Īsumā
- Šie noteikumi attiecas tikai uz mūsu pakalpojumiem, kas saistīti ar LEI kodiem. Uz visiem citiem pakalpojumiem attiecas Eesti Firma vispārīgie noteikumi un nosacījumi.
- Mēs esam Eesti Firma OÜ, LEI reģistrācijas aģents. Pašu kodu izdod un pārvalda GLEIF akreditēts izdevējs, savukārt mēs veicam saziņu ar šo izdevēju.
- Jūs maksājat vienu reizi par Jūsu izvēlēto termiņu.
- Jūs varat atcelt pieteikumu, līdz esam nodevuši Jūsu datus izdevējam. Ja nosūtījāt visu prasīto, bet LEI nevarēja saņemt, mēs atmaksājam pilnu summu.
- Mēs vienmēr cenšamies laikus atjaunot Jūsu LEI un atgādināt par termiņiem. Lai izvairītos no pārpratumiem un kavējumiem, arī Jūs savlaicīgi pirms svarīgiem darījumiem pārbaudiet tā statusu: tas ir redzams GLEIF publiskajā datubāzē.
- LEI paliek Jūsu īpašumā: Jūs to jebkurā laikā varat pārcelt pie cita pakalpojumu sniedzēja.
- Mūsu attiecības ar Jums reglamentē Igaunijas Republikas tiesību akti.
Šis ir īss kopsavilkums. Juridiski saistoši ir turpmāk minētie noteikumi.
1. Kas mēs esam un kam šie noteikumi paredzēti
1.1. Mēs esam Eesti Firma OÜ (reģistra kods 14164797, LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54, adrese Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia, e-pasts [email protected], tīmekļvietne eestifirma.ee/lei). Saskaņā ar šiem noteikumiem mēs palīdzam Jums saņemt, atjaunot un pārcelt LEI kodu, kā arī atjaunināt tā datus. Mūsu citus pakalpojumus reglamentē Eesti Firma vispārīgie noteikumi un nosacījumi, kas publicēti vietnē eestifirma.ee.
1.2. Mēs darbojamies kā LEI reģistrācijas aģents un paši kodus neizdodam. LEI vienmēr izdod, atjauno un pārceļ GLEIF (Global Legal Entity Identifier Foundation) akreditēts izdevējs. GLEIF dokumentos šādas organizācijas sauc par LEI izdevējiem vai LOU. Mūsu partneris ir WM Datenservice (Herausgebergemeinschaft WERTPAPIER-MITTEILUNGEN Keppler, Lehmann GmbH & Co. KG), LEI 5299000J2N45DDNE4Y28. Turpmāk to saucam par „izdevēju”.
1.3. „Jūs” nozīmē organizāciju vai individuālo komersantu, kura vārdā tiek iesniegts pieteikums. LEI var saņemt juridiska persona, fonds, valsts iestāde vai oficiālā reģistrā reģistrēts individuālais komersants. LEI netiek izsniegts fiziskām personām personiskiem nolūkiem, tādēļ noteikumi par patērētāju līgumiem, tostarp 14 dienu atteikuma tiesības, nav piemērojami.
2. Kā tiek noslēgts līgums un ko Jūs mums pilnvarojat darīt
2.1. Līgums tiek noslēgts, kad Jūsu pārstāvis tīmekļvietnē ir iesniedzis pieteikumu, pieņēmis šos noteikumus un samaksājis par pakalpojumu.
2.2. Persona, kas iesniedz pieteikumu, apliecina, ka tai ir tiesības pārstāvēt Jūs (kā organizācijas vadītājam vai saskaņā ar pilnvaru) un ka pieteikumā norādītie dati ir pareizi. Ja tai šādu tiesību nav, tā personīgi atbild par sekām. Mēs varam pieprasīt dokumentu, kas apliecina šīs tiesības, un apturēt pieteikuma izskatīšanu, līdz to saņemam.
2.3. Pieņemot šos noteikumus, Jūs pilnvarojat mūs:
- Jūsu vārdā saņemt, atjaunot un pārcelt LEI un atjaunināt tā datus;
- Jūsu vārdā pieņemt izdevēja tīmekļvietnē publicētos noteikumus;
- nodot izdevējam un GLEIF tam nepieciešamos datus un dokumentus.
Mums nav citu pilnvaru.
2.4. Dažkārt papildus šai pilnvarošanai ir vajadzīga atsevišķa pilnvara, ko Jūsu pārstāvis parakstījis digitāli vai ar roku. Tā parasti ir vajadzīga LEI pārcelšanai vai gadījumos, kad to prasa izdevēja noteikumi. Šādā gadījumā mēs Jums nosūtīsim sagatavotu tekstu.
2.5. Pilnvarojums ir spēkā tik ilgi, kamēr ir spēkā līgums. Jūs to jebkurā laikā varat atsaukt, rakstot uz [email protected]. Pēc tam mēs nevarēsim atjaunot Jūsu LEI, un līgums beigsies (9.2. punkts).
2.6. Jūsu LEI pārvalda 1.2. punktā norādītais izdevējs. Mēs varam pārcelt LEI pie cita izdevēja tikai ar Jūsu piekrišanu un saskaņā ar GLEIF noteikumiem. Šajā procesā pats kods nemainās.
2.7. Mēs strādājam saskaņā ar GLEIF un izdevēja noteikumiem, tāpēc nevaram veikt neko, kas tiem ir pretrunā.
2.8. Mēs varam noraidīt pieteikumu, nenorādot iemeslus, līdz esam nodevuši Jūsu datus izdevējam. Šādā gadījumā mēs atmaksājam pilnu summu. Ja starptautiskās sankcijas attiecas uz Jums vai ar Jums saistītām personām, mēs varam jebkurā laikā atteikt pakalpojumu.
3. Ko mēs darām
3.1. Jauns LEI. Mēs sākam darbu, tiklīdz saņemam pieteikumu, maksājumu un nepieciešamos dokumentus. Pašreizējie termiņi norādīti vietnē eestifirma.ee/lei; tie ir indikatīvi. Ja jāpārbauda mātesuzņēmuma vai fonda dati, apstrāde ilgst ilgāk. Organizācijai var būt tikai viens LEI. Ja izrādās, ka Jums jau ir LEI vai tas tiek apstrādāts, mēs noraidīsim pieteikumu un atmaksāsim Jūsu naudu.
3.2. Atjaunošana. LEI kods tiek piešķirts pastāvīgi, taču tā dati jāapstiprina reizi gadā: to nozīmē atjaunošana. Ja atjaunošana tiek nokavēta, LEI statuss mainās uz LAPSED: kods paliek Jūsu īpašumā, bet banka vai brokeris var atteikt darījumu. LEI var atjaunot ne agrāk kā 60 dienas pirms nākamā atjaunošanas datuma. Mēs atjaunojam tikai pašu pārvaldītos LEI, tādēļ LEI pie cita pakalpojumu sniedzēja vispirms tiks pārcelts pie mums.
3.3. Pārcelšana pie mums. Pārcelšana nemaina kodu vai tā statusu; mainās tikai izdevējs. Pārcelšana parasti aizņem līdz 7 dienām. Ja vienlaikus pārceļat un atjaunojat LEI un līdz tā atjaunošanai atlikušas vairāk nekā 60 dienas, pašreizējā perioda atlikušās dienas var netikt ieskaitītas. Ja pārdomājat, parakstiet iebilduma veidlapu (Transfer Objection Form), ko Jums nosūtīs iepriekšējais izdevējs, un pārcelšana tiks atcelta.
3.4. Pārcelšana prom no mums. Jūs jebkurā laikā varat pārcelt savu LEI pie cita pakalpojumu sniedzēja. Mēs to netraucēsim.
3.6. Publiskā pieejamība. LEI kods un Jūsu organizācijas dati ir redzami ikvienam GLEIF publiskajā datubāzē. Izsniegtu LEI nevar dzēst vai nodot citai organizācijai.
4. Kas mums no Jums nepieciešams
4.1. Jūs atbildat par datu precizitāti un pilnīgumu. Mēs un izdevējs tos pārbaudām oficiālajos reģistros un varam pieprasīt dokumentus, taču tas neatbrīvo Jūs no atbildības.
4.2. Mātesuzņēmumi. Ja Jums ir tiešs vai galīgais mātesuzņēmums, kas Jūsu rezultātus iekļauj savos konsolidētajos finanšu pārskatos, norādiet tā datus. Ja šāda uzņēmuma nav vai datus nevar atklāt, pieteikumā izvēlieties iemeslu. Lai to pārbaudītu, mēs varam pieprasīt jaunāko konsolidēto gada pārskatu.
4.3. Filiāles un fondi. Ārvalstu uzņēmuma filiālei nepieciešams, lai tās galvenajam birojam būtu derīgs LEI (ISSUED statuss). Pēc pieprasījuma fonds norāda savas pārvaldības sabiedrības, jumta fonda vai pamatfonda LEI un ar dokumentiem apstiprina šīs attiecības.
4.4. Paziņojiet mums 14 dienu laikā par jebkurām izmaiņām, kas ietekmē LEI datus, bet nav redzamas oficiālajā reģistrā: piemēram, apvienošanos, mātesuzņēmuma maiņu vai galvenā biroja adreses maiņu.
4.5. Ja neesat nosūtījis mūsu pieprasīto informāciju, mēs centīsimies izsniegt vai atjaunot LEI, pamatojoties uz pieejamo informāciju. Ja 60 dienu laikā to joprojām nebūsim saņēmuši un tādēļ LEI nevarēs izsniegt, atjaunot vai pārcelt, mēs varam izbeigt līgumu (9.4. punkts).
5. Apmaksātais termiņš un vairāku gadu paketes
5.1. Par jaunu LEI vai atjaunošanu var samaksāt avansā par termiņu līdz pieciem gadiem. Apmaksātā termiņa cena nemainās pat tad, ja vēlāk mainās cenrādis.
5.2. Arī vairāku gadu paketes gadījumā LEI dati tiek apstiprināti katru gadu. Tāpēc GLEIF datubāzē ir norādīts nākamais atjaunošanas datums, aptuveni gadu uz priekšu, nevis apmaksātā termiņa beigas. Tas ir normāli: visā apmaksātajā termiņā mēs paši atjaunojam LEI bez papildu maksas, ja izpildāt 4. sadaļas prasības. Mēs pie izdevēja pasūtām produktu uz tādu pašu termiņu un maksājam par to avansā.
5.3. Aptuveni 60 dienas pirms apmaksātā termiņa beigām mēs cenšamies atgādināt par to e-pastā uz pieteikumā norādīto adresi, taču e-pasts var Jūs nesasniegt. Ja par nākamo termiņu netiek samaksāts laikus, LEI statuss mainīsies uz LAPSED (3.2. punkts).
5.4. LEI pārbaude pirms darījumiem. LEI statuss un nākamais atjaunošanas datums vienmēr ir redzams GLEIF publiskajā datubāzē. Pirms jebkura darījuma vai cita svarīga soļa, kam nepieciešams derīgs LEI, Jums ir pienākums savlaicīgi pašam pārbaudīt, vai LEI ir derīgs (ISSUED statuss). Ja līdz atjaunošanas datumam atlikušas mazāk nekā 14 dienas un LEI vēl nav atjaunots, nekavējoties rakstiet mums uz [email protected]. Ja to nedarāt, Jūs uzņematies sekas.
6. Cenas, maksājumi un atmaksas
6.1. Cenas ir norādītas vietnē eestifirma.ee/lei. Tajās jau ir iekļautas izdevēja un GLEIF maksas. Ja piemērojams, cenai tiek pievienots VAT.
6.2. Pakalpojums tiek apmaksāts avansā: ar kādu no tīmekļvietnē pieejamajām metodēm vai pēc rēķina. Rēķins tiks nosūtīts uz pieteikumā norādīto e-pasta adresi.
6.3. Jūs varat atcelt pieteikumu, līdz esam nodevuši Jūsu datus izdevējam. Šādā gadījumā mēs atmaksājam Jūsu naudu, atskaitot maksājumu sistēmas komisiju. Pēc datu nodošanas pieteikums tiek uzskatīts par galīgu, un nauda tiek atmaksāta tikai 6.4. punktā norādītajos gadījumos.
6.4. Mēs atmaksājam pilnu summu, ja:
- Jums jau ir LEI vai tas tiek apstrādāts (3.1. punkts);
- Jūs atcēlāt pārcelšanu, parakstot iebilduma veidlapu (3.3. punkts);
- Jūs nosūtījāt visu mūsu prasīto, bet LEI nevarēja izsniegt, atjaunot vai pārcelt;
- mēs neizpildījām pieteikumu no mums atkarīga iemesla dēļ.
Šis noteikums attiecas uz pašu pieteikumu. Turpmāko ikgadējo atjaunošanu apmaksātā paketē reglamentē 8.2. punkts.
6.5. Mēs neatmaksājam naudu, ja:
- LEI jau ir izsniegts vai atjaunots;
- Jūs 60 dienu laikā nenosūtījāt pieprasīto informāciju vai sniedzāt nepatiesus datus;
- Jūs iegādājāties vairāku gadu paketi un LEI vēlāk kļuva nevajadzīgs (piemēram, organizācija tika likvidēta) vai Jūs to pārcēlāt pie cita pakalpojumu sniedzēja;
- pārcelšanas laikā netika ieskaitītas pašreizējā perioda atlikušās dienas (3.3. punkts).
6.6. Lai saņemtu naudas atmaksu, rakstiet uz [email protected]. Ja ir pamats atmaksai, mēs pārskaitīsim naudu 14 dienu laikā: ar to pašu metodi, kuru izmantojāt maksājumam, vai, ja tas nav iespējams, uz Jūsu organizācijas bankas kontu.
7. Personas dati
7.1. Mēs kā pārzinis ES Vispārīgās datu aizsardzības regulas (GDPR) izpratnē esam atbildīgi par mūsu veikto Jūsu pārstāvja un kontaktpersona (kontaktisik) personas datu apstrādes daļu. Izdevējs un maksājumu pakalpojumu sniedzējs katrs ir atbildīgs par savu daļu. Mums dati ir nepieciešami pakalpojuma sniegšanai un juridisko prasību izpildei. Sīkāka informācija ir sniegta LEI pakalpojuma privātuma politikā vietnē eestifirma.ee/lei.
7.2. Mēs nododam pakalpojumam nepieciešamos datus izdevējam, kas tos nodod GLEIF. Dati par Jūsu organizāciju tiek publicēti GLEIF datubāzē.
7.3. Daļu darba veic mūsu darbuzņēmēji. Tie rīkojas saskaņā ar mūsu norādījumiem un nedrīkst izmantot datus saviem mērķiem. Privātuma politikā ir aprakstīts, kas un uz kāda pamata saņem datus.
7.4. Mēs varam Jums rakstīt par mūsu līdzīgiem pakalpojumiem, kā arī varam nodot Jūsu organizācijas nosaukumu un tās pārstāvja kontaktinformāciju mūsu grupas uzņēmumiem un līgumpartneriem, lai tie varētu piedāvāt saistītus pakalpojumus. To visu darām tiesību aktos atļautajās robežās. Jūs varat atteikties no šiem e-pastiem un kontaktinformācijas nodošanas, nosūtot e-pastu uz [email protected].
8. Mūsu atbildība
8.1. Mēs cenšamies nodrošināt LEI izsniegšanu, atjaunošanu vai pārcelšanu 3. sadaļā minētajos termiņos. Mēs neatbildam par kavējumiem, ko izraisījis izdevējs, GLEIF vai oficiālie reģistri, kā arī par nepareizu vai trūkstošu datu sekām.
8.2. Atjaunošana. Mēs cenšamies laikus atjaunot LEI un atgādināt par termiņiem. Taču rezultāts ir atkarīgs arī no izdevēja, reģistriem, tehnoloģijām un Jūsu datiem, tāpēc mēs to nevaram garantēt. Jums ir pienākums pirms darījumiem pašam pārbaudīt, vai LEI ir derīgs (5.4. punkts). Ja atjaunošana apmaksātajā termiņā kāda iemesla dēļ, tostarp tehniskas kļūmes vai mūsu kļūdas dēļ, nenotika vai notika novēloti, Jūs varat prasīt tikai vienu: lai atjaunošana tiktu veikta pēc iespējas ātrāk bez papildu maksas vai lai tiktu atmaksāta maksa par attiecīgo gadu. Mēs nekompensējam zaudējumus: ne nenotikušu darījumu, ne bankas vai brokera atteikumu, ne sodus, ne citus zaudējumus.
8.3. Mēs nekompensējam negūto peļņu vai citus netiešus zaudējumus. Mūsu kopējā atbildība ir ierobežota ar summu, ko esat mums samaksājis saskaņā ar spēkā esošo līgumu.
9. Līguma termiņš, izmaiņas un strīdi
9.1. Līgums ir spēkā līdz apmaksātā termiņa beigām.
9.2. Jūs varat izbeigt līgumu jebkurā laikā. Lai to izdarītu, pietiek mums uzrakstīt, atsaukt pilnvarojumu vai pārcelt LEI pie cita pakalpojumu sniedzēja. Šādā gadījumā nauda netiek atmaksāta (6.5. punkts).
9.3. Mēs varam izbeigt līgumu, paziņojot par to Jums 30 dienas iepriekš. Šādā gadījumā mēs atmaksājam naudu par neizmantotajiem pilnajiem gadiem un palīdzam pārcelt LEI pie Jūsu izvēlēta pakalpojumu sniedzēja. Tas neietekmē LEI statusu.
9.4. Mēs varam izbeigt līgumu bez iepriekšēja paziņojuma, ja esat sniedzis nepatiesus datus vai 60 dienu laikā neesat nosūtījis pieprasīto informāciju, vai ja ir piemērojamas 2.8. punktā minētās sankcijas. Šādā gadījumā nauda netiek atmaksāta.
9.5. Spēkā esošie noteikumi vienmēr ir publicēti vietnē eestifirma.ee/lei. Līdz apmaksātā termiņa beigām uz Jums attiecas maksājuma dienā publicētā versija, izņemot tiesību aktu, GLEIF vai izdevēja prasītās izmaiņas.
9.6. Visus ar līgumu saistītos paziņojumus mēs sūtām uz pieteikumā norādīto e-pasta adresi, bet Jūs mums rakstāt uz [email protected]. Ja Jūsu e-pasta adrese ir mainījusies, paziņojiet mums: uz pēdējo mums zināmo adresi nosūtīts paziņojums tiek uzskatīts par piegādātu.
9.7. Līgumu un visas attiecības starp mums un Jums, kas rodas saistībā ar to, reglamentē Igaunijas Republikas tiesību akti. Mēs cenšamies strīdus risināt sarunu ceļā. Ja tas neizdodas, strīdu izskata tiesa mūsu atrašanās vietā: Harju County Court, Tallinn, Estonia.