Vairums ceļvežu par uzņēmējdarbības sākšanu Igaunijā sākas un beidzas ar e-rezidentūru. Digitālā ID karte, tiešsaistes portāls, pilnībā attālināta reģistrācija — tas izklausās lieliski un daudziem dibinātājiem labi darbojas. Tomēr tas nemanāmi rada maldīgu priekšstatu, ka e-rezidentūra ir vienīgais veids, kā reģistrēt uzņēmumu Igaunijā.
Tā nav. Igaunijas tiesību akti vienmēr ir ļāvuši dibināt uzņēmumu ar notāra starpniecību, un šis risinājums pastāvēja jau vairākus gadu desmitus pirms e-rezidentūras programmas. Ja nevarat saņemt e-rezidenta karti, nevēlaties to gaidīt vai jums nepieciešama struktūra, kuru tiešsaistes process neatbalsta, varat dibināt Igaunijas uzņēmumu ar notāra starpniecību — šo juridisko procedūru dēvē par notariālu dibināšanu vai, ja to veic attālināti, par reģistrāciju ar pārstāvja starpniecību. To var izdarīt vai nu klātienē Tallinā, vai pilnībā no ārvalstīm, izmantojot notariāli apliecinātu pilnvaru.
Šajā ceļvedī izskaidrots, kā notiek uzņēmuma dibināšana bez e-rezidentūras, kādi dokumenti nepieciešami, cik ilgi process aizņem un kad tā ir gudrāka izvēle.
Divi juridiski ceļi līdz Igaunijas uzņēmumam
Igaunijas uzņēmumu reģistrācija notiek e-Äriregister sistēmā, un pieteikumu var iesniegt divos juridiski atzītos veidos.
Elektroniskā reģistrācija. Visi dibinātāji un valdes locekļi pieteikumu paraksta digitāli — ar Igaunijas ID karti, Mobile-ID vai e-rezidenta karti. Šis ir risinājums, kas aprakstīts lielākajā daļā rakstu. Tas ir ātrs un lēts, taču tam ir kāds ne vienmēr pamanāms priekšnosacījums: ikvienai iesaistītajai personai jau jābūt digitālajam ID. Dibinātājam nerezidentam tas nozīmē pieteikties e-rezidentūrai, iziet iepriekšējās darbības pārbaudi un vairākas nedēļas gaidīt, līdz karte nonāk saņemšanas vietā (skatiet mūsu ceļvedi par to, kā pieteikties e-rezidentūrai Igaunijā).
Notariālā reģistrācija. Dibinātāji paraksta dibināšanas dokumentus Igaunijas notāra klātbūtnē. Nevienā posmā nav nepieciešams digitālais ID. Turklāt būtiski, ka dibinātājiem nav jāierodas klātienē: ar pilnvaru viņi var pilnvarot pārstāvi Igaunijā, kurš viņu vārdā notāra klātbūtnē paraksta visus dokumentus.
Abos gadījumos tiek izveidots pilnīgi vienāds uzņēmums — tas pats OÜ (sabiedrība ar ierobežotu atbildību), tās pašas juridiskās tiesības un tā pati uzņēmumu ienākuma nodokļa 0% likme nesadalītajai peļņai. Vienīgā atšķirība ir dokumentu parakstīšanas veids.
Notariālā procedūra: kā tā notiek
Vienkāršākajā variantā notariālā dibināšana notiek šādi: jūs dodaties uz Tallinu, tiekaties ar notāru, parakstāt dibināšanas dokumentus, un notārs iesniedz pieteikumu Komercreģistrā. Reģistrāciju parasti pabeidz dažu darbdienu laikā — klātienes iespēja detalizēti aprakstīta turpmāk.
Tomēr vairums ārvalstu dibinātāju uz Igauniju nemaz nebrauc. Tā vietā viņi izmanto reģistrāciju ar pārstāvja starpniecību — pilnvaru, kas izsniegta vietējam pārstāvim, parasti juridiskajam birojam vai korporatīvo pakalpojumu sniedzējam. Pārstāvis ierodas pie notāra, jūsu vārdā paraksta dibināšanas dokumentus un nokārto to iesniegšanu.
Tādējādi visu procesu var pabeigt, neierodoties Igaunijā un bez jebkāda Igaunijas digitālā ID.
Reģistrācija klātienē pie Igaunijas notāra
Ja esat gatavs doties uz Igauniju, klātienes procedūra ir vienkāršākais notariālās dibināšanas veids, turklāt pilnvaras posms nav nepieciešams. Nav vajadzīga ne pilnvara, ne Apostille, ne pilnvarojuma dokumentu zvērināts tulkojums, ne kurjers. Jums tikai jāierodas Tallinā, un uzņēmumu var dibināt, uzrādot vien pasi.
Praksē vizīti parasti organizē pakalpojumu sniedzējs, kas rezervē tikšanos pie notāra, iepriekš sagatavo dibināšanas dokumentus un savlaicīgi saskaņo ar jums uzņēmuma informāciju, lai parakstīšanai pietiktu ar vienu apmeklējumu. Ja nerunājat igauniski, notārs piesaistīs tulku, jo Igaunijas tiesību akti nosaka, ka jums jāsaprot parakstāmo dokumentu saturs.
Pēc tikšanās notārs iesniedz pieteikumu Komercreģistrā, un uzņēmumu reģistrē dažu darbdienu laikā. Šī iespēja ir īpaši ērta, ja tik un tā plānojat doties uz Igauniju, piemēram, lai tiktos ar bankas vai darījumu partneru pārstāvjiem, un vēlaties šo braucienu apvienot ar uzņēmuma dibināšanu.
Pilnvara: galvenais dokuments
Pilnvara (PoA) ļauj dibināt uzņēmumu ar pārstāvja starpniecību, tāpēc ir svarīgi precīzi saprast tai izvirzītās prasības.
Notariāla apliecināšana. Pilnvara jāapliecina notāram jūsu dzīvesvietas valstī. Jūsu pārstāvis Igaunijā parasti sagatavos pilnvaras tekstu — jums tikai jānogādā tas vietējam notāram un jāparaksta viņa klātbūtnē.
Apostille vai legalizācija. Atkarībā no jūsu valsts notariāli apliecinātajai pilnvarai var būt nepieciešama arī Apostille (Hāgas konvencijas dalībvalstīs) vai konsulārā legalizācija. Igaunijai ar dažām valstīm ir divpusēji līgumi, kas šo posmu ļauj izlaist. Jūsu pakalpojumu sniedzējs apstiprinās, kura prasība attiecas uz jums.
Tulkojums. Pilnvara zvērinātam tulkotājam jāpārtulko igauņu valodā. Ja ir vairāki dibinātāji, katram nepieciešama sava pilnvara un atsevišķs tās tulkojums.
Piegāde. Dokumenta oriģinālam fiziski jānonāk Igaunijā. Praksē tieši piegāde ar kurjeru aizņem procesa lielāko daļu — pēc dokumentu saņemšanas Tallinā procedūra Igaunijā parasti norit ātri.
Soli pa solim: dibināšana ar pārstāvja starpniecību
Lūk, visa pilnībā attālinātā Igaunijas OÜ reģistrācijas procedūra bez e-rezidentūras:
- Izvēlieties pakalpojumu sniedzēju. Jums būs nepieciešams pārstāvis Igaunijā, kas rīkosies uz pilnvaras pamata, kā arī reģistrētā juridiskā adrese un, ja neviens valdes loceklis nedzīvo Igaunijā, vietējā kontaktpersona.
- Vienojieties par uzņēmuma informāciju. Uzņēmuma nosaukums, darbības joma, pamatkapitāls, dalībnieki un valdes locekļi. Pārbaudiet e-Äriregister sistēmā, vai nosaukums ir pieejams.
- Parakstiet pilnvaru. Pakalpojumu sniedzējs nosūta jums projektu; jūs to notariāli apliecināt savā valstī, ja nepieciešams, pievienojat Apostille un ar kurjeru nosūtāt oriģinālu uz Igauniju.
- Tikšanās pie notāra. Jūsu pārstāvis Igaunijas notāra klātbūtnē paraksta dibināšanas lēmumu un statūtus. Notārs pārbauda personu identitāti un iesniedz pieteikumu Komercreģistrā.
- Reģistrācija. Uzņēmumu parasti ieraksta reģistrā dažu darbdienu laikā pēc pieteikuma iesniegšanas. Jūs saņemat reģistrācijas kodu un varat sākt darbību.
No dibinātāja skatpunkta vienīgās aktīvās darbības ir informācijas izvēle un viens vietējā notāra apmeklējums.
Nepieciešamie dokumenti
Standarta OÜ ar vienu dibinātāju dokumentu saraksts ir īss:
- Derīgas pases kopija
- Notariāli apliecināta un, ja nepieciešams, ar Apostille apstiprināta pilnvara
- Dzīvesvietas adreses apliecinājums
- Saskaņotā uzņēmuma informācija: nosaukums, darbība, adrese un pamatkapitāls
Visu pārējo — dibināšanas lēmumu, statūtus un reģistra pieteikumu — sagatavo Igaunijā.
Izmaksas un termiņi
Notariāla uzņēmuma dibināšana maksā vairāk nekā digitālā procedūra. Papildus valsts nodevai jāparedz izdevumi par notāra pakalpojumiem Igaunijā, zvērinātu pilnvaras tulkojumu, notariālu apliecināšanu un Apostille savā valstī, kurjera piegādi un pakalpojumu sniedzēja atlīdzību. Precīza kopējā summa ir atkarīga no jūsu valsts un pakalpojumu sniedzēja, taču jārēķinās, ka visas izmaksas kopā būs ievērojami lielākas nekā pilnībā digitālajā procedūrā — pilnu sadalījumu skatiet mūsu ceļvedī par to, cik maksā uzņēmuma dibināšana Igaunijā.
Savukārt pamatkapitāla prasība abos gadījumos ir vienāda un simboliska: Igaunijas OÜ var dibināt ar pamatkapitālu, sākot no tikai €0.01 uz katru dalībnieku.
Salīdzinot termiņus, aina ir interesantāka, nekā sākumā varētu šķist. Kad dokumenti ir nonākuši Igaunijā, pati notariālā reģistrācija aizņem tikai dažas darbdienas. E-rezidentūras reģistrācija ir ātrāka konkrētajā dienā, taču tikai pēc tam, kad vairākas nedēļas esat gaidījis pieteikuma apstiprināšanu un kartes piegādi. Ja uzņēmums vajadzīgs steidzami, notariālā procedūra kopumā bieži ir ātrāka, un tas pārsteidz daudzus dibinātājus. Lai sāktu vēl ātrāk, daži dibinātāji šo risinājumu apvieno ar gatava uzņēmuma iegādi — skatiet mūsu salīdzinājumu: gatavi uzņēmumi vai jauna uzņēmuma reģistrācija.
Kad notariālā procedūra ir piemērota
Notariālā dibināšana nav tikai rezerves variants cilvēkiem bez e-rezidentūras. Dažkārt tā ir labāka izvēle:
- Uzņēmums jums nepieciešams tūlīt. Nav jāgaida iepriekšējās darbības pārbaude vai kartes piegāde.
- Jūsu e-rezidentūras pieteikums ir noraidīts vai aizkavējies. Notariālā procedūra nekādā veidā nav atkarīga no šīs programmas.
- Ir vairāki dibinātāji. Ja e-rezidentūras process jāiziet katram līdzdibinātājam, gaidīšanas laiks pieaug; savukārt pilnvaras dažādās valstīs var parakstīt vienlaikus.
- Jums nepieciešama nestandarta struktūra. Elektroniskajā reģistrācijā izmanto statūtu paraugu igauņu valodā. Individuāli izstrādātiem statūtiem, akciju sabiedrībai (AS) vai sarežģītākām dalībnieku savstarpējām attiecībām jebkurā gadījumā nepieciešama notariālā forma.
- Jūs vienkārši nevēlaties pieteikties. E-rezidentūra ietver valsts veiktu iepriekšējās darbības pārbaudi un biometrijas datu iesniegšanu. Daži dibinātāji nevēlas to darīt — juridiski e-rezidentūra nav nepieciešama, lai sāktu uzņēmējdarbību Igaunijā.
Vai e-rezidentūru var iegūt vēlāk?
Jā — un daudzi dibinātāji rīkojas tieši tā. Viņi dibina uzņēmumu ar pilnvaras starpniecību, lai nekavējoties sāktu darbību, un vienlaikus piesakās e-rezidentūrai. Kad karte ir saņemta, viņi var parakstīt dokumentus, iesniegt pārskatus un pārvaldīt uzņēmumu tiešsaistē tāpat kā jebkurš cits e-rezidents.
Abi risinājumi nav savstarpēji izslēdzoši — tie risina atšķirīgas vajadzības. Ja vēlāk nolemsiet pāriet uz digitālo pārvaldību, mēs piedāvājam arī uzņēmuma dibināšanu Igaunijā ar e-rezidentūru. Par uzņēmuma praktisko pārvaldību no ārvalstīm lasiet mūsu ceļvedī par Igaunijas uzņēmuma vadīšanu, dzīvojot ārvalstīs.
