხოლოდ დოკუმენტები.

სამი სიტუაცია, სამი სახის დოკუმენტი

რეგისტრირებული მისამართის შეცვლისას e-Business Register-ის მოთხოვნები დამოკიდებულია იმაზე, თუ სად გადადის კომპანია. განმსაზღვრელი არის ადგილობრივი თვითმმართველობის ერთეული: ქალაქი (linn) ან სოფლის მუნიციპალიტეტი (vald).

ტალინში, მაგალითად Kesklinn-დან Lasnamäe-ში, გადასვლას რამდენიმე დაწკაპუნება და ხელმოწერა სჭირდება. ტალინიდან ტარტუში გადასვლა ცვლის წესდებას, რადგან Commercial Code-ის თანახმად მასში კომპანიის ადგილმდებარეობაა მითითებული. უცხოური მისამართიც დასაშვებია Commercial Register Act-ის თანახმად, თუ კომპანიას ესტონეთში ჰყავს ლიცენზირებული საკონტაქტო პირი.

როგორ შეცვალოთ კომპანიის მისამართი e-Business Register-ში

1. შედით ID ბარათით, e-Residency ბარათით, Mobile-ID-ით ან Smart-ID-ით, გახსენით My dashboard, აირჩიეთ კომპანია და დააწკაპუნეთ Change data-ს.
2. Contacts განყოფილებაში შეცვალეთ რეგისტრირებული მისამართი. ესტონური მისამართები აირჩევა ეროვნული მისამართების სისტემიდან; უცხოური მისამართი ხელით იწერება. თუ საკონტაქტო პირიც იცვლება, წაშალეთ ძველი და დაამატეთ ახალი მისი უფლებამოსილების ვადის დასრულების თარიღით. ასევე შეამოწმეთ ელფოსტა: რეესტრი შეტყობინებებს იქ აგზავნის.
3. თუ მუნიციპალიტეტი იცვლება ან მისამართი საზღვარგარეთ გადადის, Articles of association განყოფილებაში ატვირთეთ ახალი წესდება, ხოლო Documents-ში — აქციონერების გადაწყვეტილება; ორივე ციფრულად ხელმოწერილი. წარდგენისთანავე ორივე საჯარო ხდება.
4. ხელი მოაწერეთ განაცხადს. მართვის საბჭოს ერთი წევრის ხელმოწერა საკმარისია, თუ რეესტრში არ არის მითითებული, რომ წევრებს მოქმედება მხოლოდ ერთობლივად შეუძლიათ.
5. თუ გადასახდელია, გადაიხადეთ სახელმწიფო მოსაკრებელი პორტალში არსებული ბანკის ბმულის საშუალებით. ამის შემდეგ განაცხადი ავტომატურად წარედგინება.
6. რეგისტრატორი გადაწყვეტილებას ერთიდან ხუთ სამუშაო დღეში იღებს.

წარდგენა e-Residency ბარათის გარეშე

მართვის საბჭოს წევრს, რომელსაც ესტონური ციფრული ხელმოწერა არ აქვს, განაცხადის ონლაინ წარდგენა არ შეუძლია. ალტერნატივაა ესტონელი ნოტარიუსი, რომელიც მას კომპანიის სახელით წარადგენს: ხელს აწერთ ნოტარიუსის ოფისში, ესტონეთში წარმომადგენელს აძლევთ მინდობილობას ან დოკუმენტებს ქაღალდზე აწერთ ხელს. ეს გზა კვირების ნაცვლად რამდენიმე დღეს ამატებს. ეს ჩვეულებრივი, კარგად დამკვიდრებული ვარიანტია და არა სათადარიგო გამოსავალი: e-Residency-ის გარეშე მრავალი დამფუძნებელი ყველა ცვლილებას ამ გზით წარადგენს, და ჩვენ ამას ჩვენი კლიენტებისთვის ვაწყობთ.

რას არ ითხოვს პორტალი

ფორმა არ მოგთხოვთ დაამტკიცოთ, რომ ახალი მისამართის გამოყენების უფლება გაქვთ, და პრაქტიკაში რეგისტრატორიც ამას შემდგომ თითქმის არასოდეს ითხოვს. ეს მისამართს ფორმალობად არ აქცევს: რეესტრში განზრახ მცდარი მონაცემების წარდგენა დასჯადია და მასზე პასუხს მართვის საბჭოს წევრი აგებს. შეინახეთ იჯარის ხელშეკრულება, მფლობელის წერილობითი თანხმობა ან იურიდიული მისამართის მიმწოდებელთან ხელშეკრულება, რადგან ბანკი ერთ-ერთს აუცილებლად მოგთხოვთ.

თუ კომპანიასთან მისამართზე დაკავშირება შეუძლებელია, რეგისტრატორს შეუძლია ის რეესტრიდან ამოიღოს, კომპანიის ბარათზე მიუთითოს დაკავშირების სირთულეები და, თუ არაფერი გამოსწორდა, კომპანიის დაშლა უზრუნველყოს. ჩვენი გზამკვლევი ესტონური კომპანიისთვის მისამართის დამადასტურებელი დოკუმენტის შესახებ განმარტავს, რომელ დოკუმენტებს იღებენ ბანკები.

მისამართის მიმწოდებლის შეცვლა

მისამართის ბევრი ცვლილება საერთოდ არ არის გადასვლა, არამედ ერთი იურიდიული მისამართის მიმწოდებლიდან მეორეზე გადასვლაა. წასასვლელად ძველი მიმწოდებლის ნებართვა არ გჭირდებათ; საჭიროა მხოლოდ ხელშეკრულების მისი პირობების შესაბამისად შეწყვეტა, ამიტომ განაცხადის წარდგენამდე წაიკითხეთ შეტყობინების ვადა. შეინარჩუნეთ ძველი მომსახურება, სანამ ახალი ჩანაწერი რეესტრში გამოჩნდება, წინააღმდეგ შემთხვევაში კომპანიას რამდენიმე დღის განმავლობაში მოქმედი მისამართი არ ექნება.

თუ ახალი მიმწოდებელი ასევე ხდება თქვენი საკონტაქტო პირი, საკონტაქტო პირის ჩანაწერი იმავე განაცხადში იცვლება. ამ ცვლილებაზე ვრცელდება €25 სახელმწიფო მოსაკრებელი მაშინაც კი, როცა ახალი მისამართი იმავე ქალაქშია. მოსაკრებელი აისახება თითო განაცხადზე და არა თითო ცვლილებაზე, ამიტომ თუ ამავე დროს იცვლება მართვის საბჭოს წევრი ან ელფოსტის მისამართი, ჯამში კვლავ €25 იქნება.

კიდევ ერთი საკითხი უცხოური მისამართის მქონე კომპანიებისთვის. თუ ძველი მიმწოდებელი თქვენი საკონტაქტო პირი იყო და უფლებამოსილებაზე უარს ამბობს, რეგისტრატორი ახალის დასანიშნად ვადას განსაზღვრავს და ამ ვადის გასვლიდან სამი თვის შემდეგ კომპანიის რეესტრიდან ამოღება შეუძლია; ამიტომ ძველი ჩანაწერის გაქრობამდე უზრუნველყავით შემცვლელი.

ჩანაწერის შემდეგ: ვის სჭირდება ახალი მისამართი

სახელმწიფო ორგანოები, მათ შორის Tax and Customs Board, კომპანიის მისამართს კომერციული რეესტრიდან იღებენ, ამიტომ მათთან არაფრის წარდგენა არ გჭირდებათ. თქვენს ბანკს, კლიენტებს, მომწოდებლებსა და ფოსტას ყველამ უნდა აცნობოთ, ხოლო ბანკს, ჩვეულებრივ, ახალი მისამართის დამადასტურებელი დოკუმენტი სურს.

მისამართის შეცვლა Eesti Firma-სთან ერთად

იქნება ახალი მისამართი იმავე ქალაქში, სხვა მუნიციპალიტეტში თუ საზღვარგარეთ, ჩვენ ვამზადებთ გადაწყვეტილებასა და შესწორებულ წესდებას და ცვლილებას თქვენთვის წარვადგენთ. თუ მართვის საბჭოში არავის აქვს e-Residency ბარათი, ვაწყობთ ნოტარიუსის გზას. თუ თავად მისამართი გჭირდებათ, ჩვენი იურიდიული მისამართის მომსახურება თქვენს კომპანიას ტალინში, Kadrioru Plaza-ში განათავსებს, ხოლო საზღვარგარეთ რეგისტრირებული კომპანიისთვის ვმოქმედებთ როგორც ლიცენზირებული საკონტაქტო პირი. ჩვენი ვირტუალური ოფისი ტალინში დამატებით ფოსტის მართვას უზრუნველყოფს: შემომავალი ფოსტა მიიღება, სკანირდება და თქვენ გიგზავნებათ.

მოთხოვნის გაგზავნა

ხშირად დასმული კითხვები