Эстонияда алғашқы қызметкерді қалай жалдауға болады: шарт, жұмыспен қамту тізілімі және алғашқы жалақы

Осы уақытқа дейін компанияңыз бір адамға ғана — басқарма мүшесі ретіндегі Сізге — төлем жасаған болуы мүмкін. Алғашқы қызметкер мұны өзгертеді. Өзіңізге басқарма мүшесінің сыйақысын төлеу үшін үлес иелерінің шешімі ғана жеткілікті. Жалақы еңбек құқығын қамтиды: жазбаша шарт, ең төменгі жалақы, ақылы демалыс және адамның алғашқы жұмыс сағатынан бұрын тіркелуі тиіс жұмыспен қамту тізілімі. Мұның ешқайсысы қиын емес, бәрі онлайн жасалады; маңыздысы — реттілігі. Бұл нұсқаулық Эстонияда бұрын жұмыс беруші болмаған құрылтайшыға алғашқы қызметкерді кезең-кезеңімен жалдауды түсіндіреді. Ол Эстонияда жұмыс істейтін қызметкерді қамтиды.

Кім қызметкер болып саналады

Төмендегі ережелер компанияңыздың нұсқауымен, белгіленген уақытта және оның құралдарын пайдаланып жұмыс істейтін адамға қолданылады. Шарт қалай аталса да, ол қызметкер болып табылады. Белгіленген нәтижені өз тәсілімен және өз тәуекелімен орындайтын маман қызмет көрсету шарты бойынша мердігер болып саналады. Мердігерге ең төменгі жалақы не ақылы демалыс берілмейді, алайда мердігер жеке тұлға болса, компания сыйақыдан жалақы салықтарын бәрібір төлейді. Компанияны басқаратын адам еңбек шартымен емес, басқарма мүшесінің келісімімен төленетін басқарма мүшесі болып табылады.

Екі қате жиі қайталанады. Біріншісі — әлеуметтік салықты үнемдеу үшін іс жүзіндегі қызметкерге шоттар арқылы немесе оның өз компаниясы арқылы төлеу; Салық және кеден басқармасы мұндай келісімдерді қайта жіктейді, ал жасырын еңбек қатынастары туралы нұсқаулығымыз соттар қолданатын өлшемдерді түсіндіреді. Екіншісі — құрылтайшының өз төлемін еңбек шартына енгізу. Басқарудан анық бөлек жұмыс қана, мысалы компания өнімін әзірлеуші ретіндегі жұмыс, басқарма рөлімен қатар еңбек шартына енгізілуі мүмкін.

Эстонияда қызметкерді кезең-кезеңімен жалдау

Эстонияда жұмыс берушіні бөлек тіркеу жоқ. Компания жұмыспен қамту тізіліміне алғашқы жазбасын енгізіп, алғашқы жалақы декларациясын тапсырған сәтте жұмыс беруші болады. Төмендегі қадамдар Сізге қажет реттілікпен берілген.

1. Қызметкер деректерін жинаңыз. Сізге оның толық аты-жөні, Эстониялық жеке сәйкестендіру коды (isikukood, әрбір резидентте болатын 11 таңбалы нөмір), үй мекенжайы және банк шоты қажет. Жеке коды жоқ шетелдік оны Полиция және шекара күзеті басқармасынан немесе жергілікті өзін-өзі басқару органынан алады.
2. Жазбаша еңбек шартына қол қойыңыз. Employment Contracts Act жазбаша шартты талап етеді; жалғыз ерекшелік — ұзақтығы екі аптадан аспайтын жұмыс. Оған цифрлық түрде де, қағазда да, екеуіңіз түсінетін кез келген тілде қол қоюға болады және компания ол аяқталғаннан кейін он жыл бойы сақтайды. Онда не болуы тиіс екені келесі бөлімде көрсетілген.
3. Қызметкерді жұмыс басталардан бұрын жұмыспен қамту тізілімінде тіркеңіз. Бұл — құрылтайшылар жиі қате жасайтын және айыппұл салынатын қадам. Жазба Салық және кеден басқармасының өзін-өзі қызмет көрсету порталы e-MTA-да жасалады, ал тізілімге төменде жеке бөлім арналған.
4. Салықтан босатылатын табысқа өтініш алыңыз. Жұмыс беруші €700 айлық негізгі шегерімді табыс салығын ұстап қалудан бұрын қызметкер жазбаша өтініш тапсырған жағдайда ғана шегере алады. Онсыз табыс салығы бүкіл жалақыдан ұсталады.
5. Еңбек қауіпсіздігі құжаттарын ретке келтіріңіз. Кемінде бір қызметкері бар әр жұмыс беруші Еңбек инспекциясының өзін-өзі қызмет көрсету жүйесіне енгізілген жұмыс ортасының тәуекелдерін бағалауға ие болуы және қызметкерді жұмыс басталардан бұрын қауіпсіздік бойынша нұсқамадан өткізуі тиіс. Бағалау тәуекел факторларын көрсетсе, ал экран алдында тұрақты жұмыс та соған жатады, қызметкер басталу күнінен бастап төрт ай ішінде медициналық тексеруден өтеді. Кеңсе жұмысы үшін бұл қысқа рәсім.
6. Алғашқы жалақы есептеуін жүргізіңіз. Шартта көрсетілген күні жалақыны айына кемінде бір рет төлеңіз, табыс салығын, жұмыссыздықтан сақтандыруды және қызметкер жинақтаушы зейнетақыға қосылған болса, оның зейнетақы жарнасын ұстап қалыңыз. Келесі айдың 10-ына дейін компания барлық жалақы салықтарын қамтитын ай сайынғы TSD декларациясын тапсырып, оларды Салық және кеден басқармасына төлейді.

Еңбек шартында не жазылуы тиіс

Еңбек шарттары туралы заңда (töölepingu seadus, TLS) әрбір жазбаша еңбек шартында болуы тиіс деректер көрсетілген. Онда тараптар, басталу күні, жұмыс және оның атауы, сондай-ақ жұмыс орны аталады. Жалпы жалақы, төлеу күні мен төлем тәсілі, жұмыс уақыты, жыл сайынғы демалыс пен сынақ мерзімінің ұзақтығы, сондай-ақ шартты тоқтату үшін ескерту мерзімдері көрсетіледі.

Осы жолдарды толтырмас бұрын бірнеше әдепкі ережені білген жөн. Толық жұмыс уақыты аптасына 40 сағат, ал жыл сайынғы демалыс кемінде 28 күнтізбелік күн. Егер қысқалау мерзімге не мүлдем болмауына келіспесеңіз, заң төрт айлық сынақ мерзімін көздейді және сынақ кезінде кез келген тарап шартты 15 күнтізбелік күн бұрын ескертіп тоқтата алады. Жалақы жалпы сомада келісіледі және үкімет қаулысымен белгілейтін, айына €946 болатын толық жұмыс уақытына арналған ұлттық ең төменгі жалақыдан төмен бола алмайды.

Қызметкерді жұмыспен қамту тізілімінде (TÖR) тіркеу

Еңбекке тіркеу тізілімі (töötamise register, TÖR) — Tax and Customs Board жүргізетін дерекқор; онда әрбір жұмыс беруші кімнің, қандай негізде және қай күннен бастап жұмыс істейтінін тіркейді. Осы жазба мемлекет қызметкердің медициналық сақтандыруын, жұмыссыздықтан сақтандыруын және зейнетақы құқықтарын анықтау үшін пайдаланады. Сондықтан заң оны алғашқы жалақы төленгеннен кейін емес, жұмыс басталмай тұрып енгізуді талап етеді. Taxation Act бойынша еңбек қатынастары қызметкер жұмысқа кіріскен сәттен кешіктірмей тіркелуі тиіс. Мұны жасамаған немесе кеш тіркеген компанияға €3 200 дейін айыппұл салынуы мүмкін.

Еңбек шарты үшін тізілім алты деректі сұрайды: қызметкердің жеке коды, жұмыспен қамту түрі, басталу күні, лауазым атауы, жұмыс орындалатын мекенжай және жұмыс уақытының мөлшерлемесі (толық жұмыс үшін 1.0, жарты ставка үшін 0.5 және т.б.). Басқарма мүшесі e-MTA-ға Эстониялық ID картасымен, e-Residency картасымен, Mobile-ID немесе Smart-ID арқылы кіріп, деректерді өзі енгізеді не бухгалтерге мұны жасау құқығын береді; біздің бухгалтерлер жалақы қызметінің бөлігі ретінде клиенттер үшін жазбаларды енгізеді. Порталда ағылшын тіліндегі интерфейс бар, жазба бірнеше минутта жасалады және болашақтағы басталу күнімен алдын ала енгізілуі мүмкін. Егер ешкім порталға уақытында кіре алмаса, телефонмен немесе SMS арқылы жеңілдетілген тіркеуге рұқсат етіледі; ол жеті күн ішінде e-MTA-да аяқталуы тиіс.

Жазба қызметкердің мемлекеттік медициналық сақтандыруын да бастайды. Бұрын сақтандырылмаған адам үшін қамту тізілімдегі басталу күнінен бастап есептелетін 14 күндік күту мерзімі өткенде басталады және тоқтату кезінде енгізілген аяқталу күнінен кейін екі ай жалғасады.

Алғашқы қызметкеріңіздің құны

Шарттағы жалақы қызметкер алатын сома да, компания төлейтін сома да емес. Компания жалпы жалақының үстіне 33% әлеуметтік салық және 0.8% жұмыссыздықтан сақтандыру төлейді, сондықтан жұмыс берушінің шығыны жалпы жалақыны 1.338-ге көбейткенге тең. Жалпы сомадан €700 негізгі шегерімнен кейін 22% табыс салығы, 1.6% жұмыссыздықтан сақтандыру және қызметкердің 2%, 4% немесе 6% жинақтаушы зейнетақы жарнасы ұсталады.

Бір ереже толық емес жұмысқа жалдауға қатысты. Әлеуметтік салық мемлекет белгілеген кемінде €886 айлық базаға есептеледі, сондықтан жалақы төмен болса да, компания әр қызметкер үшін айына кемінде €292.38 әлеуметтік салық төлейді. Зейнеткерлер, студенттер және тағы бірнеше топ бұл төменгі шектен босатылады. Толық есептеу және ай сайынғы TSD циклі Эстониядағы жалақы салықтары туралы нұсқаулығымызда берілген.

Эстонияда шетелдік қызметкерді жалдау

Эстонияда жұмыс істейтін шетелдік қызметкерге Эстониялық қызметкерге қолданылатындай Эстония еңбек құқығы қолданылады, сондықтан шарт, жұмыспен қамту тізілімі және салықтар бірдей. Айырмашылық жұмыс істеу құқығында, ол қызметкердің азаматтығына байланысты.

Қысқа мерзімді жұмысты 455 күндік кезең ішінде 365 күнге дейін тіркеуге болады; одан ұзақ мерзімге тұруға рұқсат қажет, ол үшін жұмыс беруші әдетте алдымен Unemployment Insurance Fund келісімін алады. Police and Border Guard Board екі рәсімнің де шарттарын жариялайды. Компанияңыз үшін басқа елден жұмыс істейтін қызметкер — бөлек жағдай. Оның жалақысына жұмыс орындалатын жерде салық салынады, ал шетелдегі қашықтан жұмыс істейтін қызметкерлерге төлеу жөніндегі нұсқаулығымыз мұның компания үшін нені білдіретінін түсіндіреді.

Eesti Firma көмегімен алғашқы қызметкерді жалдау

Алғашқы жалдау кезінде көптеген құрылтайшылар бухгалтерлік есепті өздері жүргізуді тоқтатады: жалақы есептеу ай сайынғы мерзімді және бірінші күнге дейін дұрыс болуы тиіс тізілімді қосады. Біздің бухгалтерлер қызметкерді жұмыспен қамту тізілімінде тіркейді, шегерімдерді баптайды, ай сайын таза жалақы мен жұмыс беруші шығынын есептейді және TSD тапсырады. Біздің заңгерлік командамыз қажет болған жерде ағылшын және эстон тілдерінде еңбек шартын дайындайды және EU-дан тыс қызметкерді жалдау кезіндегі қысқа мерзімді жұмыс тіркеуін жүргізеді.

Өтінім жіберу

Жиі қойылатын сұрақтар