Eesti Firma OÜ
Īsumā
- Šī politika attiecas tikai uz mūsu ar LEI saistītajiem pakalpojumiem. Uz mūsu citiem pakalpojumiem attiecas Eesti Firma vispārējā privātuma politika.
- Lai pieteiktos LEI, mums nepieciešams organizācijas pārstāvja vārds, e-pasta adrese un tālruņa numurs, dokumenti, kas apliecina viņa pilnvaras, un maksājuma dati.
- Mēs esam reģistrācijas aģents: pieņemam Jūsu pieteikumu un nosūtām to LEI izsniedzējam. Maksājumus apstrādā maksājumu pakalpojumu sniedzējs.
- Atvērtajā starptautiskajā LEI datubāzē, ko uztur GLEIF fonds, ir dati par organizāciju, nevis tās pārstāvi: to paredz GLEIF noteikumi.
- Mēs varam kopīgot kontaktinformāciju ar mūsu grupas uzņēmumiem un līgumpartneriem. Jūs jebkurā laikā varat no tā atteikties.
- Mēs glabājam datus tik ilgi, kamēr pārvaldām organizācijas LEI, un vēl 3 gadus pēc tam. Ilgāk datus glabājam tikai tad, ja to prasa likums: rēķinus 7 gadus un nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas datus 5 gadus.
- Mūsu attiecības ar Jums reglamentē Igaunijas Republikas tiesību akti.
- Ja Jums ir jautājumi par saviem datiem, rakstiet uz [email protected].
1. Kas mēs esam
Ar LEI saistītos pakalpojumus sniedz Eesti Firma OÜ: reģistra kods 14164797, LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54, adrese Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia. Mēs esam LEI reģistrācijas aģents: vietnē eestifirma.ee/lei pieņemam pieteikumus LEI iegūšanai, atjaunošanai vai pārsūtīšanai un nododam tos LEI izsniedzējam. Mēs esam atbildīgi par savu personas datu apstrādes daļu: saskaņā ar ES Vispārīgo datu aizsardzības regulu (GDPR) mēs esam datu pārzinis. Izsniedzējs un maksājumu pakalpojumu sniedzējs katrs ir atbildīgs par savu daļu (skatiet 4. sadaļu).
Ja Jums ir jautājumi par saviem datiem, rakstiet uz [email protected].
LEI iegūst organizācijas, nevis privātpersonas, tādēļ informācija par pašu organizāciju nav personas dati. Ir viens izņēmums: individuālais uzņēmējs LEI iegūst savā vārdā, un viņa dati ir personas dati. Visos citos gadījumos pieteikumā ietvertie personas dati attiecas uz organizācijas pārstāvi vai kontaktpersonu (kontaktisik): vārds, e-pasta adrese un tālruņa numurs.
Šī politika attiecas tikai uz mūsu ar LEI saistītajiem pakalpojumiem. Uz mūsu citiem pakalpojumiem attiecas Eesti Firma vispārējā privātuma politika, kas publicēta vietnē eestifirma.ee.
2. Kādus datus mēs vācam
Mēs vācam datus, kas nepieciešami pieteikuma izskatīšanai, maksājuma saņemšanai un juridisko prasību izpildei. Bez šiem datiem mēs nevaram nokārtot LEI.
| Dati | Avots |
|---|---|
Pārstāvja vai kontaktpersonas vārds un uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs, amats vai pilnvaru pamats |
Pieteikuma iesniedzējs |
Dokumenti, kas apliecina pilnvaras un parāda grupas struktūru (pilnvara, reģistra izraksts, mātesuzņēmumu dokumenti); tie var ietvert vārdu, personas kodu un parakstu |
Pieteikuma iesniedzējs un oficiālie reģistri |
Maksājuma dati: maksātāja vārds, laiks, summa un maksāšanas metode; kartes maksājumiem — tokens, proti, pseidonimizēts kartes identifikators no maksājumu pakalpojumu sniedzēja |
Maksātājs un maksājumu pakalpojumu sniedzējs |
Sarakste ar mums |
Jūs |
Vietnes lietošanas dati (IP adrese, sīkdatnes) |
Jūsu ierīce |
Gan mēs, gan izsniedzējs var pārbaudīt pieteikuma datus oficiālajos reģistros un GLEIF atvērtajā datubāzē. Mēs neredzam un neglabājam kartes numuru, derīguma termiņu vai drošības kodu: tos apstrādā tikai maksājumu pakalpojumu sniedzējs.
Pieteikumu bieži iesniedz nevis direktors personīgi, bet grāmatvedis, jurists vai cits palīgs. Ja pieteikumā iekļaujat citas personas datus, piemēram, valdes (juhatus) locekļa vai personas, kura parakstījusi pilnvaru, datus, lūdzu, iepazīstiniet šo personu ar šo politiku. Ja Jūsu datus sniegusi cita persona, šī politika attiecas arī uz Jums, tostarp visas 7. sadaļā noteiktās tiesības.
3. Kāpēc mēs izmantojam datus
Turpmākajā tabulā norādīts, kāpēc mēs izmantojam datus un uz kāda juridiskā pamata. Lai iesniegtu pieteikumu, nav nepieciešama atsevišķa piekrišana: bez šiem datiem līgumu nevar noslēgt vai izpildīt.
| Kāpēc | Juridiskais pamats |
|---|---|
Lai izskatītu pieteikumu LEI iegūšanai, atjaunošanai vai pārsūtīšanai, pārbaudītu pārstāvja pilnvaras, saņemtu maksājumu (tostarp automātiskai atjaunošanai, izmantojot tokenu) un atbildētu uz Jūsu jautājumiem |
Individuālajam uzņēmējam: līgums ar viņu un pirmslīguma darbības (GDPR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Organizācijas pārstāvim: mūsu un organizācijas leģitīmā interese noslēgt un izpildīt līgumu (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) |
Lai atgādinātu Jums, ka LEI drīz beigsies termiņš |
Leģitīmā interese — mūsu un organizācijas (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts): ja LEI termiņš ir beidzies, organizācija riskē, ka banka vai brokeris to noraidīs |
Lai rakstītu klientiem par mūsu līdzīgiem pakalpojumiem |
Leģitīmā interese (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts): informēt klientus par citiem pakalpojumiem, ko varam viņiem sniegt |
Lai kopīgotu kontaktinformāciju ar mūsu grupas uzņēmumiem un līgumpartneriem, lai tie varētu piedāvāt klientam saistītus pakalpojumus |
Leģitīmā interese — mūsu un saņēmēja (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts): uzņēmējdarbības attīstīšana un saistītu pakalpojumu piedāvāšana klientiem |
Lai kārtotu grāmatvedību, atbildētu uz valsts iestāžu pieprasījumiem un izpildītu nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas un starptautisko sankciju prasības |
Juridisks pienākums (6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) |
Lai aizstāvētu savas tiesības strīdos, uzturētu vietnes darbību un drošību, veidotu iekšējo statistiku un uzlabotu pakalpojumu |
Leģitīmā interese (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) |
Lai vāktu vietnes statistiku un mērītu reklāmu, izmantojot sīkdatnes |
Jūsu piekrišana (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts) |
Jūs varat atteikties no mūsu e-pasta ziņojumiem un savas kontaktinformācijas kopīgošanas, nosūtot e-pastu uz [email protected]. Pakalpojuma ziņojumi (apstiprinājumi, rēķini, paziņojumi par gaidāmu maksu par automātisku atjaunošanu) tiek nosūtīti jebkurā gadījumā: tie ir pakalpojuma daļa.
Pārbaudot pieteikumus un dokumentus, mēs izmantojam automatizētus rīkus, tostarp uz mākslīgā intelekta balstītus rīkus. Tie palīdz mūsu speciālistiem. Ja Jūs nepiekrītat pārbaudes rezultātam, rakstiet mums, un pieteikumu pārskatīs cilvēks.
4. Ar ko mēs kopīgojam datus
Katrs saņēmējs saņem tikai tik daudz datu, cik nepieciešams savu pienākumu veikšanai.
| Kas | Loma | Kāpēc |
|---|---|---|
LEI izsniedzējs — GLEIF fonda akreditēta organizācija LEI izsniegšanai (GLEIF dokumentos to sauc arī par Local Operating Unit, LOU). Mūsu izsniedzējs ir norādīts LEI pakalpojuma vispārīgajos noteikumos |
Patstāvīgi atbild par datiem (neatkarīgs pārzinis saskaņā ar GDPR) |
Izsniedz, atjauno un pārsūta LEI. Saņem pieteikuma datus, tostarp pārstāvja vārdu, kontaktinformāciju un viņa pilnvaras apliecinošus dokumentus |
Maksājumu pakalpojumu sniedzējs, ko redzat, veicot maksājumu |
Patstāvīgi atbild par datiem (neatkarīgs pārzinis saskaņā ar GDPR) |
Apstrādā maksājumus, tostarp kartes datus |
Mūsu pakalpojumu sniedzēji: mitināšana, e-pastu piegāde, tērzēšana, dokumentu pārbaudes rīki, grāmatvedība |
Rīkojas saskaņā ar mūsu norādījumiem (datu apstrādātāji saskaņā ar GDPR) |
Nodrošina vietnes un tērzēšanas darbību, sūta e-pastus, pārbauda dokumentus un veic grāmatvedību. Tie nedrīkst izmantot datus saviem mērķiem |
Mūsu grupas uzņēmumi un līgumpartneri |
Patstāvīgi atbild par datiem (neatkarīgi pārziņi saskaņā ar GDPR) |
Saņem organizācijas nosaukumu un tās pārstāvja kontaktinformāciju, lai apkalpotu klientu vai piedāvātu saistītus pakalpojumus |
Analītikas un reklāmas pakalpojumi |
Saskaņā ar mūsu norādījumiem vai patstāvīgi |
Vietnes statistika un reklāmas mērīšana — tikai ar Jūsu piekrišanu |
Mēs laiku pa laikam mainām pakalpojumu sniedzējus un partnerus, tādēļ šeit norādām tikai to kategorijas. Ja rakstīsiet uz [email protected], mēs precīzi informēsim, kas pašlaik saņem Jūsu datus.
Turklāt datus var saņemt valsts iestādes un tiesas, ja to paredz likums, kā arī mūsu juristi, revidenti un citi profesionālie konsultanti, ja tas nepieciešams mūsu tiesību aizsardzībai vai darba pārbaudei. Ja nodosim šo uzņēmējdarbību citam uzņēmumam, tam tiks nodoti klientu dati, un klienti tiks informēti.
Saskaņā ar GLEIF noteikumiem izsniedzējs nodod fondam organizācijas datus, un tie tiek publicēti atvērtajā datubāzē: nosaukums, reģistrācijas numurs, adreses, LEI statuss un informācija par mātesuzņēmumiem. Šie dati ir atvērti, un tos var izmantot ikviens. Pārstāvja vārds un kontaktinformācija nav šīs datu kopas daļa. Ja organizācija pieder privātpersonai, tiek norādīts tikai šis fakts, bez vārda. Izņēmums: individuālais uzņēmējs LEI iegūst savā vārdā, tādēļ tiek publicēts viņa vārds un adrese.
Mēs datus galvenokārt glabājam Eiropas Ekonomikas zonā. Daži saņēmēji atrodas ārpus tās vai apstrādā datus ārpus tās. Šādā gadījumā nosūtīšana balstās uz Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai standarta līguma klauzulām. Rakstiet uz [email protected], un mēs sniegsim informāciju, tostarp par valstīm.
5. Cik ilgi mēs glabājam datus
Mēs glabājam datus ne ilgāk, kā nepieciešams pakalpojumam vai noteikts likumā.
| Dati | Termiņš |
|---|---|
Pieteikums, dokumenti un sarakste |
Kamēr pārvaldām organizācijas LEI, un vēl 3 gadus (noilguma termiņš saskaņā ar Igaunijas tiesību aktiem) |
Dati, kurus mums jāglabā saskaņā ar nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas noteikumiem |
5 gadus pēc klienta attiecību beigām |
Neapmaksāti pieteikumi un pieprasījumi, kuru rezultātā nav veikts pasūtījums |
6 mēnešus |
Rēķini un citi grāmatvedības attaisnojuma dokumenti |
7 gadus no finanšu gada beigām, kā to prasa Estonian Accounting Act |
Kartes maksājuma tokens |
Kamēr ir ieslēgta automātiskā atjaunošana vai līdz kartes derīguma termiņa beigām |
Dati saistībā ar strīdu |
Līdz strīds ir galīgi atrisināts |
Beidzoties termiņam, mēs datus dzēšam vai anonimizējam nākamajā plānotajā tīrīšanā. Izsniedzējs glabā pieteikuma datus saskaņā ar saviem noteikumiem un pats par to atbild.
6. Sīkdatnes
Vietnes darbībai būtiskās sīkdatnes tiek izmantotas bez piekrišanas. Visas pārējās (funkcionālās, statistikas un mārketinga sīkdatnes) tiek ieslēgtas tikai tad, ja Jūs tām piekritāt sīkdatņu paziņojumā. Jūs jebkurā laikā varat mainīt vai atsaukt savu piekrišanu vietnes sīkdatņu iestatījumos. Tur ir norādīts arī sīkdatņu saraksts, to pakalpojumu sniedzēji un glabāšanas termiņi.
7. Jūsu tiesības
Jūs varat:
- noskaidrot, kurus Jūsu datus mēs apstrādājam, un saņemt to kopiju;
- lūgt mums labot neprecīzus datus;
- lūgt mums dzēst datus, ja tie vairs nav vajadzīgi vai nav pamata to apstrādei;
- lūgt mums ierobežot apstrādi, piemēram, kamēr tiek apstrīdēta datu precizitāte;
- iebilst pret apstrādi, ko veicam, pamatojoties uz leģitīmo interesi. Pēc Jūsu pirmā pieprasījuma mēs pārtraucam atgādinājumus, jebkādu tiešo mārketingu un kontaktinformācijas kopīgošanu ar grupas uzņēmumiem un partneriem, un Jums nav jānorāda iemesls;
- saņemt datus, kurus apstrādājam saskaņā ar līgumu vai piekrišanu, mašīnlasāmā formātā vai, ja tas ir tehniski iespējams, lūgt mums tos nosūtīt citam uzņēmumam;
- jebkurā laikā atsaukt piekrišanu. Tas neietekmē jau veikto apstrādi.
Lai to izdarītu, rakstiet uz [email protected]. Mēs atbildam viena mēneša laikā. Ja pieprasījums ir sarežģīts, mēs varam pagarināt termiņu vēl par diviem mēnešiem un informēsim Jūs pirmajā mēnesī. Dažkārt mēs lūdzam identitātes apliecinājumu, lai dati netiktu nodoti nepareizajai personai.
8. Piemērojamie tiesību akti, sūdzības un politikas izmaiņas
Mūsu attiecības ar Jums reglamentē Igaunijas Republikas tiesību akti, tostarp GDPR, kā tas piemērojams Igaunijā.
Ja uzskatāt, ka mēs Jūsu datus apstrādājam nepareizi, rakstiet mums uz [email protected], un mēs darīsim visu iespējamo, lai situāciju labotu. Jums ir arī tiesības jebkurā laikā iesniegt sūdzību Igaunijas datu aizsardzības uzraudzības iestādē (Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn; [email protected]; +372 627 4135) vai tās valsts uzraudzības iestādē, kurā Jūs dzīvojat vai strādājat.
Šīs politikas aktuālā versija vienmēr ir publicēta vietnē eestifirma.ee/lei, un pēdējās atjaunināšanas datums ir norādīts augšpusē. Par būtiskām izmaiņām paziņojam vietnē vai e-pastā.