Kā pārbaudīt ES PVN numuru VIES

PVN numura meklēšana VIES nav meklēšana centrālā datubāzē. Rīks reāllaikā nosūta Jūsu vaicājumu uz izvēlētās dalībvalsts valsts PVN reģistru un parāda atbildi, tādēļ dažas valstis atgriež uzņēmuma nosaukumu un adresi, bet citas tikai apstiprina PVN reģistrācijas statusu. Pārbaude ir bezmaksas, aizņem mazāk nekā minūti un neprasa kontu vai pieteikšanos.

Kā pārbaudīt ES PVN numuru VIES: soli pa solim

1. Atveriet VIES PVN numura validācijas lapu Eiropas Komisijas vietnē.
2. Atlasiet dalībvalsti. Ņemiet vērā, ka Grieķija ir norādīta kā „EL”, nevis „GR”, un Ziemeļīrija precēm izmanto tikai prefiksu „XI”.
3. Ievadiet PVN numuru bez valsts koda un bez atstarpēm, punktiem vai domuzīmēm. DE 123 456 789 gadījumā ievadiet tikai 123456789.
4. Ievadiet savu PVN numuru laukos „Requester”. Tas nav obligāti, taču bez tā nesaņemsiet konsultācijas numuru.
5. Iesniedziet pieprasījumu un izlasiet rezultātu. VIES atgriež „Valid” vai „Invalid”, vaicājuma datumu un laiku, kā arī, ja valsts to sniedz, tirgotāja reģistrēto nosaukumu un adresi.
6. Saglabājiet apstiprinājumu kopā ar rēķinu vai savā grāmatvedības sistēmā.

Kā interpretēt VIES PVN numura validācijas rezultātu

VIES rāda „Invalid”, bet PVN ID ir pareizs: biežākie iemesli

„Invalid” rezultāts ne vienmēr nozīmē, ka PVN reģistrācijas numurs ir viltots. Biežākie iemesli ir drukas kļūda, anulēts numurs, pavisam jauna reģistrācija, kas vēl nav nonākusi VIES, vai klients Spānijā vai Itālijā, kurš nav pabeidzis atsevišķo reģistrāciju tirdzniecībai Kopienas iekšienē. Vācijas klienti dažkārt DE PVN identifikācijas numura vietā norāda savu vietējo nodokļu numuru.

VIES konsultācijas numurs un atkārtotas pārbaudes biežums

Konsultācijas numurs ir unikāla atsauce, ko VIES izsniedz, ja pieprasījumā iekļaujat savu PVN numuru. Tas fiksē, ka validācija tika veikta, kad tā tika veikta un kāds bija rezultāts. Tā kā VIES rāda tikai pašreizējo statusu un nesaglabā vēsturi, Jūsu saglabātie konsultācijas numuri ir vienīgais pierādījums, ka klienta PVN numurs rēķina datumā bija derīgs.

Pārbaudiet jaunus klientus pirms pirmā rēķina, periodiski pārbaudiet esošos klientus atkārtoti un vienmēr pirms neparasti liela pasūtījuma. Ja izmantojat grāmatvedības vai rēķinu izrakstīšanas programmatūru, VIES piedāvā arī bezmaksas API, tādēļ PVN ID validācija var notikt automātiski rēķina izrakstīšanas brīdī.

Kāpēc PVN numura pārbaude ir svarīga: nederīga PVN ID izmaksas

Ja uzņēmums pārdod preces vai pakalpojumus ar PVN reģistrētam uzņēmumam citā ES valstī, tas parasti neiekasē vietējo PVN: preces tiek apliktas ar nulles likmi kā piegāde Kopienas iekšienē, un lielākajai daļai pārrobežu B2B pakalpojumu piemēro apgriezto PVN maksāšanu. Abiem režīmiem nepieciešams, lai klientam būtu derīgs ES PVN ID, un attiecībā uz precēm tas ir materiāls nosacījums saskaņā ar ES PVN noteikumiem: bez derīga numura no citas dalībvalsts atbrīvojumu nepiemēro.

Risks pilnībā gulstas uz pārdevēju. Ja izrakstāt rēķinu ar 0% PVN un klienta numurs vēlāk izrādās nederīgs, nodokļu iestāde var uzskatīt pārdošanu par vietējo ar nodokli apliekamu piegādi un aprēķināt PVN pēc pārdevēja valsts likmes — Igaunijā 24% — kā arī procentus un nopietnos gadījumos sodus. Šīs summas atgūšana no klienta pēc vairākiem mēnešiem reti ir reāla, tāpēc nodoklis tiek segts no Jūsu peļņas maržas. Nederīgs PVN ID arī padara rēķinu neatbilstošu, kas var liegt klientam atskaitīt priekšnodokli. Vienas minūtes VIES pārbaude ar saglabātu konsultācijas numuru novērš gandrīz visu šo risku.

VIES un valstu PVN numuru meklēšanas rīki

VIES aptver 27 ES dalībvalstis un Ziemeļīriju, un apstiprina tikai to, vai numurs ir derīgs tirdzniecībai ES iekšienē. Lielākā daļa valstu nodokļu iestāžu uztur arī savu PVN numuru meklēšanu vietējiem mērķiem, kas bieži ir ātrāka un dažkārt sniedz vairāk informācijas nekā VIES meklēšana. Piemēram, Igaunijā Nodokļu un muitas pārvalde piedāvā Igaunijas PVN numuru meklēšanu, kas jebkuram EE numuram (EE, kam seko deviņi cipari) atgriež nodokļu maksātāja nosaukumu, reģistra kodu un reģistrācijas datumu. Uzņēmumam, kas reģistrēts Igaunijā un kam nepieciešams savs PVN numurs, skatiet mūsu ceļvedi par PVN reģistrāciju Igaunijā.

PVN atbilstības atbalsts Igaunijā reģistrētiem uzņēmumiem

Mūsu grāmatvedības pakalpojuma ietvaros Eesti Firma pārbauda darījumu partnerus VIES, sagatavo PVN deklarācijas un EC Sales List (veidlapu VD), kā arī uztur apliecinošos pierādījumus kārtībā. Ja vēlaties, lai mēs pārņemtu PVN atbilstības nodrošināšanu Jūsu Igaunijā reģistrētajam uzņēmumam, nosūtiet mums pieprasījumu, un mēs sniegsim piedāvājumu.

Nosūtīt pieprasījumu

Biežāk uzdotie jautājumi