Modern cityscape with river and buildings on a sunny day

Foto door Sweder Breet op Unsplash

Bankrekening voor een Litouwse onderneming: banken, fintechs en de aandelenkapitaalrekening

Een Litouwse onderneming met buitenlandse eigenaars kan binnen dagen een fintechrekening openen, terwijl Litouwse banken eerst beoordelingskosten rekenen. Dit is de werkende volgorde.

Kort antwoord

Voor een Litouwse onderneming met een buitenlandse eigenaar is een zakelijke rekening bij een online aanbieder zoals Paysera, Wise of Revolut veel eenvoudiger te openen dan bij een Litouwse bank. Dit gebeurt online, binnen dagen, tegen geringe of geen kosten. Litouwse banken nemen zo’n onderneming in behandeling, maar pas na niet-terugbetaalbare beoordelingskosten van enkele honderden euro’s en weken wachten; volgens onze ervaring wijzen zij start-ups met buitenlandse eigenaars vaker af dan dat zij deze accepteren. De verstandige volgorde is eerst een fintech en later, indien überhaupt, een bank.

Een onderneming in Litouwen heeft twee keer een rekening nodig: eenmaal vóór registratie, om het aandelenkapitaal te storten, en daarna voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Buitenlandse oprichters ontdekken de eerste rekening vaak op de harde manier en verliezen weken met de tweede door bij een bank te beginnen. Deze gids legt beide rekeningen uit, behandelt vervolgens de fintechs, omdat een buitenlandse eigenaar daar realistisch begint, en toont ten slotte wat de bankroute kost.

Twee rekeningen, niet één: de kapitaalstortingsrekening en de zakelijke rekening

Volgens de Wet op vennootschappen storten de oprichters van een UAB, de Litouwse besloten vennootschap die vaak een Litouwse LLC wordt genoemd, hun initiële inbreng op een kapitaalstortingsrekening op naam van de op te richten onderneming. Elke oprichter stort ten minste een kwart van de nominale waarde van de aandelen waarop deze inschrijft, en het totaal moet het minimumaandelenkapitaal van €1.000 bereiken. Bij het minimumkapitaal betekent dit dat de volledige €1.000 vóór registratie wordt gestort. Het geld blijft geblokkeerd totdat de onderneming in het Register van Rechtspersonen is ingeschreven; de aanbieder verstrekt de betalingsbevestiging die voor registratie vereist is. Na een wetswijziging kan deze rekening ook bij een erkende e-geldinstelling worden geopend. Dit is van belang, omdat banken soms zelfs deze tijdelijke rekening niet voor een niet-ingezetene willen openen.

Er is een eenvoudigere route die deze stap geheel overslaat. Als u een kant-en-klare Litouwse onderneming koopt, is het aandelenkapitaal al gestort en hebt u alleen de zakelijke rekening nodig. De aankoop wordt op afstand afgerond met gescande documenten, zonder notariële volmachten. In onze praktijk is dit de snelste manier voor een buitenlander om een Litouwse UAB te verkrijgen. De zakelijke rekening zelf kan zich overal in de EU bevinden: niets in de Litouwse wet vereist een Litouwse bank en belastingen voor Litouwse ondernemingen kunnen vanaf elke SEPA IBAN worden betaald.

Zakelijke fintechrekeningen: de eenvoudige route voor een buitenlandse eigenaar

Voor een onderneming waarvan de eigenaars of bestuurder in het buitenland wonen, is een online aanbieder, meestal een erkende betaalinstelling of e-geldinstelling (kortweg een fintech), de gebruikelijke eerste rekening en geen terugvaloptie. Een fintech voert de onboarding online uit, identificeert de bestuurder via video of een selfie met paspoort, accepteert documenten als uploads zonder apostilles of vertalingen, rekent niets of een geringe eenmalige openingsvergoeding en antwoordt binnen dagen. Een Litouwse bank rekent enkele honderden euro’s voordat zij het dossier beoordeelt, verlangt doorgaans een gesprek en neemt weken voor een beslissing. Volgens onze ervaring wordt een onderneming zonder Litouws personeel, klanten of bedrijfsruimte vaker afgewezen dan toegelaten, en de vergoeding bent u in beide gevallen kwijt. Daarom gaan de meeste van onze cliënten rechtstreeks naar een fintech en proberen zij pas een bank wanneer de onderneming iets lokaals kan aantonen.

De keerzijde is bescherming. Deposito’s bij een bank, waaronder Revolut Bank, vallen onder depositogarantie tot €100.000 per deposant; geld bij een betaalinstelling of e-geldinstelling wordt gescheiden gehouden van het eigen vermogen van de instelling, maar is niet verzekerd. Fintechs sluiten rekeningen ook gemakkelijker wanneer zij activiteiten zien die zij niet verwachtten.

Revolut Business

Revolut Business is een fintech die tevens een Litouwse bank is: rekeningen worden aangehouden bij Revolut Bank UAB, zodat de onderneming een Litouwse IBAN en depositogarantie krijgt. De beperking betreft de geschiktheid: de aanvrager moet in de EEA, het UK of Zwitserland wonen, dus een onderneming waarvan de enige bestuurder in Dubai woont, komt niet door de onboarding. Alle abonnementen hebben maandelijkse kosten.

Wise Business

Wise accepteert ondernemingen die in Litouwen zijn geregistreerd en opent de rekening online, doorgaans binnen dagen. De IBAN is Belgisch, wat voor eurobetalingen binnen Europa geen verschil maakt. Een eenmalige vergoeding van €50 en geen maandelijkse kosten maken Wise de goedkoopste optie voor een onderneming die voornamelijk in euro’s werkt. Wise is geen bank en is strenger voor eigenaars die buiten Europa wonen.

Paysera

Paysera, erkend in 2012, is de eerste Litouwse e-geldinstelling en de logische lokale keuze. Online openen is gratis voor een onderneming in Litouwen, identificatie gebeurt via Litouwse e-handtekening of geüploade documenten, en de rekening heeft een Litouwse IBAN, waaraan lokale accountants en tegenpartijen gewend zijn.

ZEN.COM en andere aanbieders

ZEN.COM, een e-geldinstelling uit Vilnius met een zakelijke rekening in meerdere valuta’s, werkt eveneens met Litouwse ondernemingen, net als diverse andere EU-aanbieders. Elk heeft een eigen risicobereidheid, dus dien parallel aanvragen in bij twee of drie; zelfs bij een afwijzing kost dit hele proces minder tijd en geld dan één bankbeoordeling.

Aanbieder Vergunning IBAN Wie kan aanvragen Gebruikelijke kosten
Revolut Business Litouwse bank Litouws Aanvrager woonachtig in de EEA, het UK of Zwitserland Maandelijks abonnement
Wise Business Belgische betaalinstelling Belgisch In de EEA geregistreerde ondernemingen Eenmalig €50, geen maandelijkse kosten
Paysera Litouwse e-geldinstelling Litouws Ondernemingen in Litouwen en andere SEPA-landen Gratis opening, lage maandelijkse kosten
ZEN.COM Litouwse e-geldinstelling EU IBAN Ondernemingen in de EEA Per abonnement

Litouwse banken: mogelijk, maar traag, duur en onzeker

Een Litouwse bankrekening is de moeite waard zodra de onderneming een reële aanwezigheid in Litouwen heeft. Het is alleen niet waar een buitenlandse eigenaar moet beginnen. Elke Litouwse bank behandelt een UAB met buitenlandse aandeelhouders of een buitenlandse bestuurder ongeveer als een niet-ingezeten cliënt, via een afzonderlijke betaalde procedure. De beoordelingsvergoeding wordt vóór de beslissing berekend en na een afwijzing niet terugbetaald; verwacht een bezoek aan een filiaal of videogesprek, geapostilleerde en vertaalde documenten, en een wachttijd van een week tot enkele maanden. Voor een nieuwe onderneming zonder Litouwse activiteiten is die beslissing vaker een afwijzing dan een rekening.

Artea, voorheen Šiaulių bankas en de grootste bank met hoofdzakelijk Litouws kapitaal, is de gebruikelijke eerste keuze wanneer een kleine onderneming met buitenlandse eigenaars een lokale bank wil. De bank opent rekeningen voor ondernemingen met buitenlandse eigenaars, maar rekent €400 voor gegevensverificatie en een individueel maandtarief.

Urbo bankas, voorheen Medicinos bankas, is een kleinere bank uit Vilnius die zich op kleine ondernemingen richt en haar voorwaarden publiceert voor ondernemingen met buitenlandse eigenaars. Wanneer een oprichter, aandeelhouder of uiteindelijk belanghebbende (UBO) een buitenlandse staatsburger is, rekent zij vanaf €300 voor de gegevenscontrole en vanaf €200 voor het openen van de rekening; de minimale maandelijkse vergoeding stijgt van €3 naar €50. De bedragen zijn niet gering, maar zij zijn gepubliceerd, wat Urbo vóór banken plaatst die per geval beslissen.

SEB, Swedbank, Luminor en Citadele zijn ingericht voor Litouwse ingezetenen. SEB rekent €700 voor gegevensverificatie van elke zakelijke cliënt met een niet-ingezeten eigenaar en daarna €50 per maand; de andere banken rekenen ongeveer €100 tot €500 voor vergelijkbare controles.

Bank Beoordelingsvergoeding voor onderneming met buitenlandse eigenaars Minimale maandelijkse vergoeding Opening op afstand
Artea €400 Individueel Vraag na bij de bank
Urbo Vanaf €300, plus vanaf €200 voor opening Vanaf €50 Video-identificatie mogelijk
SEB €700 €50 Alleen bestaande cliënten met Litouwse e-handtekening
Swedbank Op aanvraag Toeslag voor eigenaars buiten de EEA Filiaal- of videogesprek
Luminor €500 (eigenaars buiten de EU met 25% of meer) Toeslag van €60 Filiaal- of videogesprek
Citadele (Litouws filiaal) Vanaf €100 Per abonnement Filiaal- of videogesprek

De bedragen komen uit de prijslijsten van de banken en veranderen vaak; controleer daarom de actuele lijst voordat u een aanvraag indient. Zelfs de goedkoopste bankbeoordeling kost meer dan het openen van een rekening bij Wise of Paysera en levert alleen een beslissing op.

Wat elke aanbieder zal vragen

Banken en fintechs werken volgens dezelfde regels tegen witwassen, dus de vragen zijn dezelfde. Houd een actueel uittreksel uit het register en de statuten gereed, plus paspoorten en adresbewijzen voor de bestuurder en elke eigenaar met 25% of meer. U hebt ook een eigendomsstructuur tot aan de natuurlijke personen nodig, die overeenkomt met de gegevens over de uiteindelijk belanghebbende (UBO) in het register. Voeg een duidelijke beschrijving van de onderneming toe met verwachte omzet, belangrijkste tegenpartijen en de herkomst van het eerste geld. Een Litouwse bank wil ook een reden zien om in Litouwen te bankieren, en haar eerste vraag aan een start-up zonder lokale klanten, leveranciers of personeel is waarom deze überhaupt een Litouwse bank nodig heeft. Sommige online aanbieders vragen om een eerste betaling vanaf een rekening op uw eigen naam bij een EU-bank; houd daarom een persoonlijke eurorekening gereed.

Een onderneming in Litouwen registreren met Eesti Firma

De werkende volgorde is eenvoudig. Besluit of u wilt oprichten of kopen, vraag een fintech aan voor de zakelijke rekening zodra de onderneming is geregistreerd, en benader Artea of Urbo pas later, als de onderneming meer banden met Litouwen krijgt. De Litouwse wet vereist geen ingezeten bestuurder, zoals ons artikel over de bestuurder van een Litouwse onderneming uitlegt, maar elke aanbieder houdt rekening met de woonplaats van de bestuurder.

Wij registreren Litouwse ondernemingen voor buitenlandse oprichters en kunnen een kant-en-klare onderneming aanbieden wanneer snelheid van belang is. Ons pakket voor ondernemingsregistratie in Litouwen omvat het statutaire adres voor het eerste jaar en de vennootschapsdocumenten waar een bank of betaalinstelling om zal vragen. Wij bereiden deze zo voor dat de eigendomsstructuur, de registratieaanvraag en de bedrijfsbeschrijving hetzelfde verhaal vertellen. Bij welke aanbieder u vervolgens een aanvraag indient, is uw keuze; wij vertellen u duidelijk welke realistisch zijn voor uw structuur. Als u een onderneming in Litouwen plant, stuur ons dan een aanvraag.

Veelgestelde vragen

Deze gids is opgesteld door het team van Eesti Firma, waaronder Jurist en Regulatory Advisor Patrik Asevičius, en is uitsluitend bedoeld ter informatie. De inhoud vormt geen juridisch, fiscaal of beleggingsadvies. Hoewel bij publicatie alles in het werk is gesteld om de juistheid te waarborgen, kunnen wet- en regelgeving veranderen. Neem voor persoonlijk juridisch advies rechtstreeks contact op met Eesti Firma.